同望IEMS企业集成管理系统产品操作手册.

广东同望科技股份有限公司 企业集成管理系统产品 操作手册 企业方案事业部 修订历史 版权申明 本书著作权属于广东同望科技股份有限公司 在未经本公司许可的情况下 任何 单位或个人不得以任何方式对本书的部分或者全部内容擅自进行增删 改变 节录 翻译 翻印 改写 广东同望科技股份有限公司 2009年6月 前言 感谢您使用 同望施工企业集成管理操作手册 本手册包含的内容可以帮助您进行有效的施工企业集成管理系统的使用 主要 包括以下内容 业务概述 业务流程图 操作流程说明 流程关键控制点 各机构在本流程中的定位 在手册前言部分还向您提供了读者对象 同望介绍及编写约定 读者对象 使用同望施工企业集成管理系统的所有人员 包括咨询 实施 客户等 关于同望 广东同望科技股份有限公司专业从事项目管理 协同办公 系统集成三大领域 相关业务的管理研究和信息化技术开发 以 满足客户成长的管理需求 提供科学系统 的解决方案 为宗旨 面向政府行政机关和行业主管部门 项目投资业主 施工企业 监理和设计单位等客户 提供业务和技术领先的软件产品 管理信息化整体解决方案 并广泛应用于交通 建筑 石油化工 市政公用等行业领域 历经十余年的快速成长 同望科技已成为三大领域客户首选的软件产品和服务 提供商 持续投入研发的核心产品和整体解决方案获得了国家级重点新产品荣誉证 书 并在全国普及推广应用 公司也获得了 国家规划布局内重点软件企业 国家火 炬计划项目重点软件企业 等多项殊荣 牢固树立了同望科技在业内领先的优质品牌 形象 同望科技 品质保证 享誉全国 编写约定 流程图约定 该框图表示某一业务流程的开始 在框图内可以注明前一个流程编号或 开始 字样 在框图内可以注明后一个流程编号或 结束 字样 可以放置在流程末端表示 流向哪些流程 可以放置在流程的中间 表示涉及到哪些流程 框图内可列示多 个流程编号 和名称 该框图根据文字多少调整大小 2个或3个分支 在对应的分支连线边上可以有 文字提示 文字大小和色彩与框图内文字范例一致 部门 岗位约定 由于各分子公司部门设置不尽相同 为方便理解 本文档统一采用以下部门名称 进行流程说明 由于流程中关于项目部和财务部的部分有时需要分岗位详细描述 因此对这两 部门的相关岗位名称进行统一定义 名词约定 公司 指企业的常设机构 可能包括集团 分子公司 项目部 指基于具体工程项目临时设立的机构 工程分解结构 对具体项目而言 工程分解结构需要综合成本管理单元和项目形象进度指标两者共 同管理程度最细的部分进行划分 企业成本指标 企业级的标准成本对象 企业定额标准将以此为标准构建 一般企业成本指标需要确 定到工序级 成本工程分解结构 项目级的成本对象 它将作为项目的成本核算的基本单元 同时 作为企业标准成本对 象的组成部分 提供数据给企业成本指标进行多项目综合统计分析 企业形象指标 企业级的标准计划进度单元 企业整体形象计划和指标将以此为标准展现 项目形象指标 项目级的标准计划进度单元 它将作为项目计划进度安排的基础单元 同时作为企业 标准计划进度工程分解结构的组成部分 提供数据给企业形象指标进行多项目综合 统计分析 支付项 对项目部而言 支付项是在施工过程中 进行期间支付时需要明确的项目 如动员预付 款 材料预付款 质量保证金 税金 如果代扣税 质量安全保障基金 计划进度奖励 基金等 这些支付项均可预先定义后引用 一般它们的单价可为1 数量即支付金额 支付项有正值也可能有负值 完成工程量 专指项目完成的业主的合同工程量清单的数量 产值 对应于完成工程量 专指项目完成的在未来可获得的收入 它包括 1合同产值部分 即 工程量清单的业主合同单价 清单完成工程量 2合同单价调整导致的金额调整部分 即产值调价数量 价差 并将此部分计入当期的产值 计量 专指项目完成的合同工程量清单中 按照技术规范可以得到业主确认并支付的工程 量 协作完成工程量 专指项目协作队伍完成的协作合同的工程量清单的数量 协作产值 对应于协作完成工程量 专指项目在未来将可能支付给协作队伍的费用 它包括 1合 同产值部分 即协作合同清单的合同单价 协作清单完成工程量 2合同单价调整导致 