工程施工及材料采购招标程序

1 工程施工及材料采购招标程序 建议稿 工程施工及材料采购招标程序 建议稿 一 目的一 目的 为了择优选择施工单位和材料设备供应商 达到保证工程质量和建筑 物品质 满足施工进度 有效控制建设项目成本的目的 二 适用范围二 适用范围 适用于公司各建设项目的土建工程与材料设备供应的选择 三 机构设置三 机构设置 1 公司设立招标暨合同谈判小组 招标小组设组长一名 由集团公 司总裁亲自担任 2 招标小组固定成员 招标办主任 总经理 生产副经理 开发副 经理 总建筑师 总工程师 质安部 技术部 成本合约部 工程部负责 人 3 非固定成员 与招标工作有关的各部门专业工程师或经办人员 如营销策划 财务部等 四 决策方式四 决策方式 1 招标决策方式 小组中半数以上成员同意后 报总裁最后确定 2 本方式包括公开招标和邀请招标以及总裁指定施工单位或材料设 备供应商 3 准备充分 条件成熟项目实行清单报价公开招标 五 资格预选五 资格预选 1 施工总承包单位招标 每个标段入围单位不得少于五家 2 分包工程招标 入围单位不得少于三家 3 零星工程招标 入围单位不得少于两家 4 一次采购材料设备价格在 5 万元以上的项目 必须进行招标 材 料设备供应商不得少于三家 5 参与投标的施工单位必须符合招标文件要求 且近三年内企业完 成类似业绩无生产质量 安全事故的不良行为 2 六 招标方法六 招标方法 1 招标准备 建筑方案设计完成 报建经政府有关部门审批后 招标办提交项目的 招标思路 经招标小组讨论通过后报总经理审批确定 2 技术准备 技术部 成本合约部 工程部依据分工 分别组织要参与招标的经办人 员 对备选的承建商或供应商进行考察 3 技术部 成本合约部 工程部完成考察报告 列出技术标书评标办 法 打分或评定 4 商务标准备 成本合约部依据设计图纸组织编写商务标或工程量清单 经分管副总 经理签署意见 总经理审核 报总裁审批后由招标办公室发出公告实施 5 成本合约部组织对招标计价材料进行市场询价 定价 总裁审批 后进入招标计价 6 标前准备会 在标前准备会前 1 天 招标办将招议标书以电子邮件的方式发送至招 标小组全体成员 7 招标小组成员召开标前准备会 技术部 成本合约部 工程部介绍 考察情况 推荐入围单位 招标办介绍招议标书主要条款 成本合约部介 绍询价情况 8 招标小组讨论确定入围单位 招标书主要条款 评标方法 9 招标办负责整理标前会议纪要 以电子邮件的方式发送给招标小 组成员 10 招标办修改招标文件 填写 招标文件评审及盖章审批表 经 技术部 成本合约部 工程部 分管副总经理 总经理审核 总裁审批后 招标文件正式生效 11 招标办通知招标小组成员和入围单位 召开发标会 答疑会 12 招标办负责整理答疑会的会议纪要 以电子邮件的方式发送给招 标小组成员 以书面形式送达各投标单位 投标单位递交标书时须确认答 疑已收到 七 开标 定标七 开标 定标 3 1 招标办通知招标小组成员参加开议标会 以及总裁直接确定单位 的洽谈会 并填写 开标记录 或 洽谈记录 经招标小组成员会签 2 技术部 成本合约部 工程部经理组织相关专业工程师 对技术标 书进行打分或评审 对经济标书商务标按招标要求进行评审 3 技术与商务标评审完成后 招标办通知招标小组成员参加评定标 会 招标小组讨论推荐中标人 招标办完成 评定标会议纪要 如需组 织商务谈判 由招标办主任组织谈判 商务谈判结束后整理谈判结果 总裁 审批后确定中标单位 八 中标通知八 中标通知 1 招标办依据总裁确定的定标结果 向施工单位或材料设备供应商发 出 中标通知书 2 对邀请招标及总裁指定施工单位或材料设备供应商 在技术部 成 本合约部和工程部完成考察报告 由招标办主任主持谈判 谈判结果报总 裁 总裁审批后招标办向施工单位或材料设备供应商发出 中标通知书 九 合同 协议九 合同 协议 1 按国家建筑工程统一规定合同文本 2 协议按公司内部统一承包或分包格式协议 3 成本合约部与中标单位洽谈明确甲供材料 材料 设备供应计划 调价因素 双方达成一致 4 成本合约部根据 中标通知书 按合同管理程序组织完成签订合 同或协议 5 合同 协议一式六份 正本两份 副本四份 对方签字盖章返 回公司