如何合理的安排工作与时间ppt课件.ppt

嘉吉培訓部 如何合理安排工作和時間 要讓你的一天變成25小時 前言 人生最宝贵的两项资产 一项是头脑 一项是时间 无论做何事情 即使不用脑子 也要花费时间 因此 管理时间的水平高低 会决定你事业和生活的成败 每个星期有168个小时 其中56个小时在睡眠中度过 21个小时在吃饭和休息中度过 剩下的91个小时则由你来决定做什么 每天13个小时 時間是什么 價值 時間是一公正的種資源 無法保留 積存與取代 人一天的時間是相同的 多做有效率的工作少做一些無謂的工作 計算你的時間值多少錢 你每小時所在創造的價值 例 開會的價值 上課的價值 那個用語最適合你 總是 還是 經常 或是 很少 1我覺得我可以工作得更努力2我常常把事情留到最後一分鐘才做3對我來說 開始一項工作很難4我對下一步要做什麽不很確定5我在不同的任務之間頻繁地換來換去6我在某些時間的工作效率比在其他時間的高7我不肯定自己是否在優先處理最重要的事情8我工作時沒有任何計劃 時間與你一起在奔跑 你通常用哪些方式浪費時間 你在什麽情況下效率最高 你效率最佳的時間是何時 晨間型 晚間型 隨時型必須做的事情應該做的事情能夠做的事情 事務的分類1 1 重要并且紧急 它们是危机任务2 重要但不紧急 它们是新的机遇3 紧急但不重要 它们是日常事务4 既不紧急又不重要 它们是杂乱琐事 重要緊急不緊急不重要 事務的分類2 1 紧急并且重要的任务这些任务应具有最高的优先级 应该从现在就开始做 2 紧急但不重要的任务这些任务现在需要时间 但优先级比紧急且重要的任务要低 3 重要但不紧急的任务它们的优先级不是最高的 但应该在你的时间表中占重要位置 4 既不紧急又不重要的任务你真的需要做这些事情吗 每天花少少時間做計劃 換來一天甚至一生的有序和高效 1 把每天要做的事情列清單 分析2 確定優先順序了 可支配時間 被動時間 4D原則 Doitnow 要自已做的 不能丟 不能拖延 不能受權 按優先順序自己親自去做Delegateit 可授權 學會授權將事情派出去給他人干 Doitlate 稍后再辦的 一些非重要目標的事件 暫時挂在一邊 待有空時再去處理Don tdoit 丟掉不管 把一些與目標無關的事 無效益的事 應差的事丟掉不管 在開始每天工作和生活之前 有沒有問自已 今天要做哪些事情 不完成有什么結果 如今天只能做其中部分事情 應該做哪幾件 哪些事情和我的目標直接相關 哪些是高回報的 不僅僅是現在 哪些活動直接我的工作及生活的角色 遵循10 90的原理 90 的決定是在他們10 的時間裡做出的 要確保最關鍵的10 的活動具有最高的優先級 管理時間的十四項法則一 1 明確目標 2 分清輕重緩急 3 製定計劃 寫成清單 4 遇事馬上做 現在就做 5 第一次做好 次次做好 6 專心致志 不要有頭無尾 7 珍惜今天 當日的事當日畢 管理時間的十四項法則二 8 養成整潔和條理的習慣 9 設定完成期限 10 養成快速的節奏感 11 避免將整塊時間拆散 善用零碎時間 12 分秒不浪費 成功日志法 13 善用節省時間的工具 14 業余時間管理 每天省下一小時 計划就在開始端例 早會破除拖延准時截限時間例 教師上課把5s捏在手間向垃圾桶說聲謝謝授權取得 消化 運用資訊工具例 電話 電腦省下等待的時間更好的休息和睡眠最后就是買一個每天25小時的鐘表 重要警示 1