职场中处理办公室关系的礼仪

职场中处理办公室关系的礼仪职场中处理办公室关系的礼仪 职场礼仪 是指人们在职业场所中应当遵循的一系列礼仪 规范 是与领导和同事和睦相处的一种有效方式 下面小编为 大家整理了职场中处理好办公室关系的职场礼仪技巧 希望大 家能够喜欢 职场中处理好办公室关系的职场礼仪职场中处理好办公室关系的职场礼仪 1 同事相处的礼仪 真诚合作 接待单位各部门的工作人员都要有团队精神 真诚合作 相互尽可能提供方便 共同做好接待客人的工作 宽以待人 在工作中 对同事要宽容友善 不要抓住一点 纠缠不休 要明了 人非圣贤 孰能无过 的道理 公平竞争 不在竞争中玩小聪明 公平 公开竞争才能使 人心服口服 应凭真本领取得竞争胜利 主动打招呼 每天进出办公室要与同事打招呼 不要叫对方 小名 绰号 也不要称兄道弟或以肉麻的话称呼别人 诚实守信 对同事交办的事要认真办妥 遵守诚信 如自 己办不到应诚恳讲清楚 2 与上级相处的礼仪 尊重上级 树立领导的权威 确保有令必行 不能因个人 恩怨 而泄私愤 图报复 有意同上级唱反调 有意损害其威 信 支持上级 只要有利于事业的发展 有利于接待工作 就 要积极主动地支持上级 配合上级开展工作 理解上级 在工作中 应尽可能地替上级着想 为领导分 忧 不管自己同上级的私人关系有多好 在工作中都要公私分 明 不要有意对上级 套近乎 溜须拍马 也不要走另一个极端 不把上级放在眼里 上下级关系是一种工作关系 自己作下属 时 应当安分守己 3 汇报和听取汇报的礼仪 遵守时间 汇报工作时要遵守时间 不提早 也不推迟 注意礼貌 先敲门经允许后才进门汇报 汇报时要注意仪 表 姿态 做到文雅大方 彬彬有礼 语言精炼 汇报时口音清晰 声音适当 语言精炼 条理 清楚 汇报结束后应等到上级示意后才可告辞 告辞时要整理好 自己的物品和用过的茶具 座椅 当上级送别时 要主动说 谢 谢 或 请留步 听取下级汇报时 也应遵行以下礼仪 守时 如果已约定时间 应准时等候 如有可能可稍提前 一点时间 并作好记载要点的准备以及其他准备 及时招呼汇报者进门入座 不可居高临下 盛气凌人 善于倾听 当下级汇报时 可与之目光交流 配之以点头 等表示自己认真倾听的体态动作 对汇报中不甚清楚的问题及 时提出来 要求汇报者重复 解释 也可以适当提问 但要注 意所提的问题不至于打消对方汇报的兴致 不要随意批评 拍板 要先思而后言 听取汇报时不要频 繁看表或打呵欠 做其他事情等不礼貌的行为 要求下级结束汇报时可以通过合适的体态语或用委婉的语 气告诉对方 不能粗暴打断 当下级告辞时 应站起来相送 如果联系不多的下级来汇报时 还应送至门口 并亲切道别 4 使用电话礼仪 随着现代通讯设施的发展 电话在人们生活中的使用越来 越普及 接待部门更是如此 在电话接听 拨打服务中 都应 及时 准确 语言规范 职场仪容的礼仪知识职场仪容的礼仪知识 1 表情 目光 眼睛被喻为心灵的窗户 是人体传递信息最有 效的器官 它能如实地反映出人的喜怒哀乐 在社交场合交谈 时 一定要注意眼神的礼仪 目光要坦然 温和 大方 亲切 正视对方的两眼与嘴部的三角区 表示对对方的尊重 但凝视 的时间不可太长 因为长时间凝视对方 会让对方感到紧张 难堪 如果面对熟人 朋友 同事 可以用从容的眼光来表达 问候 征求意见 这时目光可以多停留一些时间 与人对视时 切忌迅速移开 不要给人留下冷漠 傲慢的印象 对方缄默或 失语时 不应再看对方 注意目光的注视范围 目光注视区分为 公务注视区 额中 至双眼部 社交注视区 双眼至下颌 亲密注视区 双眼至前胸 侧扫式 亲密关系或非常厌恶关系 注视区的选择视场合而定 微笑 人际交往时 表情应以喜 乐为主调 微笑是 人类最美好的语言 微笑是自信的象征 是礼貌的表示建议改 成 礼貌地表示 错别字系统标注 是心理健康的标志 在各种 场合恰当地运用微笑 可以起到传递情感 沟通心灵 征服对 方的积极心理效应 在与人交流时 可以在开口之前先以微笑示好 在与人交流 时 如果对方向自己投以微笑 自己一定要以微笑予以回应 2 安全空间 从心理学上讲 在每个人的人体周围存在着一个看不见的 个人空间 每个人对这个个人空间都会非常敏感 一旦被冲破 我们会不自在或有不安全的感觉 这就是安全空间 亲密空间 指交际双方保持约半米的距离 一般限于夫 