工作日志管理办法

工作日志管理办法 一 总则一 总则 定义定义 本处所指工作日志 指公司钉钉中工作日志管理功能软件 目的目的 进一步提高工作效率 加强公司规范化管理 培养员工良好的工作风 促 进各项工作落实 提倡并推广正向积极的工作日志使用习惯 适用范围适用范围 本管理规范适用于公司全体员工 包括试用期员工 工作日志的功能体现工作日志的功能体现 工作日志是公司 部门及员工的管理工具 时间管理工具时间管理工具 帮助员工学会时间管理 加强自我监督 自我总结与规划 提升工作能力 信息管理工具信息管理工具 利于岗位工作交接 工作追溯 形成员工工作档案和公司 成长档案 建立上下级正式书面沟通方式 促成达成工作目标 人事考核工具人事考核工具 作为员工工作量 岗位工作饱和度 工作态度 是否正向 积极 主动 以及工作进度推进 工作成果质量的考核客观依据 二 细则二 细则 1 工作日志的填写规范工作日志的填写规范 工作日志语言要求简洁精炼 重点突出 力求规范 各部门可根据本部工 作性质与特点 制订部门工作日志填写模板 并报行政管理部备案 包括但不 限于以下内容 1 本人当天的主要工作计划 工作内容完成情况 工作小结 明天工作计划等 2 本人责任范围内有关工作的进展情况 3 遇到的问题 工作思考建议意见等 2 完成时间要求完成时间要求 1 所有人员的工作日志实行日报送制 须在当日晚上 9 点前完成 2 出差期间 遇到紧急外出事务者或其他特殊情况者 条件许可的情况下 应在当天完成 3 工作日志的处理规范工作日志的处理规范 1 工作日志审阅管理规定 审阅关键词 真实性 正向性 规范性 工作动态 考评依据 1 自我审阅制 员工完成岗位工作日志后 进行自我审阅 总结今日工作 计划明日工 作 同时关注与本岗位相关的其他员工工作进度 以便随时沟通与调整 并提 倡多关注公司领导及其他同事的工作日志 以便更好了解其他部门工作及公司 发展动态 2 上级审阅制 部门主管 部门主管对下属员工每日的工作日志进行审阅 并以此作为评 价员工工作表现的客观依据 公司总经理 公司总经理对部门主管员工的工作日志进行审阅 并以此作 为高管员工工作表现的客观依据 匹配的管理动作 措施 管理机制 1 工作日志部门达成率公示制 每日由行政部专人将公司员工工作日志 2 日志所反映出来的建议 思考 管理问题及相关责任人的处理情况进 行总结与评估 三 奖与罚三 奖与罚 公司奖励员工在工作中积极思考 提出建设性建议 一经采用 并被实践 证明具有可行性及效用性 公司视建议的实际情况予以奖励 具体奖励金额 另见公司相关规定 行政部在检查和抽查中如发现以下问题 将进行通报或处罚 员工未按时 完成填写工作日志的 按 10 元 次进行处罚 部门管理者未对下属日志反映问 题及时处理 推卸责任 主管级按 20 元 次进行处罚 作日志存在未按时完成 弄虚作假或恶意攻击 混淆视听等不良现象 视 具体情况处于 100 1000 的处罚 上述罚则 纳入员工的人事考核评估