学生社团管理委员会部门岗位职责及考核制度(修订-)

河南师范大学新联学院学生社团管理委员会部门岗位职责及考核制度河南师范大学新联学院学生社团管理委员会部门岗位职责及考核制度 为进一步健全完善校社管会内部管理机制 明确各部门职责 规范各部门及其成员行为 提高各部门工作效率和社管会干部素质 特制定此社管会组织机构及其岗位职责和部门考核制度 全体社管会成员应当树立高度的主人翁意识 自觉遵守各项规定 按照有关规 定按时高效保质保量完成各项任务 参照考核制度和有关规定约束自己的言行 为建设高效规范和谐的社管会 为促进社团规范科学发 展尽一份力 此外 此文件将作为社管会干部考核评优标准和依据 一 社管会组织机构示意图一 社管会组织机构示意图 河南师范大学新联学院社团管理委员会机构设置 社管会主席团 主席 常务副主席 分管副主席 各社团 办公室 宣传部 实践部 公益服务部 纪检部 新闻部 部长 副部长 干事 二 各部门间关系以及各部门职能二 各部门间关系以及各部门职能 一 部门关系 一 部门关系 各部门相互独立又密切联系 在主席团的统一领导下组成一个完整的集体 各部门相互配合相互监督 二 各部门主要职能简介 二 各部门主要职能简介 1 1 主 主 席 席 主席领导和团结全体成员 有计划有步骤地指导各部开展工作 制定总的方针和活动方案 配合学校贯彻执行校团委的行政任务 1 负责主持社团管理委员会的全面工作 协调安排各副主席开展工作 对各项社管会大型活动进行总体安排 2 对各部门工作进行督促与指导 3 评议考核社团管理委员会主席团成员工作绩效 4 新注册成立社团的材料审核与批复 5 完成其他各项上级部门分配的工作 2 2 副主席 副主席 副主席协助主席工作 负责指导和协调社管会各部门及各学生社团活动工作的开展 1 对社管会的日常工作进行督促与指导 2 做好分管的社团的指导与联络工作 评议考核会长工作绩效 3 评议考核分管部门部长 副部长的工作绩效 4 新注册成立社团的材料审核与批复 5 组织策划社管会主办的相应活动 6 完成其他各项上级部门分配的工作 7 参与管理并指导社团开展活动 评议考核会长工作绩效 3 3 部门 部门 办公室 办公室 办公室负责社管会内部事务的综合性部门 主要负责协助主席团和各部门开展各项工作 并协助社管会进行全年工作计划的拟定 具体指导各部门开展工作 1 负责组织并完成办公室日常工作 安排并督促值班 对办公室物品资料进行管理 2 负责收集整理社管会各类文件和社团的档案 工作计划 工作总结等材料并进行有效管理和维护 3 组织召开大型会议并负责各项事宜的通知工作 做好会议记录 4 建立健全社管会干部及社团干部的人事档案 并对其工作进行绩效考核 负责各种评比评优工作 5 全面负责社管会的内部建设 紧密联系社管会和社团 及时反馈和解决社团反映的问题并考核会长工作绩效 6 负责社管会各种文件的起草和修订公布 7 完成其他上级部门布置的工作 宣传部 宣传部 宣传部是负责制定和完善各项宣传制度 全面负责社管会的宣传工作 并协助社团做好宣传工作 1 负责完成各项社管会的宣传工作 通过横幅 海报等加强宣传力度 并对宣传材料进行有效管理和保护 保管 外借登记 回 收 2 对社团的宣传工作进行指导监督 搜集各社团的活动和宣传动态 3 负责各项品牌活动的开发及精心包装宣传 进一步扩大活动影响 4 负责社团管理委员会的整体形象设计以及对外形象宣传工作 5 负责社管会及各社团大型活动设备的使用 及宣传策划和宣传支持 6 审核各系社管会 社团用以宣传的海报 条幅 展板 通知 刊物等的思想内容 规范社团宣传的时间 地点 追究乱贴 乱 挂 乱放者的相关责任 7 完成其他各项上级部门布置的工作 实践部 实践部 实践部组织开展各种社团活动 对社团所开展的各种活动进行指导和监督 制定社团赞助制度 整合社会资源 加强与各兄弟院校 的联系 指导各社团的外联部的工作 1 负责社管会组织或参与的各种文体活动的策划 人员挑选及训练 演出 对社团所开展的文体活动进行指导评估 2 负责组织各类大型社团文艺活动 统筹下属文艺类社团 协调并引导艺术类社团开展文娱活动 丰富同学们的课余生活 3 设立主持人组 4 负责各社团活动及活动场地的申请 审批工作并做好记录 5 积极联系兄弟高校进行交流演出和社团成果展示 6 负责协助其它部门工作的完成 为社管会争取更多的社会赞助支持 并且尽量联络其他名牌高校共同举办有意义的活动 7 对各社团赞助项目进行监督审核 8 对各社团与其他高校社团共同举办的活动给予支持帮助 9 做好社管会与社团的沟通工作 及时反馈社团动向 10 负责监督社团的常规性活动 不定期抽查活动社团举办情况并向纪检部反馈 