办公设备类固定资产管理制度

1 企业固定资产企业固定资产 管理制度管理制度 办公设备类办公设备类 2014 年 7 月 2 目目 录录 第一部分 资产管理岗位职责 3 第二部分 固定资产管理制度 4 第一章 总则 4 第二章 信息设备统一列册登记 固定资产 4 第三章 固定资产制定管理范围 办公设备类 4 第四章 信息设备使用管理 4 第五章 固定资产的管理原则 5 第六章 固定资产的标准 5 第七章 固定资产编号管理 5 第八章 固定资产的管理部门 6 第三部分 固定资产管理流程 7 1 闲置固定资产的调拨 7 2 固定资产购置 7 3 固定资产验收 采购需将办公信息设备交给综合管理部验收 7 4 信息设备维护 维修 7 5 固定资产的报废 7 6 固定资产的赔偿 8 7 信息设备的盘点 9 第四部分 常用表格和流程图 10 1 固定资产购置申请表 10 2 固定资产报废申请表 11 3 实物粘贴资产登记卡 12 3 资产登记电子台账 13 4 购置信息设备流程图 14 5 报废信息设备流程图 14 3 第第第一一一部部部分分分 资资资产产产管管管理理理岗岗岗位位位职职职责责责 一 规范地履行职责 运用现代技术手段管理固定资产 保证系统的安全运行 二 参加固定资产管理知识培训和学习 熟悉固定资产管理的法律法规和规章制度 独立完成资 产管理系统操作 充分利用系统数据为固定资产的购置 调拨 处置服务 三 负责新购固定资产登记工作 对验收合格的设备在 3 个工作日内在系统中增加和提交信息 并到归口部门办理签字手续 四 本单位人员调出时 及时办理交接手续 并在 3 个工作日内在系统中进行变动或输出变动报 告 五 负责本单位待报废设备的起草报告 六 定时对本单位的固定资产进行清查 必须做到固定资产帐 卡 物相符 七 保留每年完整的固定资产设备明细帐目和卡片 建立本单位专用设备档案 配合本单位对固 定资产管理工作进行检查 八 建立健全企业资产保管 使用 借用等管理制度 管好用好资产设备 使其发挥最大效益 资产管理员有权对本单位的固定资产 信息设备 随时进行检查 监督和向上级领导反映问题 4 第第第二二二部部部分分分 固固固定定定资资资产产产管管管理理理制制制度度度 第一章第一章 总则总则 为加强公司信息设备的管理 确保信息设备正常可靠地运转 保证日常工作的顺利开展 特制定 本制度 下文中固定资产指信息设备类固定资产 第二章第二章 信息设备统一列册登记 固定资产 信息设备统一列册登记 固定资产 企业的信息设备 电脑 服务器 打复印机 网络设备 传真机 UPS 投影仪等办公 设备 实行管理和使用两分离的原则 统一由综合管理部管理 各个渠道购入的信息设备 均应作为固定资产统一列册登记管理 第三章第三章 固定资产制定管理范围 办公设备类 固定资产制定管理范围 办公设备类 此次制定的固定资产管理范围 只针对企业日常办公使用的信息设备 包括服务器 网络设备 电脑 包括机箱内的各种芯片 功能卡 内存 硬盘 光驱等 显示器 打印机 复印机 网络设备 UPS 蓄电池 传真机 投影仪及仪器设备等专用设备 第四章第四章 信息设备使用管理信息设备使用管理 企业各部门负责人为第一责任人 对本部门计算机及相关设备的硬件管理负总责 1 各部门人员保护好各自的电脑及其它相关设备 如打印机 复印机 传真机 扫描仪等 认真 做好 防尘 防潮 防火 防盗 防故障 防雷击 的 六防 工作 2 爱护计算机及其相关硬件设备 不得让设备在空闲时 长期处于工作状态 不得人为损坏 不 得在设备上堆压重物 避免强光照射设备表面 让其处于通风环境下 下班时检查设备是否关 闭电源 3 养成人走关机的良好习惯 节约用电 节约用纸 节约使用耗材等相关资源 4 用于个人办公的信息设备 都将直接分配到个人使用和保管 个人都必须对自己领用的设备负 责 领用 退回 任何设备时 都必须认真清点并签收 签退 确认 5 服务器 网络设备 电脑 打印机 复印机 网络 传真机等专有设备直接分配到各个部门 各个部门必须对本部门使用的专有信息设备负责 日常管理工作由综合管理部进行负责管理 6 个人原则上只能使用自己分配的计算机 非必要时 不能将计算机交由他人操作 特别是非本 单位人员 未经当事人同意 不能擅自在他人的计算机上进行任何操作 7 机房的服务器 网络设备及通讯等设备由机房专职管理人员进行维护和操作 未经授权同意 不得擅自操作服务器 网络设备及通讯等设备 一经发现 将严肃处理 8 所有计算机设备 