第四章电子表格处理软件Excel2003ppt课件.ppt

电子表格处理软件Excel2003 计算机应用基础实训 第四章 Excel2003工作表的建立 实训目的 掌握Excel2003的启动与退出 掌握工作表中数据的输入 掌握数据的编辑修改 操作要求 新建文件 新建Excel工作表 文件名为 日本噪声 xls 保存在E盘 计算机操作 文件夹中 录入数据 打开工作表 日本噪声 xls 从A1单元格开始录入工作表数据 如图4 1所示 图4 1 1 新建文件步骤1单击 开始 按钮 指向 程序 选择 MicrosoftOfficeExcel2003 命令 打开一个空白的Excel工作表窗口 如图4 2所示 操作指导 图4 2 步骤2单击 文件 菜单 选择 保存 命令 打开 另存为 对话框 在 保存位置 下拉列表框中选择文档的保存位置为E盘 计算机操作 文件夹 箭头1 在 文件名 文本框中输入 日本噪声 xls 箭头2 单击 保存 按钮 如图4 3所示 操作指导 单元练习 输入如图4 4所示的工作表数据 保存在E盘 计算机操作 文件夹中 文件名为 气温统计 xls 图4 3 工作表的编辑和格式化 实训目的 掌握工作表的插入 复制 移动 删除和重命名 熟练掌握工作表数据的格式化 操作要求 对 日本噪声 xls 工作表进行下列编辑和格式化 操作后的效果如图4 5所示 图4 5 单元练习 1 设置工作表行 列 1 将 8k 所在的行删除 将 l20min 一列前的一列 空列 删除 2 调整 中心频率 所在列的宽度为13 00 3 将 2k 所在的行与 4k 所在的行位置互换 2 设置单元格格式 1 将单元格区域A1 G1合并及居中 设置字体为楷体 字号为18 字体颜色为青绿 设置靛蓝色的底纹 2 将单元格A2及其下方的一个单元格进行合并 将合并后的单元格对齐方式设置为水平居中 垂直居中 3 将单元格区域B2 G2合并及居中 4 将单元格区域A2 G9的对齐方式设置为水平居中 并设置字体为华文细黑 字体颜色为深红 设置浅黄色的底纹 单元练习 3 设置表格边框线 将单元格区域A2 G9的全部边框线设置为红色的粗实线 4 插入批注 为 中心频率 A2 单元格插入批注 单位为赫兹 Hz 5 重命名并复制工作表 将Sheet1工作表重命名为 日本噪声卫生标准 并将此工作表复制到Sheet2工作表中 6 设置打印标题 在Sheet2工作表H列的前方插入分页线 设置表格的标题为打印标题 1 设置工作表行 列步骤 单击8K所在行的任意单元格 例如 A10 单击 编辑 菜单 选择 删除 命令 打开 删除 对话框 选择 整行 选项 箭头1 即可 如图4 6所示 步骤 单击D列中的任意单元格 例如 D5 单击 编辑 菜单 选择 删除 命令 打开 删除 对话框 选择 整列 选项 箭头2 即可 如图4 7所示 操作指导 图4 6 图4 7 步骤 单击 中心频率 所在列的任意单元格 单击 格式 菜单 指向 列 选择 列宽 命令 打开 列宽 对话框 在 列宽 文本框中输入 13 如图4 8所示 步骤 单击4K所在行的任意单元格 单击 插入 菜单 选择 行 命令即可在该行的上方插入一个空白行 操作指导 图4 8 步骤 单击4K所在行的任意单元格 单击 插入 菜单 选择 行 命令即可在该行的上方插入一个空白行 步骤5选取A9 G9单元格区域 单击 编辑 菜单 选择 剪切 命令将内容暂时存放在剪贴板上 鼠标定位在B8单元格 单击 编辑 菜单 选择 粘贴 命令 步骤 用相同的方法 可将3K所在行的数据移动到2K行的下方 操作指导 2 设置单元格格式步骤 选取单元格区域A1 G1 在 格式 工具栏中单击 合并及居中 按钮 箭头3 在 字体 组合框中选择 楷体 选项 箭头4 在 字号 列表框中选择 18 箭头5 选项 在 字体颜色 列表框中选择 青绿 色 箭头6 在 填充颜色 列表框中选择 靛蓝 色 箭头7 如图4 9所示 操作指导 图4 9 步骤 选取A2及其下方的单元格 单击 格式 菜单 选择 单元格 命令 打开 