的金额调整部分 即产值调价数量 价差 并将此部分计入协作合同当期的产值 协作计量 专指项目协作队伍完成的并且得到项目部确认的可以得到支付的数量 计划成本 计划工程预算成本BCWS Budgeted Cost of Work Scheduled 工程量清单的计划完成数量 预算单价 预算成本 已执行工作预算成本BCWP Budgeted Cost of Work Performed 工程量清单的实际完成数量 预算单价 实际成本 完成工作实际成本ACWP Actual Cost of Work Performed 指工程量清单的实际完成数量所消耗的各种资源的总额 计日工 在项目进行过程中 超出合同范围之外的 可能发生 也可能不发生 由工程师指定可以 支付的费用 计日工分为计日工人工 计日工材料 计日工机械 协作计日工 作为管理系统 引用计日工的概念来处理项目部对协作队伍的计日工费用处理 它同 样包括人工 材料 机械三部分 标后预算 企业在中标之后 按照企业标准确定其成本底限 标后预算同样适用于内部招标情景 下 中标单位根据自身情况确定本级的成本底限 责任成本 指公司实行内部招标后 下级机构的中标单价 内部招标数量得到的金额汇总 通用格式约定 A 系统中对于带 标志的属性为必填项 不能为空 否则不能提交 B 在整个操作过程中 如果弹出窗口没有保存或者关闭 系统是不允许进行窗口 下面 内容的操作的 C 在界面中的列表中单击某一条记录 记录底色由白色变为浅青色 表示此条记 录已 被选中 通常 系统默认选中第一条记录 上图所示 第1条是选中的 而第2条是没被选中的 D 第一次查看报表数据时 系统会提示安装报表控件 如下图所示 目录 1 浏览器设置与约定 1 1 1 浏览器设置 1 1 2 浏览器约定 3 2 客商管理 3 2 1 客商新增 维护流程 3 2 1 1 业务概述 3 2 1 2 业务流程图 4 2 1 3 操作流程说明 4 2 1 4 流程关键控制点 5 2 1 5 集团 分子公司 项目在本流程中的定位 5 2 2 客商评定流程 5 2 2 1 业务概述 5 2 2 2 业务流程蓝图 6 2 2 3 操作流程说明 6 2 2 4 操作演示 7 2 2 4 1 评定级别 7 2 2 4 2 客商评定 7 2 2 5 流程关键控制点 8 2 2 6 集团 分子公司 项目在本流程中的定位 9 2 3 客商监控 9 2 3 1 业务概述 9 2 3 2 业务流程图 9 2 3 3 操作流程说明 10 2 3 4 流程关键控制点 10 2 4 客商查询 10 2 4 1 业务概述 10 2 4 2 业务展示 11 2 4 2 1 客商类型查询 11 2 4 2 2 客商评定查询 12 2 4 2 3 客商签订合同列表 13 2 4 2 4 合同履约评价 13 3 预算管理 14 3 1 标后预算管理 14 3 1 1 业务概述 14 3 1 2 业务流程图 15 3 1 3 操作流程说明 15 3 1 3 1 操作演示 16 3 1 4 流程关键控制点 18 3 1 5 集团 分子公司 项目在本流程中的定位 19 3 2 施工预算管理 20 3 2 1 业务概述 20 3 2 2 业务流程图 21 3 2 3 操作流程说明 21 3 2 4 操作演示 22 3 2 5 流程关键控制点 24 3 2 6 集团 分子公司 项目在本流程中的定位 25 3 3 基础设置维护流程 25 3 3 1 业务概述 25 3 3 2 操作流程说明 25 3 4 综合查询 26 3 4 1 业务概述 26 3 4 2 业务展示 26 3 5 公司预算报表查询 27 3 5 1 业务概述 27 3 5 2 业务展示 27 3 6 项目预算报表查询 28 3 6 1 业务概述 28 3 6 2 业务展示 28 4 合同管理 29 4 1 合同管理 29 4 1 1 承包合同 29 4 1 1 1 业务概述 29 4 1 1 2 业务流程图 29 4 1 1 3 操作流程说明 30 4 1 1 4 业务展示 30 4 1 1 5 集团 分子公司 项目在本流程中的定位 37 4 1 2 内部承包合同 37 4 1 2 1 