上海交大安泰管理学院会计学第三章-会计循环ppt课件.ppt

第三章会计循环AccountingCycle 本章内容 分录与计账试算与调整结账与编表 一 分录与记账 会计循环概述会计凭证计账与账簿 会计流程 1 分析交易事项 会计循环图 经济业务 原始凭证 记帐凭证 日记帐 调整工作底稿 试算表 账户 结账 会计报表 会计凭证分为原始凭证和计账凭证原始凭证 sourcedocuments 分类 外来原始凭证与自制原始凭证自制原始凭证分为一次凭证 如领料单 和累计凭证 如限额领料单 增值税专用发票 P57 原始凭证的填制与审核 划线更正法 需盖章 作废 记账凭证 会计分录 记账凭证 是用来确定会计分录的一种凭证会计分录 对每笔经济业务列示其应借记和应贷记账户及其金额的一种记录 举例说明会计分录的分类 简单分录 一借一贷 复合分录 一借多贷 一贷多借 或者多借多贷 记账凭证编制方法 每张原始凭证编制记账凭证 或者根据原始凭证汇总表编制记账凭证的分类与填制通用记账凭证 不分收款 付款和转账业务 全部采用一种格式专用记账凭证 区分收款 付款和转账凭证根据现行会计制度 现金存入银行 从银行提取现金只编制付款凭证 即现金付款和银行付款凭证 不再编制收款凭证 新书P58 59 会计分录举例 P59 61 记账与账簿记账 根据记账凭证所确定的会计分录 在账簿中按账户进行登记 又称 过帐 post 账簿的分类按用途分类日记账 按凭证号码先后顺序登记 现金日记账 银行存款日记账 转账日记账 分类账 根据账户分类登记 总分类账 明细分类账 备查登记簿 对会计报表项目无影响的事项的登记 如经营性租入固定资产 按外表形式分类订本式账簿活页式账簿卡片式账簿 日记账的设置与登记现金日记账 库存现金银行存款日记账 图表3 5 P62 转账日记账 不涉及现金与银行存款的经济业务 一般小型会计个体可以设置 大型企业由于经济业务繁杂通常不设转账日记账 图表3 6 P63 分类账的设置与登记分类账 按照不同的会计科目分类记录经济业务的影响 记账 根据记账凭证中的分录 按其对各科目的影响予以汇总 并转记有关分类账的处理程序分类账与日记账的区别 日记账按业务性质及其发生先后顺序记录 分类账按科目类别汇总相同业务记录 分类账的分类总分类账 两栏式 三栏式 表3 7 明细分类账 根据实际业务选择明细级别 格式有 三栏式 借方金额 贷方金额 余额 适用于应收账款 应付账款 其他应收款 其他应付款等结算账户 表3 7 数量金额式 适用于存货类如原材料 产成品 辅助材料 燃料等财产物资的明细分类核算 表3 8 多栏式 适用于主营业务收入 主营业务成本 管理费用 营业费用 财务费用等收入 费用类账户的明细分类核算 表3 9总分类账与明细分类账是统制与被统制的关系 具有明细分类账的总分类账为统制账户 举例说明 P66 68 书中现金总分类账和银行存款总分类账 应改为现金日记账和银行存款日记账 二 试算与调整 试算表查找错误错误更正会计确认基础期末账项调整 1 试算表编制试算表的意义 检验会计分录与记账工作的正确性 便于编制会计报表编制试算表的原理 有借必有贷 借贷必相等 等量加等量其和必等 等量减等量其差必等 编制方法 计算总分类账的借方和贷方余额 汇总计算两者是否相等 试算表平衡是否意味着账务处理完全正确 三种例外情况 借贷同时遗漏借贷同时重复记账借贷方发生同等数额错误实例 P69 70 图表3 12 2 查找错误试算表不平衡的可能原因编制试算表出错账户余额计算错误分类账记录错误 如记账凭证上的记账错误 过账错误 查找错误的几种常用方法检验试算表各栏加总是否正确如果非因加总错误 