ABC管理法的基本内容

1 类别占品种数总数 占资金总额 A875 B2321 C694 表 15 1 ABC 管理法的基本内容 一 原理 ABC 管理法 也称 ABC 分析法 巴累托分析法 ABC 分类管理法 重点管理法 等等 它是根据事物的有关方面的特征 进行统计 排列 分 清重点和一般 以有区别地实行管理的一种科学方法 ABC 管理法源起于意大利数理经济学家 社会学家维尔弗雷多 巴累托 Vilfredo Pareto 1948 1923 对人口和社会问题的研究 巴累托在依据一些国 家的历史统计资料 对有关国家国民收入分配问题进行的考察 研究中 发现 少数人的收入占全部人口收入的大部分 而多数人的收入却只占一小部分 于 是用座标图的形式描述了这一现象 后来并据此提出了 巴累托法则 他在该 项研究中所用的工具 巴累托曲线图 及其区别 关键的少数和一般的多数 的思想分析方法迅速得到传播和发展 一九五一年 美国管理学家戴克 H F Di ckie 首先将其应用于库存管理 定名为 ABC 分析 ABC analysis 巴累托的分析方法 由此而从对一些现象的反映和描述发展成为一 种具有一定积极意义的管理手段 随后并在企业的质量管理 设备管理 生产 管理 资金管理等许多领域相继应用 ABC 管理法的基本道理 可以用八个字概托 即 区别主次 分类管理 最一般和最常见的是将管理的对象分为 A B C 三类 以 A 类作为重点管 理对象 ABC 管理法便因此而得名 最早应用本方法的美国通用电气公司某 厂 就 是将库存物资分作 A B C 三类 如表 15 1 所示 重点控 制 A 类物资的库存量 而对 C 类物资则采 取合并订货或分别大量订货的方式 A B C 三种分类 要灵活运用 如美国一家公司就将库存物资分为 A B C D E 五类 其中 A 类物资品种占总数的百分之三点四 资金占总 额的百分之五十九点二 E 类 品种占百分之六十二点一 资金仅占百分之二 点七 可见 ABC 管理法的关键在于要从 一般的多数 中找出 极其重要的 少数 二 程序 ABC 管理法包括 开展分析 与 实施对策 这两个基本程序 这里着重 介绍有关分析的程序 一 开展分析 也就是 区别主次 的过程 包括以下步骤 2 1 采集数据 即确定构成某一管理问题的因素 如库存控制涉及的各种物 资 质量分析涉及的各种质量原因 选择价值工程对象时涉及的各种产品或零 部件 收集相应的特征数据 如各种物资的单价及需用量 各种质量原因造成 的废次品的数量 各种产品或零部件的制造成本等 列成一览表 2 统计整理 就是对收集的数据进行加工和汇总 包括将数据按一定规则 分组 若因素较少 也可不分组 汇总 包括汇总分组数值和总体数值 排 列 升序或降序 同时计算 各分组特性数值占总计特性数值的百分数 累 计百分数 因素数目及其占总因素数目的百分数 累计百分数 3 根据一定分类标准 进行 ABC 分类 列出 ABC 分析表 各类因素的划分标准 并无严格的规定 习惯上常把主要特性值 如前述 有关因素的库存资金额 废次品数 制造成本额等 的累计百分数达百分之七 十至八十的若干因素 通常较少 称 A 类因素 累计百分数在百分之八十至九 十区间的若干因素称 B 类因素 累计百分数在百分之九十至一百区间的若干因 素称 C 类因素 A 类因素为主要因素或重点因素 B 类因素为次要因素 C 类 因素为最次要因素 4 绘制 ABC 分析图 通常利用直角坐标绘制曲线图 也可绘制成直方图 如质量管理所用的主次因素排列图 直方图包括了曲线图的全部要素 实际 上是曲线图的衍变 因此下面只介绍有关曲线图的绘制的问题 ABC 曲线图的构成要素 1 横座标轴 表示因素数目的累计百分数 若因素为时间则可直接表示时间长度 2 纵座标轴 可以左纵轴表示累 计的特性数值 以右纵轴表示相应的特性数值的累计百分数 也可只用左侧纵 轴表示特性数值的累计百分数 3 巴累托曲线 根据 ABC 分析表所列示的 对应关系 在座标图上取点并联络各点所形成的曲线 表示统计分布状况 4 区域标识线 从曲线上的 A B C 分界点分别向纵 横座标轴所引的虚 实 垂直线 需说明的是 绘制 ABC 分析图 曲线图或直方图 主要是为了形象地表示 A B C 各类分别包括哪些具体项目 图上往往难以反映 因项目有时很多 所以 ABC 分析图的实用不及 ABC 分析表 在实际工作中 绘图这一步骤可 以考虑省略 绘出了 ABC 分析图 或制出了 ABC 分析表 ABC 管理的 分析 阶段 便可告结束 二 实施对策 也就是 分类管理 的过程 可以预先通过预测 决策 制定有关的 ABC 3 分类管理标准表 按标准表的要求分别组织实施 为便于学习 掌握 ABC 管理法的程序和基本方法 下面举例说明 例 1 某化工机械厂工具库将 ABC 管理法应用于物资管理 对十三种库存 物资实行分类管理 其步骤与方法是 1 列出库存物资品种和单价一览表 如表 