XX公司公务接待管理办法

精品文档 1欢迎下载 附件 福 X 建大唐国际新能源有限 X 公司 公务接待管理办法 制度摘要 业务类别业务类别公共事务管理 适用范围适用范围公司本部各部门 所属各企业 各项目筹备处 废止说明废止说明无 内容概要内容概要为规范公司公务接待管理 提高公务接待水平 厉行勤俭节约 制 定本办法 办法共四章十五条 对公司本部各部门 所属各企业 各项目筹备 处公务接待内容程序做了明确和规范 同时对接待标准及费用结算标准提出要 求 第一章总 则 第一条第一条 为规范公司公务接待管理 提高公务接待水平 节约行政成本 结合公司实际 制定本办法 第二条第二条 本办法适用于公司本部各部门 所属各企业 各项目筹备处的公务接待行为 第三条第三条 本办法所称公务 是指出席会议 考察调研 执行公务 学习交流 检查指导 请示汇报工作等公务活 动 第四条第四条 公务接待应当坚持有利公务 务实节俭 严格 标准 简化礼仪 高效透明 尊重少数民族风俗习惯的原 则 公司公务接待人员在对外接待中要自觉遵守公关礼仪 做到热情 周到 诚恳 礼貌 严谨 树立公司良好形象 精品文档 2欢迎下载 第五条第五条 总经理工作部是公司对外公务接待的归口管理 部门 负责公司全面接待工作 公司各部门负责其业务范 围内的具体接待工作 并报总经理工作部审核 第二章接待范围和程序 第六条第六条 接待对象 一 上级公司 地方政府 行业主管单位人员的检 查和指导 二 兄弟单位的工作走访 调研 学习交流等 三 接洽业务的相关单位人员 四 其他来访人员的来访 第七条第七条 接待程序 一 了解来访人员的单位 身份 人数 来意 抵 达时间 大致停留时间 接送站情况 需接送站的 应当 安排接送站人员及车辆 二 做好公务接待活动的准备工作 明确接待人 汇报人 汇报提纲 参观时间 参加人等 公务接待活动 中需要文字资料 投影 摄影 录像的 接待人员要提前 做好人员 资料 设备安排 三 按照对口接待原则 安排来访人员的食宿和用 车 1 按照有利公务 务实节俭的原则 公务接待应当首 精品文档 3欢迎下载 选食堂或协议酒店 2 接待规格按照大体对等的原则 安排好来访期间公 务用车和接送站车辆 四 行程计划 活动内容如有变更 应当及时通知 有关人员 做好变更后安排 对接待活动中临时出现的重 要问题要及时向领导报告 做到妥善处理 五 接待活动完成后 应当及时进行费用结算 第八条第八条 接待工作要注意原则性和保密性 第三章接待标准及费用结算 第九条第九条 就餐标准 一 工作餐标准 一般性业务往来 技术指导 设计服务 参观学习均 应安排普通工作餐 标准为 100 元 人餐 含烟 酒 服务 费 二 宴请用餐标准 1 公司正职领导参加的宴请 一般标准为 300 元 人餐 含烟 酒 服务费 2 公司副职领导参加的宴请 一般标准为 200 元 人餐 含烟 酒 服务费 3 公司部门一般不安排宴请 如确需安排 应履行用 餐审批手续 标准为不超过 150 元 人餐 含烟 酒 服务 费 精品文档 4欢迎下载 三 有关陪餐人员的规定 1 集团公司部门主任级及以上 大唐国际副总师级及以 上 地方党委 政府的来访领导安排用餐 由公司主要领导 陪餐 2 非直接主管部门的领导和与公司业务密切的单位主 要领导 可根据级别安排客餐 由公司领导或部门负责人 陪餐 3 宴请上级领导 重要来宾等 陪餐人员数量由公司 领导依据情况确定 一般部门宴请陪餐人员控制在 3 人以 内 4 司机一律不参加陪餐 司机就餐按照工作餐标准执 行 四 公务接待活动原则上不得赠送纪念品 确因工 作需要赠送纪念品的 每次人均不得超过 300 元 第十条第十条 审批程序及费用结算 一 审批程序 1 需安排用餐或因公务需要购置并赠送纪念品的 应 当填写 公务接待费审批单 或 公务接待购置物品审 批单 见附表 1 附表 2 经总经理工作部审核通过 分 管领导批准后 方可开展公务接待活动 并在公务接待活 动结束后及时到财务部办理招待费用报销手续 2 如因特殊情况 不能及时填写审批单 要提前电话 告知总经理工作部负责人 经其同意后 再以短信方式进 行确认 并在费用发生之日起一周内补办完成公务接待费 精品文档 5欢迎下载 用申请手续 逾期一律不予受理 3 未按本办法履行就餐审批手续 擅自安排就餐所发 生的费用 总经部不予审核 财务部不予报销 二 费用结算和报销 公务接待费用结算和报销要严格执行公司财务相关制 度和标准 公务接待费用报销凭证应当包括发票及公务接 待费用审批单 并如实反映出接待对象 公务接待活动内 容 接待费用等情况 公司领导的公务接待所发生的费用 应当由接待部门及时结算 报销 第十一条第十一条 住宿标准 一 上级主管部门来访人员的住宿标准 1 集团公司部门主任级及以上 大唐国际本部副总师 级及以上 地方党委 政府正处级及以上的来访领导安排 住套间或商务 行政 间 2 其他来访人员一律安排住单人间或标准间 3 对非直接主管部门的领导 可根据级别参照以上标 准安排住宿 二 商务来访人员的住宿标准 因商务活动来公司办事 执行公务的来宾 总经理工 作部可代为办理住宿预订手续 房型按照来访人员的要求 预订 住宿费用全部由来访人员自理 三 重要来访人员房间摆放鲜花 水果 烟 洗漱 用品等 第十二条第十二条 住宿费用的结算 精品文档 6欢迎下载 一 来访人员住宿费用原则上由其自理 特殊情况 需经公司负责人批准后可由公司支付 二 来访人员的住宿地点 标准由总经理工作部根 据实际情况指定 三 因特殊情况未按住宿标准发生的费用 报经公 司负责人审批同意后 按照公司财务报销管理办法报销 第十三条第十三条 其它规定 根据 中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则 和其它相关规定 在接待中原则上不安排娱乐和健身活动 第四章 附 则 第十四条第十四条 本办法由总经理工作部负责解释 第十五条第十五条 本办法自印发之日起执行 附表 1 公务接待费审批单 2 公务招待购置物品审批单 精品文档 7欢迎下载 附表附表 1 1 公务公务接接待待费费审审批批单单 经办部门 年 月 日 经办部门负责人经 办 人 来宾单位 预计费用宾客人数 陪客人数 人 人 接待事由 总经理工作部 审 核 意 见 公司分管领导 意 见 实际费用审核 备 注 精品文档 8欢迎下载 附表附表 2 2 公务接待购置物品审批单公务接待购置物品审批单 经办部门 年 月 日 申请部