业务概述 37 4 1 2 2 业务流程图 37 4 1 2 3 操作流程说明 38 4 1 2 4 集团 分子公司 项目在本流程中的定位 38 4 1 3 劳务合同 38 4 1 3 1 业务概述 38 4 1 3 2 业务流程图 38 4 1 3 3 操作流程说明 39 4 1 3 4 业务展示 39 4 1 4 材料采购合同 41 4 1 4 1 业务概述 41 4 1 4 2 业务流程图 42 4 1 4 3 操作流程说明 42 4 1 4 4 业务展示 43 4 1 5 材料租赁合同 45 4 1 5 1 业务概述 45 4 1 5 2 业务流程图 45 4 1 5 3 操作流程说明 46 4 1 5 4 业务展示 46 4 1 6 设备采购合同 47 4 1 7 设备租赁合同 47 4 2 合同支付管理 47 4 2 1 业务概述 47 4 2 2 业务流程图 48 4 2 3 操作流程说明 48 4 2 4 业务展示 48 4 2 5 集团 分子公司 项目在本流程中的定位 49 4 3 分析查询 49 4 3 1 综合查询 49 4 3 2 管理查询 50 4 3 3 项目合同报表 53 5 计划进度 53 5 1 基础设置 53 5 1 1 项目进度指标 53 5 1 1 1 业务概述 53 5 1 1 2 业务流程图 53 5 1 1 3 操作流程说明 54 5 1 1 4 业务展示 54 5 1 1 5 集团 分子公司 项目在本流程中的定位 56 5 1 2 企业进度指标 56 5 2 计划进度管理 56 5 2 1 形象进度计划管理 56 5 2 1 1 业务概述 56 5 2 1 2 业务流程图 57 5 2 1 3 操作流程说明 57 5 2 1 4 业务展示 58 5 2 1 5 集团 分子公司 项目在本流程中的定位 60 5 2 2 网络图 横道图的编制 60 5 2 2 1 软件安装说明 60 5 2 2 2 操作流程图 60 5 2 2 3 操作说明 61 5 2 2 4 编制计划 62 5 2 2 5 系统自动生成网络图 横道图 62 5 2 2 6 向远程服务器上传数据 63 5 2 2 7 系统数据自动同步 64 5 2 2 8 统计进度 对比 66 5 2 3 产值进度计划管理 67 5 2 3 1 业务概述 67 5 2 3 2 业务流程图 68 5 2 3 3 操作流程说明 68 5 2 3 4 业务展示 69 5 3 分析查询 70 5 3 1 项目产值计划进度综合查询 70 5 3 1 1 业务展示 70 5 3 2 形象进度计划综合查询 71 5 3 2 1 业务展示 71 6 工程计量 71 6 1 业主计量管理 71 6 1 1 业务概述 71 6 1 2 业务流程图 72 6 1 3 操作流程说明 72 6 1 4 业务展示 72 6 1 5 流程关键控制点 75 6 1 6 集团 分子公司 项目在本流程中的定位 75 6 2 协作计量管理 75 6 2 1 业务概述 75 6 2 2 业务流程图 76 6 2 3 操作流程说明 76 6 2 4 业务展示 76 6 2 5 流程关键控制点 79 6 2 6 集团 分子公司 项目在本流程中的定位 80 6 3 分析查询 80 6 3 1 企业综合查询 80 6 3 1 1 业务概述 80 6 3 1 2 业务展示 80 6 3 2 协作超计查询 80 6 3 2 1 业务概述 80 6 3 2 2 业务展示 81 6 3 3 计量图表 公司查询 81 6 3 3 1 业务概述 81 6 3 3 2 业务展示 81 6 3 4 计量图表 项目查询 81 6 3 4 1 业务概述 81 6 3 4 2 业务展示 82 6 3 4 3 主合同计量表 按清单查询 82 6 3 4 4 主合同计量表 按成本对象查询 82 6 3 4 5 工程产值计量统计报表 82 6 3 4 6 项目责任成本计量单 83 6 3 4 7 责任成本计量清单 83 6 3 4 8 项目工程计量统计表 83 6 3 4 9 项目工程计量一览表 83 7 成本管理 84 7 1 基础信息 84 7 1 1 