秘书处个人工作计划范例

秘书处个人工作计划范例秘书处个人工作计划范例 篇一篇一 一 纳新工作 1 做好迎新宣传稿的撰写 资料的预备 2 在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排 口试也要 排好班 3 学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划 招新计 划 收好存档 4 我们要辅助宣传部做宣传 辅助组织部咨询 口试地点 的申请 我们还要打印好相应的表格发放给会员 发放到班级 5 照例要收集学生会成员的联系方式 课表 整理好 以便 日后工作排班等 6 收集各班班委的信息资料以及各班的课表 整理好存档 二 完善规章制度 在纳新完毕后 鉴于上届的总结经验 制定出一份新的学 生会规章制度 并制定出相应的赏罚细则 在以后的工作中按 照制度实行治理 使学生会的工作能顺利无误的完成 三 通知工作 这是秘书部最基本的工作 其中包括学生会内部活动 会议 的通知和院校领导下达的全院性活动 会议的通知 无论什么 活动 会议都要及时通知到位 确认收到 以保证各部成员能准 时参与 四 档案收集治理 1 每次的活动 都要提醒活动负责人一周内把活动策划书 总结交到秘书部存档 理事会所有上传的资料我们都要备份 总 结有相应的模板填写 2 会议记录及总结 做好学生会干部例会 全体学生会成 员会议的会议记录 整理好并存档 五 签到工作 每次学生会活动 会议都有我部负责签到工作 并收集整 理出来 在学期末时回纳出出勤率 供评定 优秀干部 等奖励 用 六 通讯工作 学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿 并附上照片 发到大院和团委的邮箱里 确保我院学生会活动能及时的发到 校网上 让全校师生都能浏览到我院的活动 并提出建议和意 见 这样我院的工作才会越办越出色 七 工作总结 为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态 我部月末 期末 年末都会做出工作总结 对学生会各部组织的活动进行 总结 以便之后做出更出色的活动 八 特色活动 在我校申请 精神文明校园 之际 统计学院学生会秘书部 也积极响应我校号召 预备了一系列活动 在本学年 我部将 会开展以下活动 1 创建文明校园 系列活动之三风建设材料评选 1 活动目的 为了让大家体验秘书日常资料整理 排版的细 活 为了让大家把握基本办公技能 配合系首届秘书节的开展 配合学院的三风建设 让跟多的班级参与到三风建设和秘书节 活动中来 2 活动主题 当好秘书 建好三风 3 活动对象 统计学院所有成员 4 活动要求 与三风建设相关的文字资料集 包括班分建 设 学风建设 寝室文明之风的建设 篇二篇二 在新的学年里 为了更好的完成秘书处的工作 提高工作 效率 我对自己在 20 xx 春季学期的工作作出如下计划 在这一年度中 生活部会竭尽全力的工作 为同学们的生 活增光添彩 我们的旨是 以服务同学为荣 以同学为耻 一 全面完善 融入院总会这个大家庭中 保持最初的热 心和积极性 尽己所能 为服务 一如既往地做好每天早上的院检和每周一次的校检 期间 第七至八周 对大一的进行了 在三饭进行院早检一周 后来收 集和整理各班同学对早检制度的意见后 根据对我院的早检制 度进行了修改 个干事在工作时认真负责 努力做好每一件事情 认真落 实有关协助工作 并安排了白天和晚自习的值班 以及节假日 的留守值班 保持系办有人 在运动会期间努力做好自己部门 的事情 同时协助其他部门之间的工作 运动会后不久 学生 会各部门之间进行了轮换干事 以此进行交流 学习 这样来 完善船舶工程学院学生会的工作和管理 部门特色问题表现不突出 学期的工作上来看 有些部门 并没有拿出本部应该有的 各部门应当注意开展本部所应该开 展的工作 调整各部的工作将自己的特色发挥出来 从而也能 够团结本部部员 让他们得到锻炼 依照学生会本学期的工作旨及发展方向 配合学校工作 完成既定任务并组织一定的学生活动 引导学生发展 学生学 习与能力共同提高 关心社会 丰富学生生活 尽快召开一次会议 与实践部副部长 科研爱心的正副 社长研究讨论吸收几名新干事和志愿者的 结果需再经过团 委老师通过 并大致明确工作职责 大致分配工作任务 学生会工作有方向性 有总的导向性 我们不能盲目的来 我们有的时候必须要 循规蹈矩 在把准了方向之后 找到重 点 找准突破口 坚定决心 一鼓作气 做出成绩 树立威信 赢得学校领导和广大师生的认可 塑造良好的声誉 激发学生 会干部的兴趣和 如果在情况允许的前提下我们制定 经管学院 两委会期刊 并且定期向学院师生免费发放 这样学院师生就 能对两委会的工作更加了解 将对我们的工作更加支持 以上是我新学期作出的个人工作计划 我将努力付诸于行 动 为把总会的工作提升到新的台阶奉献力量 篇三篇三 1 做好协调工作 秘书处是年纪学生会的重要组成部分 直接受年级主席的 领导 并对其负责 同时也是沟通各各部门的重要桥梁 其主 要的工作为 完成年级主席与各部门的上传下达工作 及时将 年级主席的决策传达给各部门 分配各部工作 同时将各部门 情况及时反映给主席 及协调活动中各种任务 以备主席及时 做出工作调整 秘书处起着枢纽这一重要作用更在于 其协调 工作直接关系到整个学生会日常工作和活动开展的运转 2 年级学生档案整理工作 秘书处基本职能之一 即负责年级学生会的文件起草 信 息汇总等事务性工作 如 1 做好年级学生档案整理工作 2 负责签到工作 每次大型会议和大型活动中 签到工作 是必要环节 并将在期末将出勤表移交给何老师 使何老师根 据实情做出更公平的考核 如 刘杰师姐会议的签到 中国近 代史课堂签到 计数机课堂签到 体育概论课堂签到 形式与 政治课堂签到 3 财务管理 年级学生会的活动经费由秘书处备案管理 并对各项活动 中的筹备资金进行报销 控制经费的支出 做到将钱用在必用 的地方 防止任何一方的私自挪用 4 协助学院 老师和其他部门的工作 5 每周到何老师办公室进行汇报工作 处理日常事务 保 证工作的顺利进行并认真填写工作记录 6 做好每项活动的申请工作 确保了活动 工作经费的 并使何老师知道年级学生会的近期工作 7 为了让年级广大的同学对年级学生会有更大的勒戒 秘 书处建立了年级 qq 群 博客 内容丰富 里面有各类活动照片 活动新闻稿件 等等 8 收集年级学生会各个部门通讯录 制作成通讯录