SAP物料主数据全面解释

物料主数据物料主数据 综述综述 一 视图说明一 视图说明 物料主数据是 SAP 系统 MM 模块的重要组成部分 它不仅为 MM 模块服务 也是 SD PP PM 等模块操作的对象 物料主数据的涉及面广 层次复杂 所以 将用多篇文档加以说明 并给出维护的示例 物料主数据涉及面广 所以视图类型也多 主要包括基本数据视图和扩展 视图两大部份 如下表所示 其中工厂库存 X 存储位置库存 Z 是显示视图 无需创建 视图级别见图 1 视图类型视图类型描述描述 A 工作计划 B 会计 C 分类 D 物料需求计划 E 采购 F 生产资源 工具 G 成本核算 K 基本数据 L 存储 P 预测 Q 质量管理 S 仓库管理 V 销售 X 工厂库存 Z 存储位置库存 表 物料主数据视图类型及描述 图 1 物料主数据主要视图及级别 图 1 显示了常用的扩展视图的维护的组织级别 实际维护中要比图中复杂 的多 例如 采购视图中既有无组织机构的数据 又有工厂级数据 存储视图 包含无组织机构 工厂级 存储地点级等三级的数据 具体内容详见各视图专 项描述 1 11 1 基本视图基本视图 基本视图包含物料的基本信息 如物料类别 物料编号 名称 计量单位 等 这些信息不与任何组织机构 如工厂 销售组织等 有关 一个物料在一 个客户端 client 内只能有一个基本视图的数据 物料的类别 编号在创建后一般是不可以更改的 1 21 2 扩展视图扩展视图 扩展视图包含销售 采购 MRP 会计 成本等各种专有视图 这些视图都 与组织机构相关 如工厂 销售组织 库存地点等 维护这些视图需要指定 相应的组织机构 维护了指定组织机构的的扩展视图 此组织机构的相关业务 流程才能完成 如维护了 A 工厂的 B 物料的采购视图 A 工厂对 B 物料的采购 才能实现 每一个物料都需要有效维护各组织机构的视图 如一个系统有 20 个 工厂需要进行采购 则需要采购的每一个物料都要维护这 20 个工厂的采购视图 有 10 个销售组织需要进行销售 则需要销售的每一个物料都要维护这 10 个销 售组织的销售视图 每一类物料需要维护的视图并不一样 不是所有的视图都需要维护 一般 只需要维护其中若干个就可以了 这根据业务需求和后台配置而定 如原材料 就可以不需要维护销售视图 一般情况下不需要维护 销售文本 和 采购订 单文本 等视图 当视图标明数字时 如会计 1 会计 2 如果只维护了第 1 个视图 如会 计 1 则之后的同类视图 如会计 2 则被视同已维护 维护的值为默认值 二 事物码二 事物码 T CODE T CODE 创建物料主数据的 T CODE 主要是 MM01 它可以创建任意已定义物料类型 的物料 除此之外还有一些特殊的 T CODE 只创建指定类型的物料 如下表所 示 各事物码在前台的路径有多个 如图 2 图 3 所示 更多路径的请用 search sap menu 查询 参见 查找事物码的菜单路径 一般创建 MM01 如图 4 所示 特殊创建隐含了物料类型 其余与 MM01 相同 如图 5 所示 序号序号 TCODETCODE 默认物料类型默认物料类型 1MM01 2MMB1 ROH 原材料 3MMF1 HALB 半成品 4MMG1 LEIH 可退回包装 5MMH1 HAWA 贸易货物 6MMI1 HIBE 经营供应 7MMK1 KMAT 可配置的物料 8MML1 LEER 虚拟件 9MMN1 NLAG 非存储物料 10MMP1 IBAU 维护装配 11MMR1 ROH 原材料 12MMS1 DIEN 服务 13MMU1 UNBW 未估价的物料 14MMV1 VERP 包装品 15MMW1 WETT 竞争产品 表 创建物料主数据 TCODE 图 2 一般创建 MM01 前台路径 图 3 特殊创建前台路径 图 4 一般创建 MM01 初始界面 图 5 特殊创建初始图样 MMH1 贸易货物 除创建物料主数据的 TCODE 外 还有更改 删除 显示等 TCODE 这些分 为两类 立即型 计划表型 立即型是维护后当场就能见到维护状态 计划表 型则需输入一个时间点 在到此时间后系统自动更改维护的状态 我们一般是 使用立即型 