2019年综合部管理制度汇编

1 一 办公室管理制度 1 在矿长的领导下 检查 督促党和国家的方针 政策和 上级指示 决议 命令在全矿的执行情况 掌握全矿管理工作 和生产建设情况 总结 积累各项工作经验 随时向矿领导提 供指导工作资料 2 组织草拟行政性工作安排 总结 决议 纪要 请示 报告等文件 3 负责行政印章的管理 使用 4 负责行政文件的审定 分发及全矿文件的打印工作 5 负责文件收发 传阅 转递 催办 清理 分类归档和 保密工作 6 负责矿长办公会议 矿务会议的组织安排工作 负责 接待上级和兄弟单位来矿检查 参观等工作 并安排食 住 交通等服务工作 7 负责地方周边关系的协调等工作 8 负责后勤部门的工作指导 安排和协调 9 负责来信来访和接待工作 对来信 来函进行及时处 理 并督促检查落实情况 10 负责全矿的报刊 杂志的订阅 收发和函电转递工作 2 11 负责电话的安装 审批工作 负责移动通信 电话费 用的审核 报销 控制工作 12 负责客饭费用的控制 审批 报销工作 13 负责来宾接待工作 协助领导处理日常事务 排除外 界干扰 保证领导正常工作 负责办公室的勤杂工作 14 负责国内外重大信息的收集与整理 并及时提供矿 领导传阅 15 完成领导交办的其他工作任务 3 二 印章管理制度二 印章管理制度 1 印章管理人员不得委托他人代盖印章 更不能自己随 意带出办公室 或交他人拿走使用 2 印章必须存放在安全 有保密设施的地方 尽量做到 专柜保管 3 一般性的业务来往 经办公室主任审批后 由办公室 登记盖章 4 凡属合同类以及各种对外的资料 必须经矿长批准后 办公室主任签字并进行登记后方可盖章 5 对个别单位要带公章外出办事的 必须经矿长批准后 办公室主任签字并进行登记后方可带走 4 三 档案管理制度档案管理制度 1 对于外来的各种文件及资料要准确掌握其流向 并做 好登记工作 2 要做好文件的存放及保密工作 严格按照矿领导的批 示进行传阅 3 各单位借阅或复印文件及资料 须经办公室主任批准 同时办公室负责做好借阅登记工作 4 各种证件的使用 必须经办公室主任批准后 方可复 印或使用原件 同时办公室要做好使用情况的登记工作 5 四 业务招待费管理制度四 业务招待费管理制度 为进一步控制业务招待费用 规范 控制和降低业务招 待费支出 合理开支 特制定本制度 一 接待范围 1 省局 焦煤集团 集团公司 交城资源整合组及地方各 级领导到公司视察 指导工作及其有关人员 2 洽谈业务和办理业务的的客户及有关人员 3 帮助工作的兄弟单位和业务单位 二 审批程序及管理办法 1 客饭安排统一由办公室负责 2 公司各科室接待宾客时 指定专人提前到办公室填写 客饭审批单位 经公司主管领导批准 办公室主任签字后 办 公室开客饭安排通知单 加盖公章据以结算 3 公司各科室不得超出接待范围接待私客 造成的费用 由接待人自负 4 接待人员必须按照本办法规定的标准接待 超支部分 由接待单位自负 6 五 公务移动通讯费用管理制度五 公务移动通讯费用管理制度 为了强化费用支出的管理 降低费用支出 提高费用使 用效率 结合工作实际 特制定公务移动通讯费用管理制度 一 补贴补贴范范围围及及标标准准 公务移动通讯费用补助 依据各单位工作人员的职位和 工作需要确定 1 正处级每人每月补贴 500 元 2 副处级每人每月补贴 400 元 3 对外业务联系较多的业务部长每人每月可补贴 200 元 副科级 150 元 二 二 发发放放办办法法 各单位公务移动通讯费用补贴 按月随工资发放 三 其他其他规规定定 本规定执行后 财务部将不予报销与之相关的一切费用 7 六 客饭管理制度六 客饭管理制度 1 办公室要严格控制客饭的标准及数量 2 对于外来人员就餐 实行对口接待 集团公司领导 兄 弟单位 交城整合组领导及地方政府领导由办公室负责接待 集团公司各处室 交城整合组及地方相关部门来人由对口部 门负责接待 3 在就餐前 部门领导必须事先到办公室领取客饭通知 单 须经矿领导批准后 由办公室办理就餐手续 4 各部门要严格按照标准进行接待 超出部分办公室不 予以结算 5 如有特殊情况客饭超标 请主管领导审批后予以结算 6 来客 5 人以上允许陪客 2 人 4 人以下允许陪客 1 人 8 七 外线电话管理制度七 外线电话管理制度 1 凡公司有外线电话的单位一定要加强控制电话费的使 用 2 办公室要加强对外线电话费的日常管理和控制 并于 每月 5 日前将上月的电话费用超支情况报财务科 综合办 3 对电话费的超支部分由财务部从超支部门行政负责人 的工资中扣除 4 对没有外线电话的单位 因公者可到办公室打电话 办公室负责做好登记工作 9 八 后勤管理制度 1 在分管矿领导的领导下 负责主管浴室 员工宿舍 环 境卫生 办公用品 水暖等后勤工作 2 负责办公用品 生活用品的购置与发放 按计划采购 按标准供应 按时间发放 减少库存与积压 3 负责职工食堂的伙食管理 合理安排一日三餐 尽量 厉行节约 4 负责财产的登记 保管工作 做到帐 卡 物相符 5 参与编制房屋建筑物更新改造和大修工程计划与预算 6 负责矿区地面建筑 福利设施等的验收 分配 管理 维修服务等工作 7 负责对矿区土地的管理 使用和有关土地涉外事宜的 申报 审批 管理 征用等工作 8 负责矿区环境卫生的绿化 美化 净化等工作 9 负责矿区取暖以及锅炉的安全运行 检修维护等工作 10 负责本部门相关的图纸资料 技术档案的收集 整理 10 归档工作 九 低值易耗品管理制度 一 计划与采购 1 各单位按照本单位的实际需要 确需配备或更新的由 本单位提出新增或更新计划 经部门主管签章 分管领导批 准同意后 经矿领导批准后 报行政科统一计划 统一购置 统一制做 严禁未经批准 私自采购或制做 2 采购低值易耗品时 必须按照部门提供批准计划进行 采购 不准多进或少进 3 采购低值易耗品时 要根据质量 价钱比较后进行采 购 做到四不购 即 规格型号不符合不购 质量不好不购 价 格过高不购 超需要时间不购 二 入库与出库 1 购回的低值易耗品要及时办理入库验收手续 填写验 收单 并交保管员验货入库 2 采购员凭发货票和入库验单 到矿财务部门办理报销 手续 3 保管员凭入库验收单登记帐卡后 根据科领导批准的 11 手续方可发放 三 使用管理 1 各单位要指定一名认真负责的兼职人员 负责本单位 的低值易耗品的领取 建卡 登帐 保管工作 2 低值易耗品的使用原则是谁使用谁保管 使用单位与 个人必须做到合理使用 妥善保管 对无故丢失或损坏的 要 按值作价赔偿 3 各单位领导的沙发 茶几 写字台 文件柜 椅凳 床 等低值易耗品 使用单位 管理单位同时要建帐 建卡 其保 管责任 要求落实到每一个人或单位领导 丢失损坏追究领 导责任 并按价赔偿 4 本单位人员调动工作 不改变原工作性质 属于个人 使用的 经部门领导同意后 可带入新工作岗位 5 人员调出本矿