公文附件格式范文3篇_公文函的模板

公文附件格式范文公文附件格式范文 3 3 篇篇 公文函的模公文函的模 板板 附件是附属于公文正文的文件材料 是公文格式的非固定项 目 因为有的公文有附件 有的公文没有附件 常见的附件有两类 与公文正件具有同等效力的附件 公文正件中已申明仅供参考而 不具备执行效用的附件 公文若有附件 应在附件说明域内说明所 附文件材料的名称及件数 是小编为大家整理的公文附件格式 范文 仅供参考 公文附件格式范文篇一公文附件格式范文篇一 附件 指附属于公文正文的其他公文 图表 名单等材料 公文 附件是公文正文内容的组成部分 其作用在于补充和完善公文 正文的内容 与正文具有同等效力 附件应在正文下空 1 行左 空 2 字标识 附件 后标全角冒号和名称 附件如有序号使用 阿拉伯数码 例 附件 1 xxxxxxx 附件名称后不加标点符号 附件应与正文一起装订 以方便查阅 如不能与正文一起装订 应在附件左上角第 1 行顶格标识公文的发文字号 并在其后标 识附件 以防止附件散乱 丢失 附件不是每份公文都有 它是根据需要一般作为正文的补 充说明或参考材料的 公文如有附件 应当在正文之后 发文 机关之前 注明附件的名称和件数 不可只写 附件如文 或者 只写 附件 x 件 置于主件之后 另起一页开始排印 与主件装 订在一起 公文如有附件 要在正文最后一行后空 1 行的左侧 空 2 个字 用 3 号仿宋体字排印 附件 2 字后标全角冒号和附件 名称 如有 2 个以上附件 用阿拉伯数字依次标注序号 附件 名称长需要回行时 应当与附件名称的文字对齐序号后面用小 圆点 例如 附件 1 xxxxxxxxxx 附件的首页左上角顶格用 3 号 黑体字排印 附件 2 字及附件的顺序号 党委仅用 附 十五 其 他 公文文字一般从左至可横写 横排 拟写 誊写公文 一律用钢笔或毛笔 严禁使用圆珠笔和 铅笔 也不要复写 公文纸一般用 16 开 在左侧装订 公文附件格式范文篇二公文附件格式范文篇二 关于 x 的请示 报告 意见 xxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx 附件 1 xxxxx 附件 2 xxxxx xx 年 x 月 x 日 公文附件格式范文篇三公文附件格式范文篇三 公文的格式 国家行政机关公文处理办法 规定 公文由 文头 主 体 文尾 三部分构成 各部分由有关项目构成 文头部分 公文文头又叫公文版头 它位于公文首页的上方 约占首 页的三分之一 其下方有一条红线 为文头部分与下面的主体 部分的分隔线 其构成包括发文机关标识 发文字号 签发人 份数序号 秘密等级和保密期限 紧急程度等六个部分 其一 发文机关标识 位于公文眉首的上部 居中排列 有两种形式 第一种 由发文机关的全称或规范化简称加 文 件 二字组成 如 中华人民共和国国务院文件 或 国务院文件 若是套红印刷的称为红头文件 若是黑色印刷的称为白头文 件 第二种 两个以上单位联合行文 要将联合各方的单位名 称分行排列 主办单位列首位 其二 发文字号 简称 发文号 或 文号 位于发文机关标 识正下方 由 机关代字 年号 加 顺序号 三个要素组成 发 文年份用阿拉伯数字 用六角括号括起来 如 国发 20 xx1 号 其中的 国 是国务院的代字 20 xx 是发文年份 1 号 是顺序 号 意思是 由国务院于 20 xx 年制发的第一个文件 发文年份 要写完整 20 xx 不要写成 02 发文顺序号也要用阿拉伯数字 书写 不编虚位 即 1 不编为 001 不加 第 字 其三 签发人 只限于上行文 签发人的书写位臵于发文 机关标识下方的右侧 将发文字号左移 使两者在分隔线上左 右对称 其四 份数序号 指一份文件在总印数中的顺序号 用 7 位阿拉伯数字标识于眉首左上角第一行处 顶格书写 其写法 是 0000001 按有关规定 只有绝密 机密级公文才标明份数 序号 以免丢失 其五 秘密等级和保密期限 凡是有保密要求的公文 必 须在眉首右上角第一行顶格标明保密等级 密级分为绝密 机密和秘密三种 秘密等级和保密期限之 间用 隔开 其六 紧急程度 这是对公文处理时限的要求 分 特急 急件 和 限时送达 其位臵在密级的下方 主体部分 主体部分由公文标题 主送机关 正文 附件说明 成文 日期 印章 特殊情况说明 附注 附件等组成 其一 公文标题 公文标题在红色分隔线之下 位臵居中 