TCODE 如下表所示 操作操作立即型立即型 TCODETCODE计划型计划型 TCODETCODE 创建MM01 等 MM11 更改 MM02 MM12 MM13 激活 删除标记 MM06MM16 显示 MM03MM19 显示修改 MM04MM14 表 6 维护及显示主数据 TCODE 三 维护操作入门三 维护操作入门 物料主数据由于涉及面多 视图繁杂 维护具有很强的挑战性 物料的第 一次创建 必定选取基本视图 在物料创建后 需要在不同的组织机构中对不 同的视图进行扩展维护 以便于各项业务的操作 扩展操作中 基本视图肯定 不能再选取 因在第一次创建中已维护 例如维护 A 物料 并维护其在 C100 C200 两个工厂的采购视图 步骤如下 1 用 MM01 创建 A 物料 选择基本视图和采购视图 输入工厂 C100 进行数 据维护 2 用 MM01 维护 A 物料 选择采购视图 输入工厂 C200 进行维护 如果前步 未维护工厂 C100 则按此步骤分别进行维护 四 批处理维护四 批处理维护 物料主数据如果是成批维护 则使用 TCODE MM17 或用 TCODE MASS 加 参数 BUS1001 或 BUS1001001 如果是用 LSMW 等作批处理 则需要明晰 主数据的各层级关系 并遵循一定原则 否则会遇到很大麻烦 具体操作见本 博客专文描述 物料主数据物料主数据 基本视图基本视图 一 视图说明一 视图说明 物料主数据的基本视图是维护一个物料的最为基本的数据 也都是无组织 机构数据 这些数据不会因为不同的组织机构 如工厂 库存地点 改变而改 变 关于物料主数据的整体结构 可参见 物料主数据 综述 基本视图创建 如 TCODE MM01 后 就不能再用创建的方法进行维护 需用修改的方式 TCODE MM02 维护会计视图 在选择视图对话框中 选中 基本数据 1 基本数据 2 条目 如图 1 所示 点击确认键 如无其它组织机构需要输入 则直接进 入维护界面 图 1 选择视图对话框视图 二 界面说明二 界面说明 维护界面由主界面和附加界面组成 一般情况只维护主界面就可以了 主 界面如图 2 图 3 所示 重要参数如下 物料描述物料描述 当前语言环境的描述 如图 2 中的 手机追梦 A20 其它语 言描述见下述附加数据中 基本计量单位基本计量单位 无组织机构数据 在基本视图 1 中有维护 物料组物料组 无组织机构数据 用于物料统计 详见 定义物料组 产品组产品组 无组织机构数据 用于物料销售 详见 定义产品组 此值可 不维护 如维护则与销售组织 分销渠道 产品组形成销售范围 详见 定义 销售范围 在销售订单中会要求强制匹配 毛重毛重 净重净重 毛重值应当比净重值大 否则报错 如维护则销售订单中会 自动带出 图 2 基本数据 1 界面 图 3 基本数据 2 界面 在主界面点击 附加数据 按钮 则进入物料的附加数据 界面 附加数据有多个标签页 见图 4 至图 10 在这些界面点击 主数据 按 钮 则返回主界面 图 4 的描述标签页中 可以添加多种语言描述 图 5 的计量单位标签页中 可以添加多种计量关系 如基本计量单位是件 PC 发货单位中要用到盒 BOX 1 盒内装 6 只 则此处需添加条目 1 BOX 6 PC 图 4 附加数据 描述界面 图 5 附加数据 计量单位界面 图 6 附加数据 附加的 EAN 界面 图 7 附加数据 凭证数据界面 图 8 附加数据 基本数据文本界面 图 9 检验文本界面 图 10 内部批注界面 三 维护示例数据说明三 维护示例数据说明 维护示例数据如表 1 未用到附加数据的维护 界面参考上述图例 条目条目 R OR O 数据数据备注备注 基础信息基础信息 物料 RT M10020 行业领域 R M 机械工程 物料类型 R HAWA 贸易货物 基本数据基本数据 1 21 2 一般数据一般数据 描述 R 手机追梦 A20 基本计量单位 RPC 物料组 RM01 产品组 RC1 普通项目类别 R NORM 标准项目默认值 量纲量纲 EAN EAN 毛重 重量单位 O0 300 KG 净重 O0 200 表 1 物料主数据基本视图示例 物料主数据物料主数据 销售视图销售视图 