(成本合约、招标采购)岗位说明书

合同预算部经理职位说明书合同预算部经理职位说明书 基本情况 职位名称职位名称合同预算部经理所属部门所属部门工程技术中心 职位编号职位编号 DXDC014 职位编制职位编制 1 职位使命职位使命 在工程总监的领导下 全面负责项目的预决算和成本控制工作 实现对工程项目成本费用的有 效控制 主要工作职责及内容 职责概述职责概述工作职责和工作内容工作职责和工作内容 负责负责 程度程度 考核要点考核要点 部门管理部门管理 1 根据公司年度经营计划 编制本部门整体工作计划 并负 责监督落实 2 控制部门内部管理费用支出 3 建立健全预决算管理体系 组织编制和完善部门内部管理 流程与制度 并负责监督贯彻执行 4 负责部门工作安排 指导下属完成各项工作 5 协助组织下属人员的招聘 培训和职业发展等工作 提升 下属人员素质和能力 6 负责直接下属的绩效考核 帮助下属提高工作绩效 全责 计划适宜性 可量化 可达到 制度完善 流程简洁顺畅 机构简洁高效 预算控制到位 部门沟通顺畅 前期成前期成 本控制本控制 1 确定成本费用的控制目标 并根据施工进度预测阶段性资 金需求计划 为财务中心资金安排提供依据 2 参与设计方案的审查工作 对建筑设计院提供方案的经济 合理性进行监督控制 部分 配合状况 成本控制成果 预决算管理预决算管理 1 协助工程造价机构的选择 2 负责管理并监督造价咨询机构及时完成概预算编制工作 3 组织审核工程的设计及施工概 预算 4 指导造价工程师对价格 工程量 工程洽商 图纸变更部 分 定额子目 取费程序进行审核并完成工程结算 全责 准确性 预决算管理质 量 成本节约 工程及付工程及付 款审核款审核 1 指导造价工程师审核设计变更及现场签证 2 深入施工现场 核实工程量 3 并对工程现场相关资料 表单进行归档管理 4 根据项目进度 相关规定对付款申请进行初步审查 并指 导造价工程师对项目各种工程结算款项的拨付请款进行备 案跟踪 全责 原则性 合理性 准确性 其它其它1 完成上级安排的其他工作 全责 主要工作关系 外部工作关系单位外部工作关系单位行政管理关系行政管理关系内部工作关系部门及职位内部工作关系部门及职位 施工承包单位 咨询公司 监理公司 设计院 招标采购部 设计技术部 工程管理部 营销策划中心 职业发展 可直接晋升的职位 工程总监 可相互轮换的职位无 可晋升至此的职位 土建造价师 安装造价师 基本任职资格 最低学历最低学历大学本科专业专业工民建 工程造价 数量经济学相关专业 工作经验工作经验 六年以上工程项目工程造价 成本分析 预结算 含土建 安装 等相关工作经验 二年以上房 地产行业预算部经理工作经验 专业知识专业知识 精通地区工程造价及市场材料价格信息及施工工艺与工程量的计算等 熟悉工程项目开发成本全 过程控制及审核 有独立负责至少二个以上大中型项目的概预算及合约管理工作能力 能熟练编制工程预结算 熟 悉工程定额 熟悉工程量清单计价等 能力素质能力素质 熟练操作各类办公软件及工程预结算软件 卓越的分析能力及决策能力 良好的解决问题能力 沟通能力 组织协调能力及成本意识 有责任感 做事原则性强 稳重 资格证书资格证书注册造价工程师优先 其他要求其他要求年龄 30 45 岁 编制 编制 审核 审核 审批 审批 时间 时间 时间 时间 时间 时间 工程总监 本职位 土建造价师 安装造价师 合同管 理员 土建造价师职位说明书土建造价师职位说明书 基本情况 职位名称职位名称土建造价师所属部门所属部门合同预算部 职位编号职位编号 DXDC015 职位编制职位编制 1 职位使命职位使命 在合同预算经理的领导下 按照国家相关定额以及文件 进行土建 装饰设计及工程的成本控 制工作 有效节约项目的综合成本 主要工作职责及内容 职责概述职责概述工作职责和工作内容工作职责和工作内容负责程度负责程度考核要点考核要点 参与部门参与部门 管理管理 1 