工程档案归档质量要求指南

1 工程档案归档质量要求指南工程档案归档质量要求指南 一 文字材料一 文字材料 一 一 文字材料必须是真实的原件 打印 印刷 手写和复写首页签章完 整的为原件 归档 企业及个人资质文件材料采用复印件由单位盖公章确认 批 量产品合格文件材料提供复印件的应由供货单位盖公章并注明供应的数量 二 二 所有表格及其他文件材料必须采用打印 印刷 或使用黑色墨水正 楷填写 各种技术指标必须按照规范要求严格填写完整 经相关人员审核签章 确认 监理工程师及总监理工程师谁签字盖谁的注册章 对综合管理类文件材 料和技术表格中注明 公章 的应盖单位公章 对使用项目公章的必须出具由签 订工程合同单位的授权文件 三 三 工程用表 归档目录 卷封 档案盒的要求 1 1 房屋建筑工程统一使用档案行政管理部门监制的表格 目录 案卷封面 档案盒 对使用 广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表 深圳版 简称 深圳版 软件的 应当选用合格软件 并选用符合长期和永久保存档案的 A4 规 格优质打印纸打印 2 2 市政工程统一使用 广东省市政基础设施工程施工质量技术资料统一用 表 简称广东省市政统表 统一使用档案行政管理部门监制的归档目录 卷 封 档案盒 3 3 重大建设工程 行业工程 特殊工程应当结合工程的实际 保证满足工 程施工和验收规范 标准的要求选用工程使用表格 确保工程档案达到的完整 齐全 选用的工程使用表格可在行业工程用表 广东省市政统表 房建工程用 表中选用 对特殊工程在标准用表中无法对应使用表格 可由建设单位组织施 工和监理单位技术人员按相关规范 标准要求编制出对应的表格 报相关质检 部分备案后使用 完善工程使用表格后 按归档要求编制出归档目录 报市档案局备案后使 用 二 竣工图纸二 竣工图纸 2 一 一 竣工图纸必须是最新版的新蓝图 二 二 编制工程竣工图必须根据 变更文件 包括图纸会审纪要 设计 变更通知单 经设计单位确认的工程洽商单等 修改完善 在修改部位空白处盖 上红色印油的 修改专用章 保证图物相符 确保竣工图准确性 可按以下方 式编制 1 1 按设计施工图施工没有发生变更的 可采用施工图作为竣工图 2 2 在施工中 有一般性变更 能将变更文件中的所有变更内容修改补充完 整的 可直接在施工图中采用 扛改 或 叉改 或 引线修改 方法修改后作 为竣工图 扛改 方法一般适用于字数更改 叉改 方法一般适用于删除更 改 引线修改 方法一般适用于要修改的内容无法在所在位置进行更改 3 3 平面 结构形式 工艺 项目等较大改变 无法将变更文件中的所有变 更内容修改补充完整的 必须重新绘制竣工图 4 4 为了统一工程项目竣工图的格式 建设单位可委托设计或施工等其他 单位将所有变更内容修改补充完整 重新绘制新版竣工图 三 三 所有变更修改的依据 必须与变更汇总表的数量一致 四 四 所有图纸会审 设计变更单 工程洽商单等应逐条注明所修改的对 应图纸编号 对有修改的图纸在竣工图卷内目录备注栏中注明 修改几处 对 部分工程变更文件编号有空号 应由建设单位出具确认文件 五 五 竣工图的所有修改和签字应使用不褪色黑色绘图墨水 图面整洁 字迹工整清晰 六 六 管线竣工图必须把施工范围各种室外管线的转角点和交叉点以及主 要阀门点设置技术要素测量点 并在各个测量点注明准确各种技术要素数据 七 七 凡由设计院 公司 编制的竣工图必须加盖 出图专用章 和 注 册建筑或结构工程师资质章 相关人员签署完善 凡由其他单位编制的竣工图 不需加盖 出图专用章 和 注册建筑或结构工程师资质章 必须保留原设计 单位图签栏和所有原内容 并在原图签栏旁空白处增加竣工图编制单位的图签 栏 相关人员签署完善 八 八 所有竣工图必须经施工单位 包括总包和分包施工单位 和监理单 位相关技术人员对照变更内容进行详细逐条审核 审核无误由施工单位在竣工 图图签栏附近空白处盖上红色印油国标规格的 竣工图章 由相关人员本人签 字确认后才能作为竣工图 三 竣工图 电子文件三 竣工图 电子文件 3 一 一 竣工图 CAD 电子文件 下简称 CAD 文件 必须采用 的格式 在模型空间窗口存储每一个 CAD 文件 对使用外部引用块内容的 必须将外部引 用块捆绑固定在所在的 CAD 竣工图中 二 二 CAD 竣工图必须与修改完整的竣工图纸内容及版本完全一致 一个 CAD 文件存储一张竣工图 与竣工图纸数量一致 包括封面和图纸目录 CAD 竣 工图的修改直接在修改部位更新 三 三 CAD 文件必须采用便于核对的字母和字数设置每个 CAD 文件代号名 称 文件代号名称不能有重复 根据 CAD 文件数量和工程类别 可采用如下几种 方法设置 一是按卷号加页号来设置 CAD 文件代号名称 例第 10 卷 10 1 10 2 一直编至本卷最后一张图号 参照附件 二是按专业代号 加图纸序号 有多栋建筑的可增加栋号 设置 CAD 文件代号名称 例建筑专业 J 1 J 2 或 J 1 1 J 1 2 一直编至本专业最后一张图号 参照附件 三是以图纸总序号设置作为 CAD 文件代号名称 例 01 02 一直编至最 后一张图号 参照附件 四 四 CAD 竣工图应将竣工图纸图签栏的有关人员姓名输入完整 五 五 各种管线测点和技术要素数据必须在 CAD 竣工图中标注完整 与竣 工图纸和 室外管道工程竣工测量成果表 的各种技术要素数据一致 六 六 CAD 文件必须编制 Word 文档格式的 CAD 文件的文档目录 简称文档 目录 文档目录附在 CAD 文件的桌面上 参照附件 七 七 CAD 文件文件夹应按第三条的方法设置 第一和第三种方法以移交 书为单位设置一个 CAD 文件夹 直接存储本次移交的所有 CAD 文件和所有 CAD 文件文档目录 第二种方法是以移交书为单位设置一个 CAD 总文件夹 再分设 所移交专业的子文件夹 各专业子文件夹存储本专业的所有 CAD 文件和本专业 的 CAD 文件文档目录 对设计说明 表格等文档格式的电子文件 可单独设置一个文档文件的文 件夹 存储本次移交的所有文档文件和所有文档文件目录 文件代号名称和文 档目录格式与 CAD 文件同 八 八 CAD 竣工图必须将所采用的字体文件拷贝设置字体文件夹 附在 CAD 文件夹桌面上 4 九 九 CAD 文件装载在优质光盘中 可读性必须达到百分之百 四 建设综合 监理文件材料扫描电子文件四 建设综合 监理文件材料扫描电子文件 一 一 文件材料必须组卷编页号后才能进行扫描 二 二 必须采用黑白格式扫描 分辨率为 200dpi 以 gif 或 tif 格式储 存 三 三 一页文件储存一个扫描文件 以案卷号加页号设置扫描文件代号名 称 例第一卷 1 1 1 2 至本卷最后页 参照附件 四 四 每卷扫描文件必须设置本卷扫描文件的