对外经济贸易大学学生社团活动策划书案例

对外经济贸易大学学生会 2012 年 10 月 23 日 学分属性 必修课学分属性 必修课 校园活动类校园活动类 对应平台类别 通识教育平台对应平台类别 通识教育平台 文学艺术文学艺术 通识教育大讲堂之张颂文专场通识教育大讲堂之张颂文专场 用表演改写人生用表演改写人生 主题讲座主题讲座 策划书策划书 活动主办方 共青团对外经济贸易大学委员活动主办方 共青团对外经济贸易大学委员 会会 对外经济贸易大学学生会对外经济贸易大学学生会 对外经济贸易大学学生会 2013 年 09 月 11 日 2 活动时间 活动时间 2012 年年 10 月月 23 日日 目目 录录 第一部分 整体构想 3 一 活动时间 3 二 活动主题 3 三 活动基本信息 3 四 活动内容 3 五 活动背景 3 六 活动目的与意义 4 第二部分 前期准备 4 一 材料准备 4 二 邀请嘉宾 5 第三部分 宣传方案 5 一 时间 5 二 形式 5 三 目的 6 第四部分 活动具体流程 6 一 活动开始前 6 二 活动进行中 6 三 活动结束后 7 第五部分 注意事项 7 第六部分 预算表 8 对外经济贸易大学学生会 2013 年 09 月 11 日 3 第一部分 整体构想 一 活动时一 活动时间间 2013 年 09 月 18 日 二 活动主题二 活动主题 通识教育大课堂张颂文专场 用表演改写人生 三 活动基本信息三 活动基本信息 1 活动主办单位 主办方 共青团对外经济贸易大学委员会 承办方 对外经济贸易大学学生会 2 相关负责人及联系方式 侯 XX 152 3 面向对象 全校学生 4 活动规模 150 160 人 5 活动预期场地 诚信三层国际会议厅 6 活动性质 学生活动 四 四 活动内容活动内容 从 15 岁的洗碗工人到酒店服务生 一次犯错误被打后的 思考我的 人生 展现了张颂文从少年到青年的成长与蜕变 从一名导游到现在的表 演老师 你的人生目标是什么 这个问题启发他投身北京电影学院表演 专业 这是从青年到智者的懂得与感悟 张颂文老师将用他的亲身经历告 诉我们 当你决定一件事情 如果你觉得是对的 就不要与人商量和犹 豫 对外经济贸易大学学生会 2013 年 09 月 11 日 4 五 五 活动及嘉宾背景活动及嘉宾背景 张颂文是目前国内最负盛名的表演老师 也是国内最擅长讲解和传授 方法演技 的表演指导 独特的教学课程能迅速提升演员的表演技巧 台湾第一美女林志玲 跳水王子田亮 优质偶像钟汉良 帅女郎李菲儿等 均是张颂文的私人学生 担任众多明星的私人老师的张颂文因此被誉为 明星教父 毕业于北京电影学院并曾留校任教多年的他 也是一名实 力派的演员 在 不再让你孤单 杨贵妃秘史 春风沉醉的晚上 乘 龙怪婿 等影视剧中 都有着精彩的表演 给人留下深刻印象 电影 幸 福额度 黄金大劫案 等也是张颂文表演指导的作品 而此次张颂文老 师将以 用表演改写人生 为贸大学子带来一场精彩的通识教育大讲堂 六 六 活动目的与意义活动目的与意义 1 为惠园学子带来有益于今后生活和学习的经历 使大家在文化生活 中学到更多书本之外的精神财富 2 为帮助同学学子们树立富于现代社会发展潮流的人生观 价值观和 世界观 开阔视野 放宽眼界 全面发展 3 培养博学多才 兼备人文素养与科学素养 拥有健全人格和综合素 质的个人 第二部分 前期准备 一 展架 一 展架 设计展架 3 至 4 种版本 介绍活动嘉宾 讲座时间 地点 意义 尺寸为 90cm 120cm 二 横幅 二 横幅 制作横幅 2 条 介绍参与活动嘉宾信息 讲座时间和地点等信 息 三 刷屏海报刷屏海报 印制一幅 挂在食堂一层的海报栏上 介绍讲座嘉宾 讲 座时间 地点等 四 四 OAOA 稿 稿 活动前后 发至校园 OA 平台的稿件 介绍讲座相关情况 对外经济贸易大学学生会 2013 年 09 月 11 日 5 五 五 BBSBBS 在学校 BBS 上发帖介绍讲座具体安排以及活动邀请嘉宾的信息 发动大家支持帖子 六 人人主页 六 人人主页 发动大家分享有关活动的信息 增大同学们对讲座的兴趣 