会计信息化的特点与影响

1 9 会计信息化的特点与影响 摘 要 随着知识经济的产生 高新技术的快速发展 带来会计方面的一系列改革 会计信息化应时而生 会计 信息化对会计理论的体系和实务都有着重大的冲击与影响 关键词 会计信息化 特点 影响 中图分类号 F234 文献标识码 A 文章编号 1004 4914 2008 08 152 02 会计信息化 这一概念是 1999 年 4 月 深圳市财政 局与深圳金碟软件科技有限公司在深圳举办的 新形势下 会计软件市场管理研讨会暨会计信息化理论专家座谈会 上提出的 会计信息化是将会计信息作为管理资源 全面 运用以计算机 网络和通信为主的信息技术对其进行获取 加工 传输 存储 应用等处理 为企业经营管理 控制 决策和社会经济运行 管理提供充足 实时的信息 一 会计信息化的产生和特点 1 全面性 从范围上看 会计信息化包括会计基本理论 与方法 会计实务 会计教育以及政府对会计的管理等所 2 9 有会计领域 从功能上看 会计信息化不光是进行会计核 算 还包括会计监督 会计预测与决策 并根据信息管理 的原理和信息技术重整会计流程 从技术手段上看 会计 信息化不仅要采用计算机技术 而且要以网络技术和通讯 等现代化技术为主 进行现代会计信息系统的构建 2 开放性 随着互联网和电子商务的日趋成熟和发展 在会计信息化条件下 由于采用了现代信息技术 数据处 理高度自动化 会计信息资源高度共享 大量的数据通过 网络从企业内外有关系统 如证监会 银行 企业的生产 部门和人事部门 直接采集 而企业内外的各个机构 部 门也可根据授权 通过互联网从系统直接获取信息 未来 会计信息系统将日趋开放 3 智能性 会计信息化可以理解为建立一个由人 电子 计算机系统 网络系统 数据及程序有机结合的应用系统 由于它不仅具有核算功能 更具控制功能和管理功能 因 此 它离不开与人的相互作用 尤其是预测与辅助决策的 功能必须在管理人员的参与下才能完成 所以 未来会计 信息系统不再是一个简单的模拟手工方式的 傻瓜型 系 统 而是一个人机交互作用的 智能型 系统 4 多元性 在会计信息化条件下 会计系统通过对企业 内外各个机构 部门的信息接口转换 接受货币和非货币 形态信息 提供历史信息 现时信息和未来信息 空间渠 3 9 道多元化 会计期间已不再是提供会计信息的约束条件 可以随即快速地生成所需信息 并可对系统实施实时控制 提供信息的时间多元化 会计系统在采用主体认定的计算 方法的同时 如果需要亦可选用其他备选方法进行试算 比较差异 提供信息的渠道多元化 随着计算机多媒体技 术的采用 会计系统除了提供数字化信息也可提供图形化 信息以及语音化信息 提供信息形式多元化 5 渐进性 会计信息化体现了一个循序渐进的过程 不 可能同时各方面都一步到位 即要从手工会计方式逐步过 渡到会计电算化 再从会计电算化过渡到初级会计信息化 进而从初级会计信息化最终过渡到整个会计领域全面的信 息化 会计信息化的本质是会计与现代信息技术不断融合 的一个发展过程 作为会计发展史上的一个里程碑 是一 次质的飞跃 它不单是会计技术手段的简单替代 或是计 算机应用的延伸 而是由此引发对现代会计规则的挑战 以及对传统会计理论与方法的整合 如果说在 20 世纪 80 年代提出的会计电算化 是会计人员摆脱手工账 由传统 技术向现代技术迈进的一个切入点的话 那么 20 年后的今 天提出会计信息化 将使会计行业产生一场更深刻的革命 二 会计信息化的影响 4 9 现代信息技术 预示着会计技术手段由会计电算化进 一步跨越到会计信息化阶段 会计信息化的目标是通过将 会计与现代信息技术的有机结合 全面发展会计基本理论 与方法 会计实务工作 会计教育等 进而据以建立满足 现代企业管理要求的会计信息系统 其影响主要有 1 会计信息化对会计实务的影响 1 对会计报告的影 响 知识经济的产生 给会计带来巨大影响 影响到会计 系统的硬件 信息处理的工具 会计系统的软件 信息处 理的程序 和会计信息的内容 技术资产 三个方面 财 务会计报告从单一体系向多元体系转变 我们根据电子计 算机具有随机寄存的特性来重新设计和构造一个新的会计 系统 这个系统能够完成多重信息处理的功能 从而使会 计报表体系及其所提供的信息属性具有多元化的特性 会 计的生存空间将自然得到拓宽 传统会计所提供的信息绝 大部分具有事后信息的特征 但是所有的投资决策都应面 向未来而不是过去 这在客观上便要求会计必须突破传统 的约束 提供更多具有决策性的信息 在会计信息化下 未来的财务报告将实现从事后信息揭示向事前信息揭示的 转变 随着会计信息决策用途的不断增强 一个年度信息 揭示必然与投资决策对信息的及时性要求发生矛盾 而解 决这一矛盾就要增加信息更新的频率 现代信息技术的高 5 9 速发展 使得信息生产成本大幅度下降 而且在随机寄存 功能的支持下 每次会计信息揭示也不再需要所谓的会计 循环 