参与部门管理 提出改善工作的建议 2 参加部门相关工作会议 参与部门相关重要事项决策 3 参与预决算相关管理制度的制定和修订工作 部分 建议的科学合 理性 土建成土建成 本控制本控制 1 协助部门经理参与进行项目可行性研究 测定土建 装饰的成本费用控制目标 2 参与设计方案的审查工作 对建筑设计院提供方案的 经济合理性进行审核监督 3 参与工程造价机构的协调与管理工作 4 依照图纸和有关资料 文件编制土建和装饰工程的设 计及施工概 预算 5 参与公司各项工程招投标 编制 审核相关标底 6 为土建装饰工程相关采购做好询价 限价工作 确定 工程各单项成本的控制目标 7 对甲供料实施动态核算 按月进行结算 并对相关资 料和凭证进行归档备案 8 定期巡视施工现场 掌握施工进度 核实工程量 9 审核由专业工程师和监理工程师签字确认的设计变更 及现场签证 并对相关凭证进行归档管理 10 参与土建 装饰的结算审核 11 定期编制成本差异分析报告 发现成本差异及产生原 因 对异常偏差进行有效控制 12 根据项目进度 对付款申请进行初步审查 并对项目 土建 装饰的结算款项拨付进行备案 全责 成本控制结果 预算与实际偏 差情况 各项工作的配 合情况 基础资基础资 料收集料收集 1 收集 整理造价文件 政策 标准 2 其他相关基础资料的收集和整理 全责 资料的完整性 资料的权威性 其它要求其它要求1 完成上级安排的其他工作 主要工作关系 外部工作关系单位外部工作关系单位行政管理关系行政管理关系内部工作关系部门及职位内部工作关系部门及职位 施工承包单位 咨询公司 监理公司 设计院 招标采购部 设计技术部 工程管理部 营销策划中心 职业发展 可直接晋升的职位合同预算部经理 可相互轮换的职位项目公司土建预算员 可晋升至此的职位无 基本任职资格 最低学历最低学历大学本科专业专业工程造价管理 房地产经济等相关专业 工作经验工作经验四年以上土建 装饰设计工程造价工作经验 专业知识专业知识 熟练掌握工程造专业知识和概预算定额 熟悉国家及当地的工程造价信息和政府文件 能准确计算工程量 熟练掌握概预算电脑软件 了解市场建材价格等信息 能力素质能力素质 优秀的计划控制能力 良好的沟通能力 工作细致 负责任 资格证书资格证书国家注册造价师优先 其他要求其他要求年龄在 45 岁以下 编制 编制 审核 审核 审批 审批 时间 时间 时间 时间 时间 时间 合同预算部经理 本职位 无 安装造价师职位说明书安装造价师职位说明书 基本情况 职位名称职位名称安装造价师所属部门所属部门合同预算部 职位编号职位编号 DXDC016 职位编制职位编制 1 职位使命职位使命 在合同预算部经理的领导下 按照国家相关定额以及文件 进行电气 水暖及设备安装等的设 计及工程的成本控制工作 有效节约项目的工程成本 主要工作职责及内容 职责概述职责概述工作职责和工作内容工作职责和工作内容负责程度负责程度考核要点考核要点 参与部门参与部门 管理管理 1 参与部门管理 提出改善工作的建议 2 参加部门相关工作会议 参与部门相关重要事项的决策 3 参与预决算相关管理制度的制定和修订工作 部分 建议的科学 合理性 安装成本安装成本 控制控制 1 协助部门经理参与项目可行性研究 确定电气 水暖及 设备安装的成本费用控制目标并根据施工进度预测阶段 性资金需求计划 为财务中心的资金预算提供依据 2 参与设计方案的审查工作 对建筑设计院提供方案的经 济合理性进行审核监督 3 参与工程造价机构的协调与管理工作 4 依照图纸和有关资料 文件 编制电气 水暖 设备安 装等工程的设计及施工概 预算 5 参与公司各项工程招投标 编制 审核相关标底 6 为电气 水暖 设备安装等工程相关采购做好询价 限 价工作 确定工程各单项成本的控制目标 7 对甲供料实施动态核算 按月进行结算 并对相关资料 和凭证进行归档备案 8 定期巡视施工现场 掌握施工进度 核实工程量 9 