《会展服务与管理》第一章.ppt

第一章 会展服务市场 本章知识要点会展服务市场要素会展服务营销及会展服务的全寿命管理会展行业服务体系 第一节引导案例及分析 案例一从印刷展看人情味浓重的展会服务案例二深度服务 打造永不落幕的招商基地 2005年秋季 糖酒会 落幕危机案例三新加坡会展 最好的营销来自最好的服务 第二节学习要点 一 会展服务市场要素二 会展服务营销及会展服务的全寿命管理三 会展行业服务体系辅助学习资料资料一会展组织者与参展商的合作与双赢资料二德国会展挑动全世界数千万观众的参观欲望 会展服务市场要素 会展服务市场要素 一 参展商 会展服务的对象 系统的动力1 参展商的类型2 参展商参展的需求驱动机制 二 组织者 会展服务的纽带 系统的中枢1 会展组织者的核心地位2 会展组织者类型比较 三 会展场馆 会展服务的载体 系统的媒介1 会展场馆的构成2 中外会展场馆管理比较 四 观众 会展服务的对象 系统的源泉1 展会的高规格和高品位2 展会内容的专业化和特色化3 展会的良好形象和品牌优势4 专业和周全的展会服务 五 会展市场 会展服务的空间和系统的风向标1 会展市场是开放的大系统2 会展市场中的竞争者3 会展市场的国际竞争 会展服务营销及会展服务的全寿命管理 一 会展服务营销1 服务营销的特点2 会展服务产品特征3 会展服务营销策略 二 会展服务全寿命周期管理1 会展服务产品概述 1 利益产品 2 形式产品 3 延伸产品2 会展服务产品全寿命周期管理 1 会展服务的生命周期 2 会展服务的全寿命周期 会展行业服务体系 一 会展服务链1 会展产业链会展的产业的带动作用2 会展服务链 二 会展专业服务1 会展活动的阶段性服务2 针对会展服务对象的专业服务 三 会展配套服务1 交通服务 1 展览物品运输 2 人员的交通2 旅游服务 1 旅游业积极参与 2 配合展会 开展会议 展览 奖励旅游 资料一会展组织者与参展商的合作与双赢 1 强调参展商在会展活动中的核心地位和作用2 邀请一定数量和高质量的参展观众 选派优秀员工做好客商的接待工作3 加强与参展商的沟通 协助参展商提高参展效益1 提请参展企业重视客商邀请工作2 说服参展企业转变观念 加大广告投入3 敦促参展商重视展位设计与布置4 持续为参展商提供服务 加强工作联系1 举办参展培训班2 开展联谊活动3 关心参展商成交情况 资料二德国会展挑动全世界数千万观众的参观欲望 1 展会的专业性和权威性2 会展场馆的先进性和智能化3 会展配套服务的完善和协调4 全方位和富有实效的营销战略1 国际宣传2 国外宣传3 全民促销4 网络营销 复习思考题 1 参展商参展的内在心理需求表现在哪些方面 2 通过中外会展管理体制的比较 中国应该向会展发达国家学习什么 3 中国会展场馆如何才能实现规模效应 4 参展观众对会展有着怎样的要求 5 会展服务具有哪些特征 会展服务营销如何开展 请用事例说明 6 请结具体合事例 说明会展服务全寿命周期管理的各阶段特征 7 会展阶段性的专业服务包括哪些内容 8 旅游企业应该如何为会展提供配套服务 第二章 会展服务概述本章知识要点会展概述会展服务会展服务理念和质量理念的树立会展服务价值链网络化创新优质会展服务价值链 第一节引导案例及分析 案例一深圳高交会 一站式 服务再度引领展览业潮流 写在深圳高交会展览中心正式推出之际1 会展竞争以服务制胜2 会展场馆服务新思路3 打出会展服务新品牌 第二节学习要点 一 会展概述二 会展服务三 会展服务理念和质量理念的树立案例二会展经济发展呼唤高质量服务四 会展服务价值链五 网络化创新优质会展服务链辅助学习资料资料一我国会展服务差距的形成原因 消除差距的措施训练资料二新科技创新优质会展服务价值 会展概述 一 会展的概念与分类1 会展的概念2 会展的分类 二 展览的五个要素1 主办者与承办者2 参展者3 观众 客商 4场馆5 展览相关服务商 会展服务商 展览场馆 主办 承办 方 观众 客商 参展商 工程 代理 管理 招商服务 管理 投诉 投诉 调查组织 招展 展台 组织 会展要素关系图 会展服务 一 