进而使会计信息的日常揭示成为可能 所以 年度 信息揭示必将被年度与日常信息揭示并重的格局所取代 当前的财务报告存在许多弊端 如披露时间滞后 成本过 高 会计信息失真 无法反映非货币信息 无法反映特殊 经济业务等 而网络的出现 可使企业与会计信息使用者 进行实时的双向交流 企业可根据使用者的需求 根据不 同的决策模型提供专用的财务报告 用户可根据 会计频 道 选择会计信息 2 对会计职能的影响 会计具有核 算和监督两个基本职能 但长期以来会计人员的工作仅局 限于算账 报账上 而未能在企业的管理中发挥应有的作 用 实现会计信息化以后 在现代信息技术条件下 核算 全部由会计信息系统产生 此项职能将被弱化 会计将真 正成为企业管理系统的一个子系统 为企业管理决策提供 各种有用的信息 责任会计 管理会计将得到更大的应用 会计人员将真正从数字中解放出来 财务人员通过在线访 问 可以及时得到相关企业的会计信息 财务人员在此基 础上进行分析 可以做出正确的决策 会计信息化下 会 计参与决策的职能范围将会大大拓展 3 对会计处理方 法的影响 传统会计对于某一会计处理事项可能有多种处 理方法 有些是由于处理过程工作量较大 而从成本效益 6 9 原则考虑提出的 例如对于财产物资的盘存制度出现的实 地盘存制 以存计耗 销 虽然会将财产物资的短缺隐含 在发出数中 但是针对某些单价较低 收发比较频繁的物 资 出于减少工作量的角度提出也具有一定意义 在会计 信息化下 由于电脑和网络技术的运用 将一切烦琐复杂 的计算工作都快捷化 这些为简化工作量而提出的会计处 理方法就失去存在的意义 4 对会计组织产生的冲击 我们可以设想 采用会计信息系统后企业没有必要再设财 务部 只要交易发生 无论是通过数字货币结算还是通过 其他信用方式结算 均会在几秒内自动地形成会计记录并 录入电脑 不再需要会计人员进行输入 核算和处理 会 计信息系统将会自动完成全部的会计核算工作 2 会计信息化对会计操作手段的影响 随着会计信息化 理论的脱颖而出 计算机网络技术的运用成为提供高质量 财务信息的有力手段 是未来企业会计输入 加工以及输 出其财务信息的主要作业形式 企业的内部业务处理和外 部信息输出都将全面采用网络处理 绝大多数公司都是通 过网上的在线服务方式对外提供财务信息 财务信息不上 网的公司处于筹资劣势 必将缺乏竞争力 知识经济社会 将是人力资源等新的会计模式流行和发挥作用的时候 新 的会计模式必将要求新型的财务软件来完成新的业务处理 方法 1 大型数据库将成为财务会计的主流 在网络环 7 9 境下 采用小型桌面数据库极易出现死锁 而大型数据库 有一个与生俱来的优势 良好的并发性 在 10 个左右客 户机的环境下 几乎没有发生死锁的可能性 而且由于设 计上的优化 客户机数量的增加对性能也几乎没有什么影 响 2 网络财务将会有长足的发展 网络财务是互联网 和电子商务背景下财务软件的必然发展趋势 与传统财务 软件相比 网络财务可实现数据的远程处理 数据的及时 传递 远程报表 远程报账 远程查账 远程审计以及财 务监控等功能 同时 网络财务还具有各种辅助功能 如 网上支付 网上催账 网上报税 网上报关 网上法规及 财务信息查询 网上询价 网上采购 网上销售 网上服 务 网上银行 网上理财 网上保险等等 3 功能强大 的会计决策支持系统和专家系统将逐步出现 会计决策支 持系统是针对会计信息的半结构化决策问题 以管理科学 运筹学 控制论等学科为基础 通过背景资料 协助明确 问题 修改完善模型 进行分析比较等方式 为管理者正 确决策提供帮助 会计决策专家系统是在财务专家知识的 基础上 模拟专家的推理过程 得出可能的最优解 专家 系统具有良好的自学功能 并且随着知识的增多 功能日 趋强大 专家系统的研究目前仅在部分领域有成功的例子 比如医学诊断 地质勘探等 借助技术的进步以及广大科 技工作者的努力 相信在会计决策专家系统领域应该有长 8 9 足的发展 4 财务软件本身功能日趋增强 功能进一步 细分 由于会计信息系统的多元性和渐进性 财务软件也 必须适应它的发展 信息输入和输出的方式会有很大的变 化 传统的财务软件信息输入主要通过键盘和鼠标 输出 主要是打印和屏幕查询 而在会计信息系统条件下 采用 信息除了用传统方式外 还可以通过网上下载 电子邮件 语音输入 条码和光电阅读等方式 会计信息的输出也可 通过文件传输 FTP 电子邮件 多媒体等方式 财务软 件应根据实际情况提供必要的支持 会计期间灵活多变 在会计信息化条件下 对财务软件的会计期间设定提出了 新的要求 不仅可以按照既定的月 季 年来披露会计信 息 而且可以随机快速地生成所需信息 由于会计信息的 多元化和渐进性 考虑到不同行业会计的特点 根据单位 会计信息化不同阶段对财务软件的要求 可以提供不同功 能板块的财务软件 以满足单位的需要 用户可以按照需 求单独更新某一个模块 而没有必要为了增强