227-华为供应商合作商接待管理办法

供应商 合作商接待管理办法 第一条 本管理办法适用于与供应商 合作商有直接业务联系 承 担供应商 合作商接待任务的部门 下称 接待部门 和个人 这 里的 供应商 包括供应商的代理商 第二条 接待部门应当建立供应商 合作商来访预约制度和接待 记录制度 设置来访接待的记录本 由接待人于接待当日逐项填写 后 交本部门秘书保存 第三条 供应商 合作商自进入公司起至离开公司止 必须由接待 部门安排专人 下称 接待人 陪同 不得任其自行走动 供应 商在公司仓库或工厂交货时 由安全管理部保卫人员和仓库保管员 负责供应商的活动控制 第四条 供应商 合作商进入公司进行业务活动 应当由接待人在 门卫处登记和领取来宾卡 然后引领供应商 合作商至专门的场所进 行业务洽谈 供应商 合作商在公司内活动应当佩戴来宾卡 第五条 除以下情况外 接待人不得引领和允许供应商 合作商进 入办公室 实验室 生产场地和其它机要区域 1 公司高层领导批准的参观活动 2 必要的仪器设备现场安装 维修 调测 3 供应商 合作商因业务需要进入上述区域的其它 情形 在情况2 3下 接待人引领供应商 合作商进入上述区域 需经主管上述区域的部门负责人批准 供应商 合作商在上述区域活 动时 接待人必须亲自陪同 对供应商 合作商进入实验室的情况 接待人和该实验室负责人应当及时记录 第六条 业务洽谈一般应当在供应商接待室或对外会议室内进行 招标 谈判等正式洽谈和重大项目的会谈应当在专门的会议室进行 不得在办公室进行 应当避免同一领域的供应商 合作商在同一接待 室同时进行业务洽谈 第七条 除预定的工作内容外 接待人不得为供应商 合作商随意 安排其它活动 不得向供应商 合作商透露业务范围之外的公司技术 商务情况 第八条 未经公司高层领导和知识产权部特别许可 供应商 合作 商不得在公司内摄影 拍照 第九条 如因业务需要须向供应商 合作商提供含有公司保密信息 的文件 资料或实物的 接待人应当在获得相应的批准或授权 并 与供应商 合作商签订保密协议后再行提供 提供时应开具清单请供 应商 合作商签收 提供文字保密材料的应当加盖保密章或有其它保 密标识 保密协议在知识产权部存档 签收清单由部门秘书妥善保 存 第十条 对供应商 合作商的技术人员因业务需要须在公司进行工 作的 应与之签订个人保密协议 向其明确公司的保密制度 这些 人员如需接触或查阅我司文档等内部文件的 必须经过相关部门负 责人签字批准 并由其本人填写查阅记录 个人保密协议在知识产 权部存档 签批条和查阅记录由文档查阅部门妥善保存 第十一条 接待人员以及参加会晤的其他人员应自觉保守公司秘 密 不随意承诺 不在授权范围之外行事 已经承诺和双方达成意向 的事宜应当作正式记录 第十二条 结束业务活动后 供应商 合作商如与公司其它部门有 业务联系 接待人应通知相关部门另行接待 接待人的义务至相关 部门接待人领走供应商 合作商为止 如无其它业务 接待人应陪送 供应商 合作商离开公司 并到门卫处注销登记并归还来宾卡 接待 人在无法陪送的情况下应委托秘书或本部门其他人陪送 第十三条 对接待人的接待工作 部门负责人 部门秘书和本部 门其他人员有权进行监督 安全管理部保卫人员有权对无人陪同的 供应商 合作商进行询问 并对接待人失职的情况进行记录和通报 第十四条 接待人违反上述规定 未尽到接待责任 使供应商 合 作商处于失控状态或擅自引领供应商 合作商进入禁入区域的 应由 部门负责人给予警告或批评 如由于接待人违反上述规定造成泄密 的 接待人应承担相应责任 属于部门管理不严的 部门负责人应 承担相应的连带责任 第十五条 公司员工的亲属 朋友等私人来宾如到公司食堂就餐 应由本人引领 并不得进入公司办公区域 第十六条 顾问单位 来访院校和其他来公司参观交流人员的接 待参照本办法规定执行 公司客户 政府官员及其他贵宾