业务概述 84 7 1 2 业务流程 84 7 1 3 操作流程说明 85 7 1 4 业务展示 85 7 1 5 集团 分子公司 项目在本流程中的定位 87 7 2 成本管理 87 7 2 1 业务概述 87 7 2 2 业务流程 88 7 2 3 操作流程说明 88 7 2 4 业务展示 89 7 2 5 集团 分子公司 项目在本流程中的定位 91 7 3 分析查询 91 7 3 1 成本管理单元查询 91 7 3 2 挣值角度查询 92 8 设备管理 93 8 1 公司设备管理 93 8 1 1 业务概述 93 8 1 2 业务流程图 93 8 1 3 操作流程说明 93 8 1 4 业务展示 94 8 1 5 集团 分子公司 项目在本流程中的定位 96 8 2 公司设备异动管理 96 8 2 1 调动记录 96 8 2 1 1 业务概述 96 8 2 1 2 业务流程图 97 8 2 1 3 操作流程说明 97 8 2 1 4 业务展示 98 8 2 1 5 流程关键控制点 99 8 2 1 6 集团 分子公司 项目在本流程中的定位 99 8 2 2 调配记录 100 8 2 2 1 业务概述 100 8 2 2 2 业务流程图 100 8 2 2 3 操作流程说明 100 8 2 2 4 业务展示 101 8 2 2 5 流程关键控制点 101 8 2 2 6 集团 分子公司 项目在本流程中的定位 102 8 2 3 运行记录 102 8 2 3 1 业务概述 102 8 2 3 2 业务流程图 102 8 2 3 3 操作流程说明 102 8 2 3 4 业务展示 103 8 2 3 5 流程关键控制点 104 8 2 3 6 集团 分子公司 项目在本流程中的定位 104 8 2 4 维保计划 104 8 2 4 1 业务概述 104 8 2 4 2 业务流程图 104 8 2 4 3 操作流程说明 105 8 2 4 4 业务展示 105 8 2 4 5 流程关键控制点 106 8 2 4 6 集团 分子公司 项目在本流程中的定位 106 8 2 5 维护记录 107 8 2 5 1 业务概述 107 8 2 5 2 业务流程图 107 8 2 5 3 操作流程说明 107 8 2 5 4 业务展示 107 8 2 5 5 流程关键控制点 108 8 2 5 6 集团 分子公司 项目在本流程中的定位 108 8 3 资产管理 109 8 3 1 业务概述 109 8 3 2 业务流程图 109 8 3 3 操作流程说明 109 8 3 4 业务展示 110 8 3 5 流程关键控制点 111 8 3 6 集团 分子公司 项目在本流程中的定位 111 8 4 资产异动管理 112 8 4 1 资产调拨 112 8 4 1 1 业务概述 112 8 4 1 2 业务流程图 112 8 4 1 3 操作流程说明 112 8 4 1 4 业务展示 113 8 4 1 5 流程关键控制点 113 8 4 1 6 集团 分子公司 项目在本流程中的定位 113 8 4 2 资产折旧 114 8 4 2 1 业务概述 114 8 4 2 2 业务流程图 114 8 4 2 3 操作流程说明 114 8 4 2 4 业务展示 114 8 4 2 5 流程关键控制点 115 8 4 2 6 集团 分子公司 项目在本流程中的定位 115 8 5 项目设备管理 115 8 5 1 业务概述 115 8 5 2 业务流程图 116 8 5 3 操作流程说明 116 8 5 4 业务展示 116 8 5 5 流程关键控制点 117 8 5 6 集团 分子公司 项目在本流程中的定位 117 8 6 设备运转管理 117 8 6 1 业务概述 117 8 6 2 业务流程图 118 8 6 3 操作流程说明 118 8 6 4 业务展示 118 8 6 5 集团 分子公司 项目在本流程中的定位 120 9 材料管理 121 9 1 基础设置 121 9 1 1 仓库设置 121 9 1 1 1 业务概述 121 9 1 1 2 业务展示 121 9 1 1 3 集团 分子公司 项目在本流程中的定位 