则确定借贷余额之间的差异数被2除尽 错误原因可能是借方或者贷方漏记被9除尽 小数点错位 或者数字位置颠倒逆查 试算表 分类账 记账凭证 3 错误更正划线更正法 结帐前 计账凭证正确 数字或文字有错红字更正法 借贷双方金额同时错误 或者科目错误 或者借贷双方金额同时大于实际发生额补充登记法 借贷双方金额小于实际发生额举例说明 P72 73 4 会计确认基础会计分期与不同期间的会计报表现金制与应计制配比 一定的收入与相应的成本 费用进行比较 以计算本期的利润 配比的前提要确定本期的收入 以及本期的成本 费用 收入 成本 费用的收支期间与归属期间收支期间 收入收到现款以及费用以现款支付了的会计期间 现款收支期间 归属期间 确认收入和费用的期间 购销业务或者费用耗用业务发生期间 收支期间与归属期间的三种关系本期产生的收入本期收到现款 本期发生的费用本期以现款支付本期产生的收入本期尚未收到现款 本期发生的费用尚未支付本期发生的收入前期已经收到现款 本期发生费用但前期已经支付现款 现金制以收到现款作为确认收入的依据 以支付现款作为发生费用的依据 即以收支期间作为会计期间 具体 凡是本期收到现款的收入和支付现款的费用 不管其是否属于本期 均作为本期的收入和费用凡是本期未收到现款的收入和本期尚未支付现款的费用 尽管属于本期 也不作为本期的收入与费用 应计制 accrual 以购销业务或者费用耗用业务的实际发生作为确认收入和费用的依据 即以归属期间作为会计期间 具体 凡是属于本期的收入 不论款项有没有收到 均作为本期的收入处理凡是属于本期的费用 不论款项有没有支付 均作为本期的费用处理 现金制与应计制的比较经营成果 现金净流量 现金流量表 利润 利润表 会计处理的繁简 现金制无须会计期末账项调整 比较简单 应计制需要会计期末会计账项调整 比较繁杂经营成果的科学性 实际性 利润更加科学 但是现金净流量更具实际意义 5 期末账项调整应计制与期末会计账项调整的必要性 以更合理地反映当期的实际经营成果和财务状况期末账项调整内容 见下图举例 P76 81 三 结账与编表 工作底稿结账编制会计报表 1 工作底稿工作底稿 手工记账情况下具有固定格式的多栏式草表 审计工作中用得最多 另外在编制合并会计报表中也经常用到 工作底稿的内容与格式内容 账户名称 调整前试算表 调整账项 调整后试算表 利润表和资产负债表编制方法 调整前试算 调整 调整后试算 会计报表 实例见表3 13 P82 83 2 结账结账定义 会计期末将资产负债表账户余额结清 并结转收入 费用等账户计算利润的会计工作过程虚账户 损益表账户 包括收入 费用 的结转计算账户余额 收入类账户的余额一般在贷方 费用类账户的余额一般在借方编制结账分录本年利润账户的结构 结转收入类账户的分录借 主营业务收入其他业务收入营业外收入贷 本年利润 结转成本费用类账户的分录借 本年利润贷 主营业务成本其他业务支出营业费用管理费用财务费用营业外支出 结清本年利润账户如果收入大于成本费用 则利润数为正 调整分录为 借 本年利润贷 利润分配 未分配利润如果收入小于成本费用 则利润数为负 调整分录为 借 利润分配 未分配利润贷 本年利润举例 P83 86 实账户 资产负债表账户 的结转年度中间 如月份 结账计算本期借方和贷方发生额以及期末余额将期末余额结转到下期期初实例见表3 15 P86 年终结账与年度中间结账的区别在于 需要将各个账户结平 并将各账户余额结转到下年度新开的账户中实例见表3 16 P86 实账户结转举例 表3 17 P87 89 结账后试算表 作为编制会计报表的基础 实例为表3 18 P89 90 3 编制会计报表会计报表的种类 基本财务报表