15 2 此即 采集数据 的 过程 表 15 2 某厂工具库物资品种或单价一览某厂工具库物资品种或单价一览 序号库存物资品种年需用量 件 单价 元 1A 15503 00 2A 341 0001 05 3A 414752 00 4B 71010 00 5B 152 6000 50 6B 286005 00 7B 811 0000 25 8CD 842 00011 00 9CD 913 0000 10 10G 41000 40 11G 56000 10 12G 254402 50 13H 102 0000 25 2 统计整理 计算各种物资全年需用量的价值 单价 年需用量 统计表中 简称 物资价值 将计算结果按金额大小降序排列 计算物资品种数占 全部品种数的百分数 累计百分数 计算各种物资价值占全部物资价值的百 分数 累计百分数 整理结果如表 15 3 所示 本例中 因物资品种较少 故 未分组而将各种物资逐项列表 表 15 3 序存物资品名 物资价值 元 占品种总数 累计占品种总数 占物资总价值 累计占物资总价值 CD 8422 0007 77 771 471 4 B 283 0007 715 49 881 2 B 151 3007 723 14 285 4 G 251 1007 730 83 689 0 A 341 0507 738 53 492 4 A 419507 746 23 195 5 H 105007 753 91 697 1 CD 913007 761 61 098 1 B 812507 769 30 898 9 A 151507 777 00 599 4 B 71007 784 70 399 7 G 15607 792 40 299 9 4 G 4407 61000 1100 合 计30 800100100 3 根据分类标准进行 ABC 分析并列出 ABC 分析表 如表 15 4 表 15 4 ABC 分析表分析表 库存物资品名 累计占品种总数 累计占物资总值 分 类 占品种总数 占物资总价值 CD 847 771 4A7 771 4 B 2815 481 2 B 1523 185 4 G 2530 889 0 A 3438 592 4 B30 821 0 A 4146 295 5 H 1053 997 1 CD 9161 698 1 B 8169 398 9 A 1577 099 4 B 784 799 7 G 1592 499 9 G 4100100 C61 57 6 4 绘制 ABC 分析图 如图 15 1 5 分类管理 参考库存物资分类管理 标准表实施管理 参见 表 15 5 表 15 5 类别 管理项目 ABC 储备定额制定个别制定类别按该区域 综合程度储备定额储备定额总金额控制 订购批量与按经济批量按经济批量搞最高储备定 订货方式定期订货定量订货额定量订货 库存记录详 细有记录金额总记 库存检查经 常定 期可不检查 保险储备低适 中高 三 适用领域 ABC 管理法较多地应用于企业物资管理 但也可以应用于企业管理的其它 A 0 20406080100 20 40 60 80 100 品种百分率 B C 资金百分率 图 15 1 5 领域 如生产管理 质量管理 设备管理或作为其它管理技术 如价值工程 的辅助工具 一 ABC 管理法在物资管理中的运用 不仅可用于物资储备管理 即库存控制 还能用于物资消耗和物资销售管 理 例 2 ABC 管理法在物资销售管理中的应用 上海某棉纺厂下脚废料销售的金额较大 如一九八 年上半年的销售额就 占整个材料销售总额的百分之五十七点七二 但销售中也存在销售业务忙闲不 均 当月开单发货当月不能收款 因下旬开单较多 等情况 不利于资金周转 为此 他们随机抽取一九八 年六 七两个月的资料 进行 ABC 分析并分类管 理 一九八 年六至七月下脚废料销售总额为二十三万四千七百七十五元八角 五分 某品种有四十七个 按各品种金额大小排列并进行计算 分析后 将四 十七种下脚废料分为下列 A B C 三大类 A 类 精梳落棉 涤棉粗纱头等共六种 占全部品种的百分之十二点七七 金额十九点三万元 占全部销售额的百分之八十二点二八 B 类 涤棉回丝 花衣布 布鞋头桨纱回丝等共十二种 占全部品种的百 分之二十五点五三 金额三点四万元 占总销售的百分之十四点二八 C 类 余绒板花等共二十九种 占全部品种的百分之六十一点七 金额零 点八万元 占总销售额的百分之三点四四 作 ABC 分析图 直方图 如下 图 15 2 2040 60 80 品种百分率 100 80 70 90 金额百分率 5 10 15 20 25 销售额 万元 60 C 0 8 B A 19 3 3 4 6 图 15 2 按照分类 他们采取 三勤 办法 即勤推销 勤开单 勤收款 以加速 资金回收 针对 A 类物资品种很少 但金额较大的情况 他们改每月开单 2 3 次为 5 6 次 每月二十六日前完成 B 类物资的开单次数也增为 