未经授权同意 不得擅自拆 换任何零件 配件 外设 不论该行为是否已 经对设备 网络 数据造成影响 一经发现 将严肃处理 5 9 未经授权同意 不得擅自将私有或外来的零件 配件 设备 加入到系统内部的计算机设备中 或网络中 一经发现 将严肃处理 10 如果需要将部门现有计算机设备搬离办公地点 或借给外单位 使用 必须预先通知综合管理 部负责固定管理专人 在经过审批同意后才能搬离或借出 11 如果人员工作发生调动 计算机设备将跟随个人一起调动 个人仍使用原来的计算机设备 如 果原有设备不能满足新的岗位需要 或者实际情况不适合计算机设备跟随调动的 必须通知综 合管理部负责固定资产管理专人 由综合管理部统一调整安排 第五章第五章 固定资产的管理原则固定资产的管理原则 1 固定资产管理实行 管理规范 责任明确 配置管理 效益优先 的原则 2 各部门申请新购信息设备 需按流程经由综合管理部审批 3 固定资产的保管以 谁使用谁保管 为原则 使用部门 使用人是第一保管人和日常保养人 在 使用部门或使用人发生更替时 应及时到综合管理部办理固定资产移交手续 4 因仪器 设备 办公工具本身缺陷或使用年久而不能正常工作时 部门负责任人或使用人需到综 合管理部进行报修或报废处理 第六章第六章 固定资产的标准固定资产的标准 固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分 固定资产具有价值高 使用周期长 使用地 点分散 管理难度大等特点 固定资产是指建筑物 机器 运输工具以及其他与生产经营有关的设备 器具 工具等 为了降低管理固定资产的难度 实际工作中只将单位价值在 500 元人民币以上 并且预计使用 期限将超过 1 年的办公设备 才列入综合管理部固定资产台账 进行后续管理 第七章第七章 固定资产编号管理固定资产编号管理 1 固定资产由综合管理部编号后做台账 2 编号方式 资产分类编号 设备自身商标后四位号码 部门代码 3 资产编号中资产名称代码 物品的首个中文字母组成 DYJ 打印机 TSJ 台式电脑 KTJ 空调 笔记本 BJB 投影仪 TYY 交换机 JHJ 显示器 XSQ 4 各类部门代码 部门的首个中文字母组成 生产部 SCB 品管部 PGB 研发部 YFB 综合管理部 ZHB 兽医院 SYY 诊断部 ZDB 例 综合管理部刘凯的电脑主机和显示器 编号 TSJ B9C7 ZHB XSQ 2900 ZHB 6 第八章第八章 固定资产的管理部门固定资产的管理部门 根据企业内部管理要求 各部门办公用固定资产由综合管理部进行管理 管理部门应做到以下 1 设置固定资产实物台帐 见附件 粘贴 固定资产卡片 见附件 2 对固定资产进行统一分类编号 3 对固定资产的使用落实到使用人 责任落实到部门经理 7 第第第三三三部部部分分分 固固固定定定资资资产产产管管管理理理流流流程程程 1 1 闲置固定资产的调拨 闲置固定资产的调拨 当其它部门有闲置的固定资产时 综合管理部有权将该设备调拨到需增置设备的部门 综合管理 部在 固定资产台账 见附件 上办理变更手续及更新 固定资产卡片的信息 2 2 固定资产购置 固定资产购置 对于要求添置固定资产的部门或个人应填写 固定资产购置申请表 见附件 所属部门负责 人审核 先由综合管理部确认是否需要购买 再由财务核准 最后总经理签字批准完成后 申购部 门凭申请单要求采购部购买 3 3 固定资产验收 固定资产验收 采购需将办公信息设备交给综合管理部验收采购需将办公信息设备交给综合管理部验收 购置的资产到达公司后 采购人员应交由综合管理部查看验收并登记入账 验收合格后分配给申 购部门使用 4 4 信息设备维护 维修 信息设备维护 维修 1 对故障设备及网络系统的管理和维护由综合管理部统一负责 2 各部门信息设备出现故障应及时向综合管理部报修 不得擅自处理 由综合管理部视故障的 情况 安排专业人员进行检修 5 5 固定资产的报废 固定资产的报废 报废原则 1 超过使用年限 自然损耗造成性能降低 让主要部件损坏 无法修复的 2 设备因产品质量低劣 不能正常运行 又无法改造利用 3 多次修理 费用超过设备原值 50 以上的 4 设备属淘汰产品 不能满足正常工作的 报废手续 1 当固定资产严重损坏 没有维修价值时 由固定资产使用部门提出申请 填写 固定资产报 废申请表 见附件 并写清各项内容及报废原因 交综合管理部报财务经理和总经理审批 8 2 报废表填报后 