单元格格式 对话框 选择 对齐 选项卡 在 文本对齐 选项区域的 水平对齐 下拉列表框中选择 居中 选项 箭头8 在 垂直对齐 下拉列表框中选择 居中 选项 箭头9 选中 合并单元格 复选框 箭头10 操作指导 图4 10 步骤 选取单元格区域B2 G2 在 格式 工具栏中单击 合并及居中 按钮 步骤10选取单元格区域B3 H10 在 格式 工具栏中单击 居中 按钮 在 字体 组合列表框中选择 华文细黑 选项 在 字体颜色 列表框中选择 深红 色 在 填充颜色 列表框中选择 浅黄 色 操作指导 3 设置表格边框线步骤11选取单元格A2 G9 单击 格式 菜单 选择 单元格 命令 打开 单元格格式 对话框 选择 边框 选项卡 步骤12在 颜色 下拉列表框中选择 红色 箭头11 在 线条样式 列表框中选择粗实线 箭头12 在 预置 选项区域单击 外边框 内部 按钮 箭头13 如图4 11所示 操作指导 图4 11 4 插入批注步骤13选取 中心频率 所在的单元格 A2 单击 插入 菜单 选择 批注 命令即可打开一批注框 在框内输入批注的内容 单位为赫兹 Hz 箭头14 操作指导 图4 12 5 重命名并复制工作表步骤14双击Sheet1工作表标签 此时的Sheetl工作表标签呈反白显示 输入新的工作表名 日本噪声卫生标准 步骤15按下Ctri A组合键选取 日本噪声卫生标准 整个工作表 单击 编辑 菜单 选择 复制 命令 切换到Sheet2工作表 鼠标定位在A1单元格单击 编辑 菜单 选择 粘贴 命令 6 设置打印标题步骤16在Sheet2工作表中选取第H列 单击 插入 菜单 选择 分页符 命令 即可在该列的左侧插入分页线 箭头15 如图4 13所示 操作指导 图4 13 步骤1 单击 文件 菜单 选择 页面设置 命令 打开 页面设置 对话框 选择 工作表 选项卡 单击 打印标题 选项区域的 顶端标题行 后的文本区域 箭头16 在工作表中单击标题所在行号 单击 确定 按钮 如图4 14所示 操作指导 图4 14 单元练习 对 气温统计 xls 工作表进行下列编辑和格式化 操作后的效果如图4 15所示 设置工作表行 列 将 南京 行下方的一行 空行 删除 将 四月 一列与 三月 一列位置互换 设置标题行的高度为30 图4 15 设置单元格格式 将单元格区域B2 H2合并及居中 设置对齐方式为水平居中 垂直居中 设置字体为黑体 字号为18 字形为加粗 设置玫瑰红色的底纹 将单元格区域B3 B10的对齐方式设置为水平居中 设置字体为华文行楷 将单元格区域C3 H10的对齐方式设置为水平居中 并设置字体为仿宋 将单元格区域B3 H10的底纹设置为黄色 设置表格边框线 将单元格区域B2 H10的外边框线设置为天蓝色的粗点划线 内边框设置为梅红色的细实线 插入批注 为 38 H9 单元格插入批注 上半年最高气温 重命名并复制工作表 将Sheet1工作表重命名为 上半年平均气温统计 并将此工作表复制到Sheet2工作表中 设置打印标题 在Sheet2工作表第G列的前面插入分页线 设置表格的标题为打印标题 数据图表化 实训目的 1 掌握嵌入图表的创建 2 掌握图表的整体编辑和对图表中各对象的编辑 3 掌握图表的格式 操作要求 使用图4 5中 日本噪声卫生标准 表格数据创建一个簇状柱形图 如图4 16所示 图4 16 步骤1选取 日本噪声卫生标准 表格中的数据 单击 插入 菜单 选择 图表 命令 打开 图表向导 4步骤之1 图表类型 对话框 在 图表类型 列表框中选择 柱形图 选项 箭头1 在 子图表类型 列表框中选择 簇状柱形图 选项 箭头2 如图4 17所示 操作指导 图4 17 步骤 单击 下一步 按钮 打开 图表向导 4步骤之2 图表源数据 对话框 选取数据区域A1 G9 箭头3 如图4 18所示 操作指导 图4 18 步骤 单击 下一步 按钮 打开 图表向导 4步骤之3 图表选项 对话框 选择 标题 选项卡 在 图表标题 文本框中输入图表的标题 日本噪声卫生标准 箭头4 