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精品文档 1欢迎下载 产品事业部 供应商管理部主要职责 1 负责建立供应商管理 对以往合作良好的供应商建立合格供应商档案 维护良好的客户 关系 组织实施和供应商评价 选择与控制 慎选适合公司的产品 并跟踪供应商供货质量及交付是否及时情 况 作为对供应商再评价的信息 2 供应商开发管理 收集评价供应商的供货能力及质量保证能力 若在本公司附近区 域的供应商 供管部尽可能派人至现场调查评估并将收集相关信 息 汇报领导审批是否能成为合格供应商 与供应商建立互访制度 可随时了解新产品信息 对初次合作的供应商对其提供产品采用少量试用的方式进行评估 3 负责采购过程控制管理 依据各部门分解的订单材料执行采购功能 包括询价 比价 议 价与制定采购合同并上报领导审批确定 针对采购物资需求 在合格供应商名单中选择相应供应商 与其 签订采购合同 编制材料订购单明确品种规格数量 货期及质量要求 经领导审 核后传真给供应商实施采购 与供应商沟通及时了解供应商备货进度 一旦交付期有延误的迹 精品文档 2欢迎下载 象 便及时追踪并反馈给部门领导以便及时调整相关计划 对已确定产品交付时间 供管部及时通知仓库做好收货准备和质 检部门做好产品检验准备 负责各类样品接收工作并做好信息登记关与及时送往中试室检验 对于质检部发现批量不良品而导致无法完成检验 需要跟供应商 及时沟通协商并跟踪材料补充情况 对常规通用材料低于公司最低库存量的材料品种 及时采购补充 4 沟通协作管理 了解材料到位情况 对特殊物品或是重要材料 协助仓库管理人 员确认到货产品是否与订货要求一致 发现异常情况及时上报以 便及时调整并协助跟踪进度 协助公司市场部招标询价信息 依据生产计划及订单信息 跟踪外协加工计划相关进度 与外协加工方沟通及时了解所有外发物件加工进度和质量状况 通知公仓库做好收料准备工作 如遇新材料或与常规部件不一致的加工要求 应特别注明并及时 与加工方沟通确认 并尽可能要求加工方做好首件确认并发回公 司检测 外协加工如遇货期或质量异常 及时通知生产部经理调整生产计 划安排 必要时汇报产品事业部领导协调解决 精品文档 3欢迎下载 若遇到生产需要 必要时应到外加工方现场跟踪落实加工进度及 质量改进 每月负责与外协加工方进行收发料单对账 每批统计外加工不良 品数量 每月汇总统计账单供仓库审核和财务结算 5 公司部门之间协调与相关资料归档管理 与有关部门之间事务的沟通协调 并配合提供招标采购询价信息 合同订单处理 负责请购单 合同 验收单相关信息之登记 制定付款计划及向供应商付款 准确性与及时性 对采购物品的统计和 ERP 数据录入 妥善保管好各种票据和送货 单 合同电脑作业与纸制分类归档管理 供管部固定资产及部门办公用品管理 6 按时完成公司领导交办的其他临时性工作任务 精品文档 4欢迎下载 欢迎您的下
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