费用报销单据的填写及粘贴规范.ppt

费用报销单据的填写和粘贴规范 目录 一 报销凭证票据粘贴方法 二 三 正确填写报销凭证 常见错误 1 必须使用蓝 黑钢笔或签字笔填写 不得使用圆珠笔铅笔填写 字迹工整 不得涂改 2 金额 采用阿拉伯数字填列 保留两位小数 如100元 填写为100 00 合计栏也是如此 金额大小写填写一致 大写金额前要用 符号封口 大写栏后面为零的要写 零 不能填各种符号或划掉 相关内容完整 3 注意 事由或品名 一栏请勿出现敏感字眼 如 奖励 礼品 人名和或公司名称等 例如 一笔招待A公司的餐饮费 可以填写成 报销业务招待费 沟通制作app 一 正确填制报销凭证 一 正确填制报销凭证 XXX550 00 二 报销凭证票据粘贴方法 要求 1 整齐 牢固 美观 报销单及票据粘贴单均使用23cmx13cm纸张 无撕裂 损坏现象 2 票据 附件统一用胶水粘贴 不要用装订机装订 3 票据分类 加油票 的士票 火车票 汽车票 住宿票 餐饮票等 都要分好类别 4 原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容 金额 5 大张的票据只需固定票据的左上角 小张的票据需采用鱼鳞状均匀的粘贴在粘贴单上 不能厚薄不匀 6 原始票据粘贴后应不超过支付单的范围 对超出支付单的票据 附件要折叠与支付单平齐 7 不符合本规范的报销单 予以退回 由经办人更正 补充 二 报销凭证票据粘贴方法 要求 粘贴前或后应注意在粘贴单上填上单据张数 各类票据金额 以便财务审核 粘贴单的样式尚未定 请填写本张粘贴单所附票据金额 以便财务审核 二 报销凭证票据粘贴方法 要求 日期填写完整 1 平铺法 适用票据较少时 1 2 3 提示 票据固定点 提示 粘贴好的票据附于报销单据封面后 票据较多时 票据按票面金额 纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上 1 2 3 提示 票据固定点 4 提示 粘贴好的票据附于报销单据封面后 3 二 鱼鳞法 适用票据较多时 第一步 将发票平摊到桌子上 鱼鳞法粘贴步骤 第二步 将票据分类 如公交车票 餐饮票 的士票 汽油票等 再将同类的票按面值相同的进行分类 鱼鳞法粘贴步骤 第三步 对票据进行修剪 将有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪掉 但不得因此影响原始凭证内容的完整性 修剪完毕后票据大小与报销封面一样 飞机票 保险票据等 沿此线将多余的无字部分剪掉 沿此线将多余的无字部分剪掉 鱼鳞法粘贴步骤 第四步 从粘贴单的右上角开始贴票 每张票只需贴在左边一条 不需全部刷上胶水 鱼鳞法粘贴步骤 第五步 然后向下错开一定距离贴第二张 鱼鳞法粘贴步骤 第六步 如此一张接一张地贴完最右边一条 鱼鳞法粘贴步骤 第七步 向左再错开一定距离贴第二列 鱼鳞法粘贴步骤 最后 如此循环往复 直至粘满一张粘贴单 注意最左列请与装订线对齐 装订线外不要贴任何票据 至此 本张粘贴单完成 如还有很多票据 则另取一张空白的 报销单据粘贴单 重新开始上述步骤 鱼鳞法粘贴步骤 鱼鳞法粘贴步骤 注意 单据的粘贴应以整个粘贴单的上下左右边界为限 从左至右 从上至下 厚薄均匀地粘贴于粘贴单上 鱼鳞法粘贴步骤 3 折叠法 适用附件大于报销单时 一 长型的票据折叠方法 上边沿线 提示 齐封面底边线对折 二 宽型的票据折叠方法 1 2 3 4 3 折叠法 适用附件大于报销单时 最后 经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线 3 折叠法 适用附件大于报销单时 三 粘贴中常见的错误 集中粘贴 四周厚薄不均匀 超出粘贴单大小 三 粘贴中常见的错误 宽度超过粘贴单 左上角对齐 中间厚二边簿 三 粘贴中常见的错误 票据叠加粘贴 容易挡住金额 未固定在粘贴单上 容易脱落 杂乱无章 既不美观又增加装订人员工作量 斜面 增加打孔人员难度与危险度 财务目标 让财务凭证变得美观 整洁 我们的目的 让我们的凭证变得美