如图4 19所示 操作指导 图4 19 步骤 单击 下一步 按钮 打开 图表向导 4步骤之4 图表位置 对话框 在对话框中单击 作为其中的对象插入 单选按钮 单击 完成 按钮 如图4 20所示 操作指导 图4 20 单元练习使用图4 15中 气温统计 表格数据创建一个柱形圆柱图 如图4 21所示 图4 21 数据管理 实训目的 掌握数据列表的排序 筛选 掌握数据的分类汇总 掌握数据透视表的操作 操作要求 1 新建工作表 新建Excel工作表 文件名为 职工登记表 xls 保存在E盘 计算机操作 文件夹中 2 建立数据源 打开 职工登记表 xls 文件 在Sheet1工作表中输入数据 如下 操作要求 复制工作表 将Sheet1工作表数据分别复制到Sheet2 Sheet3 Sheet4 Sheet5 Sheet6工作表中 公式 函数 应用 使用Sheet1工作表中的数据 计算 最大工龄 和 平均工资 结果分别放在相应的单元格中 如图4 23所示 图4 23 操作要求 数据排序 使用sheet2工作表中的数据 以 工资 为主要关键字 降序排序 如图4 24所示 图4 24 操作要求 数据筛选 使用Sheet3工作表中的数据 筛选出 部门 为办公室并且 工资 大于或等于2000的记录 如图4 25所示 操作要求 数据合并计算 使用Sheet4工作表中的数据 在 欣欣公司各部门平均工资表 中进行 平均值 合并计算 如图4 26所示 图4 25 图4 26 操作要求 数据分类汇总 使用Sheet5工作表中的数据 以 学历 为分类字段 将 工资 进行 平均值 分类汇总 如图4 27所示 操作要求 建立数据透视表 使用 Sheet6 工作表中的数据 以 部门 为行字段 以 学历 为列字段 以 工资 为平均值项 从Sheet7工作表的Al单元格起建立数据透视表 如图4 28所示 图4 27 图4 28 1 新建工作表步骤 单击 开始 按钮 指向 程序 选择 MicrosoftOfficeExcel2003 命令 打开一个空白的Excel工作表 2 建立数据源步骤 在Excel工作表中输入图4 19中的数据 单击 文件 菜单 选择 保存 命令 打开 另存为 对话框 在 保存位置 下拉列表框中选择文档的保存位置为E盘 计算机操作 文件夹 在 文件名 文本框中输入 职工登记表 xls 单击 保存 按钮 操作指导 3 复制工作表步骤3按下Ctri A组合键选取Sheet1工作表 单击 编辑 菜单 选择 复制 命令 切换到Sheet2工作表 鼠标定位在Al单元格 单击 编辑 菜单 选 粘贴 命令 用相同的方法将数据分别复制到Sheet3 Sheet4 Sheet5 Sheet6工作表中 4 公式 函数 应用步骤4打开Sheetl工作表 鼠标定位在C16单元格 单击 常用 工具中的 自动求和 列表框中 箭头1 选择 最大值 选项 箭头2 再选取G3 G14数据 如图4 29 图4 30所示 操作指导 图4 29 图4 30 步骤 鼠标定位在H16单元格 单击 常用 工具中的 自动求和 列表框中选择 平均值 再选取H3 H14数据 5 数据排序步骤6打开Sheet2工作表中 选取A2 H14数据 数据 菜单 选择 排序 命令 打开 排序 对话框 在主要关键字列表框中选择 工资 箭头3 单击 降序 单选按钮 箭头4 如图4 31所示 操作指导 图4 31 6 数据筛选步骤7打开Sheet3工作表中 选取A2 H14数据 单击 数据 菜单 指向 筛选 命令 选择 自动筛选 命令 即可在每个列字段后出现一个黑三角箭头 步骤8单击 部门 后的下三角箭头打开一下拉列表框 在列表框中选择 办公室 命令 即可将 部门 为 办公室 箭头5 的记录筛选出来 如图4 32所示 操作指导 图4 32 步骤 单击 工资 后的下三角箭头打开一下拉列表框 在列表框中选择 自定义 命令 打开 自定义自动筛选方式 对话框 在 工资 下拉列表框中输入 大于或等于 命令 箭头6 并在后面的条件下拉列表框中输入 2000 箭头7 如图4 