行政部工作分工细则

行行政政部部各各岗岗位位日日常常工工作作细细则则 职务日常工作细则备注 行政经理 1 建立及更新公司的各项行政规章制度颁发并监督执行 2 公司各部沟通与协调及纠纷的处理 3 客户审核全程跟进及指导 ES程序文件的保管及更新 4 负责公司行政事务的外部联络及处理 5 公司安保日常工作的管理 6 公司各部人事异动及任命之审核 公司固定资产及设备维修的管理 7 公司二类企业认证 ISO认证的监督与执行 8 招聘及岗位配置的审核 9 员工投诉之整改对策及人员离职访谈 相关之访谈记录月底向公司高层领导汇总并提 出相关之建议 10 建立公司办公室及车间管理人员的职务说明书 11 负责监督行政部人员对车间的定期巡查及对巡查后的总结评价 行政助理 1 验厂的人事档案 劳动合同 考勤 工资管理及每日考勤生成的监督 2 新入职人员培训及行政规章制度的起草 3 公司环境清洁卫生的安排及监督 每月定期整理各种验厂记录报表及更新 4 负责公司的会议记录整理 会议纪要以CAP的形式传达各部主管人员 5 二类企业及ISO认证之前期工作准备 各种验厂邮件的回复 6 公司宿舍设备设施维修安排 7 公司车辆监督及负责客户来访车辆租赁安排 8 根据公司人员异动及调整负责订购相应的厂服 9 公司活动方案策划及组织及公司各种通知通告的发出 行政文员 1 负责考勤系统 B账 周一至周五每天早上班后生成上班考勤 2 外住老厂宿舍员工接送安排及老厂宿舍员工水电费核算 3 定期检查消防器材及车间设备设施维修保养记录日期是否符合要求 4 负责发放回收及保管公司各级人员的厂服 5 新进人员工伤保险的申报及离职中断及总经理办公室的卫生 6 确保车间药箱的药品符合客户审核的要求 7 司机排班更新需及时以邮件之方式告知相关人员 8 公司会议室培训室的管理 钥匙保管及卫生监督 9 办公日常用品及车间劳保用品申购及发放 10 根据公司固定资产管理办法 配合财务人员对公司的固定资产每两个月进行盘点一 次 前台文员 1 新进人员手续的办理 人事简历 劳动合同 厂牌 并及时提交行政文员 并做好厂 牌发放与回收之记录 2 邮件包裹签收及寄出的管理 建立邮件包裹发运记录电子档 3 前台 报价区域桌椅摆放及清洁 确保前台区域干净整洁 4 办公室及报价区域空调开放时检查所有窗户是否已经关闭 5 异常考勤报表的张贴及月底的汇总 6 新进人员宿舍安排及宿舍水电费用的核算 7 厂房钥匙保管及935商务车的调配 8 饮用水的订购 送水数量及空桶数量的核对 9 根据公司招聘需要张贴招聘启示并确保大门口的招工牌美观及正确摆放 关注招工牌 上的信息是否清晰可见 10 公司人员就餐人数上报与分配 保安 1 确保所有进入楼层的外来人员佩戴访客 面试 临时出入证件 未戴证件者不得让其 进入二楼以上区域 杜绝供应商或其他的外来访客人员携带儿童进入公司生产车间及办 公区域 2 监督公司所有人员上下班打卡情况 出现异常时做好相应的记录 3 对佩戴有访客证或面试证或临时出入证的人员指引 4 上班10分钟后对公司的所有安全出口进行检查 发现异常及时处理 下班后检查车间 及办公室及仓库的所有门窗是否关闭或已经锁好 5 保管及发放饮用水并确保办公室的饮水机旁不能有多余的空桶 送水至车间各部应做 好相应的送水记录 每月月底将记录送至行政部归档 6 对公司外来包裹邮件按照要求认真检查登记 月底将上月的检查记录交至行政文员归 档 7 保安人员应入住公司宿舍 执行随叫随到的工作制 每天工厂所有员工全部下班后对 所有车间及办公室进行一次的安全检查 网管 1 对公司办公室使用电脑人员每月做一次电脑日常故障处理的培训 2 负责公司电脑 打印机 监控设备 传真机 复印机日常保养及维修确保以上设备正 常运转 3 负责打印纸及电脑耗材的管理及发放 4 负责全厂电脑使用的监控发现异常及时向上汇报 5 每天应在办公室所有人员下班后 确保电脑机房的窗户及功力电扇已经关闭 清洁工 1 确保前台及报价区域处于干净整洁状态 2 每天对走道及车间公共走廊打扫1次 宿舍走廊每天打扫一次 每两天对走廊扶手清 洁一次 每周对走廊清洗一次 后门走廊每周打扫一次确保清洁 3 及时将车间的废纸箱回收放置指定位置 4 每天对车间及办公室的卫生间清洁两次 5 办公室的窗台窗户每月擦洗一次 确保窗台无灰尘玻璃洁净明亮 电工 1 每月的15号及30号检查车间电源线路设备线路是否存在安全隐患 2 每季度对办公室的电源插座 空调插座 电脑插座及其他插座插板进行一次检