员工考勤和休假管理制度(第1次修正)

杭州 科技有限公司文件 司字 2012 4号 签发人 内部公开 员工考勤和休假管理制度 第1次修订 一 目的 为进一步规范和完善公司考勤及休假管理 明确工作纪律 保障员工合法权益 根 据国家相关法律法规的相关规定 特制订本管理制度 二 适用范围 本制度适用于杭州 科技有限公司各部门及下属各子公司全体员工 三 工作时间 公司员工根据岗位及工作性质不同分别实行标准工时制 不定时工作制 弹性工作 制或其他适用办法 一 标准工时制 1 适用岗位 公司员工基本适用标准工时制 因工作原因不适用此工时制的员工按 不定时工作制或其他方式处理 2 工作时间 二 不定时工作制 1 适用岗位 包括公司总经理助理级以上人员 子公司副总经理级以上人员 市场 营销类人员 研发体系从事开发性质工作人员 以及驾驶员等 内部资料 未经许可不得扩散 第1页 共14页 2 作息时间 1 采取适当的休息方式 确保员工的休息休假权利和工作任务的完成 除法定节 日工作外 其他时间工作不算加班 2 适用不定时工作制的员工 因工作需要可免除打卡考勤 但须填写 免刷卡申请 单 附件1 经主管领导同意后 到行政部备案 3 不定时工作制申请 1 由人力资源部向当地劳动部门申请批准 2 由部门助理统一填写 不定时工作制申请表 附件2 经主管领导批准后 到行 政部备案 三 其他 1 若以上工时制均不适用的员工 由部门根据实际情况拟定合理的考勤方式 报 公司总经理审批后执行 审批结果到行政部备案 2 外派员工的作息时间 遵从派驻单位的安排和管理 但须在部门助理处备案 请 假 调休等申请的报批同公司其他员工 四 考勤形式及内容 一 考勤登记形式以门禁考勤和打卡考勤为主 子公司及办事处根据实际情况 也 可采用签到考勤方式 二 考勤 门禁 打卡 签到 签退 每日两次 分别为上班一次 下班一次 工作时 间若有公出 请假 调休等情况的也应刷卡 三 员工考勤包括 出勤 加班 公差 病假 事假 迟到 早退 旷工 年休假 调 休假 工伤假 婚假 丧假 产假 哺乳假 护理假等 均应在考勤上注明 五 考勤职责 一 行政部为公司考勤的日常管理部门 对员工考勤具有监督 检查的职责 二 各部门负责人对部门考勤负有监督 审核的职责 因审核疏忽导致的后果 由 部门负责人承担 三 考勤员负责本部门人员的考勤工作 负责对日常考勤 加班 公差 请假等情 况的及时上报 考勤必须如实 若有弄虚作假行为 一经查实 将根据 员工违纪 违规行为处理办法 严肃处理 六 考勤规程 一 由各部门确定固定考勤员 报公司行政部和人力资源部备案 考勤员若有变 内部资料 未经许可不得扩散 第2页 共14页 更 部门负责人须及时与备案部门书面确定 二 每月底 考勤员负责将所在部门人员的考勤情况汇总成表 及时报所在部门负 责人审核并签字确认 三 每月2日前 考勤员将上月度考勤表及其他相关考勤凭证 包括请假单 病假证 明 调休单 加班申请单 未打卡证明单 公出单等各类考勤表单 报公司人力资源 部 考勤表作为当月计薪依据 并作为员工日常工作考核的基本资料 四 公司人力资源部应将考勤表 卡及相关凭证保存2年备查 七 考勤纪律 一 打卡 1 员工上下班必须考勤 任何人均不得请人或代人打卡 一经查实 本人及代卡者 均按违纪处理 开具 员工违纪处罚单 违反三次或情节严重者 公司将予以辞退 处理 2 当月未打卡者 填写 未打卡证明单 附件5 报部门负责人审批同意 从第3次 起 每次扣除半天基本工资 该单据由部门考勤员暂管 并按月与其他考勤资料一 起交至人力资源部备案 下同 部门负责人未打卡 由主管领导审批同意 二 公出 因公外出不能正常考勤的 事先需填写 公出单 附件6 并注明原因 报部门负责 人签字确认 否则做旷工处理 部门负责人公出 由主管领导审批同意 三 迟到或早退 1 在规定上下班时间内 上班延后 下班提前者 视为迟到 早退 2 迟到或早退10分钟以内扣款10元 10分钟以上扣款20元 30分钟以上按半天事 假计 四 旷工 1 员工不经公司书面同意擅自缺勤 或其他构成旷工条件 的 则记为旷工 2 当月旷工一天扣除双倍日工资 并开具 员工违纪处罚单 旷工2天扣除当月工 资的20 并开具 员工违纪处罚单 旷工3天以上者 扣除当月工资的20 并开具 员工违纪处罚单 给予降薪 降职处理 3 连续旷工超过3天 含3天 或一年内累计旷工超过10天 含10天 者 根据 员工违 纪 违规行为处理办法 属严重违规行为 公司给予辞退处理 不做任何经济补偿 