33所示 操作指导 图4 33 7 数据合并计算步骤10在Sheet4工作表中选定G2单元格 单击 数据 菜单 选择 合并计算 命令 打开 合并计算 对话框 在 函数 下拉列表框中选择 平均值 选项 箭头8 单击 引用位置 按钮 在数据区域选定要进行平均值合并计算的数据区域C2 D14 箭头9 如图4 34所示 操作指导 图4 34 8 数据分类汇总步骤11在Sheet5工作表中选取A2 H14 按步骤7操作对 学历 字段进行降序排列 单击 数据 菜单 选择 分类汇总 命令 打开 分类汇总 对话框 在 分类字段 下拉列表框中输入 学历 选项 箭头10 在 汇总方式 下拉列表框中输入 平均值 命令 箭头11 在 选定汇总项 列表中选取 工资 选项 箭头12 如图4 35所示 操作指导 图4 35 9 建立数据透视表步骤12单击 Sheet7 工作表中A1单元格 单击 数据 菜单 选择 数据透视表和数据透视图 命令 打开 数据透视表和数据透视图向导 3步骤之1 对话框 在 所需创建的报表类型 选项区域单击 数据透视表 单选按钮 箭头13 如图4 36所示 操作指导 图4 36 步骤 单击 下一步 按钮 打开 数据透视表和数据透视图向导一3步骤之2 对话框 选取Sheet6工作表中数据源区域 如图4 37所示 操作指导 图4 37 步骤14单击 下一步 按钮 打开 数据透视表和数据透视图向导一3步骤之3 对话框 单击 现有工作表 单选按钮 在工作表中选定要创建数据透视表的位置 如图4 38所示 操作指导 图4 38 步骤1 单击 布局 按钮 打开 数据透视表和数据透视图向导一布局 对话框 将 部门 拖到行字段 箭头14 学历 拖到列字段 箭头15 工资 拖到数据字段 箭头16 如图4 39所示 操作指导 图4 39 步骤1 在 数据 字段的 工资 项上双击打开 数据透视表字段 对话框 在 汇总方式 列表框中选择 平均值 选项 箭头17 如图4 40所示 操作指导 图4 40 步骤1 单击 确定 按钮 返回到 数据透视表和数据透视图向导一版式 对话框 单击 确定 按钮返回到 数据透视表和数据透视图向导一3步骤之3 对话框 单击 完成 按钮 操作指导 操作要求 1 新建工作表 新建Excel工作表 文件名为 销售情况统计表 xls 保存在E盘 计算机操作 文件夹中 2 建立数据源 打开 销售情况统计表 xls 文件 在Sheet1工作表中输入数据 如图4 41所示 图4 41 操作要求 复制工作表 将Sheet1工作表数据分别复制到Sheet2 Sheet3 Sheet4工作表中 使用Sheet1工作表中的数据 计算 最小值 和 每季度总计 结果分别放在相应的单元格中 如图4 42所示 图4 42 操作要求 5 使用Sheer2工作表中的数据 筛选出 第二季度 和 第三季度 大于或等于50000的记录 如图4 43所示 图4 43 6 使用Sheet3工作表中的数据 以 品牌 为分类字段 将四个季度的销量分别进行 平均值 分类汇总 如图4 44所示 图4 44 操作要求 7 使用 Sheet4 工作表中的数据 以 品牌 为行字段 以型号为列字段 以 数量 为求和项 从Sheet5工作表的A1单元格起建立数据透视表 如图4 45所示 图4 42 宏的录制与应用 实训目的 学会宏的创建 录制和使用操作要求 1 新建文件 新建Excel工作表 文件名为 宏 xls 保存在E盘 计算机操作 文件夹中 2 录制新宏 在 宏 xls 文件中创建一个名为abc的宏 将宏保存在当前工作薄中 用Ctrl Shift F作为快捷健 功能为将选定单元格内容复制到D8单元格中 1 新建文件步骤1单击 开始 按钮 指向 程序 选择 MicrosoftOfficeExcel2003 命令 打开一个空白的Excel工作表 步骤2单击 文件 菜单 选择 保存 命令 打开 另存为 对话框 在 保存位置 下拉列表框中选择文档的保存位置为E盘 计算机操作 文件夹 在 文件名 文本框中输入 宏 xls 单击 保