一 视图说明一 视图说明 在 SAP 中 如果物料需要销售 则需要维护物料主数据的销售视图 不是 所有类型的物料都需要销售 所以有些类型 如原材料 就无销售相关视图可 以维护 关于物料主数据的整体结构 可参见 物料主数据 综述 图 1 选择视图对话框 图 2 组织级别维护对话框 销售视图的维护需指定两种组织机构 销售组织销售组织 分销渠道分销渠道的组合 工厂工厂 其中销售组织销售组织 分销渠道分销渠道对应的是 销售 销售组织数据 1 和 销售 销售组 织数据 2 两个标签页界面 主要是面向客户的数据 如销项税 定价 记帐 科目设置等 工厂工厂对应的是 销售 一般 工厂 标签页界面 主要是后勤操作 数据 如运输组 装载组等 销售组织销售组织 分销渠道分销渠道的组合在后台配置 参见 给销售组织分配销售渠道 如果想简化此视图的数据维护量 可参见 定义通用分销渠道和通用产品组 工厂工厂的配置参见 定义工厂 Plant 在销售相关的三个标签页面中 除指定组织机构的数据外 还有无组织机 构的数据 三个标签页面上均含有 如果在图 2 界面上不输入组织机构 维护 界面如图 3 图 4 图 5 所示 如果在图 2 界面输入组织机构 维护界面则如图 6 图 7 图 8 所示 工厂工厂和销售组织销售组织 分销渠道分销渠道组合是不关联的两组数据 在 图 1 界面可以只选工厂或销售组织的条目 在图 2 的界面上可以只输入工厂工厂或 是销售组织销售组织 分销渠道分销渠道组合 图 3 销售 销售组织数据 1 无组织机构 界面 图 4 销售 销售组织数据 1 无组织机构 界面 图 5 销售 一般 工厂 无组织机构 界面 图 6 销售 销售组织数据 1 指定销售组织 分销渠道 界面 图 7 销售 销售组织数据 2 指定销售组织 分销渠道 界面 图 8 销售 一般 工厂 指定工厂 界面 二 界面说明二 界面说明 界面如图 6 所示 各字段信息如下 基本计量单位基本计量单位 无组织机构数据 在基本数据视图中有维护 销售单位销售单位 指定销售组织 分销渠道数据 要求与基本计量单位不同值 物料组物料组 无组织机构数据 用于物料统计 在基本数据视图中也有维护位 置 详见 定义物料组 产品组产品组 无组织机构数据 用于物料销售 在基本数据视图中也有维护位 置 详见 定义产品组 此值可不维护 如维护则与销售组织 分销渠道 产品组形成销售范围 详见 定义销售范围 在销售订单中会要求强制匹 配 税务数据税务数据 根据国家自动带出销售税条目 一般维护 1 全额税 0 没 有税 等 与其它数据组合确定销项税率 应用详见 维护销售条件 销项税 MWST 图 6 界面中有 条件 按钮 点下可进入维护销售条件界面 相当于 TCODE VK11 参数各不相同 本例为 PR00 界面如图 7 所示 各字段信息如下 物料统计组物料统计组 一般维护值 1 A 物资 物料定价组物料定价组 与定价条件相关 科目设置组科目设置组 与开具发票相关 与其它值组合设定收入科目 详见 设定 销售收入科目 后台维护路径 销售和分销 基本功能 科目分配 成本 收入帐户确定 检查科目分配的相关主数据 SM30 维护视图 V TVKM 项目类别组 项目类别组 ItemItem CategoryCategory GroupsGroups 如未维护值 则根据物料类型给 定一个默认值 定义及相关知识点参见 定义销售项目类别组 Item Category Groups 在创建销售凭证时 与其它几个参数的组合确定销售项目类别 并 影响计划行的确认 参见 销售项目类别和计划行的确定 在创建交货单时 与其它几个参数的组合确定交货项目类别 参见 交货项目类别确定 界面如图 8 所示 各字段信息如下 毛重毛重 净重净重 无组织机构数据 在基本数据视图中也有维护位置 毛重值 应当比净重值大 否则报错 如维护则销售订单中会自动带出 可用性检查可用性检查 关键参数 必输项 常维护值 02 个别需求 运输组运输组 无组织机构数据 装载组装载组 指定工厂数据 在交货中应用 与工厂 或库存地点 客户主 数据的装运条件等组合 确定装运点 shipping point 参见 定义装运点 Shipping