和提升讲座的知名度 促进宣传 七 暖场七 暖场 PPTPPT 在讲座前制作观众进场期间调节现场气氛的 PPT 以图片 为主 配以轻松活泼的音乐 并对校会学术实践部及对话惠园 惠园有约 活动做简要的介绍 八 嘉宾介绍视频 八 嘉宾介绍视频 制作用于活动开场时播放给嘉宾及观众的视频 对本 场嘉宾进行介绍 九 场地 九 场地 视活动规模选择场地 十 其他 十 其他 席位签 题名册 签字笔 开水 纸杯 茶包 讲座当天用于 指引的路标等 第三部分 宣传方案 一 时间一 时间 2013 年 09 月 18 日至活动当天 二 形式二 形式 1 1 刷屏海报 刷屏海报 悬挂于食堂西侧海报栏 介绍主讲嘉宾 及 讲座时间 地 点等 2 2 横幅 横幅 讲座开始前两天将横幅挂于体育场周围的隔离网上 直至活动 结束 内容主要介绍本场讲座的时间 地点 与会嘉宾等信息 3 3 展板 展板 将设计好展板在讲座前 3 天左右分别摆放在虹远楼西南门 西 北门 东南门 博学楼大厅 宁远楼大厅以及诚信楼大厅 介绍讲座举 行的时间地点和嘉宾 4 4 网络 网络 在学校 BBS 及人人网上发帖介绍活动具体安排以及主讲嘉宾的 信息 对外经济贸易大学学生会 2013 年 09 月 11 日 6 5 5 邀请新闻网等媒体现场报道 邀请新闻网等媒体现场报道 新闻网 校报 校电视台广播站等 校 内媒体若需要专访还需提前准备安排 三 目的三 目的 让同学们对本场嘉宾信息以及本次活动的具体形式有大致的了解 扩 大活动知名度 激发广大学生参与的热情 第四部分 活动具体流程 一 活动开始前一 活动开始前 1 1 开场准备开场准备 1 活动开始前 1 5 小时 校会工作人员入场 进行现场布置及设备调 试 2 现场布置 条幅 桌花 桌牌 嘉宾 校领导 引导观众入场和入 座的标识 3 设备调试 电脑 两台 一台备用 投影 灯光 话筒音量 4 其他准备 纸杯 茶包 开水 提名册 签字笔 花束 献给嘉宾 活动流程 纸质 2 2 活动即将开始活动即将开始 1 活动开始前半个小时观众入场 2 交替播放活动介绍视频或 PPT 嘉宾介绍视频 PPT 暖场 3 每个入口两名干事负责迎接观众 4 场内四名干事负责引导观众 媒体人员特殊位置 3 3 接待嘉宾接待嘉宾 1 两名干事去校门口迎接嘉宾 将其引导至贵宾室 2 贵宾室内 注意给嘉宾添水 3 活动开始前 引导嘉宾进场 入座嘉宾席 对外经济贸易大学学生会 2013 年 09 月 11 日 7 二 活动进行时二 活动进行时 1 主持人开场表示对到场嘉宾及同学的欢迎 介绍活动 介绍讲座嘉宾 结合视频介绍 与 PPT 同步 2 主持人介绍活动的背景及流程 3 开始对话活动主题部分 主持人可与嘉宾同时坐在讲台上 分不同的 版块内容按顺序向嘉宾提问或进行访谈 嘉宾会根据访谈内容讲解回答 4 活动进行过程中可以穿插嘉宾的风采展示 也可以根据现场情况让提 问的观众向嘉宾提问 进行互动交流 5 主持人对嘉宾表示感谢 由干事献花并赠送礼物 请嘉宾在签名册上 签名 并合影留念 6 主持人宣布活动结束 感谢校内媒体的报道 感谢观众的热情参与并 预祝大家晚安 三 活动结束后三 活动结束后 1 礼宾引导嘉宾离开现场 2 干事维持秩序 安排观众离场 3 清理现场 向场地负责的学校工作人员致谢 4 将活动的现场报告发到 BBS 及 OA 平台 及时听取反馈 并进行总结 5 部门内部召开例会总结举办本场活动的经验 改进工作 弥补不足 同时有特别贡献的干事可向大家介绍一下经验 第五部分 注意事项 一 干事要提前一个半小时入场组织活动开展 二 当场地规格 座位数 与设备规格 投影 音响 相冲突 请及时 与负责人联系 三 负责传话筒的同学要动作敏捷迅速 不要造成混乱 对外经济贸易大学学生会 2013 年 09 月 11 日 8 四 活动当天场地所在教学楼需要张贴路标指引 五 讲座过程中 随时有机动的干事在场 以便突发事件发生 六 在入场和出场时在各出口 过道处安排干事维持秩序 以免发生拥 挤甚至踩踏事件 七 到场人数过多 要注意协调人员 确保安全 八 要提前把