如何开好会议技巧3篇VIP

如何开好会议技巧如何开好会议技巧 3 3 篇篇 开好会议是从事新时代事业的基本功之一 好的会议是具 有生产力的运作方式会议是能增强凝聚力的方式会议是提高素 质 解决问题的有效途径 是如何开好会议的技巧 欢迎阅读 如何开好会议技巧一 如何开好会议技巧一 柏明顿 会议是一个公司必不可少的沟通方式 但是会议 有没有真正达到您想要的目的呢 会议时常漫无焦点 讨论冗长没有结论 这里告诉你有效召 开会议的要点 帮助你成功开好每一个会议 又到了年初起跑的时候 每位主管面对的 无非是一大堆 开不完的会议 当与会人数越多时 会议往往就越没效率 不是为了一个 不重要的问题陷入争执 就是会议时间冗长 最后却没有办法 达成结论 主持会议的能力 是考验一个人是否适合担任主管的最简 单方式 要如何增加开会的效率 让每个人都能各抒己见 各 得其所 根据哈佛管理沟通杂志 harvardmanagementcom munication 分析 首先 你需要掌握开会的十个要点 再来将 这些要点与同事分享 建立彼此的共识 这样一来才可以节省 自己和别人的时间 有效提升会议的生产力 开会的十个要点 包括 知道时间 为了尊重每个人的时间 开会最忌讳的就是拖 延 尤其是一些经常性的会议 所以要让会议顺畅的进行 要 对每个议题的讨论时间有限制 如果在某个议题讨论太久 却 还没有结果 就把这个议题记下来 下次开会时再讨论 另外 如果这次会议一定要达到某些具体结论的话 在开会前就要先 告知每个参与的人 不达到目的绝不罢休 不要为了减少与会 人员的负担而迅速结束会议 这只会让你的后续动作更困难而 已 不要忘了会议的主要理由 在企业 开会通常为了三个目 的 沟通 管理和决策 而不管哪一个目的 最重要的是要以 行动为焦点 例如讨论要采取什么行动 上次行动的结果如何 或是在不同的行动方案中选择一个 避免没有讨论行动的会议 因为那很可能只会浪费时间 会议的黄金规则 公开称赞 私下批评 避免公开批评别 人的意见 因为这对士气有很大的伤害 此外 大家都在同一 个公司工作 恶意批评别人并不会带来什么好处 为了避免会议上恶意批评别人的情况发生 会议前要事先 告知同事 这次会议的负责人是谁 会议的时间有多长 以及 会议的焦点是什么 遇到有恶意打扰议程的成员 会议主席要 以坚定而有礼貌的态度 坚持将会议导入原来的议程 不要在非上班时间开会 尽量在日常上班时间开会 除非 是很紧急的事情 喜欢在傍晚或者周末开会的人 缺乏工作与 生活的平衡 自然也无法在正常时间做好份内的工作 因为他 们看不到他们所处世界的另一面 也无法看到周遭的另一个角 落 不运用团体压力使议案通过 不能利用会议 使一些违法 或不适当的案子通过 公司必须要有一些既定的价值观 如果 那些价值观违反道德或是法律规定 试着改变那些价值观 否 则 令谋高就 不使用会议破坏他人生涯 在不断变动的世界 过去的同 事或部属可能很快又会跟你碰面 如果你因为贪图功劳 在会 议上破坏别人的事业生涯 很可能在下一个工作上 这件事将 会令你非常尴尬 你可以在会议上表达你的不同意见 但不需 要牺牲掉另一个人的前程 公私分明 在工作场所难免会结交一些朋友 但是在开会 时 就要避免被这些社交关系影响 在会议开始及结束时 难 免需要一些社交来润滑 但是必须清楚地知道适可而止 在会 议中 太多的社交反而会使得不属于该团体的成员感到厌恶 更使得会议缺乏效率 人总需要一些工作之外的人际关系 如 果你发现你大部分的人际关系都需要透过会议建立 那你可能 需要做些改变 会议最好的模式是民 而非专 不要试图影响与会者 做出你想要的结论 更不要只凭你的职衔或权力来领导他人 好的领导者应该使用说服 而不是用强迫的方式 另外 领导 者应该要了解会议的意义 如果你想要宣告自己的一项政策 只要将它发布在相关媒体上即可 不需要召集大家 控制整个 议程 却又不给大家讨论的空间 建立清楚的议程 并在会议前让大家传阅 在开会前必须 想清楚这次会议的目的 本质和架构 整理成清楚的议程 并 在会议前让大家传阅 这样才能让与会人员有充分时间准备相 关的资料 当例行会议的目的已经不存在时 停止继续开会 如果你 已经无法清楚陈述某些例行会议的存在原因时 那就是该停止 这些会议的时候 定期检视会议存在的目的 才能避免官僚情 况的出现 当然 要废除这些会议时 先想想这些会议当初存 在的理由 如果是为了设定公司未来的目标 就应该继续存在 让会议简单 目的清楚 以及互相尊重 你将发现开会并 不那么可怕 如何开好会议技巧二 如何开好会议技巧二 如何开好会议是目前很多公司急需解决的问题 对于这个 