标题应准确简要地概括公文的主要内容 一般由 发文机关 事由 文种 三要素构成 发文机关名称要用全称或规范化简 称 文头已有发文机关名称的 标题可省去发文机关 除批转法规 性文件外 标题一般不加书名号和其它标点符号 其二 主送机关 指承办或处理公文的受文单位 顶格写 在标题左下方 正文之上 后加冒号 一般情况下 上行文主 送单位只有一个 不要 多头主送 下行文可写多级受文单位 那 些发布在报纸等媒体上的周知性公文 如公告 通告 可以不 写主送单位 其三 正文 正文是公文的核心部分 是用来表达公文的 具体内容的 正文位于主送机关名称下一行 每自然段左空两 格 回行顶格 数字 年份不能回行 正文部分内容较多的情 况 一般要写开头 主体 结尾三个部分 内容较少 则采用篇 段合一方式 原公文格式中末页上端左侧顶格的 此页无正文 标注已撤销 现在的格式务必使印章与正文同处一面 以防止 不法分子造假行骗 其四 附件及附件说明 附件是指那些用来说明 佐证正件的图表 统计数字 情 况说明以及其他文字材料 附件说明 是指用于说明附件材料 的名称及件数的专用格式 附件 两字写在正文结束以后 另起一行的下侧 开头空 两格 加冒号 然后依次标注所附文件的名称及序号 附件名称后不加标点符号 其五 发文机关印章或签署 发文机关是公文的作者 通 常标注在 落款 处 发文机关应写全称或规范化简称 联合行文 主办机关应当排列在前 在文头或标题中标明了发文机关的 落 款可省去 盖上印章即可 印章是发文机关对文件生效负责的凭证 印章与正文必须 同处一面 用印的位臵在成文时间上侧 要求上不压正文 下 要骑年盖月 几个机关联合行文时 印章不能重叠 以领导者个人名义制发的公文的签名称之为签署 签署的 位臵在成文日期之上偏左 在本人职务名称后空一格签名 其六 成文时间 成文时间是公文形成或正式生效的时间 除公文中明确注明生效日期的 一般是由机关领导人审批签发 公文的时间 联合行文以最后一机关的领导人签发日期为准 成 文时间大多在文尾标注 用汉字小写 零 写成 0 会议通过 的文件 以通过日期为准 用小括号标注在标题的正下方 其七 附注 附注也称注释 指的是对公文中某些内容或 有关事项的说明 如对阅读范围和阅读对象的限定 此文件发 至县团级 并用小括号标注 写在成文时间下一行 居左空 2 字 我国现行发文范围有三个层次 发至省军级 发至县团 级 发至基层 上行文不限定阅读范围 文尾部分 文尾部分包括主题词 抄送机关 印发机关和印发时间 份数三个部分 其一 主题词 它是公文主要内容的标准化概 括 由标明公文主要内容及文种名称的名词或名词性词组组成 一份文件一般不超过 7 个 主题词是提高公文检索速度的检索符号 为适应引用公文 主题词的需要 国务院主题词表规定了 15 类共 1000 个主题词 使用主题词不得超过主题词表的范围 主题词标注在公文末页下部 抄送范围上方 居左顶格标 识后加冒号 词与词之间不加标点符号 空一格以示区别 其二 抄送机关 指除主送机关外需要执行或知晓公文的 其它机关 过去 对上级机关用 抄报 对平级机关用 抄送 对下级机关用 抄发 现在统称为 抄送 公文的抄送 既要防止漏抄漏送 又要杜绝滥抄滥送 抄送 标识在主题词下一行 左空一字书写 同一层次的抄 送机关之间用顿号隔开 不同级层的抄送机关之间用逗号或分 号隔开 抄送机关的最后要标注句号 其三 印发机关和印发时间 份数 印发机关指承办印发 公文的单位 一般为发文机关的办公部门 写在抄送机关底格 线下方左侧 左空 1 字 印发时间指公文付印的日期 写在印 发机关名称的右侧 用阿拉伯数字标识 如 20 xx 年 10 月 28 日 印发 通常 公文的成文日期在先 印发日期在后 函的概念函的概念 函是不相隶属机关之间相互商洽工作 询问和答复问题 或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文 函作为公文中惟一的一种平行文种 其适用的范围相当广 泛 在行文方向上 不仅可以在平行机关之间行文 而且可以 在不相隶属的机关之间行文 其中包括上级机关或者下级机关 行文 在适用的内容方面 它除了主要用于不相隶属机关相互 商洽工作 询问和答复问题外 也可以向有关主管部门请求批 准事项 向上级机关询问具体事项 还可以用于上级机关答复 下级机关的询问或请求批准事项 以及上级机关催办下级机关 有关事宜 如要求下级机关函报报表 