公司后勤保障管理制度

公司后勤保障管理制度公司后勤保障管理制度 为公司全体员工服务 通过规范公司后勤保障管理 保证公司为公司全体员工服务 通过规范公司后勤保障管理 保证公司 各项业务正常运作 从而为员工创造良好的工作环境 提高员工工各项业务正常运作 从而为员工创造良好的工作环境 提高员工工 作效率 主要包括办公用品和设备管理 车辆管理 采购与仓库管作效率 主要包括办公用品和设备管理 车辆管理 采购与仓库管 理 安全卫生管理等内容 理 安全卫生管理等内容 一 职责一 职责 1 1 后勤保障人员服务于公司全体员工 保证各项办公物资及时送达 后勤保障人员服务于公司全体员工 保证各项办公物资及时送达 提供便快捷的保障服务和整洁的工作环境 合理安排各项行政开支 提供便快捷的保障服务和整洁的工作环境 合理安排各项行政开支 节省费用 节省费用 2 2 后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围 进而提升后勤保障人员致力于为公司员工创造良好的工作氛围 进而提升 人力资源物理环境管理水平 人力资源物理环境管理水平 二 工作流程 二 工作流程 1 1 办公用品管理制度办公用品管理制度 1 1 公司办公用品 包括部分固定财产 日常办公用品 日常低值易公司办公用品 包括部分固定财产 日常办公用品 日常低值易 耗品等 由指定专人负责管理 耗品等 由指定专人负责管理 2 2 各部门应于每月各部门应于每月 2525 3030 日 日 5 5 日内 如遇节假日应提前 将部日内 如遇节假日应提前 将部 门经理审签过的下月份门经理审签过的下月份 办公用品申购单办公用品申购单 报 经负责人和财务部报 经负责人和财务部 负责人签字同意后由统一购置 领用 负责人签字同意后由统一购置 领用 3 3 临时需要购置的特殊用品 应报部门分管副总经理审批 单件临时需要购置的特殊用品 应报部门分管副总经理审批 单件 金金额在额在 1 1 千元以上的必须报总经理审批 再由统一按批示办理 千元以上的必须报总经理审批 再由统一按批示办理 4 4 各部门的办公用品应指定专人统一签领 凡属固定资产的物品 各部门的办公用品应指定专人统一签领 凡属固定资产的物品 领用者应填写财产领用单并在财产登记表中予以签字 领用者应填写财产领用单并在财产登记表中予以签字 5 5 工作调动或离开本公司者 必须先办理原领用物品的清查 移交 工作调动或离开本公司者 必须先办理原领用物品的清查 移交 及上缴手续 及上缴手续 6 6 上缴回归之物品要完整齐备 若已损坏 应作合理解释 故意损 上缴回归之物品要完整齐备 若已损坏 应作合理解释 故意损 坏或遗失者 除照价赔偿外 还应酌情处罚 坏或遗失者 除照价赔偿外 还应酌情处罚 7 7 公用办公设备网络 电话 电脑 复印机等设备应安使用说明操公用办公设备网络 电话 电脑 复印机等设备应安使用说明操 作 确保正常运行 如是故意破坏 除照价赔偿外 还应酌情处罚 作 确保正常运行 如是故意破坏 除照价赔偿外 还应酌情处罚 其他原因后勤部派专人负责维护 以便及时排除故障 保障各部门其他原因后勤部派专人负责维护 以便及时排除故障 保障各部门 能正常使用 能正常使用 3 3 车辆管理办法 车辆管理办法 1 1 公司驾驶员隶属 驾驶员实行岗位责任制 包干使用和维护车公司驾驶员隶属 驾驶员实行岗位责任制 包干使用和维护车 辆 辆 2 2 部门因公用车 报由行政后勤办统筹安排 部门因公用车 报由行政后勤办统筹安排 3 3 驶员的一切违章罚款均不能报销 驶员的一切违章罚款均不能报销 4 4 员工需要用车时 由申请人填写员工需要用车时 由申请人填写 公司派车单公司派车单 一式两联 一式两联 经所在部门经理签字 再交派车 驾驶员凭单 第一联 出车 第经所在部门经理签字 再交派车 驾驶员凭单 第一联 出车 第 二联由留存 保管期限为一个月 二联由留存 保管期限为一个月 5 5 所有车辆均在指定点进行维修 清洗 所有车辆均在指定点进行维修 清洗 6 6 用车毕 车辆统一停放在公司规定的车位 不得私自将车开走 用车毕 车辆统一停放在公司规定的车位 不得私自将车开走 7 7 各部门若借用公司车辆 非因公 原则上不予借用 应在三天各部门若借用公司车辆 非因公 原则上不予借用 应在三天 前提出有关方案 含行车目的地 借用时间等 经公司总经理审前提出有关方案 含行车目的地 借用时间等 经公司总经理审 批后方可借用 在借用期内所发生油费 通行费 停车费及驾驶员批后方可借用 在借用期内所发生油费 通行费 停车费及驾驶员 的加班费等费用均由借用单位或人承担 公司不予报销 的加班费等费用均由借用单位或人承担 公司不予报销 4 4 采购与仓库管理办法 采购与仓库管理办法 1 1 采购范围 公司办公所需的用品用具 采购范围 公司办公所需的用品用具 2 2 采购点 所有物品均需定点采购 建立合格供应商档案 采购点 所有物品均需定点采购 建立合格供应商档案 3 3 采购程序采购程序 部门申请部门申请 审核审核 分管副总分管副总 总经理批准总经理批准 集中采购集中采购 登记入库登记入库 发放至申购部门发放至申购部门 4 4 仓管员需对所采购的物品凭申购单进行登记 核实 并做好入库仓管员需对所采购的物品凭申购单进行登记 核实 并做好入库 登记手续 然后按申购单发放 仓管员应定期对仓库进行盘点 统登记手续 然后按申购单发放 仓管员应定期对仓库进行盘点 统 计办公用品的数量和使用金额 计办公用品的数量和使用金额 5 5 仓员对所有物品应整齐 有序地予以摆放 仓员对所有物品应整齐 有序地予以摆放 6 6 仓管员应定期对仓库进行清理 保持仓库整洁 仓管员应定期对仓库进行清理 保持仓库整洁 7 7 仓管员应对库存物品妥善保管 不得丢失 仓管员应对库存物品妥善保管 不得丢失 8 8 仓管员应为仓库采取定期除湿等有效措施 避免产生物品腐烂 仓管员应为仓库采取定期除湿等有效措施 避免产生物品腐烂 变质等现象 变质等现象 9 9 仓管员要树立安全防患意识 避免产生火灾 盗窃现象 仓管员要树立安全防患意识 避免产生火灾 盗窃现象 5 5 安全 卫生管理办法安全 卫生管理办法 1 1 公司内公共场所严禁吸烟 注意用电安全 严禁乱拉线 乱搭线公司内公共场所严禁吸烟 注意用电安全 严禁乱拉线 乱搭线 以及违章使用电器 注意防火 如发现事故苗头 必须立即处理并以及违章使用电器 注意防火 如发现事故苗头 必须立即处理并 及时报告 及时消除隐患 及时报告 及时消除隐患 2 2 公司贵重物品 重要文件妥善保管 人员离开应将办公室门窗锁公司贵重物品 重要文件妥善保管 人员离开应将办公室门窗锁 好 提高防盗意识 好 提高防盗意识 3 3 公司办公场所须保持整洁 有序的办公环境公司办公场所须保持整洁 有序的办公环境 同时提升公司的对外同时提升公司的对外 形象 形象 4 4 自觉维护办