经营部投标工作管理制度

经营科投标管理制度经营科投标管理制度 一 一 目的目的 为了规范公司的业务经营和管理 确保业务经营工作按正常程 序进行 预防业务经营风险 根据国家有关法律 法规的规定 结 合企业实际 制定管理制度 二 二 适用范围适用范围 适用于公司每个工程项目的监理投标工作 三 三 职责职责 1 经营部负责招标项目信息获取和登记 并且负责领取资格审 查文件和招标文件 2 经营部负责资格预审文件或投标文件 商务文件 技术建议 书 财务建议书 的编制 3 经营部负责投标文件监理费用的计算和编制 4 经营部主要任务 搜集 传递市场信息 确保业务经营管理 制度的全面落实 根据招标文件及公司要求编制投标文件 四 工作程序和要求工作程序和要求 1 工程投标要求 业务经营工作应当遵循依法办事 灵活应变 讲究时效 严守 机密的工作原则 按照科建公司拟定的经营方针实施 2 投标工作程序和要求 1 项目承接前期 对投资方 项目情况要作全面的了解 2 投标的关键是监理费用报价和监理技术方案 经营科组织成立投 标文件的编制小组 由小组长负责召集相关人员认真研究招标文件 深刻领会招标文件精神 选定标书编制方案 报送的标书要做到报 价合理 方案优化 送达及时 3 整个投标过程必须根据招标文件要求编制投标文件 4 投标文件编制程序 投标决策 分工 布置方案 确定报价 主编人员编写 交叉互 检 总工审核 装订 盖章 密封投标文件 5 投标文件必须报所有有关人员审定后方可装订 盖章 密封 6 投标文件编制内容应包括 所有投标文件均应根据招标文件 招标文件补遗书进行编制 投 标文件应当对招标文件提出的实质性要求作出响应 投标文件一般包括下列内容 a 商务文件 b 技术建议书 c 财 务建议书 投标报价编制 技术建议书 要求 投标报价应根据招标文件 招标补遗书为依据进行编制 编制完成后应仔细核对 以保证投标 报价的准确无误 商务文件 一般包括投标单位的营业执照 资质等级证书 质量 管理体系认证证书 批准的监理业务范围等监理公司证件 监理人 员的进驻情况和相关监理证件 监理单位拟投入项目的仪器设备 近几年监理单位的业绩及奖惩情况 技术建议书 监理大纲 监理范围和目标 工程质量 进度 投 资控制措施 合同 信息管理措施 安全生产监督措施 组织协调 的方法和手段 保证旁站监理措施和方法 对工程建设的建议 的 编制 编制时除采用文字表述外应尽量附监理各项工作流程图表 7 投标文件封标前评审 各级经营科评审人员应认真熟悉招标文件 及相关资料 对投标文件各个组成部分进行认真评阅 并提出整改 意见并要求立即进行修改 8 投标文件编制完成后应仔细整理 核对 签字盖章 按招标文件 的规定进行密封 并提供招标文件要求的份数 五 投标后工作投标后工作 1 无论中标与否 所有投标工程均应记录各家投标单位的开标情 况 总结经验和教训 2 中标的工程由经营科组织相关人员进行询标 合同的谈判和签 约等后续工作 六 经营部工作纪律 1 工程投标必须坚持统一安排 合理 科学分工 密切合作的 组织原则 任何个人不得以任何借口或理由 拒不承担义务或草率 履行职责 2 禁止出借企业资质证书 营业执照或其他方式允许他人以本企 业名义承揽工程 3 未经领导同意 严禁将公司监理人员的个人证书和身份信息原 件或复印件外借和复制 出具的公司和个人证件的复印件上须加印 某某某工程投标专用 水印