材料 统计数字等 此 外 函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或 更正 不过这种情况并不多见 二 函的特点 一 沟通性 函对于不相隶属机关之间相互商洽工作 询问 和答复问题 起着沟通作用 充分显示平行文种的功能 这是 其他公文所不具备的特点 二 灵活性 表现在两个方面 一是行文关系灵活 函是平 行公文 但是它除了平行行文外 还可以向上行文或向下行文 没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制 二是格式灵活 除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式 行文要求行 文外 其他一般函 比较灵活自便 也可以按照公文的格式及 行文要求办 可以有文头版 也可以没有文头版 不编发文字 号 甚至可以不拟标题 三 单一性 函的主体内容应该具备单一性的特点 一份函 只宜写一件事项 三 函的分类 函可以从不同角度分类 一 按性质分 可以分为公函和便函两种 公函用于机关单 位正式的公务活动往来 便函则用于日常事务性工作的处理 便 函不属于正式公文 没有公文格式要求 甚至可以不要标题 不用发文字号 只需要在尾部署上机关单位名称 成文时间并 加盖公章即可 二 按发文目的分 函可以分为发函和复函两种 发函即主 动提出了公事事项所发出的函 复函则是为回复对方所发出的 函 三 另外 从内容和用途上 还可以分为商洽事宜函 通知 事宜函 催办事宜函 邀请函 请示答复事宜函 转办函 催 办函 报送材料函等等 四 函的结构 内容和写法 由于函的类别较多 从制作格式到内容表述均有一定灵活 机动性 主要介绍规范性公函的结构 内容和写法 公函由首部 正文和尾部三部分组成 其各部分的格式 内容和写法要求如下 一 首部 主要包括标题 主送机关两个项目内容 1 标题 公函的标题一般有两种形式 一种是由发文机关 名称 事由和文种构成 另一种是由事由和文种构成 2 主送机关 即受文并办理来函事项的机关单位 于文首 顶格写明全称或者规范化简称 其后用冒号 二 正文 其结构一般由开头 主体 结尾 结语等部分组 成 1 开头 主要说明发函的缘由 一般要求概括交代发函的 目的 根据 原因等内容 然后用 现将有关问题说明如下 或 现将有关事项函复如下 等过渡语转入下文 复函的缘由 部分 一般首先引叙来文的标题 发文字号 然后再交代根据 以说明发文的缘由 2 主体 这是函的核心内容部分 主要说明致函事项 函 的事项部分内容单一 一函一事 行文要直陈其事 无论是商 洽工作 询问和答复问题 还是向有关主管部门请求批准事项 等 都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题 意见叙写 清楚 如果属于复函 还要注意答复事项的针对性和明确性 三 结尾 一般用礼貌性语言向对方提出希望 或请对方协 助解决某一问题 或请对方及时复函 或请对方提出意见或请 主管部门批准等 四 结语 通常应根据函询 函告 函商或函复的事项 选 择运用不同的结束语 如 特此函询 商 请即复函 特此 函告 特此函复 等 有的函也可以不用结束语 如属便函 可以像普通信件一样 使用 此致 敬礼 五 结尾落款 一般包括署名和成文时间两项内容 署名机关单位名称 写明成文时间年 月 日 并加盖公章 五 撰写函件应注意的问题 函的写作 首先要注意行文简洁明确 用语把握分寸 无 论是平行机关或者是不相隶属的行文 都要注意语气平和有礼 不要倚势压人或强人所难 也不必逢迎恭维 曲意客套 至于 复函 则要注意行文的针对性 答复的明确性 其次 函也有时效性的问题 特别是复函更应该迅速 及 时 像对待其他公文一样 及时处理函件 以保证公务等活动 的正常进行 公文函格式范文篇公文函格式范文篇 1 中国科学院研究所关于建立全面协作关系的函 大学 近年来 我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持 取得了一定的成绩 建立了良好的协作基础 为了巩固成果 建议我们双方今后能进一步在学术思想 科学研究 人员培训 仪器设备等方面建立全面的交流协作关系 特提出如下意见 一 定期举行所 校之间学术讨论与学术交流 略 二 根据所 校各自的科研发展方向和特点 对双方共同 感兴趣的课