Point 的确定规则 维护工厂的装运点确认 维护库存地点 的装运点确认 利润中心利润中心 指定工厂数据 它其实是成本视图中的重要数据 定义参见 定义利润中心 Profit Center 三 维护数据说明三 维护数据说明 由于销售视图中包含无组织机构 销售组织和工厂级别等多个层次的数据 所以在给出的维护数据中遵循如下原则 无组织机构数据如在基本数据视图存在 则不再列出 如毛重 净重 如不存在则列出 如运输组 销售 工厂 视图下的一般工厂参数组数据 如利润中心等 放到存储 视图或成本视图中描述 销售组织 工厂级别的如非默认值或需维护相应值 则给出数据 示例数据如下表所示 界面参考图 6 图 7 图 8 条目条目 R OR O 数据数据备注备注 基础信息基础信息 物料 RT M10020 行业领域 R M 机械工程 物料类型 R HAWA 贸易货物 销售 销售组织数据销售 销售组织数据 1 21 2 销售组织 销售组织 C100C100 分销渠道分销渠道 D1 D1 一般数据一般数据 现金折扣 O 税务数据税务数据 税分类 CN MWST R 1 全额税 分组条款分组条款 视图视图 2 2 物料统计组 O 1 A 物资 物料定价组 O 01 通常 科目设置组 O 01 贸易货物 项目类别组 O NORM 标准项目 销售 一般销售 一般 工厂数据工厂数据 工厂 工厂 C100 C100 可用性检查 R 02 个别需求 运输组 R 0001 在托盘上 无组织机构数 据 装载组 R 0001 吊车 表 1 物料主数据销售视图数据 附加链接附加链接 物料主数据物料主数据 采购视图采购视图 一 视图说明一 视图说明 如果物料在 SAP 中未维护采购视图 则该物料无法完成采购相关的功能 如创建采购订单等 不是所有类型的物料都需要采购 如 FERT 成品 型物 料就无采购视图 关于物料主数据的整体结构 可参见 物料主数据 综述 维护采购视图 在选择视图对话框中 选中 采购 条目 如图 1 所示 组织级别对话框中就会出现工厂的条目 如图 2 所示 输入需要维护的工厂 编号 按确认就进入维护数据界面 如果在图 1 界面 除选择 采购 条目外 还选择了其它条目 则在图 2 的对话框中就会出现需要维护 销售组织 分销渠道 等组织级别的数据 图 1 选择视图对话框视图 图 2 组织级别维护对话框 采购视图的组织级别是工厂级 但界面中也包含有很多与工厂无关的 属 于无组织机构的数据 这些数据不会与因为工厂的变化而变化 它们在第一次 创建时是可编辑的 在第二次 如其它工厂 之后的则显示为灰色不可编辑状 态 在用 TCODE MM02 修改时这些条目都是可编辑状态 在图 2 界面 如果不输入工厂编号 则采购视图只维护无组织机构的数据 如图 3 所示 输入工厂编号 则工厂级 无组织机构级的都维护 如图 4 所示 图 3 界面所示的条目都为与工厂无关的 在界面中可以看到没有指定维护 工厂的编号 基本计量单位 物料组 等条目在基本视图 1 中存在 订单单位 虽未在基本视图中出现 但它不会因工厂的改变而变化 图 4 所示界面可见维护的是指定工厂的 维护的条目包含工厂级的 如 采购组 等 也包含无组织机构级的 如 基本计量单位 订单单位 物料组 等 与图 3 对照可以看到各条目是属于工厂级的还是无组织机 构级的 图 3 采购视图 无组织机构 界面 图 4 采购视图 工厂级 界面 二 界面说明二 界面说明 界面如图 4 所示 常用字段信息如下 基本计量单位基本计量单位 无组织机构数据 在基本视图 1 中有维护 订单单位订单单位 无组织机构数据 要求与基本计量单位不同值 在采购订单中 被自动带出 常用例如下 基本计量单位设为 KG 千克 订单单位为 TO 吨 基本计量单位设为 PC 件 订单单位为 BOX 盒 并在附加数据中维护 1 BOX 10 PC 1 盒 10 件 物料组物料组 无组织机构数据 详见 定义物料组 采购组采购组 指定工厂数据 详见 定义采购组 可不维护 如维护则采购 订单只能选用维护值 用于物料的税收标识 用于物料的税收标识 指定工厂数据 设定进项税率 在采购的条件中会 有应用 自动采购单自动采购单 指定工厂数据 