11 完成其他各项上级部门布置的工作 公益服务部 公益服务部 公益服务部负责各社团的各项活动的志愿服务工作 对各社团活动进行沟通 指导 落实社团活动服务工作 1 适时开展各种优质公益服务活动项目 加强组织建设 提高组织凝聚力 2 负责招募不同职责类型的志愿者 有效管理志愿者 并整理相关信息 做好社管会公共事业和公益事业 3 负责每学期社团 社团会员的注册登记 做好相关材料的收集 整理工作 4 负责全院活动档案的管理 定期整理并做好备份工作 5 组织社团志愿者开展各种形式的志愿服务 根据不同服务对象 倡导无偿服务 有偿服务与无偿服务相结合 努力打造社团服 务品牌 6 倡导尊师助残 扶贫济困的美德 自觉把自己的爱心溶入社团 建立良好的人际关系 7 开展服务活动 弘扬中华民族互助友爱的光荣传统 促进精神文明建设 8 完成其他各项上级部门布置的工作 纪检部 纪检部 纪检部全面负责社管会及社团的财务监督以及社团活动的监督 同时接受社管会和社团的监督 1 各种活动的经费预算和结算的审核 2 负责各社团财务监督和审核 3 负责各部门的考核 4 新注册成立社团的指导培训与材料审核与批复 并报与公益服务部归档 5 设立各社团财务情况及活动情况举报电子信箱和电话 接受会员投诉 及时处理 6 每月定期将社管会及各个社团财务状况进行总结汇报和公布 接受主席团和社团的监督 7 协助和监督各社团的活动 为社团的评优提供客观的资料 8 紧密联系各社团 对社团之间存在的问题要及时汇报 9 监督各社团活动是否按照社团管理条例举办活动 如果社团违反管理条例 一经发现督察部有权制止 10 完成其他各项上级部门布置的工作 新闻部 新闻部 新闻部作为社团管理委员会的信息窗口 通过各种信息渠道搜集自治区高校乃至全国高校的社团信息 并对我校社管会及社团活动 进行报道 1 定期出版 社管会月报 社团风采录 等报纸杂志 2 组织社团征文 社团刊物交流会等活动 3 负责社管会大型活动的新闻采访和摄影工作 4 负责对社团特色活动新闻报道进行总结 发布 制作新闻稿 向相关媒体投稿并在网站上进行报道 积极对外宣传报道 让更 多的老师和同学了解社团活动风采 丰富学生的课余生活 5 指导并监督社团的新闻活动 6 负责搜集其他高校社团特色活动的新闻报道并结合本校各社团活动进行总结 7 负责社管会的网站制作和维护 利用网络等多种途径扩大社管会工作的辐射面和影响力 8 完成其他各项上级部门布置的工作 三 社管会部门考核制度三 社管会部门考核制度 一 考核目的 一 考核目的 1 加强社管会队伍建设 促使各部门各司其职 相互配合 相互竞争 促进其提高工作效率和工作质量 2 使社管会工作更规范 运作更流畅 3 加强主席团和社团对社管会各部门工作的监督 提高社团对社管会的满意度 4 使用明确的考核细则作为评价和奖惩依据 提高成员的素质和工作积极性 二 考核方式 二 考核方式 以考核内容立项 采用打分制 打分人员分为主席团成员 除自己部门外的其他部门负责人 社团负责人 本部门全体成员 办公 室 考核内容根据打分人员不同分五类各占 100 分 总分为五项的平均分 60 分一下为不及格 60 到 75 为中等 75 到 85 为良好 85 以上为优秀 打分组根据自己的考核内容给出一个总评分 主席团考核由相关老师负责 三 考核内容 三 考核内容 主席团考核内容 主席团考核内容 1 分管部门的内部建设和人员工作安排 2 分管部门工作流程和例会制度 3 分管部门的整体风貌和工作完成情况和质量 4 分管部门的反应敏捷度和工作汇报情况 5 年度工作计划和工作总结 6 分管部门与其他部门的配合情况 7 与分管社团的关系和联系情况 8 被投诉的次数 减分项目 9 受公开表扬次数 其他部门考核内容其他部门考核内容 1 配合其他部门开展工作的情况 2 部门制度和工作流程 3 工作人员的整体风貌 4 工作成果和成效 1 办公室 对财务的管理及财务汇报情况 财务透明度 对各种事宜的通知情况 会议召集主持和会议记录及考勤制度的落实 值班管理和办公室的整理 办公室人员的工作态度和成效 2 纪检部 财务审核制度的完善及对社管会与社团的资料搜集情况 对社管会及社团活动的申报与审批情况 财务以及活动监督绩效 纪检部人员的工作态度和成效 3 宣传部 对社管会和社团的宣传工作的成效 宣传的及时性和影响力 宣传形式的多样性 对社团宣传工作的指导和帮助 对社管会宣传板的管理情况 宣传人员的工作态度和成效 4 实践部 社团活动开展的的数量和质量 大型文体活动的组织开展情况 对社团活动的指导和帮助 校内外社团及兄弟院校社团管理委员会的联系沟通 实践部成员的工作态度和成效 5 公益服务部 优秀社团评比的质量 