审核由专业工程师和监理工程师签字确认的设计变更及 现场签证 并对相关凭证进行归档管理 10 参与电气 水暖及设备安装的结算审核 11 定期编制成本差异分析报告 发现成本差异及产生原因 对异常偏差进行有效控制 12 根据项目进度 对付款申请进行审查 并对项目电气 水暖 设备安装的结算款项拨付进行备案 全责 成本控制结 果 预算与实际 偏差情况 各项工作的 配合情况 基础资基础资 料收集料收集 1 收集 整理造价文件 政策 标准 2 其他相关基础资料的收集和整理 部分 资料完整性 资料权威性 其它其它完成上级安排的其他工作 主要工作关系 外部工作关系单位外部工作关系单位行政管理关系行政管理关系内部工作关系部门及职位内部工作关系部门及职位 施工承包单位 咨询公司 监理公司 设计院 招标采购部 设计技术部 工程管理部 营销策划中心 职业发展 可直接晋升的职位合同预算部经理 可相互轮换的职位项目公司安装预算员 可晋升至此的职位无 基本任职资格 最低学历最低学历大学本科专业专业工程造价管理 房地产经济等相关专业 工作经验工作经验四年以上电气 水暖及设备安装工程造价工作经验 专业知识专业知识 熟练掌握工程造价专业知识和概预算定额 熟悉国家及当地的工程造价信息和政府文件 能准确计算工程量 熟练掌握概预算电脑软件 了解市场建材价格等信息 能力素质能力素质 优秀的计划控制能力 良好的沟通能力 工作细致 负责任 资格证书资格证书国家注册造价师优先 其他要求其他要求年龄在 45 岁以下 编制 编制 审核 审核 审批 审批 时间 时间 时间 时间 时间 时间 合同预算部经理 本职位 无 合同合同 资料管理员职位说明书资料管理员职位说明书 基本情况 职位名称职位名称合同 资料管理员所属部门所属部门合同预算部 职位编号职位编号 DXDC017 职位编制职位编制 1 职位使命职位使命 在合同预算部经理的领导下 负责工程类合同档案的统一管理工作 确保合同管理的规范性 合法性 履约的及时性 负责对房地产项目的设计图纸 工程资料进行管理 确保资料 档案 的规范 清晰 完整 协助提高项目工程管理的效率 主要工作职责及内容 职责概述职责概述工作职责和工作内容工作职责和工作内容 负责负责 程度程度 考核要点考核要点 参与部参与部 门管理门管理 1 参与部门管理 提出改善工作的建议 2 参加部门的相关工作会议 参与部门相关重要事项的决策 3 参与采购管理相关制度的制定和修订工作 部分 建议的科学合 理性 合同档合同档 案管理案管理 1 组织相关业务部门确定合同条款 并组织法务或外聘法律 顾问进行法律审查 保证合同条款的合法性 2 监控合同的履行情况 对于不按合同条款执行的 应做好 诉讼的证据收集和法律准备 3 负责工程类合同档案的日常管理 包括整理 分类 归档 监督执行等 4 定期将合同原件转交财务中心和公司档案管理专员保存 并采取必要备份措施 全责 合同档案的完 整性 真实 规范 清晰 工程资料工程资料 档案管理档案管理 1 负责各种设计图纸 工程资料的收发 记录和存档工作 2 将项目设计图纸 工程类文件下发各相关专业单位 3 负责整理 归档经主管领导审批后的签证资料 4 负责竣工图纸 技术文件 管理文件 工程资料的收集 整理 归档和转交 全责 完整 规范 清晰 有条理 其他其他 1 参与草拟本中心和部门内部各种行政办公文件 2 对本中心和部门文件签批流程跟踪 签收登记等 3 完成上级安排的其他工作 主要工作关系 外部工作关系单位外部工作关系单位行政管理关系行政管理关系内部工作关系部门及职位内部工作关系部门及职位 材料和服务的供应商 包 括建筑承包商 设计院 监理公司 材料及设备供 应商等 招标采购部 设计技术部 工程管理部 营销策划中心 职业发展 可直接晋升的职位 可相互轮换的职位资料管理员 材料信息员 可晋升至此的职位无 基本任职资格 最低学历最低学历大学专科专业专业法律 房地产经济 文秘等相关专业 工作经验工作经验二年以上企业合同管理工作经验 