问题我也一直都很想得到一个好的方法 因为我参加过较多公 司的会议 到广州后也号召开过很多的会议 但每次反省后觉 得还不是我想要的一种高效的有结果的会议 因为每次的结果 不是不是我预想的结果 或根本就没有结果 有幸在年初的时候无意中看到了 中外管理 这本书 看 到一篇 开好会议的诀窍 的 看完后收获很多 也通过这篇 解决了我一直以来的困惑 对我的帮助很大 会议大概分为三个阶段 会前准备 会中讨论 会后总结 学习的内容 会前的准备 1 设计好会议议程和议题 需要做到细化 讨论什么议题 达成什么结果 实施方案 完成时间等有明确的设定 在会中如 何做好减法 根据会中的实际情况再确定如何减 但必须准备 两种以上的方案 2 提前几天将会议的议题公布给参与会议的相关人员 让 与会人员知道会议的内容 以便提前做准备 3 确定参与会议的人员 做到关键人员参与即可 并非越 多越好 会中的讨论 1 明确会议讨论的方向 需要明确会议的目的 2 抓住会议的核心人物 随时关注核心人物的表现和言论 及时引导和纠正其讨论方向 以达到事半功倍的目的 3 控制会议的气氛 不要让气氛淹没了会议的实质 不能 让会议的讨论跑题 会后的总结 1 必须在会议上对本次会议的结果进行简单的汇总总结 告知与会人员 明确会议中确定的事项 2 做好会议纪要 并将会议的纪要以邮件或其他形式发给 与会人员 将会议结果以明确的形式告知参与会议人员 同时 此会议纪要为一个重要的部门资料或考核依据 3 会议结果需要用明确的字眼 尽量避免模糊的字眼 以 确保会议目的的明确 分享韩国三星集团的会议的三个基本原则 引用的事例 1 周三不开会 因为周三为员工工作状态最好的时候 一 定要利用最好的工作状态服务于工作 2 会议时长为 1 小时 最长不得超过 1 5 个小时 因为一 个成年人集中精力的时间不会超过 2 小时 3 会议纪要内容整理成一张纸 因为这张纸会清晰的告诉 与会人员会议达成的会议结果 包括会议内容 实施方案等 提醒与会人员 学习后 自己的感受较多 简单的将自己的感想写一下 与大家一起探讨 自身感受 不单单教会了我如何来主持会议 如何控制会议 如何让 会议有明确的结果 也明白了一个道理 其实 做任何事情 都需要一个这样的过程 前的准备 中的随机应变 后的总结 三个过程缺一不可 学习后 懂了不是最关键的 最关键的是 在以后的工作中是否能做到 如今我养成了一个习惯 每天下 班后会将今天的事情做一下汇总 看哪些事情做完了 也会将 明天的事情用一个小纸条进行记录 以提醒自己 同时 会对 各种事情做一个大概的轻重缓急的区分 好让第二的工作有条 不紊 对于第二天重要的会议会提前做好准备 良好的习惯可以让人做事效率更高更有效 不断的学习和 学习结果应用 加油 如何开好会议技巧三 如何开好会议技巧三 作为企业管理人员 每个人一定会碰上一大堆开不完的会 议 如何开好会议 如何使会议开的有成效 如何让每个人都 能各抒己见 各得其所 我工作了几年 开了数不清的各类会议 总结经验 归纳以下十点供大家参考 1 以积极的心态看待会议 在参加会议以前 一定要以积 极正面的心态参加 要明白开会是一种最直接表现你自己能力 的机会 你的业务能力 人际能力 应变能力 表达能力等都 会在开会中表现出来 2 要有明确的会议目的 开会通常为了三个目的 沟通 管理和决策 而不管哪一个目的 会前一定要明白会议的主题 围绕主题有的放矢做充分准备 3 精选参加会议的人员 会议的参加人员数量要适度 不 能太多 在公司中的层级不能相差太远 否则不可能做到畅所 欲言 各抒己见 4 会前要有议程 要在会议之前建立清楚的会议议程 并 要在会前发给各参加会议的人员 使他们能了解会议的目的 本质与架构 使他们能有充分的时间准备相关的资料 5 会前要作准备 参加会议前要根据得到的会议议程作充 分的准备 包括收集信息 准备资料 如要在会上发言不但要 准备发言内容 还要设想别人可能会提的问题并作准备 6 公开称赞 私下批评 会中要做到就事论事 争论时不 可恶意批评别人 对他人的意见如赞同不要忘了公开表示你的 称赞 对意见不同也要注意措词 不能伤害别人的自尊 特别 是有上级人员参加时更要注意 千万不能为了体现自己而贬低 他人 7 开放心胸 容纳意见 会中要采取民主模式 要开放自 己的心胸去倾听别人的意见 不要被自己先有的立场所左右 不要将你的结论强加于人 如果你要公布既定的政策 决定 要在事前说明不容讨论 需要与会人员讨论的一定不能是既定 的决议 8 设定时间 准时开始 准时结束 要尊重别人的时间 开会一定要准时 并要对每个议程定个大致的时间限制 一个 议题不能讨论过久 如不能得出结论可暂