121 9 1 2 公司材料编码 121 9 1 2 1 业务概述 121 9 1 2 2 业务展示 122 9 1 2 3 集团 分子公司 项目在本流程中的定位 123 9 2 项目材料编码 123 9 2 1 1 业务概述 123 9 2 1 2 业务展示 124 9 2 1 3 集团 分子公司 项目在本流程中的定位 124 9 3 计划管理 124 9 3 1 业务概述 124 9 3 2 操作流程说明 124 9 3 3 业务展示 124 9 3 4 集团 分子公司 项目在本流程中的定位 127 9 4 库存管理 128 9 4 1 消耗材库存管理 128 9 4 1 1 业务概述 128 9 4 1 2 业务流程图 128 9 4 1 3 操作流程说明 128 9 4 1 4 业务展示 129 9 4 1 5 集团 分子公司 项目在本流程中的定位 138 9 5 分析查询 138 9 5 1 库存查询 项目 138 9 5 1 1 业务概述 138 9 5 1 2 业务展示 138 9 5 2 项目采购资金分析 项目 139 9 5 2 1 业务概述 139 9 5 2 2 业务展示 139 9 5 3 企业材料采购金额分析 公司 140 9 5 3 1 业务概述 140 9 5 3 2 业务展示 140 9 5 4 集团采购 公司 140 9 5 4 1 业务概述 140 9 5 4 2 业务展示 140 1 浏览器设置与约定 1 1 浏览器设置 为保证访问系统时及时刷新网页信息内容 请做如下设置 点击IE浏览器菜单栏里面 工具 选项 Internet 选项弹出下面窗口 在常规 浏览历史记录处 点击 设置 S 按钮弹出如下窗口 在选项中 检查所存网页的较新版本 中选择 每次访问此页时检查 然后按 确定 选择 安全 Internet 选项 点击 自定义级别 C 按钮 选择与ActiveX控件相关的选项 选择 启用 选项然后点 确定 增加受信任站点 去除下边 对该区域中的所有站点要求服务器认证 https S 的钩选项 1 2 浏览器约定 禁止使用 上网助手 等工具的广告窗口拦截功能 否则输入帐号和密码登录系 统时 系统窗口将会被拦截工具关闭 影响正常使用 2 客商管理 2 1 客商新增 维护流程 2 1 1 业务概述 系统中提到的客商是一种广义的概念 包括 协作队伍 材料供应商 设备供应 商 材料出租商 设备出租商 其他供应商 建设单位 材料客户 设备客户 材料承 租客户 设备承租客户 其他客户 供应商一般由各个业务部门 包括项目部业务部 门 集团公司业务部门进行自己有往来客商的维护 客商名称一定是营业执照上的全称 不能用客商的简称 如果用客商的简称 容易 造成重名 组织机构代码是指客商的工商营业执照号 作为必填项是保证客商信息真 实准确的依据 也是业务部门实现数据共享的基础 2 1 2 业务流程图 2 1 3 操作流程说明 2 1 4 流程关键控制点 1 集团可以增加集团的客商 分子公司可以增加分子公司的客商 项目部可以 增加项目部的客商 各个业务部门自己管理自己的客商信息 通过组织机构代码的规 范性 唯一性来实现客商信息在各层面的共享 2 通过系统内置的业务权限来屏蔽各个机构之间的客商信息 3 新增订单信息时 要选择客商信息 此客商必须要与订单所处的机构保持一致 4 第一次合作的客商 实施要强调 要严格把关各项评价内容 如 营业执照是否 有效 提供物资的品牌及其质量状况 能否满足环保要求和使用安全要求 是否符合地 方政府主管部门的规定 有无必要的产品生产许可证 使用许可证等 2 1 5 集团 分子公司 项目在本流程中的定位 2 2 客商评定流程 2 2 1 业务概述 客商信息在合作的过程中 需要按月 季 半年 年一定频率作评价 要将一定期限 内不合作的客商从合格分供商名录中分开 拉入黑名单 在公司内进行公布示众 同 时 需要在系统中修改客商信誉 始终将最新的合格客商名单提供给需要的各业务部 门进行查阅使用 2 2 2 业务流程蓝图 2 2 3 操作流程说明 2 2 4 操作演示 2 2 4 1 评定级别 在客商管理 系统设置 评定级别处 选择新增选项 如下图 输入代码编号 