各岗位职责说明书

第 1 页 共 23 页 岗位职责说明书岗位职责说明书 宜宜昌昌朗朗天天新新型型建建材材 有有限限公公司司 第 2 页 共 23 页 宜昌朗天新型建材有限公司 办公室主任办公室主任 职务说明书 职务说明书 文件编号 版本 第 版部门 办公室姓名 直接上司 总经理直接下属 办公室职员 编写日期 2015 年 10 月 日 批准人 职责内容 1 当好总经理的参谋与助手 协助总经理搞好企业内部管理 2 了解和掌握各种信息及人员状态 为领导决策提供依据 3 认真执行董事会 总经理办公会的决策 并督促 指导各项决策 方针 措施的执行 与落实 4 搞好办公室内部管理工作 使办公室更好地发挥其组织 协调 服务 监督作用 有 效提高企业内部工作效率 5 召集或主持各种会议 大型活动 使其收到预期的效果 6 制定企业内部各项管理制度并监督执行 7 编制企业年初工作计划 年终工作总结和中长期发展规划 8 审核人力资源年度规划 各岗位人员定编 组织企业内部各种培训工作 提升员工 的基本素质和业务技能 9 设计集团公司的组织结构及管理体系 为集团公司运行打好基础 10 董事长或总经理临时交办的工作 任职条件 1 大专以上文化程度 有较强的语言文字组织和写作能力 熟悉公文处理程序及格 式 2 具有 5 年以上办公室工作经验 较强的组织 协调能力 3 有过企业经营管理 能力开发方面的培训经历 具有敏锐的观察问题 分析问题和 解决问题的能力 4 具有独立开发企业内部培训课程并组织培训的能力 5 有多年的行政人事工作经验 熟悉劳动法 劳动合同法等各项行政法律法规 6 熟悉办公室各种软件的运用 7 具有保密意识和服务意识 能吃苦耐劳 第 3 页 共 23 页 宜昌朗天新型建材有限公司 副总经理副总经理 职务说明书职务说明书 文件编号 版本 第 版部门 生产姓名 直接上司 总经理直接下属 各生产部门负责人 编写日期 2015 年 10 月批准人 职责内容 1 完成公司总裁下达的各项生产任务 履行生产管理承包合同 2 组织下属管理人员学习 不断提高管理人员的综合素质及管理 能力 加强团队建设 3 组织职工安全教育培训 提高安全防范意识及安全技能 4 不断向企业挖潜 有效控制生产成本 降低消耗 提高职工劳 动福利待遇 给公司创造更好的经济效益 5 监督检查下属部门完成本职工作 任职条件 1 中专以上学历 年龄 35 55 周岁的男性人仕 2 有五年以上管理经验和驾驭全局的工作能力 且在原工作过的 岗位有较好的工作业绩 3 懂本行业生产技术工艺及产品用途和开发方向 4 身体状况良好 无重大疾病和职业危害疾病 5 政治思想品德优良 清正廉洁 克己奉公 爱岗敬业 第 4 页 共 23 页 宜昌朗天新型建材有限公司 安环部经理 安环部经理 职务说明书职务说明书 文件编号 版本 第 版部门 生产姓名 直接上司 副总经理直接下属 安全员 编写日期 2015 年 10 月批准人 职责内容 1 负责公司安全生产的管理 制定各岗位安全操作规程及制度 2 组织安全生产知识培训 增加员工安全意识 3 对生产作业现场进行安全检查 排除隐患 杜绝安全事故的发 生 4 对发生的安全事故进行调查 处理和上报 5 重要部位设置安全警示牌 督导员工穿戴劳动保护用品 6 负责矿区开采复绿和生态环境保护工作 7 负责厂区环境卫生及绿化工作 8 负责厂区污水 废气等污染物的排放整治工作 任职条件 1 中专以上文化程度 55 周岁以下的男性人仕 2 有 3 年以上安全生产管理经验 持有安全员证书 3 有矿区作业及管理经验 4 有处理废气 废水排放及环境绿化工作经验 第 5 页 共 23 页 宜昌朗天新型建材有限公司 财务经理财务经理 职务说明书职务说明书 文件编号 版本 第 版部门 财务部姓名 直接上司 总经理直接下属 会计 出纳 编写日期 2015 年 10 月批准人 职责内容 1 财务部日常工作的安排 检查和督促 会计凭证的审核 2 销售费用及往来帐的处理 销售活动效益的分析评估 3 落实公司预算管理指标考核 并对过程进行控制和结果分析 4 指导税务会计网上报税及发票领购 负责供应商成本核算 结 转收入成本 包括供应商当月销售收入 租金扣点核对 帐务 处理 指导往来会计按供应商挂往来帐 跟进会计清查应付货 款 5 月末对库存商品进行盘点及盘点处理 