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2014年中国出口商品交易会 广交会 参展方案 策划人 衣聚会展策划组 2 目录 一 公司信息二 展会信息三 活动概要四 参展位置五 参展目标六 展台设计七 参展资金计划 八 展会产品展示九 参展准备物品十 参展人员安排十一 展前展中宣传十二 礼品赠送十三 相关活动十四 展前邀请方案 3 一 公司信息 我公司成立于2010年 是一家非常年轻化的服装公司 注册资金100万 总投资900万 专营17至30岁年轻女性服装 旗下有一品牌女装 ENVYGIRL 一向以 时尚 简约 为主打 聘请多名著名服装设计师 服装设计新颖 布料经细心挑选 质量上乘 让消费者穿得潮流更舒适 是我公司永恒的目标 首家专卖店设立于杭州市 经过四年的发展 已在北京 上海 深圳等数十个城市开设旗舰店 下设工厂一座 坐落于杭州工业园区 特引进德国专业纺织机器 聘请数百名缝纫技工生产服装 4 二 展会信息 1 展会名称第115届中国进出口商品交易会2 主办单位中华人民共和国商务部 广东省人民政府3 参展地点承办单位 中国对外贸易中心4 地址 中国进出口商品交易会展馆5 电话 总机 客商服务专线 6 网址 7 邮编 510335 5 三 活动概要 参展主题 简约时尚布展时间 2014年4月28日 4月30日参展时间 2014年5月1日 5月5日撤展时间 2014年5月6日参展名称 第115届中国进出口商品交易会 广交会 参展地点 中国进出口商品交易会展馆 广州海珠区阅江中路380号 6 四 参展位置 A区5A01展位15平方A区5A02展位15平方 7 五 参展目标 展会期间至少接待300个客户 现场签订订单突破10份 在展会现场销售额突破50万 推出新系列服装 试探市场反应 展示品牌形象 扩大品牌知名度和影响力 开发新市场和寻找新客户 建立更广阔的目标群 借助展会信息对接平台 收集目标经销商信息资料 邀请目标经销商观展 加强与他们的沟通 力求于现场达成合作意向 确保招商成功 以积极主动的心态征询客户 或其代表 的建议 接受批评与投诉 力求完美 8 六 展台设计构思及方案 构思 展位布置以科技感设计为主 打造潮流时装秀的感觉 使参观者犹如身临其境 实现方式 1 使用蓝色突显科技感 并整体造型独特 从远距离即可突显出来 避免易融入背景的中性色彩 2 根据功能和应用环境 分区域展示产品3 产品分为2大类 配用ipad同步进行产品及案例的延伸展示4 高科技互动投影5 精选道具使用 突显产品功能效果6 组合式 可移动 易搬运展具使用 9 搭建方案细节图 10 搭建方案 11 搭建方案细节图 12 搭建方案细节图 13 七 参展资金计划 14 八 产品展示 15 16 17 九 参展准备 18 展会辅助用品 19 十 展会现场工作安排 1 现场统筹 负责现场调查 联系主办方等掌握参展单位 展位布局 展会活动等展会情况2 前台接待员 负责对有意向的游客给予介绍 登记3 客户接待员 负责在接待室与客户进行详谈 促进交易 20 4 秀场策划 负责模特们走秀及服装安排以及秀场部分顾客反应记录 5 后勤 负责发送传单以及礼品的发放 视情况向潜在客户 重点客户和嘉宾发放 21 十一 展前宣传 公益活动 为我公司主要客户国家的一些贫困人群捐赠我们公司的产品 同时与电台 网络平台合作 进行直播 并打出参展广告 标明公司 参展时间 展位地点 展位号创意设计大赛 举办一个服装设计大赛 在主要客源国际进行海选 并邀请国际明星助阵 聘请模特来试穿前20名选手的服装 还有著名的服装设计来点评 前3名获奖者将获得我公司设计师的职位 并可以学习更多有关服装设计知识 注 公益活动和创意大赛将在广州会前三个月举行 22 展中宣传 1纸质袋子 公司logo 地址 名称 联系方式 印公司宣传照 2T台秀 屏幕上播放公司简历 图片 介绍公司内容 3穿着纸板衣样发传单 4LED灯板 公司名称 联系方式 地址 23 十二 礼品赠送 24 十三 相关活动 网络微博互动 现场服装设计走秀 25 Part1 现场服装设计走秀 26 1 现场选择25名有意向的游客 分成5组进行比赛 2 每组各有10件上衣 10件外套 10条裤子 10条裙子可供选择 并且每组服装不同 服装皆为本公司新推出的产品 3 每组比赛时 选手有两分钟时间进行挑选 搭配 最后由5名模特分别穿上进行T台走秀 最后由本公司服装设计师作评委评出一名优胜者进入决赛 27 4 进入决赛的选手如初赛时再次进行新一轮的搭配比赛 得出前三名 前五名皆有礼品 同上 再加一个换衣娃娃 第二 第三名客获得决赛缩搭配的服装 第一名可获得两轮所用服装 注 未进入决赛的选手获得本公司送出的精美小礼品一份 一个印有logo的纸质袋子 一支圆珠笔 一个手机壳 28 Part2 网络微博互动 通过网络推广企业品牌形象 实时传递公司展会情况 网络实时互动共同见证企业成长 29 十四 展前邀请方案 电话邀请 向每一位客户及潜在客户发送邀请 找到他们的公司负责人说明我们的邀请诚意 现在发送第一次邀请 前三个月 前一个月 前一个星期 前三天分别发送一次邀请 媒体广告 在阿里巴巴 速卖通等各网站放宣传照 吸引潜在和老客户来参加展会 并在国际网络视频平台播放宣传短片 网站推广 在公司的英文版网站上播放参展信息 媒体资源 配合宣传活动 在公司网站 视频平台进行现场直播 30 邀请函 31 展会总结1 对展会效果