2 4 次 每月二十七日完成 C 类物资则仍按原办法 由于进行 ABC 分析并采取相应对 策措施 随后二个月该厂下脚废料的回收资金达销售总额的百分之八十四点一 八 与二季度相比 回收率增加百分之四十三点七五 取得了良好的效益 另外 在物资消耗上 可通过 ABC 分析 以消耗量大的若干小组为重点加 强控制 减少物资消耗 二 ABC 管理法在生产管理中的运用 生产作业计划和生产控制工作 是生产管理的重要内容之一 运用 ABC 管 理法 可针对不同类型的零件 采用不同的计划编制方法和控制方法 提高生 产效率和管理工作效率 例 3 上海某电机厂曾以中型异步电机为试点 通过 ABC 分析 改进生产 作业计划与控制工作 取得了一定效果 该工厂将中型异步电机的四十八种零件按金额多少分为 ABC 三类 采用了 不同的管理方式 如表 15 6 所示 表 15 6 类别价值生产控制计划方式 按龙活虎 产品工号控制 定期编制 A高 在制品要经常检查作业计划 B适中分类检查分类布置 C低一般不检查用订货点法布置零件生产计划 三 ABC 管理法在设备管理中的运用 现代工业企业往往拥有众多的机器设备 对这众多的设备不能不加区别地 同等对待 而应分清主次 加强对重点设备的管理 划分重点设备时也可应用 ABC 分析法 特别是当设备因素 如灵活性 环 保性等 不能直接计量时 运用此法尤为适宜 最简便的是对设备分类评分 使定性的因素计量化 根据设备的总评分数和一定的分类标准 划分 A B C 三类设备 以 A 类为重点设备 B 类为重要设备 C 类为普通设备 如表 15 7 表 15 7 设备类别总评分数维修方式 7 A 重点设备60 分以上预防维修 B 重要设备40 60 分部分预防维修 C 普通设备40 分以下事后维修 分类标准为参考性标准 此外 ABC 分析在选择价值工程对象和在质量管理中都广泛应用 第二部分 应用实例 第二汽车制造厂标准件厂 在生产管理中应用 ABC 管理法取得成效 该厂是一个多品种 成批轮番生产的配件厂 生产品种多达九百零三种 零件生产周期长短不一 长的达一个半月 短的三天 供应点又多 给组织生 产带来许多困难 过去主要依靠大量储备来保证发交 不仅经济效益不高 而 且因每月发交近一千八百次 往往顾此失彼 一九七九年起 该厂在总厂调度 处指导 协助下 推行 ABC 管理法 对 A 类零件加强生产计划与控制工作 使部分 A 类零件做到头天生产入库 第二天发交 促进了二汽全厂的均衡生产 资金利用效果也明显提高 在产量比原业增长一倍的情况下 流动资金反而减 少了百分之四十三 制成品储备天数由原五十九天减到三十天 达到了同行业 先进水平 下面介绍该厂将 ABC 管理作法应用于生产管理的主要作法 一 在全面权衡的基础上确定 ABC 分类原则 该厂拟定的 ABC 分类原则是 1 按零件价值大小分类 一般将单价一元以上的列为 A 类 五角至一元 的为 B 类 五角以下的为 C 类 2 零件虽小 但作用重要 加工困难 生产周期较长的品种 列为 A 类 3 设计 工艺需改动的品种 列为 A 类 4 生产中经常出现问题 而解决又较困难的零件 列为 A 类 5 生产现场不易存放或仓库不易保存的品种 列为 A 类 根据上述原则 对某些品种的零件 在试分类后 往往反复权衡 理正式 确定其类别 该厂的 ABC 分类汇总表式样 参见表 15 8 EQ140 载重汽车标准件 8 ABC 分类汇总表 表 15 8 数 量累计数量累积比率 类别 品种 种 金额 元 品种 种 金额 元 品种金额 A81151 0481151 041156 B13366 56214217 62985 C50538 4719256100100 二 改进对 A 类零件的生产计划工作 主要是抓平衡 抓基础 如定额 标准 1 平衡运输负荷 对 A 类零件 与兄弟厂实行固定运输 即定时间 定 数量 定地点 定路线 也称看板取货 并将由该厂送货改为兄弟厂到该厂取 货制 这样大大压缩了运输储备量 2 修订 A 类零件的主要期量标准 1 批量 过去采用经验法 班产大于日产 用季投或半年投 班产等于 日产 采用月投 班产小于日产 一月分批投 现对 A 种零件严格控制在月批量以下 增加了半月投 旬投 周投形式 力求一月多次投 如进排气阀调整螺钉 以前每月投一次 占用的制品储备相 当于 65 7 天 资金一万三千多元 现改为一月投五次 在制品占用量为 15 6 天 资金为二千七百元 相当于原四分之一 2 生产周期 把 A 类零件尽量放在期初生产 同时采用平行交叉作业 尽可能缩短生产周期 减少在制品储备量 3 工艺储备 可建可不建者 尽量不建 现大多数零件已取消该项储备 4 周转储备 A 类零件出产期排在发交期前面 做到出产入库 第二天 即发交 故一般不建立周转储备 5 保险储备 原来赁经验定保险期为 3 5 天 现采用数理统计方法确 定保险天数 使该储备量的确定科学合理 表 15 9 改进