6 负责银行 税务 财政 统计等外部报表 任职条件 1 财务专业大专以上文化程度 2 从事会计工作 5 年以上 持有会计初级职称 3 有二年以上会计主管岗位工作经验 第 6 页 共 23 页 宜昌朗天新型建材有限公司 会计会计 职务说明书职务说明书 文件编号 版本 第 版部门 财务部姓名 直接上司 财务经理直接下属 编写日期 2015 年 10 月批准人 职责内容 成本核算 1 做记帐凭证并记帐 2 月末各项费用的核算 3 统计各项费用的指标考核结果并上报总经理 应付帐款往来核算 1 接收原材料入库单 销售发票 核算 审核付清单和各种应付 帐款 2 审核业务部门转交的发票及单据 3 登帐 记帐 销售应收帐款往来核算 1 核算各销售客户应收帐款和记录 2 凭发票登记 记帐 3 定期与销售人员核对销售明细及监督汇款 财务档案的整理与装订 任职条件 1 财会专业中专以上文化程度 2 一年以上的财务会计工作经验 3 熟悉有关会计制度 法规 4 能独立担任成本会计核算工作 第 7 页 共 23 页 宜昌朗天新型建材有限公司 出纳出纳 职务说明书职务说明书 文件编号 版本 第 版部门 财务部姓名 直接上司 财务经理直接下属 编写日期 2015 年 10 月批准人 职责内容 1 审核各种报销或支付原始凭证 2 根据原始凭证登记现金 银行帐 做到书写整洁 数字准确 日 清月结 3 严格遵守现金管理制度 库存现金不得超过定额 不坐支 不 挪用 不得用白条抵顶库存现金 保持现金实存与帐面一致 4 负责公司与银行 担保公司 融资金公司在资金运行中结算及 公司员工工资的发放 5 登记公司银行承兑开票 贴现费用台帐 6 保证现金 支票支付无差错 不签发空头支票 7 管理好公司财务印章 空白支票 空白收据及其他有价证券 8 编制每月销售收入表和银行现金余额表 预计支出情况 9 每月及时与银行对帐 有未达帐项作好银行对帐调节表和核对 任职条件 1 财务专业大专以上文化程度 2 持会计执业资格证 3 有两年以上同岗位工作经验 第 8 页 共 23 页 宜昌朗天新型建材有限公司 砂浆厂厂长砂浆厂厂长 职务说明书职务说明书 文件编号 版本 第 版部门 砂浆厂姓名 直接上司 总经理直接下属 班组长 编写日期 2015 年 10 月批准人 职责内容 1 制定生产管理制度并监督执行 2 负责工人招聘 培训及工作安排 3 负责原材料采购 生产现场管理及产品发货 4 严格按照产品质量标准组织生产 5 负责安全生产管理 职业病防治工作 6 负责厂内各种设备的维护和保养 7 搞好各种生产数据统计工作 做到有据可查 任职条件 1 大专以上文化程度 2 熟悉砂浆生产工艺流程 熟悉产品性能 用途等 3 有三年以上生产管理经验 第 9 页 共 23 页 宜昌朗天新型建材有限公司 办公室职员 办公室职员 职务说明书职务说明书 文件编号 版本 第 版部门 办公室姓名 直接上司 办公室主任直接下属 编写日期 2015 年 10 月批准人 职责内容 一 人力资源 1 协助总经办完成公司组织架构及岗位的设计 评价及完善工作 组织各岗位工作分析和人员定岗定编 2 建立公司人员招聘体系 根据公司人力资源需求 拟定公司招聘计划 办理录用人员的招用手续 签订劳动 合同 建立人事档案 公司员工的劳动合同变更 续签 终止 提前解除等 3 做好公司员工人事档案整理 信息化更新工作 做好档案保密管理 4 负责公司员工社会保险的申报缴纳工作 为员工办理社会保险相关事宜工作 5 做好员工年度绩效终评 组织年度先进评选活动 及荣誉称号授予等相关工作 职工薪酬的计算 6 与人力资源相关的其它工作 二 行政 1 负责行政的日常管理工作 含党建工作 2 传达领导的决策意见 协助领导协调各部门工作 沟通情况 督促 检查领导指示 会议决定的执行情况 3 负责档案管理工作 相关证件的年检工作 4 负责办公用品的申购 采购 发放等工作 5 负责公司内部会议的组织 安排工作 6 负责公司的对外宣传工作 网站的管理维护工作 7 负责公司与安全 环保 国土 工商等行政单位的涉外事务工作 保持良好的关系 三 后勤 1 负责对工厂安全生产工作的监督及工伤事故的后续处理 2 负责公共场所 办公楼 综合楼的环境卫生监督和管理 3 各类活动的组织工作及公司级各种会议的会务管理 4 职工食堂 宿舍 