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文档简介

1 / 5如何开会二看到题目可能大家觉得不值一提，开会？谁不会。可是下面的问题，您可能会经常遇到： 会议开始的时间到了，会议室仍然被其他人员占用，没有会场地；会议开始的时间到了，投影仪无法正确连接；需要打印出来的材料没有打印出来；与会人员需要在白板上表达自己的思想时，却发现白板笔无法书写；主要发言人讲的很差，如：进行设计评审时，主讲人根本就没有将思想能够清楚地表达出来会议失去控制，跑题严重与会人员迟到，会议推迟在开会过程中人进人出，会议混乱2 / 5会议开完了，大家各奔东西，没有人整理会议纪要，达成的意见没有记录。会议开完了，发现没有开会的必要，可开可不开的。会议的时间太长，在会议过程中废话太多 上述的问题会造成时间的严重浪费，那么如何开好一个会议？流程！需要一个规范的流程作为指导：1确定会议的时间、地点、人物、主题、目标、主持人、会议准备人员2通知与会人员，事先就会议的主题、目标进行沟通，对需要审查的资料事先审查3预定会议室、投影仪、白板、笔记本电脑4打印会议资料，发放下去5接待与会人员，对外地赶来的与会人员安排好接3 / 5站、住宿、车船票、送站6事先联调设备,确保会议环境良好7. 如果需要，则对会议的主持人进行开会技巧的培训8. 会议的变更及时通知相关人员9. 会议要签到10会议中服务：添水、水果与点心、就餐等11会议中控制进度12记录会议决议13跟踪会议决议的执行14总结会议的得失，改进会议的流程以上是一个简要的流程，当然在实践中您可以自己4 / 5来丰富、完善。在上述流程中有一个关键是会议的准备，这是成功的起点，为确保准备的充分，你可以设计一个检查单，来提醒自己，如：与会的人员是否都通知到了？ 开会前需要准备的设备是否齐全了？如：笔记本 投影仪 白板 白板笔 光笔 录音机 板檫等地点是否明确？场地的容量是否足够？场地的位置摆放是否合理？主题是否明确？主要发言人是否准备充分了？需要发放的资料是否准备齐全了？5 / 5会议资料是否发放到每个人手里了？会议的变
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