妻 情侣 家人 个人空间 指交际双方保持半米至一米的距离 一般是 朋友 熟人相处的得体距离 社交空间 指平时社交 谈判场合中 交际双方之间一 米至三米的距离 一般是泛泛之交或工作关系 一般来说 欧美人的安全距离要比亚洲人的适当大一些 到底需要保持多远的安全距离 还要在实际交往过程中灵活掌 握 3 首语 首语包括点头和摇头 在中国和其他大部分国家都是点头 表示同意 赞赏 摇头表示否定和遗憾 而在印度 巴基斯坦 等国 点头是否定 摇头是肯定 4 手势语 人们双手各五个手指的屈伸 都能表达某种特定的含义 而在各个国家或地区含义往往不同 用错了会出笑话 甚至可 能引起误会和麻烦 反感 因此 了解国际通行的一般的手势 尤为必要 大拇指伸出 在中国表示胜利 佩服 第一 首领等 在日 本表示男人 父亲 在美国 荷兰 澳大利亚 新西兰等地区表 示幸运 在印度 德国则表示想搭车 拇指向下一般都表示品德 不好 坏或不成功 而在英国美国 拇指向下表示不同意 在法 国表示死了 在印尼 缅甸等地区则表示失败 伸出中指 菲律宾表示愤怒 轻蔑 美国 法国 新加坡表 示下流 沙特则表示恶劣行为或极度不快 向上伸食指 中国表示数字一或请注意 美国表示请稍等片 刻 法国是学生请求发言的表示 缅甸表示最重要 日本表示最优 秀 小指伸出 中国表示渺小 看不起 日本表示女人 小孩儿 韩国表示女朋友 而缅甸 印度一带则用来表示厕所 菲律宾表示 小人物 食指弯曲 中国表示数字九 日本表示小偷 泰国 朝鲜表示 钥匙 印尼表示心肠坏 墨西哥则用来表示金钱 伸出中指压在食指上 在中国表示数字十 菲律宾 马来西 亚 新加坡 美国 法国 墨西哥等表示祈祷 荷兰表示发誓 斯 里兰卡表示邪恶 而在香港则表示关系密切 用拇指和食指搭成圆圈 在日本 韩国缅甸等均表示金钱 美国表示同意或成功 印尼则相反 表示不成功 表示傻瓜 无 用 而在巴西则表示肛门 注意 切忌伸一根手指头指人指路 这是没有教养的表现 另外要注意 适当地运用手势 可以增强感情的表达 但 与人谈话时 手势不宜过多 动作不宜过大 要给人一种优雅 含蓄而彬彬有礼的感觉 表情是指一个人的喜怒哀乐等内心情感通过面部肌肉的运 动在面部所呈现出来的感觉 如果将对一个人的总体印象假定 为百分之百的话 那么 其中 75 的印象则来自于此人的表情 包括神态和态度 特别是微笑 而表情礼仪是指人们对目光和 笑容两方面的礼仪规范 表情礼仪对总体要求是 热情 友好 轻松 自然 职场的仪表礼仪常识规范职场的仪表礼仪常识规范 1 仪表规范 日常着装必须整洁 大方和得体 因公涉外活动时 男士着西装 打领带 女士穿西装 套裙 参加社交活动时 根据喜好着装 但力求高雅 美观 2 仪容规范 容貌修饰自然端庄 不过于张扬 面部保持洁净 头发梳理整齐 男职工不留长发 不蓄长胡须 女职工不烫怪异发型 化妆自然得体 神态自信 举止稳重 禁忌粗俗行为 常面带笑容 保持开朗 营造和谐 融洽的氛围 3 仪态规范 站姿 腰身挺直 禁忌躬背哈腰 不随意扶 拉 倚 靠 趴 蹬 跨 双腿不可不停地抖动 坐姿 从容就坐 动作轻稳 男士腰背挺直 女士坐姿 文雅自然 离座稳重 非固定椅子须放回原处 走姿 上身保持正直 双肩放松 目光平视 4 言语规范 用语礼貌 多用敬语 谦语 如 您 请 谢谢 对不 起 等 不说脏话 忌语 热情 诚恳 语气平和 手势得当 切忌用手指人和 拉拉扯扯 不要随意打断他人讲话或心不在焉 切忌打听他人隐 私和贸然提问 目视交谈对方 适时点头 应答 说话时间长短适度 切忌滔滔不绝 会议 接待等场合宜讲普通话 5 办公规范 以职务或职称称呼上级 以职务或同志等称呼同事 以先生 女士等称呼患者和宾客 遇到同事 患者和宾客 见面先问好 面带微笑 言 语礼貌 未经同意不得随意翻看同事的文件 资料等 上班时间不做与工作无关的事务 6 电话规范 电话铃响三声之前接听 超过三声接听时主动道歉 要有明朗的心情 以对方看着自己的心态去接听电话 接起电话 清晰地说 您好 这里是 xxxx 接听过程中语音清晰 语气自然 语速适中 语调平 和 切忌心不在焉 敷衍应付 接到打错的电话 礼貌说明 尽量提供帮助 通话完毕 礼貌道别 轻放电话 备注 地位高者或患 者主叫者先挂 7 介绍规范 主动向顾客介绍在场人员 优先介绍职务最高者 年龄 最长者和女