会议策划方案(中文)

会 议 策 划 方 案 主 题 环境保护 策划人 祖莹莹 许婷 翟沂 策划时间 2011 年 12 月 目 录 前言 一 关于会议 1 会议主题 2 会议目的 3 会议时间 4 会议地点 5 会议组织 6 参会人员 二 会议议程与日程表 三 会场布置 四 组织与分工 五 筹备程序 六 费用预算 七 注意事项 参考文献 谢辞 前前 言言 节能减排 不仅是当今社会的流行语 更是关系到人类未来的战略选择 提高 节能减排 意识 对自己的生活方式或消费习惯进行简单易行的改变 一 起减少全球温室气体 主要减少二氧化碳 排放 意义十分重大 低碳生活 节能环保 有利于减缓全球气候变暖和环境恶化的速度 减少二氧化 碳排放 选择 低碳生活 不仅是中国公民应尽的责任也是全世界人民应尽的责任 特此 第三届 中国低碳环保会议将在苏州会议中心举行 目的在于能够唤起全 球公民的环保意识 共同保护我们仅有的家园 此次会议为期三天 由苏州环保协会 中国环保委员会联合苏州环保基金会及国 际环保组织共同主办 外国友人的发言 环保委员的呼吁 都将深深的打动我们的内 心 并影响到我们的行为 节能减排 刻不容缓 让我们共同行动起来 共同保护我 们仅有的家园 为家 再添一点绿 一一 关于会议关于会议 1 会议主题 低碳环保 由我做起 2 会议目的 地球是人类唯一的母亲 而她却没有得到人类应有的尊敬 保护环境 匹夫有责 公民应该提高环保意识 增强环保理念 为保护环境贡献自己的力量 但是我国目前的环保状况并不乐观 人们并没有把环保落实到日常的生活中 为 进一步提高我国公民的环保意识 通过创办环保协会 组织苏州市民展开多彩的环保出 行活动 以促进公民养成自觉保护地球环境的良好习惯 同时公民的环保意识仍然不是 很高 我们大学生也应该了解全新的环保理念 同广大市民一起 全社会公民一起从 身边的小事做起 保护环境 保护地球 3 会议时间 2012 年 1 月 1 日 1 月 3 日 4 会议地点 苏州会议中心四楼 5 会议组织 主办单位 苏州市环境保护协会 承办单位 苏州市环境保护协会 中国环保委员会 协办单位 苏州市环保组织基金会 支持单位 苏州市环保组织基金会 苏州移动电视频道 苏州高校联盟 6 参加人员 1 苏州市环保组织基金会主席 1 人 2 中国环保委员会代表 8 人 3 苏州市环境保护协会会员 20 人 4 邀请嘉宾 10 人 其中 特邀国外嘉宾 2 人 5 各高校学生代表 20 人 6 苏州移动电视频道 其他与会媒体工作人员 8 人 7 会议治安人员 20 人 8 志愿者 20 人 9 合计 107 人 二二 会议日程及日程表会议日程及日程表 一 第一天安排 1 月 1 日 接站与报到工作 1 时间 7 00 17 00 2 接站地点 与会人员到达的各个站点报到地点 城市假日酒店四楼大厅 接待组负责 并在酒店门口竖牌表示欢迎 3 人员信息收集与会议资料发放 会务服务组负责 请与会人员填写个人信息资料并发放会议相关资料 会务工作人员需向 报到者说明会议的作息时间 注意事项和食宿安排等情况 与会嘉宾与 相应人员需凭邀请函领取门牌号码到酒店入住 4 通知 通知与会人员欢迎晚宴的时间地点 要求所有与会人员务必凭邀 请函准时参加 料 二 第二天安排 1 月 2 日 1 开幕式前准备 会务服务组负责 2 会议议程 开幕式 特邀外国友人嘉宾 和 分别致辞 嘉宾陈 杨 张 王 曾 文 梁 叶 分别致辞 中国环保委员会代表郑 王 及其他六位代表逐一发言 主此人宣布会中休息 苏州环保协会主席上台做总结发言 午餐及休息 自助餐 各高校学生代表做简短发言与宣讲 20 人 中国环保委员会主席对与会人员做环保知识的培训 会中休息 苏州环保基金会主席做总结发言并提出呼吁 环保宣传短片的播放 自由讨论及媒体采访 主持人宣布会议结束 3 会议闭幕晚宴 时间 19 00 21 30 地点 城市假日酒店三楼宴会厅 人员 全体与会人员 三 第三天安排 1 月 3 日 主办方负责联系环保展厅 组织与会人员进行展厅参观 苏州名胜拙政 园及狮子林游玩 游玩结束后组织回会场 并向与会人员赠送苏州特色礼品 丝绸 欢送所有人员离开 表一 会议日程表 时间日程 9 00 17 00接站 签到 分发房间及会议资料 1 月 1 日全天 18 00 20 30欢迎晚宴 7 30 8 10 早餐 8 10 8 40开幕式 8 40 10 00嘉宾致辞 10 00 10 45中国环保委员会代表逐一上台发言 1 月 2 日上午 10 45 11 00休息 11 00 11 30苏州环保协会主席上台做总结发言 11 30 14 00午餐及休息 自助餐 14 00 15 00学生代表发言 15 00 16 00中国环保委员会主席对与会人员做环保知识的培训 16 00 16 15休息 16 15 16 45苏州环保基金会主席做总结发言并提出呼吁 16 