项目策划与管控ppt课件.ppt

1 项目策划与管控 2 目录 P D C A 项目的策划与管控实际上就是PDCA的循环 当我们熟悉了这样的方法后你也可以 1 策划一场属于自己的婚礼 与众不同就是浪漫 装修一下自己的小窝2 规划一下生活 也许生活就是衣食住行 但也应该有策划有约束 3 项目策划与计划制定 我们的困惑 不会做计划 或者做出的计划可执行性很差 计划执行者不参与计划制定与沟通 在执行时对计划挑剔 批驳及批判 最终不接收或不执行 计划执行不到位 实施效果不理想 延误情况较多 最终客户为了完成计划 交付成果应付了事 是领导的想法 执行者被强加上去 缺乏主观能动性 缺乏工具方法 信息掌握不全面 计划过于粗放 困惑的原因 对所要做的事缺乏了解 不熟悉事情的流程以及事项 4 项目策划与计划制定 第一步 定义项目的目标 搞清楚客户是谁 目标从哪里来 第二步 前期调研 做充分的数据收集与信息整理 运用工具和方法找出影响目标的问题以及问题出现的原因及瓶劲 第三步 方案规划 对整理出的信息作详细的分析 研讨找出改善的方法 并在该阶段做充分的资源协调 制定实施方案 第四步 落实实施方案 充分协调资源 制定实施计划 第五步 计划实施与指导 按照计划一步一步落实方案 并在实施过程中作一定的指导 反馈实施中的问题 协调资源 第六步 执行与跟进 建立完善的会议制度每天每周每月通过会议来监督计划的实行情况 作资源的调整 第七步 赏罚必分 做的好就该奖励做的不好就该改正第八步 检验我们的成果 需要一定的时间周期 我们开展项目的步骤 以结构件精益生产为例 5 项目策划与制定 项目规划流程 定义项目目标 确定最终交付成果 工作分解 制定计划 项目策划阶段 充分的信息收集与整理 直接进行计划制定 确定工作范围 这两项正是我们缺乏的 这是我们的工作方式 6 项目策划与制定 项目策划与制定的工具 1 WBS工作分解结构2 脑图3 鱼刺图4 头脑风暴法 7 项目策划与计划制定 工具 1 WBS WorkBreakdownStructures 工作分解结构 WBS分解的方法 自上而下与自下而上的充分沟通一对一个别交流小组讨论WBS分解的标准 分解后的活动结构清晰 逻辑上形成一个大的活动 集成了所有的关键因素 包含临时的里程碑和监控点 所有活动全部定义清楚 8 项目策划与计划制定 工具 1 WBS工作分解结构 WorkBreakdownStructure WBS分解的原则将主体目标逐级分解 逐步细化 最底层的任务活动可直接分派到个人去完成 WBS分解的0层 1层可以作为网路计划的基础 WBS分解的2层 3层可以作为详细计划的基础 工作分得越细 制定计划时就越容易 功能或技术的原则 考虑到每一阶段到底需要什么样的技术或专家组织结构 考虑项目的分解应适应组织管理的需要地理位置 主要是考虑处于不同地区的子项目系统或子系统原则 根据项目在某些方面的特点或差异将项目分为几个不同的子项目百分百原则 在下级分解元素中要能够保证上级项目的工作被百分之百地覆盖了 WBS分解的一般步骤总项目子项目或主体工作任务主要工作任务次要工作任务小工作任务或工作元素 9 项目策划与计划制定 工具 1 WBS工作分解结构 WorkBreakdownStructure WBS举例 新设备安装 10 项目策划与计划制定 工具 2 脑图 软件 杨柳精益生产视频宣传思路 11 项目策划与计划制定 工具 3 鱼刺图 上装线验证运行问题分析 12 项目策划与计划制定 方法 第一步 工作包分解 团队研讨输出专题业务内容清单 形成各子专题 分解各子专题的输出项 即要交付的结果 此项为结果项 输出要实现此结果项的实施步骤 工作内容 此项为过程项 13 项目策划与计划制定 方法 第二步 整理出项目资源分布图 工装设计 工艺技术 钱福强 宋世达 采购 徐建中 生产协调 王堰 工装制造 李向军 生产现场 杨宝国 资源 资源 资源 资源 资源 要求相关专题的负责人输出 将所有能为你的项目提供帮助或者可能是项目中某一模块的负责人的资源集中起来 为你的计划制定提供更全面的信息 14 项目策划与计划制定 方法 第三步 信息收集 现状 计划制定不全面 尤其是需要跨部门的协助时没有充分的沟通与协调 要求技术性较强的专题没有充分与有经验的人多方研讨 使得计划制定出来到行动时找不到人来做 做不好 或者没有将此项工作安排上去 需要重新补上计划 导致计划的频繁变动或延误 方法与措施 要求专题负责人根据专题的需求 组织或咨询交流资源分布图中的相关人员 收集所有可供帮助的信息 信息包括如何做 做什么 做的过程中会遇到什么问题 需要部门的协助内容有哪些等 信息要求要全面 要把问题都想到 并有应对措施 方法 组织头脑风暴 信息调查 咨询请教等方式 15 项目策划与计划制定 方法 第四步 信息收集 对信息进行减法处理 把有用的信息留下 并按时间逻辑关系分解成可行动的活动项 16 项目策划与计划制定 方法 第五步 确定责任矩阵及时间 17 项目策划与计划制定 方法 第六步 制定可行动的计划 分解到活动项 计划要素 清晰 祥细的业务内容明确的人物充分的时间 最悲观时间 最乐观时间的考虑 计划类型 项目主计划 侧重结果目标 明确到月月度计划 侧重交付物输出 明确到天周计划 过程 结果 能指导行动的活动内容 明确到天 小时 18 项目策划与计划制定 注 项目策划及计划制定要以执行者为主体 专题负责人组织相关人员研讨 将工作分解到工作包 即要实现的结果项 即可 并过程指导 评审的方式要求各执行者制定相关计划 必须要开展信息收集的工作 且最好以研讨的方式开展 让每个人充分参与到计划的制定过程中来 具体到活动项的计划一定要具体的负责人 即执行者 来制定计划 避免执行者作为评判者来对计划挑刺 抓住每个专题的负责人这一关键人物 将方法交给他 让他去推动整个活动的开展 这样有利于团队能力的转换 19 目录 P D C A 20 项目实施与过程指导 沟通专题负责人与项目经理的沟通 每周与项目经理沟通一次 将专题的进展情况及存在问题汇报给项目经理 当项目出现问题 需要项目经理支持的随时沟通 专题负责人与计划执行者的沟通 每天对计划执行情况进行沟通 了解计划的进展情况及存在的问题 及时帮助计划执行者提供解决问题的方法及资源协助 过程指导思想 沟通与问题解决 21 目录 P D C A 22 计划执行与跟进 例会日例会每日计划执行情况总结 工作调整及安排 及时排除问题及协调资源周例会每周工作计划执行情况的总结本月关键目标指标的达成进度总结 针对问题及