信息化项目采购流程

内部文件 请勿外泄1 信息化项目采购流程信息化项目采购流程 信息化项目申请信息化项目申请 信息化项目立项信息化项目立项 信息化项目招标信息化项目招标 报账付款报账付款 内部文件 请勿外泄2 信息化项目申请流程信息化项目申请流程 一 项目分类一 项目分类 1 新项目 1 纯软件 新软件系统 接口 旧系统新功能等 2 纯硬件 3 软硬件结合 4 通信项目 2 旧项目 1 运维 维保 续费 2 变更 合同内 合同外 二 方案说明 前期准备的资料 二 方案说明 前期准备的资料 按不同类型项目提供以下对应的资料 但不仅限于以下资料 功能列表 参数列表 维保方案 续费方案 报价方案 合同 模本 三 采购申请流程图三 采购申请流程图 1 新项目采购申请流程 需求部门需求部门承建方承建方信息科信息科信息科分管院领导信息科分管院领导设备科设备科 可行性报告 需求申请单 方案 可行性报告 申请单 评估报告 可行性报告 申请单 评估报告 采购申请单 审批 采购申请单 提交立项 申请说明 内部文件 请勿外泄3 说明 1 承建方向需求部门提供方案 需求部门确认方案 2 需求部门向信息科提交可行性报告和建设方案 注 如果申请 的信息化项目需单一来源谈判招标 说明理由 如果申请的信息化 项目是按医院流程招标 在准备资料中至少三家厂商的方案对比列 表 3 信息科对可行性报告和方案进行评估 形成评估报告 4 信息科填写采购申请单 并经分管院领导审批 5 提交设备科立项 2 旧项目 运维费用申请流程 信息科信息科承建方承建方信息科分管院领导信息科分管院领导设备科设备科 说明 1 承建方向信息科提供方案 信息科确认方案 2 信息科填写采购申请单 2 分管院领导审批 3 提交设备科立项 方案方案确认单 审批 采购申请单 提交立项 内部文件 请勿外泄4 3 旧项目 变更费用申请流程 承建方承建方信息科信息科分管院领导分管院领导信息化建设领导小组信息化建设领导小组设备科设备科 说明 1 承建方与信息科沟通提出变更原因 并以书面形式向信息科提 出 2 信息科向承建方以书面形式提出变更申请 3 承建方根据变更申请提出方案 信息科确认方案 4 如果变更定性为重大 需要提交到信息化建设领导小组 进行 方案确认 如果是普通变更 信息科确认方案 信息科判断变更是 否为重大 5 已确认的建设方案提交到设备科立项 变更原因 变更申请 确认方案 确认方案 方案 重大变更 提交立项 是 否 审批 内部文件 请勿外泄5 信息化项目立项流程 参考 信息化项目立项流程 参考 项目招标流程 参考 项目招标流程 参考 项目立项表 3 万以下 3 万 10 万 10 万 30 万 30 万以上 小设备委员会 章 小设备委员会 章 院长办公会 章 院长办公会 章 设备委员会 章 院长办公会 章 职代会 章 党委会 章 已立项项目 参数论证会 招标小组会 招标谈判会 签合同 10 万以上 确认招标方 式 信息科需保存一份 内部文件 请勿外泄6