仓储盘点管理手册

仓库盘点管理规定 盘点另外一个名称叫盘库 就是点数 过秤 用称重量和对账等方法来检 验仓库的实际库存的数量和质量 不只是数量 还要看质量 盘点的目的盘点的目的 1 1 查清实际库存数量查清实际库存数量 由于众多原因 如收发中记录库存数量时多记 误记 漏记 作业中导致 商品损坏 遗失 验收与出货时清点有误 盘点时误盘 重盘 漏盘等 往往 导致账面库存数量与实际存货数量不符 通过盘点清查实际库存数量与账面数 量 发现问题并查明原因 及时调整 2 2 计算企业资产的损益计算企业资产的损益 库存商品总金额直接反映企业流动资产的使用情况 库存量过高 流动资 金的正常运转将受到威胁 而库存金额又与库存量及其单价成正比 盘点就可 以准确地计算出企业实际损益 3 3 发现商品管理中存在的问题发现商品管理中存在的问题 通过盘点查明盈亏原因 发现作业与管理中存在的问题 并做出相应的措 施 从而提高库存管理水平 减少损失 一般来说 盘点作出的内容主要有以下几项 1 1 货物数量货物数量 通过点数计数查明商品在库的实际数量 核对库存账面资料与实际库存数 量是否一致 2 2 货物质量货物质量 检查在库商品质量有无变化 有无超过有效期和保质期 有无长期积压等 现象 必要时还必须对商品进行技朮检验 3 3 保管条件保管条件 检查保管条件是否与各种商品的保管要求相符合 如堆码是否合理稳固 库内温度是否符合要求 各类计量器具是否准确等 4 4 库存安全状况库存安全状况 检查各种安全措施和消防 器材是否符合安全要求 建筑物和设备是否处 于安全状态 4 4 稽核仓库账务工作的落实度稽核仓库账务工作的落实度 一旦料账不准 对生产与现场生产工作绝对是致命的伤害 因此企业经营 阶层一定会审慎地订定仓储物料管理办法 授权仓库管理人员依规定执行料账 登账作业 虽然做好料账工作是仓库人员天经地义的责任 但是 一样米养百样人 难免有些仓库人员的经营意识不足 责任感也不够 或者疏忽 或者 拖 的 习性难改 日久顽生 使料账产生大差异 为了及早发现 人 的问题点 及早警示处理 而且可以及早警惕仓库作 业人员 及早修正其偏差习性 定时尤其不定时的稽核有其必要性 经复查结 果 一切落实正确 当然更好 如有偏差 更可及早补救 5 5 更有效的仓储整顿更有效的仓储整顿 没有人会否认 仓库存放的应该是良品 因为生产需用的一定是良品 而 且仓库应该存放生产需用的料 绝对不是呆料 理念那么清楚 而事实上经常不然 由于工作繁忙 经常在 备战 中 因此仓库人员很少能细心地及时核查 以致良品变不良仍然不知 呆料长久盘 踞宝贵的仓库储位而不自知 很大部分的工厂 不是经常呆料与急需料一起 不良品与良品齐飞吗 为使仓库更有效 更早发现不良品与呆料发生的启因以求谋防堵之策 一 定需要定期实地盘点的手段 使一切潜在的问题现形 盘点的四大方法盘点的四大方法 一 永续盘点法 一 永续盘点法 永续盘点法或者叫动态盘点法 就是入库的时候就盘点 一般入库不全检 抽检一部分就上货架了 或者就放在固定的一个区域里 面 最好是入库的时候把数量点一点 顺便看一看质量 看完以后就放一个位 置 跟保管卡核对 案例 某位仓库管理专家采用了用颜色标识的办法 很有效 吊牌或者货卡用两种颜色 一面是白色 另一面是黄色 入库的时候填白 色这面 如果这一堆货一直没动 就一直白色 一旦要动这个货 就把它翻过 来 写在后面黄色的这部分 下次盘点的时候 只要是白色的部分就不用盘了 因为没动过 这样可以减少重复的劳动 这叫随机盘点 一进来就盘好 下次 盘点的工作量就减少了 也叫动态盘点 永续盘点 随时知道准确的库存量 化整为零 二 循环盘点法 二 循环盘点法 循环盘点 就是每天盘点一定数目的库存 按照入库的先后顺序来进行 先进来的东西先盘 后进来的东西后盘 或者今天进来的货量很大 一天盘不完 那第二天先把今天剩下的这一部 分盘完 明天下午再盘上午新进来的货 每天都是很有节奏地工作 分阶段去 进行 循环的盘点节省人力 全部盘完一部分再开始下一轮的盘点 化整为零 三 重点盘点法 三 重点盘点法 哪些物品要重点盘 例如 进出频率很高的 易损易耗的都需要盘点 这 样可以防止出现偏差 四 定期盘点法 四 定期盘点法 一般仓库都要定期盘点 好一点的仓库 每一周盘一次 也有每个月盘点 的 也有每个季度或年末盘点的 每一年至少盘一次 每一周盘一次是很好的 如此一来库存周报就很精确了 销售有销售日报 表 库存有库存周报表 如果品种不是很多 也可做日报表 每天有库存报表 每天盘点 周期越短 越容易及时处理那些超过储存期的呆滞的库存 及时处 理掉 表表 1 1 四种盘点方法比较四种盘点方法比较 序 号 方法名称操 作 规 程此方法的优点 1 永续盘点 法 或动态盘 点法 入库时随之盘点 