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第5章报表 5 1 1报表的定义报表是数据库的一个对象 主要用于对数据库中的数据进行分组 计算 汇总和打印输出 报表同窗体一样 本身不存储数据 它的数据来源于基表 查询和SQL语句 只是在运行的时候将信息收集起来 5 1 2报表的视图报表操作提供了3种视图 设计视图 打印预览视图 版面预览视图 设计视图 用于创建和编辑报表结构打印预览视图 用于查看报表的页面数据输出形式 可以显示报表打印时的样式 同时运行所基于的查询 并在报表中显示出全部数据版面预览视图 用于查看报表版面设置 在 版面预览 窗口上将显示全部报表节以及主体节中的数据分组和排序 5 1 3报表的组成在 设计视图 窗口中 报表的结构由报表页眉 报表页脚 页面页眉 主体及页面页脚5个节组成 报表页眉 页面页眉 主体 页面页脚 报表页脚 组页眉 实现报表的分组输出和分组统计 组页脚 用文本框或其他控件显示分组统计数据 可以建立多层次的组页眉及组页脚 一般不超过3 6层 5 1 4报表设计区P185 P188 5 2报表的分类1 纵栏式报表 2 表格式报表 3 图表报表 4 标签报表 5 3创建报表 3种方法 自动创建报表 报表向导 图表向导 标签向导 设计 视图一般过程 首先使用 自动创建报表 或向导功能快速创建报表结构然后在 设计 视图中对其外观 功能加以完善 1 使用 自动创建报表 步骤 方法一 报表 对象 新建 自动创建报表 纵栏式 自动创建报表 表格式 方法二 选中表或查询 数据库 工具栏上的 自动报表 命令注 本方法创建的报表只有主体和页面区 2 使用 报表向导 创建报表3 使用 图表向导 创建报表4 使用 标签向导 创建报表 多列 5 使用 设计 视图创建报表 5 4编辑报表 在 设计 视图中对已创建的报表进行编辑和修改1 设置报表格式2 添加背景图案3 添加时间日期4 添加分页符和页码5 使用节6 绘制线条和矩形 1 设置报表格式 6种预定义报表格式 大胆 正式 浅灰 紧凑 组织和随意步骤 打开要报表的 设计 视图 格式 自动套用格式 或工具栏上的按钮 2 添加背景图案 步骤 报表 设计 视图打开报表 属性 窗体 格式 图片 设置背景图片的其他属性 图片类型 图片缩放模式 图片对齐方式 图片平铺 图片出现的页 3 添加日期和时间 方法一 报表 设计 视图 插入 日期和时间 方法二 报表 设计 视图添加一个文本框设置 控件源 属性 4 添加分页符和页码 添加分页符步骤 打开报表的设计视图单击工具箱中的 分页符 按钮注意 分页符应设置在某个控件之上或之下 以免拆分了控件中的数据 添加页码 步骤 报表 设计 视图 插入 页码 5 使用节 添加或删除节 视图 报表页眉 页脚 或 页面页眉 页脚 如果不需要页眉或页脚之一 可以设置该节的 可见性 属性为 否 或将该节的 高度 属性设为 0 改变节的大小将鼠标放在节的底边或右边或者右下角为报表中的节或控件创建自定义颜色 6 绘制线条和矩形 绘制线条添加调整 绘制矩形添加调整 5 5报表排序和分组 排序 按照某个指定的顺序来排列记录分组 按照某个字段的各个取值划分成组来进行统计操作并输出统计信息 1 记录排序 方法1 在 报表向导 中设计最多设置4个排序字段排序的只能是字段 不能是表达式方法2 在 设计视图 中设计最多可设置10个排序字段或表达式排序的可以是字段或表达式步骤 视图 菜单 排序与分组 选项或工具栏上 排序与分组 按钮 2 记录分组 方法1 报表向导 中设计最多设置4个分组字段分组的只能是字段 不能是表达式方法2 设计视图 中设计最多可设置10个分组字段或表达式分组的可以是字段或表达式步骤 视图 排序与分组 或工具栏 排序与分组 5 6使用计算控件 在报表中添加计算控件 设计 视图中添加控件打开控件的 属性 窗体 选择 数据 选项卡 设置 控件源 属性为计算表达式注意 计算控件的控件源必须是 开头的表达式 date now 报表统计计算主体节内添加计算控件对每条记录的若干字段值进行求和或平均等统计计算方法 设置计算控件的控件源为对应的计算表达式组页眉 组页脚或报表页眉 报表页脚节区内添加计算控件对某些字段的一组记录或所有记录进行统计计算方法同上举例 5 7创建子报表 概念 子报表 插入其他报表中的报表主报表 包含子报表的报表关于主报表 主报表可以是绑定的 基于数据表 查询或SQL语句 也可以是非绑定的主报表可以包含一个或多个子报表 也可以包含一个或多个子窗体关于子报表 在子报表和子窗体中 还可以包含子报表或子窗体 但不能超过两级 1 在已有的报表中创建子报表2 将已有报表添加到其他报表以上两种方法 要确保表之间已经建立联系 3 链接主报表和子报表用于系统不能自动链接步骤 打开主报表的 设计 视图选中子报表控件 属性 链接子字段 和 链接主字段 两个属性 5 8预览 打印和保存报表 预览 版面预览 视图 预览报表的页面布局 打印预