代码描述 现在是否启用 是否默认项 点保存 则完成评定级别 一条记录的新增 一般情况下 我们会按照下面方式进行定义 优秀 良好 合格 不合格 定义好 的评定级别 将会在各个业务部门在录入客商评定记录时使用到 2 2 4 2 客商评定 现在要评定的客商 以客商管理 供应商管理 协作队伍客商为例进行操作演示 第一步 新增协作队伍 操作见 客商新增 维护流程 第二步 选择需要评定的协作队伍 点击名称 系统弹出客商信息对话框窗口 如 下图 第三步 选择评定分页夹 点新增 进行评定维护操作 2 2 5 流程关键控制点 1 必须定期对客商进行评定 保证合作的客商是可以提供优质 优价产品 良好信 誉的客商 2 评价更新过的客商 要及时更新系统客商信息 系统也是一种存储客商信息的 有效方法 2 2 6 集团 分子公司 项目在本流程中的定位 2 3 客商监控 2 3 1 业务概述 每一类型的客商 在系统中都会进行监控 包括客商的评审状态 评定状态 签 约数目 履约评定 以实现一目了然的清楚此客商的真实信息 2 3 2 业务流程图 2 3 3 操作流程说明 客商评审 评审状态 当完成客商评审信息后 系统自动保留最新一次的评审状态 客商评定 评定状态 当在客商信息 评定处 完成客商评定信息后 系统自动保存最新一次的评定状态 签约记录 签约数 当在合同管理处签订合同时 引用此客商后 系统自动依据引用次数统计签 约数目 履约评定 评定状态 当在合同管理 合同管理 履约评价处 进行客商信息的履约状态评价后 系统自动统计履约状态次数 展示图如下 2 3 4 流程关键控制点 数据自动生成 必须要完成基础数据的录入后 才可以看到监控效果 集团监控集团客商的信息 分公司监控分公司客商的信息 项目部监控项目的客 商信息 2 4 客商查询 2 4 1 业务概述 客商查询主要是分析当前机构下 客商的分布情况 类型 信誉情况 评定 具体 为集团公司可以查询出集团 分子公司 项目部等所有机构的客商类型 评定状况 分子公司可以查询分子公司及分子公司下项目部的所有客商的类型 评定状况 项目 部则只能查询出 本项目部的客商类型 评定状况 查询展示方式为上图下表 实现层层向下钻取的方式 由粗至细呈现 到最底层的 录入单据 2 4 2 业务展示 2 4 2 1 客商类型查询 1 客商查询 客商类型查询 上半部分以饼状图的形式输出 下半部分以列表的形式输出 展示了该 机构下客商的分布状态 如下图中所展示的内容 在 珠海大花园工程 下 总共存在1 7个客商 这17个客商的类型状况为 协作队伍4个 材料供应商6个 设备供应商2个 材料出租商1个 设备出租商1个 建设单位1个 设备承租客户2个 如下图 2 如果要查阅更具体的客商信息 比如需要查找17个供应商中 具体的6个材料 供应商 我们只需要点击上半部分饼状图中的材料供应商 或者点击下半部分表中材 料供应商对应的数字6 系统就会弹出明细表 展示明细 如下图 3 如果需要查阅更详细的内容 如6个材料供应商中 名称为 珠海大非水泥厂 的基本信息 合同签订情况 合同履约评价情况等等 我们只需要找到此客商 单击名 称 系统会把详细内容进行展示 如下图 2 4 2 2 客商评定查询 对评定过的客商进行汇总输出 上半部分以饼状图的形式输出 下半部分以列表 的形式输出 展示了该机构下客商的评定分布状态 如下图 2 4 2 3 客商签订合同列表 这里主要是一个反查功能 体现所维护的客商信息 在哪里进行了使用 在系统中 由其他模块处录入 自动生成展示 体现系统间的关联 如协作队伍 签订合同列表展示的信息 来源于合同管理 协作队伍 合同信息 2 4 2 4 合同履约评价 这是一个反查功能 体现所维护的客商 详细的合同履约情况 在系统中由其他模 块处 录入 自动生成展示 体现系统间的关联 如协作队伍 合同履约评价展示的信息 来源于合同管理 协作队伍 履约评价 3 预算管理 3 1 标后预算管理 3 1 1 业务概述 工程项目标后预算 公司中标后 由公司成本部门对承包合同清单进行编制的预 算 主要表现为对每一项工程量清单确定预控单价 暂不对工程量进行梳理 根据每项 清单确定后的预控单价 从而形成工程项目的标后预算 