及时与保管卡记录 核对 可随时知道准确 存量 盘点工作 量小 2 循环盘点 法 按入库先后 每天 盘点一定数量的存 货 节省人力 全部 盘完后开始下一 轮盘点 3 重点盘点 法 对进出频率高 易 损耗 价值高的存 货重点盘库 可控制重点存货 动态有效防止发 生差错 4 定期盘点 法 全面盘 点法 定期 周 月 季 年末 全面清点所 有存货 便于及时处理超 储 呆滞存货 盘点的标签管理盘点的标签管理 一 盘点要有标签 一 盘点要有标签 管理专家建议采用标签管理盘点的事项 盘点要有标签 一式三份 一份给仓库 一份给财务 还有一份在盘点完后 贴在货物上面 说明这一堆货物已经盘点过了 表表 2 2 盘点标签范例盘点标签范例 编号 货物存放地点 货物品质状况存货名 称 和规格 合格品 报废品 项 目 组别 盘点数 量 填表人 确认人 图解 要写清楚 存放在哪个库位 物品的名称 规格 每一种物品都应该有这 个标签 人员是两组 填表人 确认人 例如 一组是两个人 这两个人必须两次 签名 如果第一次签在填表人位置 第二次就要填在确认人位置 如果第一次 签的是确认人位置 第二次就要签在填表人这个位置 也就是一个人下去点数 一个人记账 然后 互换 所以就是两次签名 填表人就是点数的人 确认人就是记账的那个人 这样进行复核 就不会错了 因为一个人可能犯错误 两个人不太可能都犯错误 所以盘点跟发货的时候差 不多 发货也是要确认 而且在上面签了名 就要负责任 合格品是多少 报废品有多少 要填上去 合格品和报废品讲的是货物品 质的状况 就分两种 一种合格 一种报废 表析 盘点汇总表 有一部分是仓库填的 还有一部分涉及到金额的部分是财务 填的 仓库不填金额部分 公司的名称要填 存放在哪个位置 哪个仓库 同 一仓库的货号 位置 区号 盘点日期都要填的 填表人和复核人自己签名 不能让别人代签 结论一定要写 包括此次盘点是盘赢了还是盘亏了 要有总结性的报告 如果这次盘点既没有盘赢也没有盘亏 就写上 未见盈亏状况 然后还要写 几句关于质量的话 如 质量没有毁损 或者 两个需要报废 结论如果没 有问题 领导就不看了 如果写报废有两个 领导就看一看是哪两个报废了 所以报废位置最好用红的颜色把它标出来 有质量问题的尽量用红字显示 三 不良品表范例 三 不良品表范例 不良品专门有一张不良品表 每次盘完以后 把不良品专门列出一张表 表表 3 3 不良品盘点表范例不良品盘点表范例 填 表 日 期 填表 人 货 仓 名 称 年 月 日 复核 人 损坏程度 不良品 50 50 100 编 号货物名称 规格 单位 数 量 金 额 数 量 金 额 数 量 金 额 1 2 3 4 5 合 计 表析 这个表由仓库人员与财务共同填写 资金部分还是由财务填写 损坏程度 分成几类 如完全报废 50 报废 75 报废等 盘点跟财务做账是连在一起的 如果 28 日 29 日这两天做盘点 期间如 果有入库怎么做账呢 在盘点期间入库的算作下个月的入库 盘点作业流程 盘点作业流程图盘点作业流程图 图解 盘点要做好前期准备 决定好时间并选择合适的方法 然后确定区域 分 配好任务 盘以前要做一次简单的培训 还有现场要清理 然后就是实地盘点 进入实地去盘点 一旦发现误差就要重盘 如果不是盘的问题 就要查原因 然后进行处理 最后再去追究责任 整理仓库叫理仓 确定一个方法 找出原因 及时处理 最后加以检讨 如下图 9 2 所示 理仓程序示意图理仓程序示意图 怎样去持续改进盘点效率 一 每次盘点后都要问的问题 一 每次盘点后都要问的问题 每次盘点后都要问以下一些问题 本次盘点最主要的问题是什么 造成这些问题的根源是什么 这些问题是否已得到彻底解决 本次盘点能给下次提供哪些经验 应怎样并何时进行盘点规程的修改 能不能再缩短盘点时间和数值误差 二 盘点规章制度的调整依据 二 盘点规章制度的调整依据 盘点有什么样的规章制度 企业可以按照这个来调整 凡在盘存日期内法定产权属企业的一切为销售或耗用的流动资产 不 论其存放在何处 都是企业的存货 都是盘点的对象 已经售出或受托代销的商品 均不属于本企业的存货 不予盘点 已约定购买但未实现物权转移 即约定所涉及的拟购商品 不属于本 企业存货 均不予盘点 经售出但未运离本企业的货物 如客户已交款并开出提货单 但尚未 取走的商品 不属于本企业存货 均不予盘点 已运离本企业但尚未售出的货物 如委托代销或发去参展的产品 仍 属本企业存货 应予盘点 已经购买但尚未运抵本企业的货物 如各种在途原材料或商品 均属 本企业存货 应予盘点 未购买但货物已放在本企业的如代销产品 不属于本企业存货 均不 予盘点 盘点要注意哪些事项盘点要注意哪些事项 合格品与不良品应分开存放 分开清点 并在盘点标签上分开记录 对于散装货物 例如 账上有具体数