45 17 00环保宣传短片播放 下午 17 00 17 40自由讨论及媒体采访 19 00会议闭幕晚宴 晚上 21 30晚宴结束 7 30 8 30早餐 8 30 15 00苏州环保展厅参观 拙政园 博物馆游玩1 月 3 日全天 赠送礼品 欢送离开 3 3 会场布置会场布置 表二 会场布置 序号名称数量摆放位置使用人跟进人 1摄像头2 个会场两侧 2耳麦4 个讲台 3插排2 个讲台 4投影仪2 个讲台 5电脑2 个讲台 6签字笔4 支咨询处咨询人员工作人员 7圆珠笔22 支其中签到处四支工作人员工作人员 8横幅 低碳环保 从我做起 2 个会场前后工作人员 9彩旗8 面会场外围两侧工作人员 10鲜花2 束讲台工作人员 11胸花10 枚签到处赠送嘉宾 12宣传字牌6 份签到处 2 份 咨询处 4 份参会人员工作人员 13嘉宾介绍牌10 个会场两侧 14展字画2 个会场正门两侧工作人员 15签到牌2 个进门处志愿者工作人员 16台布2 个签到处签到人员工作人员 17绶带6 条签到处签到人员工作人员 18礼仪服装6 套会场中场礼仪小姐工作人员 19矿泉水24 箱会场全部与会人员志愿者 四四 组织及分工 组织及分工 一 领导小组 总负责人 苏州环保协会主席 组 员 中国环保委员会代表 职 责 责本次会议的全面领导和总指挥 协调和监督各工作组的工作 二 策划布置组 成 员 苏州市环境保护协会会员 职 责 布置会场 策划会议的流程 三 组织管理组 成 员 中国环保委员会代表 苏州市环保组织基金会主席 职 责 组织和维护会议的顺利进行 四 会务服务组 成 员 会议治安人员 志愿者 职 责 维护会场秩序 服务会场人员的需要 五 媒体网络组 成 员 苏州移动电视频道 其他与会媒体工作人员 职 责 对现场会议做及时报道 五 筹备程序五 筹备程序 表三 会议筹备工作 序号工作内容完成时间负责部门责任人 1邀请函的发放12 月 15 日前会务组工作人员 2环保宣传短片的收集与整理12 月 20 日前策划布置组 工作人员 3与会人员发言稿12 月 20 日前会务组工作人员 4与会人员环保幻灯片的制作12 月 20 日前会务组工作人员 5会议议程最后确定并打印12 月 20 日前会务组工作人员 6资料打印装袋完成12 月 20 日前会务组工作人员 六 费用预算六 费用预算 1 房 费 330 元 间 50 间 3 天 49500 元 2 餐 费 1200 元 桌 12 桌 5 餐 72000 元 3 活动用水 1 5 元 瓶 12 瓶 箱 24 箱 432 元 4 会议室 8000 元 租赁费含音响 话筒 5 布置费 15000 元 6 晚宴费用 20000 元 9物资采购到位 烟 酒水 水果 签到资料 其他 12 月 24 日会务组工作人员 10酒店联系落实12 月 24 日会务组工作人员 14环保手册设计制作完成12 月 20 日策划布置组 工作人员 15展板设计制作完成12 月 20 日策划布置组 工作人员 17合影照相单位落实12 月 20 日前策划布置组 工作人员 20酒店外围布置12 月 25 日晚上策划布置组 工作人员 21会议室布置12 月 26 日全天策划布置组 工作人员 23会议及晚会彩排12 月 31 日全天策划布置组 工作人员 24接站牌和车牌制作完成12 月 20 日前策划布置组 工作人员 25会议用车的检查 准备12 月 30 日前会务组工作人员 26嘉宾接站 到站时间编排 车辆安排 机场人员安排 12 月 18 日全天会务组 工作人员 27嘉宾返程机票预订12 月 30 日全天会务组工作人员 7 摄影费 800 元 8 交通费 8000 元 9 门票费 2000 元 10 礼品费 3000 元 11 服装费 200 元 套 6 套 1200 元 12 不可预计费用 12000 元 费用总计 191932 元 七 注意事项七 注意事项 1 各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作 2 领导小组负责督促各工作组的工作按时完成 3 会议期间工作人员与志愿者必须统一着装 佩带工作牌 4 会议期间工作人员必须提前到达会场 不得迟到 早退和无故缺席 参考文献参考文献 1 2 3 4 5 6 2011 中国国际教育年会策划方案 7 2012 太湖文化论坛会议策划方案 谢谢 辞辞 三年的象牙塔与青春梦 不再回首 天下没有不散的筵席 在开始写论文的时候 就预示着我们很快就要毕业了 大学 或许留下了一些遗憾 但不管怎样我们过的都是充实的 感谢三年来在我 们的成长道路上帮助过我们的人 毕业设计得以顺利完成 特别要感谢我们的指导老师叶文红 从选题到开题再到 具体的写作过程 论文初稿与定稿无不凝聚着叶老师的心血和汗水 在我们的毕业设 计期间 叶老师为我们提供了很多富于创造性的建议 叶老师的和蔼可亲和严谨求实 给了我