不负担其一切善后事宜 给公司造成损失的 公司还将追究其责任 内部资料 未经许可不得扩散 第3页 共14页 八 假期管理 一 法定节假日与公休日 1 公司所有员工基本按照国家规定每年带薪享受以下法定节假日和公休日 1 元旦 2 春节 3 清明节 4 国际劳动节 5 端午节 6 中秋节 7 国庆节 8 公休日 2 非标准工时制员工的公休日不做硬性规定 根据相应的工时制度执行 二 病假 1 员工请病假须填写 员工请假申请表 附件7 并附县级以上医院有效病假证明 或相关凭证 特殊情况不能事先办理手续的 须口头获得部门负责人同意 事后立 即补办手续 2 根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限 给予3个月到24个月的医疗期 员工实际工作年限在10年以下的 并且在现用人单位工作年限为5年以下的 医 疗期为3个月 员工实际工作年限在10年以下的 并且在现用人单位工作年限为5年以上的 医 疗期为6个月 员工实际工作年限在10年以上的 并且在现用人单位工作年限为5年以下的 医 疗期为6个月 员工实际工作年限在10年以上的 并且在现用人单位工作年限5年以上10年以下 的 医疗期为9个月 员工实际工作年限在10年以上的 并且在现用人单位工作年限10年以上15年以下 的 医疗期为12个月 员工实际工作年限在10年以上的 并且在现用人单位工作年限15年以上20年以下 的 医疗期为18个月 员工实际工作年限在10年以上的 并且在现用人单位工作年限20年以上的 医疗 期为24个月 病假期间工资按该员工基本工资的50 计发 不低于当地最低工资的80 病假 期包括公休日和法定节假日 三 事假 1 员工请事假须事先填写 员工请假申请表 特殊情况不能事先办理手续的 须 口头报告部门负责人并获许可 事后及时补办请假手续 内部资料 未经许可不得扩散 第4页 共14页 2 在一个年度内 事假不得超过10天 否则扣发奖金 3 未经同意不上班 事后又未补办请假手续的 作旷工处理 4 事假期间工资按该员工工资的100 扣发 事假期不包括公休日和法定节假日 四 婚假 1 员工享有3天带薪婚假 若双方均符合男25周岁 女23周岁及以上初婚的晚婚条 件的 增加婚假12天 婚假期包括公休日和法定节假日 2 员工请婚假须提前1周填写 员工请假申请表 凭结婚证书在注册之日起6个月 内一次性取假 五 丧假 1 员工直系亲属 父母 配偶 子女 公婆 岳父母 去世 给予3天带薪丧假 丧假 期包括公休日和法定节假日 2 员工请丧假须提前至少1天填写 员工请假申请表 若遇特殊情况 须口头获得 部门负责人同意 事后立即补办手续 六 产假 护理假 1 孕检假 员工怀孕 孕前八个月 每月可享受1天孕检假 第九个月开始 每月可 享受2天孕检假 2 产假 产假为98天 含产前15天 根据医院证明 难产的增加15天 多胞胎生育 的 每多生育一个婴儿增加产假15天 产假期工资按该员工基本工资计发 3 哺乳假 女员工生育后 小孩未满1周岁期间 每个工作日给予2次哺乳时间 每 次30分钟 多胞胎生育的 每多哺乳一个婴儿每次哺乳时间增加30分钟 每个工作 日的2次哺乳时间可以合并使用 直至婴儿年满一周岁 4 护理假 女方实行晚育者 24周岁后生育第一胎 给予男员工带薪护理假7天 护理假须于女方生育前7天至生育后30天内一次性取假 5 员工请产假 哺乳假 护理假均需提前1周填写 员工请假申请表 并提供相关证 明 经部门负责人 主管领导签署意见后 报公司总经理批准 6 婚假 产假 哺乳假休假期包括公休日和法定节假日 护理假期包括公休日 不 包括法定节假日 七 年休假 1 员工在公司工作满1年以上的员工均实行年休假规定 休假范围及条件如下 内部资料 未经许可不得扩散 第5页 共14页 2 员工年休假的休假时效为当年的1月1日起至次年的3月1日止 如确因工作需要 不能在规定时限内安排年休假 报请部门负责人 主管领导审批同意后 可超时限 补休 仍未休完的 不再继续累计 如因个人原因没有休完的 将不再累计 3 员工有下列情形的 不再享有当年年休假 1 累计工作满1年不满10年 上年度请病假累计2个月以上的 2 累计工作满10年不满20年 上年度请病假累计3个月以上的 3 累计工作满20年以上 上年度请病假累计4个月以上的 4 年休假可在部门工作允许并安排有人员接替其工作的前提下 经部门负责人 主管领导审批同意 方可安排休假 可连续休也可分开休 每次休假时段的最小单 