车辆的管理 5 固定资产 办公耗材 福利用品的验收 建账 整理 维护 四 完成领导交办的其他工作任务 任职条件 1 人事 行政等相关专业大专以上学历 2 受过文书写作 经营管理等方面的培训 3 3 年以上行政人事及相关行业的工作经验 4 熟练使用办公软件 办公自动化设备 第 10 页 共 23 页 宜昌朗天新型建材有限公司 包装车间主任 包装车间主任 职务说明书职务说明书 文件编号 版本 第 版部门 包装车间姓名 直接上司 厂长直接下属 班组长 编写日期 2015 年 10 月批准人 职责内容 1 按照生产销售计划 组织安排员工进行产品包装 装车 发货 2 负责包装车间现场管理 保持车间环境卫生整洁 3 保证现场输送 包装设备整齐有序 搞好设备维护保养 4 加强现场安全监督检查 搞好安全生产 任职条件 1 初中以上文程度 35 55 周岁的男性人仕 2 有三年以上破碎 包装工作经验 3 有一定的能力和管理能力 第 11 页 共 23 页 宜昌朗天新型建材有限公司 机电车间主任 机电车间主任 职务说明书职务说明书 文件编号 版本 第 版部门 机电车间姓名 直接上司 厂长直接下属 班组长 编写日期 2015 年 10 月批准人 职责内容 1 负责生产设备日常维护与保养 保证设备完好率 2 拟定机器设备大中修计划并组织实施 3 负责设备更新改造 提高设备作业率 起到节能降耗的作用 4 负责设备维修现场管理 确安全作业 第 12 页 共 23 页 任职条件 1 机械专业中专以上文化程度 2 同行业机械维修三年以上工作经验 有一定的组织管理能力 宜昌朗天新型建材有限公司 焙烧车间主任 焙烧车间主任 职务说明书职务说明书 文件编号 版本 第 版部门 焙烧车间姓名 直接上司 厂长直接下属 班组长 编写日期 2015 年 10 月批准人 职责内容 1 负责搞好车间生产计划与生产调度 2 负责搞好车间生产现场管理 3 负责车间生产安全管理 4 负责车间员工培训和管理 5 搞好生产进度控制 6 搞好产品质量控制 7 搞好生产成本控制 第 13 页 共 23 页 任职条件 1 高中以上文化程度 2 从事本行业本工种五年以上工作经验 3 年龄 35 55 周岁的男性人仕 4 有一定的组织管理与协调能力 宜昌朗天新型建材有限公司 销售部经理 销售部经理 职务说明书职务说明书 文件编号 版本 第 版部门 销售部姓名 直接上司 总经理直接下属 销售员 编写日期 2015 年 10 月批准人 职责内容 1 负责搞好老客户的维护和新客户的发掘 2 开展市场调查 分析和预测 祥细掌握市场行情动态 随时注意产 品价格的调整 保证产品定价合理且有竞争力 3 负责搞好产品售后跟踪服务 不断解决客户提出的问题 4 不断收集客户的意见和建议 并返馈给生产部门改进产品质量 5 调查客户资信 审核并签订经济合同 6 负责产品销售的资金回收工作 7 培育造就一支强有力的销售团队 8 完成公司下达的经营任务 第 14 页 共 23 页 任职条件 1 营销专业大专以上文化程度 2 有三年以上销售实战工作经验 3 熟悉建材产品情能和建材市场行情 4 有良好的语言表达能力和沟通能力 较强市场洞查力和分析 判断力 5 熟悉经济合同法 宜昌朗天新型建材有限公司 销售员 销售员 职务说明书职务说明书 文件编号 版本 第 版部门 销售部姓名 直接上司 销售部经理直接下属 编写日期 2015 年 10 月批准人 第 15 页 共 23 页 职责内容 1 详细了解产品的性能和适用范围 了解并掌握市场信息 2 掌握和跟进每一笔销售合同的发货进度和货款回收情况 保持 与财务 生产等相关部门的联系 保证各部门信息互通 3 对已获取的客户信息及时跟进 详细了解客户的资信 潜在需 求量 争取订立销售合同 4 不断寻求新的市场 扩展销售渠道 提高销售业绩 5 搞好产品销售的售后服务 在客户中建立良好的信誉 6 定期拜访客户 建立长期的合作关系 任职条件 1 高中 中专以上学历 2 性格开朗 善于交际 有良好的语言表达和沟通能力 3 具有一定的市场洞观察力和分析判断力 4 宜昌朗天新型建材有限公司 包装班长 包装班长 职务说明书职务说明书 文件编号 版本 第 版部门 包装车间姓名 直接上司 包装车间主任直接下属 包装工人 编写日期 2015 年 10 月批准人 第 16 页 