对于社团活动审批的工作绩效及对社团 社团各种材料的收集整理保管情况 对社团所反映情况的上报和处理情况 优秀公益服务项目的开展情况 公益服务部成员的工作态度和成效 6 新闻部 社管会大型活动的新闻报道质量 校内报刊制定的情况 社团特色活动的总结发布活动 新闻部成员的工作态度和成效 三 自我评价 学期末 对自我工作的考核评价 三 自我评价 学期末 对自我工作的考核评价 四 办公室评价 实行扣分制基础分为 四 办公室评价 实行扣分制基础分为 100100 分 累计成员扣分 分 累计成员扣分 1 值班迟到早退者 每人每次扣除 2 分 2 值班缺席者 每人每次扣除 3 分 3 未进行值日登记和每日扫除者 每人每次扣除 2 分 4 对于无故缺席社管会会议的干部记名并给予批评 每人每次扣除 3 分 超过 2 次者 每人每次扣除 5 分 5 请假次数超过会议总数四分之一或无故缺席 3 次者直接不及格 6 分配的工作不能及时完成又没有正当理由者 每人每次扣除 2 分 7 如有社团反映某部门成员态度不好 工作不积极等问题 经查明情况属实 每人每次扣除 5 分 并在例会和社团会议上公开 批评 8 部门材料包括计划总结备份的上交情况及其质量 备注 考核成绩将作为奖惩的参考标准 1 作为评优依据 2 载入部门和个人档案 社管会考核社管会考核 基础分基础分 6060 分分 考考 核核 指指 标标 考考 核核 内内 容容具具 体体 项项 目目加分数加分数减分数减分数考核依据考核依据 1 有具体完整的社团管理制度 社团章程 指导老师 及指导单位 健全的组织机构 2 分 缺一项 0 5 分 社团上交的社团材料 2 按时注册 及时上交完整的相关材料 1 分 公益服务部存档的社 团注册情况登记 3 各社团只允许举办符合本社团性质的活动 4 定期 每月至少一次 举行全体会员大会 部分会 员大会以及社团干部会议并及时上交会议记录 5 按要求及时上交学年初工作计划和学年末工作总结 且质量较高 2 分 通报批评并 限整顿 纪检部不定期检查 秘书处存档社团上交 的会议记录 秘书处存档社团工作 计划和总结 社团受到投诉 若情况属实 每次 3 分 经查实后未及时进行相应改善 每次 5 分 6 社 团 投 诉 被投诉达三次以上 10 15 分 纪检部记录投诉 内 部 建 设 社团内部管理制度 完善 不断加强社 团的自身建设 会 员凝聚力强 遵守学校各项规章 制度 按时注册 准时参加会议 认 真完成校社团管理 委员会的各项任务 能定期召开社团干 部会议和社团全体 成员会议 7 会 员 招 收 管 理 情 完成学年招新且新会员人数比上次招新有所上 升 2 分 公益服务部社团招新 情况登记 况 8 社团举办内部活动 1 分 9 社团间举办联谊活动 2 分 10 社团请校外知名人士或学校老师授课 举办讲座加 3 分 3 分 实践部社团活动登记 11 社团代表学校参加区级 国家级的正规比赛 符合 本社团性质 取得名次的社团加 5 分 没有取得名次 的社团加 3 分 参加比赛须有奖状或相关证明 3 5 分 实践部社团活动登记 12 社团独立举办校级与本社团相关的大型活动 晚 会 大型比赛等 5 分 秘书处存档材料 13 社团在每学期内必须有常规性活动 每月至少一次 社管会实践部会不定期检查 每次 5 分活动计划书和常规性 活动申请表 14 社团未提交活动申请表而擅自举行活动 一经发现 如活动正在进行中由社管会督察部制止其活动 事后发 现社管会将通报批评 每次 3 分 15 社团每举行一次活动必须提交活动申请表 附有活 动预算 和活动总结表 附有财务报表 社团举办大 型活动还须提交活动策划书 16 自招新开始 一学期内活动少于三次的社团 社 管会将通报批评 17 社团一学期内无任何活动 二者缺一视 为本次活动 无效 5 分 取缔该社团 秘书处存档材料 实践部记录 实践部纪录 18 社团负责人态度恶劣或阻止社管会正常管理 停止一切活 动整顿 社管会各部门反映并 报纪检部登记 1 有健全的财务管理部门 有明确的财务负责人 有 规范的财务管理机制 1 分社团上交社管会秘书 处的财务管理方案 2 每学期向会员做财务报告 1 分 社管会随机抽取会员 调查情况 3 活动后向社管会秘书处上交财务报表 附有收据缺少每次扣社管会秘书处记录 或发票 1 分 4 财务清查 社团财务明晰 1 分纪检部评估 5 社团有私自收取费用现象并经查实 取消评优资 格 限期整 顿 会员调查 6 社团财务混乱 财务使用无证可考 取消评优资 格 限期整 顿 纪检部审核 7 各社团活动有校外赞助商赞助应在活动申请表中活 动内容一栏注明 取消该活动 社管会纪检部和实践 部审核 1