位为半天 员工请事假时须先提取年休假 5 为保证工作的延续性 法定节日前后休年休假的员工必须事先经部门负责人 主管领导审批 部门主管应事先安排好部门的内部工作 不得因员工请假而影响正 常业务的开展 6 年休假期间按100 计发工资 计入有效工作时间 八 司机年审假 公司驾驶员每年给予1天的年审假 用于办理其本人驾驶执照的年审 年审假期间 按100 计发工资 并计入有效工作时间 九 工伤假 1 按照国家相关法律法规执行 2 职工受到伤害并经地方主管部门工伤认定后 治疗期间按工伤假处理 十 休假审批权限及销假规定 1 以上各类假期的审批权限为 1 员工2天以内 含 由部门负责人批准 3 5天 含 经部门负责人签署意见 报主管领导批准 5天以上经部门负责人 主管领 导签署意见后 报分管领导批准 行政部备案 2 经理级以上管理人员3天以内 含 由主管领导批准 3天以上经主管领导签 内部资料 未经许可不得扩散 第6页 共14页 署意见后 报公司总经理批准 2 员工请假或外出公干期满 应在2个工作日内销假 因未及时销假而造成员工本 人的考勤记录异常 行政部 人力资源部有权不做任何修改 九 全勤奖励 一 公司为了培养员工积极的工作态度 根据考勤记录对全勤的员工进行表彰 二 当月未出现任何迟到 早退 病事假 旷工者 公司给予每人全勤奖50元 月的 奖励 全年无迟到 早退 病事假 旷工的全勤员工 该年度给予500元奖励 三 全勤员工须在规定的上班时间之前及下班时间之后刷卡考勤 驾驶员按 驾驶 员考勤表 记录的考勤情况决定是否全勤 全勤人员包含当月调休人员 公出人员 年休人员 不包含未打卡证明者 四 实行不定时工作制的人员 除驾驶员以外 均不列入全勤员工 实行弹性工作 制的人员 均不列入全勤员工 十 加班管理 一 加班原则 1 公司鼓励员工在8小时工作制内完成本职工作 不鼓励加班 2 确因工作需要而加班 须事先经部门负责人审批同意 未事先审批通过的加班 为无效加班 即纸质件 加班申请单 附件8 上部门负责人审批的时间必须早于实 际加班的起始时间 部门负责人加班 由本人填写 加班申请单 经考勤员核实打 卡记录即可 3 原则上不安排怀孕期间或哺乳未满一周岁婴儿的女员工加班 4 免刷卡人员原则上不得申报加班 若有申报加班的 由所在部门按工作性质来 确定可以申报加班的人员范围 经部门负责人 主管领导审批后 报行政部备案 若有发生岗位变动的情况 各部门应及时更新并上报行政部 二 加班的申请 审批 确认流程 1 员工加班 须提前填写 加班申请单 经部门负责人审批确认后 方为有效加班 由各考勤员每月汇总一次 2 因突发事件未能提前填写 加班申请单 应在加班后2个工作日内说明理由 并 补办手续 经部门负责人审批通过后 可作为有效加班 3 刷卡人员的加班 有效加班时数是申请加班时间与实际出勤 刷卡 记录的交集 若加班期间外出公干无法刷卡 要求在提交加班申请表的同时 填写相应的 公 出 内部资料 未经许可不得扩散 第7页 共14页 单 有效加班时数为申请加班时间与外出公干时间的交集 4 员工加班时段忘刷卡 不在系统中作补卡处理 一律按实际刷卡记录复核有效 加班时数 5 原则上 加班申请应扣除中间用餐及休息时间 6 参加公司或部门在正常工作班次之外组织的培训 参观 非业务会议以及其他 集体活动均不作为加班 三 调休 1 加班员工可以申请调休 凡调休员工均须填写 调休申请单 附件9 审批权限 及流程与事假相同 2 调休时间以半天为最小单位 十一 附则 一 本制度由行政部负责解释与修订 与国家相关法律法规相冲突的 从国家法律 法规执行 二 本制度自发文之日起执行 杭州 科技有限公司 二 一二年九月六日 内部资料 未经许可不得扩散 第8页 共14页 主题词 行政 考勤管理 制度 拟稿人 殷瓶 审稿人 殷瓶 校核人 王琴晓 主送 公司各部门 下属各子公司 抄送 公司高层领导 传阅范围 全体员工 内部资料 未经许可不得扩散 第9页 共14页 附件1 免刷卡申请单 填表日期 附件2 不定时工作制申请表 填表日期 内部资料 未经许可不得扩散 第10页 共14页 附件3 弹性考勤申请表 填表日期 写申请表 由部门负责人批准方可生效 部门负责人的弹性考勤由考勤员核实打卡 记录即可 2 若次日有紧急任务发生 须听从领导安排 不得延缓 附件4 弹性工作制申请表 填表日期 内部资料 未经许可不得扩散 第11页 共14页 附件5 未打卡证明单 填表日期 附件6 公出单 填表日期 内部资料 未经许可不得扩散 第1