共 23 页 职责内容 1 搞好班组建设 互帮互学 建立爱岗敬业 团结友爱的班组团 队 关心员工 帮助员工 随时掌握员工的思想动态并及时向 上反映 2 处处以身作责 在员工中起到模范表率和带头作用 3 在基层员工中认真贯彻公司方针政策及各项规章制度的执行 4 按照车间主任的安排 及时组织工人装卸货物 保证按时按量 完成任务 5 搞好现场管理 保持工作区域安全 卫生 整洁 6 督促工人穿戴好劳动保护用品 并按照操作流程作业 任职条件 1 男性 初中以上文化程度 2 在本公司 或行业 同岗位 3 年以上工作经验 宜昌朗天新型建材有限公司 水电班长 水电班长 职务说明书职务说明书 文件编号 版本 第 版部门 机电车间姓名 直接上司 机电车间主任直接下属 本班组工人 第 17 页 共 23 页 编写日期 2015 年 10 月批准人 职责内容 1 搞好班组建设 互帮互学 建立爱岗敬业 团结友爱的班组团 队 关心员工 帮助员工 随时掌握员工的思想动态并及时向 上反映 2 随时检查机电设备运行情况 及时对机电设备加油 紧螺丝 紧线头等 保证生产设备运行正常 3 当班设备出现故障时 及时准确找出问题并排除故障 4 做好当班工作记录 监督各岗位搞好交接班 5 搞好现场管理 保持工作区域安全 卫生 整洁 6 督促工人穿戴好劳动保护用品 并按照操作流程作业 任职条件 1 机电专业中专以上文化程度 持有机电维修证书 2 在实际工作岗位上工作 3 年以上 3 宜昌朗天新型建材有限公司 门卫 门卫 职务说明书职务说明书 文件编号 版本 第 版部门 办公室姓名 直接上司 办公室主任直接下属 第 18 页 共 23 页 编写日期 2015 年 10 月批准人 职责内容 1 保证门室内清洁 安静 杜绝闲杂人员在门卫室聊天 逗留 2 外来车辆 人员登记 货物凭单据手续放行 并对车辆所载货 物进行检查 3 按时开关厂区大门 保持大门附近环境卫生清洁 任职条件 1 初中以上文化程度 30 至 55 同岁 身高 1 6 米以上的男性 2 未爱过司法机关处罚及其他无违法乱纪记录 3 身体健康 无任何疾病 宜昌朗天新型建材有限公司 仓管及开票员 仓管及开票员 职务说明书职务说明书 文件编号 版本 第 版部门 仓库姓名 直接上司 财务部直接下属 编写日期 2015 年 10 月批准人 第 19 页 共 23 页 职责内容 1 严格按程序办理物出入库手续 2 做好仓库物资进出台帐统计 为物资质量的保证和生产成本的 核算做好基础工作 提供最原始的依据 3 仓库物资摆放整理齐有序 做好防潮 防霉 防盗工作 4 搞好仓库清洁卫生 地面和物资没有明显灰尘 5 根据实际计量数据开出发货单 要求字迹恭正 清析 任职条件 1 初中以上文化程度 35 至 50 岁女性 2 懂得基本的电脑操作 Excel 等基本软件运用 3 懂得电子磅的运用 宜昌朗天新型建材有限公司 焙烧班长 焙烧班长 职务说明书职务说明书 文件编号 版本 第 版部门 焙烧车间姓名 直接上司 焙烧车间主任直接下属 焙烧车间工人 第 20 页 共 23 页 编写日期 2015 年 10 月批准人 职责内容 1 搞好班组建设 互帮互学 建立爱岗敬业 团结友爱的班组团 队 关心员工 帮助员工 随时掌握员工的思想动态并及时向 上反映 2 按照车间的计划组织生产 严格执业工艺流程 保证产品质量 3 搞好节能降耗 努力降低生产成本 4 做好当班工作记录 监督各岗位搞好交接班 5 搞好现场管理 保持工作区域安全 卫生 整洁 6 督促工人穿戴好劳动保护用品 任职条件 1 初中以上文化程度 年龄 30 至 55 周岁的男性 2 在本公司 或行业 同岗位 3 年以上工作经验 3 熟练的焙烧技术 有一定的管理能力 宜昌朗天新型建材有限公司 开采队长 开采队长 职务说明书职务说明书 第 21 页 共 23 页 文件编号 版本 第 版部门 矿区姓名 直接上司 厂长直接下属 矿区工人 编写日期 2015 年 10 月批准人 职责内容 1 负责矿山挖掘开采 铲车装载及运输 2 负责矿山现场生产管理 保证矿区现场有序 3 负责矿区安全生产 保证矿山作业设备及人员的安全 4 按照指定区域和层面开采 保证所采矿石符合质量要求 任职条件 1 初中以上文化 年龄 25 至 55 周岁的男性 2 有矿山开采与管理 矿石运输 破