如设定后 可通过收货反向创建采购订单 需要其它多项相关配置和主数据维护 详细可参见 收货自动创建采购订单 常用业务场景 库存地点紧急收进货物或退还供应商 但尚未创建采购订单 这时可先创建收货的物料凭证 自动生成采购订单 然后再做发票校验 发票 校验必须依赖采购订单 三 维护示例数据说明三 维护示例数据说明 由于采购视图中包含无组织机构和工厂级别等两个层次的数据 所以在给 出的维护示例数据中遵循如下原则 无组织机构数据如在基本数据视图存在 则不再列出 如基本计量单位 如不存在则列出 如订单单位 工厂级别的如非默认值或需维护相应值 则给出数据 示例数据如下表所示 界面参考图 4 条目条目 R OR O 数据数据备注备注 基础信息基础信息 物料 RT M10020 行业领域 R M 机械工程 物料类型 R HAWA 贸易货物 采购采购 工厂 工厂 C100 C100 采购组 OPG1 表 1 物料主数据采购视图数据 物料主数据物料主数据 存储视图存储视图 一 视图说明一 视图说明 物料的存储视图主要包含这样几方面的数据 存储相关数据 如温度条件 存储条件 批次数据 货架寿命数据 一般工厂数据等 如果物料是非存储性 的 如服务类 则无需维护此视图 关于物料主数据的整体结构 可参见 物 料主数据 综述 维护存储视图 在选择视图对话框中 选中 一般工厂数据 存储 1 和 一般工厂数据 存储 2 条目 如图 1 所示 组织级别对话框中就会出现工 厂 库存地点的条目 如图 2 所示 输入需要维护的工厂和库存地点编号 按确认就进入维护数据界面 图 1 选择视图对话框视图 图 2 组织级别维护对话框 存储视图里的数据分为三级 无组织机构级 工厂级 库存地点级 其中 工厂级和库存地点级数据完全相同 如果未维护库存地点级数据 则 MIGO 对采购订单收货时会报错 MvT101 如果在后台维护了 自动建立库存地点 条目 详见 维护工厂库存的一般设 置 则无须维护库存地点级数据 MIGO 收货也就不会报错 维护库存地点 级数据也可以用 TCODE MMSC 完成 如在图 2 未输入工厂 库存地点 则进入无组织机构界面 如图 3 图 4 所示 如在图 2 只输入了工厂而未输入库存地点 则进入工厂级界面 如图 5 图 6 所示 如在图 2 完整地输入了工厂和库存地点 则进入库存地点级界面 如图 7 图 8 所示 图 3 存储视图 1 无组织机构 界面 图 4 存储视图 2 无组织机构 界面 图 5 存储视图 1 工厂级 界面 图 6 存储视图 2 工厂级 界面 图 7 存储视图 1 库存地点级 界面 图 8 存储视图 2 库存地点级 界面 二 界面说明二 界面说明 在图 3 图 4 中可以看到温度条件 存储条件 批次管理等属于无组织机 构数据 一般工厂参数组的数据 如利润中心等是属于成本视图范畴 三 维护示例数据说明三 维护示例数据说明 由于存视图中包含无组织机构 工厂 库存地点等多个层次的数据 所以 在给出的维护示例数据中遵循如下原则 无组织机构数据如在基本数据视图存在 则不再列出 如毛重 净重 如不存在则列出 如温度条件 存储条件 工厂级别的如非默认值或需维护相应值 则给出数据 因为配置是自动分配库存地点 所以库存地点级别一般不给出维护数据 界面参考图 5 图 6 示例数据如表 1 所示 界面参考图 7 图 8 虽然无需维护具体条目 但也需要 维护此库存地点的存储视图 条目条目 R OR O 数据数据备注备注 基础信息基础信息 物料 RT M10020 行业领域 R M 机械工程 物料类型 R HAWA 贸易货物 工厂数据工厂数据 存储存储 1 2 1 2 工厂 工厂 C100C100 库存地点 库存地点 0001 0001 无需维护条目 表 1 物料存储视图数据 物料主数据物料主数据 会计视图会计视图 一 视图说明一 视图说明 在 SAP 中 维护物料的会计相关视图 就可以在会计层面上进行操作 如 记会计凭证等 维护会计视图的数据 结合后台相关配置 如自动记帐等 物料的业务操作就可以自动记到会计凭证上 关于物料主数据的整体结构 可 参见 物料主数据 综述 如果物料在指定工厂下只有一种价值表现形式 则在此工厂下只需