中国石油HSE信息系统培训教材应用工具ppt课件.ppt

中国石油HSE信息系统培训教材 应用工具 中国石油安全环保技术研究院HSE信息中心 运行环境及基本配置系统页面操作说明 目录 一 系统概述二 查询工具三 应用工具 中国石油安全环保技术研究院 系统概述 中国石油HSE信息系统 下面简称 HSE系统 或 系统 是基于中国石油健康 安全 环境业务管理的内容 利用计算机 网络 应用软件 数据库等资源为中国石油下属所有企业搭建的一个集中 统一的信息管理平台 HSE系统项目是 中国石油天然气集团公司 十一五 信息技术总体规划 2007版 中一个应用系统 目标是通过系统建设 为集团公司及下属企业的HSE监督 管理 控制及考核提供支持工具 通过数据分析与挖掘功能 为企业决策者提供支持 提高企业战略层与各级安环部门的业务管理和决策水平 实现HSE业务数据的统一和共享 加强企业安环部门与其他部门之间的业务协同能力及信息共享能力 中国石油安全环保技术研究院 运行环境及基本配置 操作系统 Windows2000以上操作系统 浏览器 IE6 0及以上 并将系统设置为受信站点 操作方法 IE浏览器选择工具 Internet选项 隐私 站点 输入 点击允许 确定即可 网络环境中石油企业内网接入 或由Internet通过中国石油VPN接入 中国石油安全环保技术研究院 系统页面操作说明 系统登录 用户登录系统前 需首先确保电脑已安装USBKey驱动并绑定系统账号 用户插入USBKey 通过浏览器登录地址或双击桌面 中国石油身份管理与统一认证平台 快捷方式图标 输入个人USBKey设备的PIN口令 点击 确定 进入身份管理与统一认证服务平台后 再点击 健康安全环保系统 图标 即可进入系统 中国石油安全环保技术研究院 系统页面操作说明 权限说明 系统实行分级管理 用户级别不同 设置的权限不同 各级用户根据权限查询和编辑本单位的数据 权限设置原则是服从实际管理要求 用户权限的横向控制 依据其所管理的业务配置相应模块 用户权限的纵向控制 依据用户所在单位级别来区分 每个模块分编辑和查询两类 权限控制最小单元到页面 不区分用户数据 即同一管理模块 权限相同的两个用户 查询或编辑的数据项相同 中国石油安全环保技术研究院 系统页面操作说明 系统结构 统计查询模块主要是为二级单位 包括单位级 以上的管理人员提供HSE业务概要信息查询的功能 便于快速了解本单位HSE业务动态和静态信息 业务管理模块是各级业务人员录入数据 生成报表的入口 是统计查询模块各种图表的数据来源 中国石油安全环保技术研究院 系统页面操作说明 页面介绍 中国石油安全环保技术研究院 系统页面操作说明 页面介绍 目录 一 系统概述二 查询工具三 应用工具 开放式系统门户统计查询门户 中国石油安全环保技术研究院 开放式系统门户 中国石油安全环保技术研究院 统计查询门户 业务信息概览 中国石油安全环保技术研究院 统计查询门户 安全管理信息门户 中国石油安全环保技术研究院 统计查询门户 环境管理信息门户 中国石油安全环保技术研究院 统计查询门户 健康管理信息门户 目录 一 系统概述二 查询工具三 应用工具 批量上传工作提醒自定义菜单 中国石油安全环保技术研究院 1 1批量上传 为节省数据录入时间 简化系统操作 提高用户的工作效率 系统支持中心开发了批量上传功能 该功能支持离线操作 主要用于向系统内批量导入新增的数据 或者批量修改系统内已有的历史数据 其中 查询 为可选项 如果是批量修改系统内的数据 建议使用查询 如果是批量导入新增的数据 可以跳过此步 也可以应根据实际情况查询 上传模板是用于将多条业务数据批量导入系统的数据组织规范 其文件是扩展名为 XLS格式的EXCEL表格文件 其扩展名和格式都不允许修改 中国石油安全环保技术研究院 1 1批量上传 HSE人员基本信息批量上传 批量新增 例如某单位新招聘一批员工 将这批员工基本信息批量导入系统 HSE人员基本信息模块有2个上传模板 分别是HSE人员基本信息变更上传模板 新增人员上传模板 HSE人员基本信息变更上传模板 用于修改系统中已经存在的人员相关信息 不能批量导入新的人员信息 新增人员上传模板 用于导入系统中不存在的人员信息 即新增的人员信息 不能修改系统中已存在人员的信息 中国石油安全环保技术研究院 1 1批量上传 HSE人员基本信息批量上传 批量新增 导入失败的原因提示 中国石油安全环保技术研究院 1 1批量上传 HSE人员基本信息批量上传 批量修改 例如某单位有一批老员工退休 批量修改这批老员工在系统里的状态为不在职 中国石油安全环保技术研究院 1 1批量上传 需要更新 特种作业人员 特种作业人员模块有3个上传模板 分别是特种作业人员操作证信息上传模板 特种作业人员审核信息上传模板 特种作业人员检查考核信息上传模板 特种作业人员操作证信息上传模板 可以批量把人员设置为特种作业人员 即批量新增特种作业人员 并录入其操作证书信息 也可以批量修改已有特种作业人员的操作证信息 特种作业人员审核信息上传模板 可以批量新增特种作业人员已有操作证的审核信息 特种作业人员检查考核信息上传模板 可以批量新增已有特种作业人员的考核信息 中国石油安全环保技术研究院 1 1批量上传 批量导入新增特种作业人员及其操作证信息 例如某单位有一批员工新取得了特种作业操作证书 将这批员工批量设置为特种作业人员 并且录入其操作证信息 中国石油安全环保技术研究院 1 1批量上传 批量修改系统中已有特种作业人员的操作证信息 例如某单位有一批从事电工作业的特种作业人员的操作证书失效 将这批员工的操作证书批量设置为 失效 注 特种作业人员操作证信息 工作表中的A组信息 特种作业人员基本信息 全部来源于HSE人员基本信息模块 若查询到的结果缺少某人 说明该人信息尚未录入HSE人员基本信息模块中 应到HSE人员基本信息模块补录该人信息 或者已经录入 但是 是否在职 是 否 应到HSE人员基本信息模块将其改为 是 若查询到结果中某人的基本信息错误 即A组信息错误 不能在上传模板里直接修改 而应到HSE人员基本信息模块里修改 中国石油安全环保技术研究院 1 1批量上传 批量录入特种作业操作证的复审信息 注 如果某个操作证在系统里已经录入了多次复审信息 那么在模板里将显示多行 此时 建议保留其中的任何一行即可 如果某个操作证在系统里从未录入复审信息 那么模板里的 审核日期 下次审核日期 审核单位 审核结果 四个单元格为空 直接在空单元格内录入本次复审信息即可 特种作业人员审核信息 工作表中的A组信息 特种作业人员基本信息 全部来源于HSE人员基本信息模块 B组信息中的 操作证类型 准操项目 全部来源于特种作业人员模块 若相关信息有误 应到相应的模块修改 不能直接在上传模板里修改 例如某单位有一批从事电工作业人员的特种作业操作证书于2010年12月30日进行了复审 上次复