IT监理：让ERP不再走钢丝

ITIT监理 让监理 让ERPERP不再走钢丝不再走钢丝 IT监理 让ERP不再走钢丝 作者 乔梁 编者按 有人将ERP实施的高风险比喻为走钢丝 可见项目之难 而国内实施ER P项目的低成功率也证明了这一点 有观点认为 ERP实施采用IT监理将能有效 规避ERP实施风险 那么 IT监理能为ERP把关吗 请看金达仁等专家 厂商高 层人士的论述 有人将ERP实施的高风险比喻为走钢丝 可见项目之难 而国内实施ERP项目的 低成功率也证明了这一点 有观点认为 ERP实施采用IT监理将能有效规避ERP 实施风险 我是首钢集团总计控室的总工郭雨春 首钢在完成了企业网建设后 正计划上 马ERP项目 目前ERP选型正在进行中 ERP是高风险项目 我想知道ERP实施除 了要有顾问咨询 是不是还应该有监理机构全程参与 IT监理能为ERP把关吗 专家观点 2002年 北京市信息化工作办公室和信息产业部先后颁布并开始实施 北京市 信息系统工程监理管理办法 试行 和 信息系统工程监理暂行规定 这 对完善ERP应用体系 规范ERP应用市场 提高ERP应用水平 进而推进我国企业 信息化建设进程都是非常必要和有意义的 现在的问题是如何结合ERP项目本质 特点和应用现状 进一步研究制定ERP项目监理的内容 范围与深度 认清ERP项目的本质与特点 据权威统计资料显示 美国 德国企业流动资产周转率为8次 年 日本为7次 年以上 而我国工业企业2002年的流动资产周转率仅为1 次 年 成本费用利 润率仅为5 6 这从一个侧面说明了中外企业的管理水平及其差距 因此 我 国企业要从全球化发展战略高度审视ERP SCM BMR和IT的原理与作用 尽快 科学地做出应用这些现代企业管理思想和方法的决策 力求通过管理创新 迅 速改变我国企业落后的管理模式 努力促进企业管理水平和生产力水平的跨越 式发展 再创竞争优势 基于上述分析 ERP项目是一个企业管理系统工程 而 不是一般意义上的管理信息系统工程和信息化建设工程 充分认识ERP项目的本 质与特点 对研究ERP项目监理的内容 范围与深度是至关重要的 明确ERP项目监理的内容 范围与深度 应用ERP与实行ERP项目监理制实际上是一种相辅相成 互为关联的关系 假如 一个企业在应用ERP过程中 没有实行项目监理制 其应用效果势必受到很大的 影响 为了有效地实行ERP项目监理制 我们首先要研究制定明确 量化的ERP 应用目标 否则整个ERP项目监理工作就会失去应有的依据 偏离方向 通常ER P应用目标包括以下4个方面 1 促使企业在管理模式 管理方法 组织结构 业务流程和绩效考核等方面有 明显的改进 提高和创新 2 促使企业基础数据的准确性和时效性有明显的改进和提高 3 促使企业主要的经济指标和管理指标发生相应的改进和提高 如 全员劳动 生产率 流动资产周转率 市场预测准确率 成本费用利润率 存货周转率 计划准确率 库存准确率 应收款周转率 以及项目的投资利润率和投资回收 期 4 促使企业在快速响应市场 资源优化配置 缩短生产周期 降低物料库存 减少资金占用 降低产品成本和提高物流效率等方面产生明显经济效益 下面例示两个国有大型企业2002年制定的ERP应用目标 量化部分 供大家参 考 例 某机械企业 应用目标 提高交货准时率15 缩短采购提前期50 减少库存量30 以上 降低采购费5 以上 降低产品生产成本15 以上 增加产品利润10 以上 基础数据准确率达95 以上 BOM数据准确率达99 例 某钢铁企业 应用目标 生产周期 热轧 压缩50 生产周期 冷轧 压缩45 交货准时率提高10 存货周转率提高20 战略性采购提 高20 ERP项目监理的内容 范围与深度应包括ERP项目全过程 而不仅仅是ERP软件实 施部分 通常 我们通过对ERP项目全过程中各主要环节进行评价与建议达到项 目监理的目的 具体评价与建议的内容 范围与深度应包括 ERP项目需求 ER P项目可行性研究 企业管理现状与对策 ERP应用目标 ERP项目总体方案 企 业未来管理模式与业务流程 ERP项目投资规模 ERP项目质量保证体系 ERP项 目前期准备工作 ERP项目变革管理体系 ERP项目培训计划 ERP项目基础数据 准确性与时效性 ERP应用软件功能选择 ERP项目网络系统结构与安全性 ERP 项目服务商 ERP项目风险管理 ERP项目实施方法 ERP项目实施进度