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文档简介

Word基础知识与操作 培训教程 主要内容 基本操作 一 文档的编辑 二 页面排版 三 插入功能栏 四 查找 替换 审阅校对 五 打印复印 Word界面工具栏 标尺 右边界游标 一 文档的编辑 字体 段落 点击页面布局 里面常用的有页边距设置 纸张方向 纸张大小 分栏 分隔符等功能 二 页面排版 单击页边距 弹出的窗口里点自定义边距 一般我们在开始写公文之前就应先设置好页边距 养成良好的公文写作习惯 巧用分隔符 在我们写公文的时候 难免会遇到横向页面和纵向页面交替存在的现象 如果单单在页面布局里改变纸张方向 会发现整篇文章全部变成了横向或纵向 那么我们应该怎样去设置指定页面改变其方向呢 这时就用到了分节符这个功能 将光标定义在页面尾部 依次点击页面布局 分隔符 找到分节符 点击下一页 此时光标跳转到你要设置为横向或纵向的页面 再点击页面布局 纸张方向改变你想要的方向即可 三 插入功能栏 1 插入图片选中图片后 要想等比例调整图片大小 按住CTRL SHIFT键 调整小圆点即可 2 插入页眉 页脚 页码 页眉横线删除 往往我们在插入好页眉的时候 会出现一条横线 但我们不想保留 怎么删都删除不掉 这时怎么办呢 在页眉输入的文字内容后面光标处 点击样式下拉框 弹出样式窗口 找到页眉 右键点击修改 点击格式 找到边框 将边框设置为无 此时会发现横线就消失了 插入表格 对表格进行设置 在工具栏的设计和布局中 四 查找 替换 审阅校对 当我们完成一篇文章的时候 突然发现某个词语用错了 要进行更改 此时为了提高工作效率 我们可以使用查找替换功能 审阅功能 有时我们在进行校稿时 文字内容过多 一点点看 效率太低 此时可以使用审阅 拼写和语法 快速找出错字 病句 五 打印复印 双面打印在我们需要进行双面打印时 有时打出来会一正一反 这个时候我们需要设置一下双面打印的属性 一般出现一正一反现象的原因大多是因为我们打印的材料是横向的 只要设置为双面打印 短边 上 即可 手动双面复印技巧我们在复印文件时 有时候会遇到双面复印的 此时在复印时掌握这个小技巧就不会把方向和正反面弄错 小技巧 当我们复印好正面的内容时 此时将纸张正面内容朝上 上端朝外放入纸槽中 并把要复印的反面内容按顺序放好 按开始即
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