工程项目标后预算可做为内 部招标或责任承包成本的依据 拆分清单的定义 为更好的对项目进行精细化管理 对于原合同清单进行拆分 以 便对成本进行有效的控制 管理费清单的定义 在项目上发生的 属于管理费用的支出 3 1 2 业务流程图 3 1 3 操作流程说明 3 1 3 1 操作演示 单击新增 建立一级页面管理 单击项目名称进入二级页面 如需要对承包合同清单进行拆分 可在 标后预算清单 页面内进行编辑 在二级页面 标后预算 单击 新增 建立标后预算管理 单击管理的预算金额进入预控价格编辑页面 在三级页面 点击 编辑 进行预控单价编辑 并最终生成标后预算 3 1 4 流程关键控制点 1 在建立标后预算管理之前 应确保合同清单已经准确录入 否则在编辑标后预 算时将无法引用 2 在进行标后预算管理的创建时 可参考系统内已有的资源标后预算价 如果没 有 则可以通过市场调查 获得资源标后预算价后录入 作为编制标后预算的依据 如 下 3 为减轻标后预算的工作量及不同企业的管理模式 可复制项目部所编制施工 预算 4 根据市场的波动情况 工程项目的生命周期内将有可能对项目标后预算的预 控单价进行多次调整 对每一次标后预算的调整 在本系统中均为新增标后预算管理 对每一次需要调整的标后预算应在新增管理中进行修改 以保存标后预算管理的历 史记录 系统会以最新新增的标后预算管理中的预控单价来统计最新有效预算金额 如下图 3 1 5 集团 分子公司 项目在本流程中的定位 3 2 施工预算管理 3 2 1 业务概述 项目施工预算由项目成本部门编制 根据工程部位及施工特点编制工程分解结 构 对工程分解结构设置清单工程量的挂接量 参考资源施工预算价 确定项目施工预 算预控单价 形成项目施工预算 项目施工预算做为项目成本核算的依据 也可作为劳务分包成本控制的依据 工程分解结构的定义 根据工程特点 工程部位及项目部对分包易管理性的考虑 对承包合同清单项目进行的合并或拆分 工程量数量清理 项目部成本部门根据施工图纸 对承包合同清单的工程量数量 进行的梳理 工程量数量可能少于承包合同清单工程量数量 也有可能多于承包合同 清单工程量数量 拆分清单的定义 为更好的对成本进行精细化管理 对于原合同清单进行拆分 以 便对成本进行有效的控制 例如 项目部决定将土方开挖工程进行分包给两个劳务队 挖机分包队和自卸汽车分包队 故将原 土方开挖 清单进行拆分 拆分为 土方开挖 挖机 拆分清单和 土方开挖 自卸汽车 拆分清单 以便对两个劳务分包队进行有效的成本预控管理 管理费清单的定义 同3 1 1标后预算业务概述中的业务概述 3 2 2 业务流程图 3 2 3 操作流程说明 3 2 4 操作演示 点击新增 建立一级页面管理 在二级页面点击 工程分解结构 进行 工程分解结构 的编辑 工程分解结构 编制好后 进行工程数量清理 在 施工预算 分页夹面 点击 新增 建立项目施工预算管理列表 点击预算管理列表的 预算金额 进入三级页面进行预控单价的编辑 3 2 5 流程关键控制点 1 如需要对原承包合同清单进行拆分 应先进行 施工预算清单 的编辑 设置好 拆分清单 2 在编制施工预算前 首先要编制 工程分解结构 和 工程数量清理 否则施工 预算编制时将无法引用 3 在编制施工预算的预控单价时 应先对 工程分解结构预算 的预控单价进行 设定 然后再对 清单预算 各项设定预控单价 两者的汇总预算金额应保持一致 4 可参考 资源施工预算价 作为编制施工预算时确定预控单价的依据 5 在施工过程中 需要对已有的施工预算进行调整 则应新增管理 以保存原有管 理的记录 显示预算调整的过程 如下图 3 2 6 集团 分子公司 项目在本流程中的定位 3 3 基础设置维护流程 3 3 1 业务概述 企业需要定义统一的成本编码体系 包括人工 材料 设备 费用 它的作用重点 在 统一协调各个环节的信息收集 符合整体要求 满足部门需要 一处录入 多处使用 减少信息的重复采集 加工 存储 编码统一 规范 消除误解和分歧 如一名多物 一物多名 促进业务的规范化 如建立模板库 便于定额统计优化等 提高效率 降低成本 3 3 2 操作流程说明 3 4 综合查询 3 4 1 业