广东理工职业学院学生活动商业赞助管理规定

广东理工职业学院中山校区学生活动商业赞助管理规定 暂行 广东理工职业学院中山校区学生活动商业赞助管理规定 暂行 为进一步规范学院各级学生组织与社会各团体商业赞助工作 特 制定本工作细则 具体如下 1 所有学生活动赞助不得影响学校正常教学秩序 宣传品不得 含有色情 迷信 危害国家安全以及破坏正常校园氛围的内容 哪个 学生组织引进赞助 由哪个学生组织的指导老师负全责 2 各级学生组织因活动举办需要需联系赞助或与外界商家联合 开展有关活动 需提前请示指导老师 经其同意后 方可外出联系赞 助等 如有未经同意擅自开展活动的 一经发现 严肃处理 3 各学生组织在协调赞助期间对商家提出的赞助条件应先上报 指导老师 指导老师作为第一责任人必须严格把关 不得有损害学院 及学生利益的行为 否则 将严肃追究指导老师的责任 4 学生活动引进商业赞助的审批权 系级学生组织 含系管学 生社团 由指导老师签署意见后报所在院系团总支审批 校级学生 组织由其指导老师签署意见后由负责统筹学生机构的团委领导审批 5 学生组织须就活动赞助跟商家签订赞助协议书 务必有甲乙 双方的公章 协议书要求甲乙双方的权利义务内容清晰具体 必须 包含赞助物品清单 赞助金额等 并在校团委备案 便于日后管理及 重复利用 6 严禁学生以个人身份擅自外出拉赞助 学生组织或个人若有 察觉 应及时上报给所属指导老师或学校职能部门 并有义务阻止此 行为 情节严重的 给予相应处分 7 各学生组织在联系赞助时 必须维持广东理工职业学院良好 形象和学院公正诚信的作风 8 赞助物资需切实应用于学生文化活动 对进出款项如实落账 校团委对所备案学生活动赞助物资进行不定期反查 如出现赞助物 资挪作他用者 学校将对该学生组织及负责人作出相应处分 9 引进赞助的学生组织的指导老师作为首要责任人要严格把关 赞助商行为 赞助内容 若出现严重后果 将严肃追求其首要责任 赞助商要求进校开展活动的 必须遵守以下 食品饮料类业务活动 必须由厂家进行 确保质量 保质期要求至 少半年以上 化妆品类业务须知名品牌并审慎开展 禁止向学生出售香烟 酒类商品和麻将之类的赌博器具 禁止保险产品推介类活动 严禁销售 热得快 烧水杯等违章电器 和电饭煲 电炒锅 电磁炉 电水壶 电取暖器等家用电器 严禁 销售 1000W 以上的电吹风等大功率电器 严禁销售无 3C 认证标志的伪劣电器 严禁销售酒精灯 煤油灯 蜡烛等易燃产品 严禁销售无生产厂家 无厂家地址 无国家认证标志的锁具 保险柜 禁止销售盗版等书籍等 10 若赞助商需进校使用校区公共场地 请遵照综合办公室 2011 年 11 月发布的 关于规范校内开展商业活动管理的通知 执 行 报校团委审查需同时交 赞助活动审批表 附件 1 和 学生 活动赞助协议书 附件 2 复印件 共青团广东理工职业学院委员会 二 一三年十月二十二日 附件 1 广东理工职业学院中山校区学生活动商业赞助审批表广东理工职业学院中山校区学生活动商业赞助审批表 申请单位负责人联系方式 赞助活动活动时间活动地点 赞助内容 赞助商进 校行为 若需进校使用公共场地 还需按第十条执行 指导老师 审批意见 签名 时间 主管部门 审批意见 签名 时间 赞助活动审批表填表说明 1 赞助活动填写需要寻求赞助的活动名称 例 大学生才艺大赛 2 赞助内容填写 例如 横幅 海报 3 指导教师审批意见由学生组织指导教师填写 4 主管部门意见由活动主办单位上级直管部门负责人签字 系级学生组织主管部门为院系 团总支 校级学生组织主管部门为负责统筹学生机构的校团委领导 5 此表一式二份 校团委 活动申请者各留一份 附件 2 广东理工职业学院中山校区学生活动赞助协议书广东理工职业学院中山校区学生活动赞助协议书 参考模版 参考模版 甲方 学生组织全称 乙方 赞助商全称 为了支持活动的圆满成功 甲乙双方本着相互支持 互利互助的共同目 标 经过友好协商一致 在国家法律法规 校法校规的范围内建立合作关系 具体事项如下 一 赞助项目说明 一 赞助项目说明 1 项目 2 赞助内容 3 活动时间 二 赞助费用及回报 二 赞助费用及回报 1 乙方提供赞助费用 元 大写 2 乙方赞助本次活动的物品及数量 3 乙方享受权利 三 附则 三 附则 1 本协议的合作时间为 至 协议合作期满后双方 就继续合作事宜进行磋商 2 在执行过程中 如果双方有因不可预测的因素导致在双方之间可能产 生的