车辆管理制度1

共 4 页第 1 页 河北召远汽配集团有限公司规章制度河北召远汽配集团有限公司规章制度 级别 签发 公司车辆管理制度公司车辆管理制度 目 录 一 目 的 二 使用范围 三 公司业务办公用车管理 四 业务办公用管理内容及要求 五 业务办公用车流程 六 员工及外来车辆管理 七 其他 出出 自自人力资源部人力资源部编编 号号 ZY ZY 0 00 05 5 生效日期生效日期 年年 月月 日日 版版 次次第一版次第一版次 共 4 页第 2 页 一 目的一 目的 为了加强和规范工作用车管理 减少用车费用和降低公司成本 本着安全 节约 有序 高效的原则 更好地为公司服务 提高工作效率 同时管理好员工及外来车辆进出停放 特拟定此制度 二 适用范围二 适用范围 本制度适用于公司的业务办公用车及员工个人车辆及外来车辆 3 3 公司业务办公用车管理 公司业务办公用车管理 1 公司现共 5 部小轿车 为了方便管理 责任到人 有部分车分别分配至各部门 见附 件一 各部门责任人必须做好本部门车辆的维修 维护 清洁等工作 不及时清洁车辆的 每次处罚 10 元 2 公司车辆由办公室统一管理 出差及业务用车应填写 用车申请单 附件 2 经各部门领导批准 领取车钥匙 车辆钥匙在各部门人员不使用时及用完期 间交还办公室 3 公司业务办公用车的证照保管 车辆年审 车辆保险及养路费支出等事项统一由办公室 人员负责管理 四 业务办公用车管理内容及要求四 业务办公用车管理内容及要求 1 员工外出办事 三公里以内 应首先选择公交车为主要交通工具 经理以上人员及财务 部支取大额现金用车除外 其他符合条件的用车 一律登记 记录 2 员工非工作时间借用公车 节假日或下班时间车辆的使用 需总经理同意 并经总经 理签署 用车申请单 附表 2 后 方可用车 交还公车前必须保持车辆整洁 外观无损 伤 车况正常 并按行驶里程计收油费 3 车辆在节假日期间及下班后必须将车辆停在公司院内停车位 并将车门车窗等锁好 以 防被盗 4 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复 更换零件时 可视实际需要进行修理 但无迫切需要或修理费超过 50 元时 应事先征得总经理批准 5 如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养 致使车辆损坏或机件故障 其所需要修护费 应依情节轻重 由公司判定比例与责任人予以负担 6 在无照驾驶 非公驾驶外出 未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用 违反交通规则 发生事故或造成车辆损坏等情况 由车辆驾驶员及其直接责任人共同承担一切后果 共 4 页第 3 页 7 私闯红灯 乱停车 驾驶未佩带安全带 驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行 为 其罚款等费用由驾驶人员自行负担 8 凭 用车申请单 出车 未经批准 保管人及挪用人不得擅自动用公车 违反者按 50 100 元 次处罚 9 出发前后工作 a 清洁车内外卫生 确保整车干净整洁 b 行车前要坚持勤检查 做到 机油 汽油 刹车油 冷却水备齐 轮胎气压 制动转向 喇叭 灯光完好 确保车辆 处于安全 可靠的良好状态 c 司机应根据目的地选择最佳的行车路线 10 违规与事故处理 在下列情形之一的情况下 违反交通规则或发生事故 由驾驶人负 担 1 无照驾驶 处罚违规者 500 元 次 2 未经许可将车借予他人使用 处罚违规者 100 元 次 3 违反交通规则 其罚款由驾驶人负担 4 意外事故造成车辆损坏 在扣除保险金额后再视实际情况由司机与公司共同负担 11 私事用车时 其停车费 公路桥梁收费 油费一概由使用者自负 对于因私事使用车 辆造成事故所发生的各项费用 除了保险公司的理赔外 其实际费用与理赔之差额 由使用者承担 且其他责任由使用者自负 12 车辆损坏 须填好 车辆维修申请单 附表 4 说明损坏原因和损坏程度 经总经理 批准 方能到专业修理厂进行维修 如果属人为损坏 由导致损坏的人员承担相关费用 五 业务办公用车流程五 业务办公用车流程 1 因公司业务使用车辆时 提前填写 用车申请单 经各部门领导批准后 交办公室人 员统一调配车辆 各部门领导出不在时 若急需用车应通过电话等方式经部门领导批准 才可用车 2 每次使用车辆时 必须按 工作用车使用记录表 中内容真实填写 如发现用车后未进 行登记者 按 50 元 次处罚 如车辆有损坏 没有如实填写 用车前后状态一栏 一 经查实责任由个人承担 并罚款 50 元 次处罚 3 用车前应检查车辆是否有损坏 如有损坏应及时向办公室负责人反映 如果没有及时反 映情况责任由当事人承担 4 节假日或上班时间外车辆的使用 应书面或电话呈请总经理核准后 始准调派 必须在 1 个工作日内补交 用车申请单 并由总经理在 用车申请单 的 备注 栏签字 5 出车 驾驶员应爱护公司车辆 每天清洁车辆和出车前保养 检查车辆油料 有效证件 共 4 页第 4 页 水位等使用情况 保证车辆随时处于良好状态及行车安全 6 出车回来 所有驾驶该车的人员均要到办公室如实填写 工作用车使用记录表 办公 室人员负责对 工作用车使用记录表 中各项内容予以审查 如 工作用车使用记录表 填写不全 不实 将对使用人员予 50 元 次处罚 7 工作用车油费由财务核定车辆行驶里程计算 六 员工车辆及外来车辆管理 六 员工车辆及外来车辆管理 1 外来车辆 原则上一律不允许进入车间 送货车辆可以进入车间进行卸货 2 公司车辆 客户领导或重要兄弟企业来宾 省市县重要来宾的车辆 送货车辆可以进入 公司 送货车辆非本厂物品 进厂前须做好登记 出厂时保安进行核对 否则不予以出厂 其余人员车辆一律不允许进入工厂 3 员工自行车 电动车 助力车 摩托车等必须停放至车棚 不允许乱停乱放 违反一次 罚款 10 元 七七 其他其他 1 本制度由人力资源部负责解释 2 2 附表 附表 附表一附表一 品牌名车牌号暂使用部门责任人备注 捷达吉 A E2463采购部孙祥耀 QQ冀 E FH525销售部 旗云 1冀 E FJ522顶棚事业部万昕 旗云 2冀 E FH513生产部 旗云 3冀 E FN522总经理胡建新 附表 2 河北召远汽配集团有限公司河北召远汽配集团有限公司 工作用车使用登记表工作用车使用登记表 序号 领用日 期时间 用途 行驶路 线领 领用 人 里程 起 里程 止 返还日期 时间 驾驶人 加油 元 升 车辆使用 前后状态 备注 共 4 页第 5 页 1 附表 3 工作用车申请单工作用