会展服务的含义1 会议服务2 展览服务 二 会展服务的种类1 按提供服务的时间分2 按收费与否分3 按服务内容分 三 会展服务的特征1 会展服务的无形性2 会展服务的不可分割性3 会展服务的非存储性4 会展服务的差异性5 会展服务的同一性6 会展服务的业绩难以精确度量性7 会展服务的综合性和集聚特性 会展服务理念和质量理念的树立 一 服务理念1 会展服务理念的确定2 会展服务理念的树立 1 经营理念的转变 2 人性化的服务 3 注重细节服务 4 做好客户邀请 5 主办者 展馆之间相互沟通 6 后续跟进服务 二 会展服务的质量理念案例二会展经济发展呼唤高质量服务 会展服务价值链 一 会展服务价值链的概念1 顾客价值2 顾客价值链 二 会展服务顾客满意价值1 顾客让渡价值 概念2 顾客满意的定义3 顾客让渡价值与顾客满意4 顾客成本 1 时间成本 2 精神与体力成本 网络化创新优质会展服务价值链 一 网络化服务价值链1 提供更高层次的服务2 使会展参与者寻求服务的主动性增强3 使服务成本降低 效益提高 二 网络化时代的会展服务顾客关系1 树立 顾客至上 的思想2 网络化时代会展参与者的特征3 电子化交易呼唤人性化服务 资料一我国会展服务差距的形成原因 消除差距的措施训练1 会展的基本背景材料2 会展计划内容3 会展交流形式4 会展议程和议题资料二新科技创新优质会展服务价值1 会议扩声系统的改进2 会展与电子商务 1 电子商务在会展中的应用 2 电子商务下的服务机制创新 复习思考题 1 会展服务包括哪四个方面的具体工作 考察一个实际会展服务 对四方面的服务工作进行调研 找出我国会展服务的问题和问题形成的原因 2 考察会展活动中如何利用新技术满足现场客户的需求 第三章 会展服务管理本章知识要点服务流程 会展服务流程的概念 特点会展服务流程管理 第一节引导案例及分析 案例一名牌展由每一个完美的细节构成 写在第五届北京国际印刷技术结束之后1 展会服务系统化2 展会活动多样化3 信息收集电子化4 展览效果直观化 第二节学习要点 一 服务流程 会展服务流程的概念 特点二 会展服务流程管理 一 会展服务流程管理概念1 展前阶段2 展中阶段3 展后阶段 二 会展服务流程管理的服务对象 三 会展服务流程管理的功能与作用案例二2004年中国国际服饰服装博览会 展会服务手册 案例三2004年中国国际服饰服装博览会现场登录服务实例 复习思考题 1 什么是会展服务流程管理 2 会展服务流程管理的服务对象是哪些 3 为什么要用会展服务流程管理 4 会展服务流程管理中有哪些业务组群 5 会展登录服务的关键工作有哪些 第四章 会展服务规范本章知识要点会展服务规范概述会展服务质量评估会展服务质量调查会展服务质量管理 第一节引导案例及分析案例香港会展中心的成功之道第二节学习要点一 会展服务规范概述二 会展服务质量评估三 会展服务质量调查四 会展服务质量管理辅助学习资料 上海市展览业管理办法 会展服务规范概述 一 会展服务规范化要点1 服务理念化2 服务标准化3 服务系统化 二 会展服务的国际规范1 服务运作市场化 商业化 专业化2 服务流程标准化3 制作规范的 会展服务手册 4 提高展览服务人员的素质5 注重个性化 人性化 三 会展服务质量关键提醒 会展服务质量包括预期的服务质量和感知服务质量 会展服务质量评估 一 会展服务质量评价原则 二 会展服务质量评估方式1 内部质量管理体系评估2 管理评估3 自我评估与改进 三 会展服务质量缺口1 认知缺口2 设计缺口3 服务提供与交付的缺口4 沟通缺口5 期望感受缺口 会展服务质量调查 一 调查委员会组成 二 调查程序 三 时间安排 四 调查内容1 政府参与调查的内容2 专业展调查的内容3 展览场馆调查的内容4 会议酒店调查的内容5 会展搭建商调查的内容6 展品运输商调查的内容7 会展城市调查的内容 会展服务质量管理 一 会展服务质量管理体系运行原则1 注重质量策划2 强调预防为主3 全力满足顾客对服务的要求4 强调系统化5 利用数据分析6 真正做到持续改进 二 会展服务质量管理体系实施1 确保客户能时刻享