专业知识专业知识 掌握合同法等基本的法律知识 掌握房地产开发项目运作流程 合同管理 招投标和供应商管理等实务知识 熟练使用 office 办公软件 了解文件 档案管理知识 熟悉房地产行业及业务流程 能力素质能力素质 良好的谈判能力 沟通能力和处理人际关系能力 为人正直严谨 客观公正 资格证书资格证书无 其他要求其他要求年龄在 40 岁以下 编制 编制 审核 审核 审批 审批 时间 时间 时间 时间 时间 时间 合同预算部经理 本职位 无 招标采购部经理职位说明书招标采购部经理职位说明书 基本情况 职位名称职位名称招标采购部经理所属部门所属部门招标采购部 职位编号职位编号 DXDC018 职位编制职位编制 1 职位使命职位使命 在工程总监领导下 负责项目的招投标和采购管理工作 实现对工程项目成本费用的有效控制 主要工作职责及内容 职责概述职责概述工作职责和工作内容工作职责和工作内容 负责负责 程度程度 考核要点考核要点 部门管理部门管理 1 根据公司年度经营计划 编制本部门整体工作计划 并负 责监督落实 2 控制部门内部管理费用支出 3 建立健全招投标与采购管理制度与流程 组织编制和完善 部门内部管理流程与制度 并负责监督贯彻执行 4 负责部门工作安排 指导下属完成各项工作 5 协助组织下属人员的招聘 培训和职业发展等工作 提升 下属人员素质和能力 6 负责直接下属的绩效考核 帮助下属提高工作绩效 全责 计划适宜性 可量化 可达到 制度完善 流程简洁顺畅 机构简洁高效 预算控制到位 部门沟通顺畅 计划编制计划编制1 编制招投标和采购整体工作计划 并负责监督落实 全责 计划适宜性 可量化 可达到 招标管理招标管理 1 负责外包商和供应商的资格审查 建立合格供方名录 2 按程序组织成立公司招标决策小组 负责开标 评标 定 标工作的有关决策 3 具体负责项目相关招标工作的组织和实施 全责工作的规范性 采购管理采购管理 1 组织拟定公司甲供材料和设备清单 2 负责组织收集和跟踪市场各项材料及设备市场信息及询价 工作 建立材料市场信息库和设备合格供应商名录 3 负责组织大宗甲供材料的设备的采购工作 4 代表公司与各项服务和设备提供商进行商务洽谈 5 组织招标和采购合同文本的拟定 6 组织签订各项采购招标合同 全责 供方名录 材料市场信息 库建立情况 采购的规范性 采购成本 合同管理的规 范性 合法性 其它其它1 完成上级安排的其他工作 全责 主要工作关系 外部工作关系单位外部工作关系单位行政管理关系行政管理关系内部工作关系部门及职位内部工作关系部门及职位 施工承包单位 咨询公司 监理公司 设计院 招标采购部 设计技术部 工程管理部 职业发展 可直接晋升的职位工程总监 可相互轮换的职位无 可晋升至此的职位土建造价师 安装造价师 基本任职资格 最低学历最低学历大学本科专业专业工民建 工程造价 数量经济学相关专业 工作经验工作经验六年以上工程项目工程造价 成本分析等相关工作经验 二年以上房地产行业招投标工作经验 专业知识专业知识 熟悉招投标知识 精通地区工程造价及市场材料价格信息等 熟悉工程项目开发成本全过程控制 及审核 有独立负责至少二个以上大中型项目合约管理工作能力 能力素质能力素质 卓越的分析能力及决策能力 良好的解决问题能力 沟通能力 组织协调能力及成本意识 有责任感 做事原则性强 稳重 资格证书资格证书工程系列中级工程师 其他要求其他要求年龄 30 45 岁 编制 编制 审核 审核 审批 审批 时间 时间 时间 时间 时间 时间 工程总监 本职位 材料信息员 材料信息员职位说明书材料信息员职位说明书 基本情况 职位名称职位名称材料信息员所属部门所属部门招标采购部 职位编号职位编号 DXDC019 职位编制职位编制 1 职位使命职位使命在招标采购部经理的领导下 负责提供材料信息 进行公司工程项目集中采购控制 主要工作职责及内容 职责概述职责概述工作职责和工作内容