由综合管理部组织人员进行技术鉴定 并填写出意见 报领导审核批准后实 施 3 经批准后 综合管理部对实物进行处理 处理后对台帐及固定资产卡片进行更新 设备报废 使用年限 标准 报废设备的回收 1 凡经批准报废的设备 各部门不得自行处理 由综合管理部统一办理 2 各部门交回的设备 要保持完整不得私自拆卸挪作它用 3 报废设备的处理由综合管理部提出作何意见 报领导审核批准执行 固定资产名称固定资产名称最低使用年限最低使用年限备注备注 PC 电脑 显示器 6 笔记本电脑 6 移动存储设备 4 复印机 6 或小于 20 页 分钟的 总页数 50 万页 扫描仪 3 激光 喷墨 打印机 6 针式打印机 3 一体机 5 或打复印 传真一体 总页数达到 120 万 张 传真机 8 碎纸机 8 投影仪 6 数码摄影 摄像设备 6 安防摄像设备 8 企业服务器 5 小型机 8 平板电脑 掌上电脑 路由 交换 设备 5 网络安全设备 4 电冰箱 10 电视机 10 空调 10 办公家具长期使用损坏无法修复可报废 9 4 报废设备内的数据信息由综合管理部统一删除销毁 6 6 固定资产的赔偿 固定资产的赔偿 凡遗失 损坏固定资产 根据情况 经领导批准按固定资产净值的 10 100 由当事人赔偿 固 定资产领用人员辞职或调动 应退回所领用的信息设备及其它办公用设备 7 7 信息设备的盘点 信息设备的盘点 综合管理部定于每季度对资产进行一次实物的清点 清点工作由综合管理部专人负责 各部门 应给予积极的配合 固定资产盘点要做到帐务 实物 和固定资产卡片相核对一致 若有盘盈或盘亏 须编报 固定资 产盘盈盘亏报告表 列出原因和责任 报相关部门的负责人和总经理审核 10 第第第四四四部部部分分分 常常常用用用表表表格格格和和和流流流程程程 图图图 1 1 固定 固定资产购置申请表资产购置申请表 固固 定定 资资 产产 购购 置置 申申 请请 表表 申请部门 申请部门 申请日期 申请日期 序号序号固定资产名称固定资产名称规格型号规格型号申购数量申购数量单位单位预计单价预计单价预计总价预计总价 1 1 2 2 3 3 4 4 申请原因 申请原因 申请人 申请人 日期 日期 部门经理意见 部门经理意见 签名 签名 日期 日期 分管副总意见 分管副总意见 签名 签名 日期 日期 综合管理部意见 综合管理部意见 签名 签名 日期 日期 财务部经理意见 财务部经理意见 签名 签名 日期 日期 总经理意见 总经理意见 签名 签名 日期 日期 签名 年 月 日 11 2 2 固定资产报废申请表 固定资产报废申请表 固固 定定 资资 产产 报报 废废 申申 请请 表表 申请部门 申请部门 申请日期 申请日期 序号序号固定资产名称固定资产名称规格型号规格型号资产编号资产编号报废数量报废数量单位单位原购买价格原购买价格 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 申请原因 申请原因 申请人 申请人 日期 日期 部门经理意见 部门经理意见 签名 签名 日期 日期 分管副总意见 分管副总意见 签名 签名 日期 日期 综合管理部经理意见 综合管理部经理意见 签名 签名 日期 日期 财务部经理意见 财务部经理意见 签名 签名 日期 日期 总经理意见 总经理意见 签名 签名 日期 日期 签名 年 月 日 12 3 3 实物粘贴资产登记卡 实物粘贴资产登记卡 实物资产登记卡实物资产登记卡实物资产登记卡 资产名称 资产名称 资产名称 资产编号 资产编号 资产编号 使用人 使用人 使用人 使用部门 使用部门 使用部门 部门责任人 部门责任人 部门责任人 实物资产登记卡实物资产登记卡实物资产登记卡 资产名称 资产名称 资产名称 资产编号 资产编号 资产编号 使用人 使用人 使用人 使用部门 使用部门 使用部门 部门责任人 部门责任人 部门责任人 实物资产登记卡实物资产登记卡实物资产登记卡 资产名称 资产名称 资产名称 资产编号 资产编号 资产编号 使用人 使用人 使用人 使用部门 使用部门 使用部门 部门责任人 部门责任人 部门责任人 实物资产登记卡实物资产登记卡实物资产登记卡 资产名称 资产名称 资产名称 资产编号 资产编号 资产编号 使用人 使用人 使用人 使用部门 使用部门 使用部门 部门责任人 部门责任人 部门责任人 实物资产登记卡实物资产登记卡实物资产登记卡 资产名称 资产名称 资产名称 资产编号 资产编号 资产编号 使用人 使用人 使用人