学生会招新总结

1 / 4学生会招新总结终于抽出时间写这份总结，因为刚当一名部长，很多东西是在招新工作中边尝试边实行，所以这次的招新工作也比较坎坷，但同时我们也从这次招新中学会了很多，也正式地成为一名部长。那么现在就以时间为轴，对这次招新进行一下总结。暑假期间：刚开始放暑假，我们技术部连同宣传部，外联部三个部门为一小组开始写策划书，由宣传部部长统筹和分配任务。我们技术部分到的任务就是制作出招新时会用到的喷画、横幅、传单和小册子。都说了是暑期，惰性肯定比平常的大，所以我完成工作的速度有点慢，而且还要有灵感了才动手。不过暑假时间比较充分，所以当时也没有太大的影响。活动物资准备阶段:这个阶段一直持续到招新前期，也就是扫楼之前。个人觉得时间太长。原因有下：1.暑假所制作出来的大部分物资不符合，要重做，如小册子和三折页传单。2.物资修改时间过长。三折页传单和小册子的修改时间长达两个星期。一方面是我们对文字排版比较粗心，另一方面是采编部的工作拖延，如中午就要出来的文字排版修改意见要到晚上或者第二天才出来。3.招新时间的不确定性。这是不可抗力因素，没办2 / 4法。4.对物资的制作价格不熟悉。招新前期：1.扫楼。扫楼是我们北极星招新宣传的一大亮点。在宣传我们北极星的同时，也为大一新生解答疑惑，获得新生们的好感与认同。2.摆摊。由于今年校区办批准了很多的商业摊位，所有招新摊位移至内区高场。但是在各位部长的努力下，造成的影响不算太大。3 宣讲会。首先宣讲会的时间混乱，原因是各部长没有了解清楚策划书的意思，混淆对内和对外的时间。其次赠饮的派发不够公平。招新初试两晚：1.第一晚很显然失败了。由于部长们都没有看过策划书关于初试当晚流程的安排，需要主席助理再重新讲解，但是由于无法兼顾面试场地和轮候区，再加上行政楼下布场的拖延，在最初造成了相当混乱的场面。后来根据社实部以往的经验，调整流程，才以最短的时间解决混乱。但这场混乱是本来不应该发生，在这里我觉得我们都要检讨一下。2.吸取了第一晚的教训，第二晚招新初试前布场已妥当完成。而且将指示牌悬吊于空中，方便面试者看清楚。3 / 4并且当晚取消面试官轮班制，也避免了第一晚面试官轮换时发生的混乱。招新后期：包括各个部门的复试，我们好像忽略了未通过面试者的照顾。技术部复试技术部的复试进行得比较快。但是有需要改进的地方：1.第二轮面试我们初定 32 人进行复试。幸运的是当晚只是有一个人没有来。我们都没有考虑到缺人的情况。所以下一年里应该考虑在缺 X 位面试者是应该如何进行复试。2.仍然是缺乏考虑。没有考虑到嘉宾来或者不来的情况。也没有考虑记录复试的过程以便之后的人员筛选工作。3.过于淡定。复试初定 18:30 开始，而另外两位部长，一位在 17:45 到，一位在 18:00 到。然后第一位到达复试课室的面试者是在 18:10.要是在这十来二十分钟里才开始布场，并且出现了问题，我们就淡定不了了。4.第三轮复试时，由于没有申请场地，所以我们在主席台的小房间里进行复试。场地其实没有问题。但是当晚秩序混乱，而且面试者的作品都没有留底，为之后筛选人员带来了麻烦。 但是在这次招新工作里，我自己收获不少。首先这是我第一次参与活动策划。第一次当面试官。4 / 4在物资制作里学会了各种琐碎的小知识，例如知道了各种纸张尺寸，材质、X 架的尺寸、制作喷画或海报等的材质。了解了物资制作的价位。还有最重要的是