求职信ppt课件.ppt

天生我才 有备而来求职信 一 了解求职信的特点和内容要素二 掌握求职信的写作步骤和格式要求三 学会写作求职信 知识要点能力要求 案例精选一 2003年 巧克力之父弗斯贝里的公司获准登陆中国市场后 通过媒体发布一则招聘公告 请你用一句最简洁的话 回答下面四位著名人士到底在说些什么 1954年4月2日 苏黎世联邦工业大学建校100周年 邀请爱因斯坦回母校演讲 爱因斯坦在演讲中说了这样的几句话 我学习中等 按学校的标准 我算不上是个好学生 不过后来我发现 能忘掉在学校学的东西 剩下的才是教育 1984年6月4日 诺贝尔物理学奖获得者丁肇中回母校清华大学演讲 在接受学生提问时说 据我所知 在获得诺贝尔奖的90多位物理学家中 还没有一位在学校里经常考第一 经常考倒数第一的 倒有几位 1999年3月27日 比尔 盖茨应邀回母校哈佛大学参加募捐会 当记者问他是否愿意继续学习拿到哈佛大学的毕业证书时 他向那位记者笑了一下 没有回答 2001年5月21日 美国总统布什回到母校耶鲁大学 接受荣誉法学博士学位 由于他当年学习成绩平平 在被问到现在有何感想时 他说 对那些取得优异成绩的毕业生 我说 干得好 对那些成绩较差的毕业生 我说 你可以去当总统 公告发布后 400多名优秀的大学生参加了应聘 然而只有一位学生接到聘用通知 这位学生是怎样赢得这个机遇的呢 摘自 读者 2004年第6期 有改动 答案 答案很简单 他说 学校里有高分低分之分 但校门外没有 校门外总是把校门里的一切打乱重整 一 求职信的特点与要素 案例精选二 求职信是向用人单位自荐谋求职位的书信 它分成自荐信和应聘信两种 这是一种随着社会经济的发展而产生的新的应用文体 随着改革开放的不断深入 人才的流动将日益频繁 求职已成为一种社会化的活动 在美国 日本等发达的资本主义国家 求职不仅是行为科学研究的重要内容 并已发展成为一种专门的艺术 求职的艺术 一 求职信的特点求职信写作时要讲求针对性 自荐性和独特性 针对性 是指要针对求职单位的实际情况 读信人的心理和个人的求职目标写 否则 求职信会因为针对性不强而石沉大海 自荐性 是指要恰当地推销自己 独特性 是指内容和形式的不同一般 二 求职信的写作要素 一般来说 求职信的写作包括四个要素 求职目标 即你要求到什么公司或什么单位工作 你想干什么工作 这一点必须明确 决不能模棱两可 求职缘起 即交代求职的理由 说明你为什么要到该公司工作 你想获得那份工作的原因是什么 回答这个问题时 要简洁 不要哕嗦 既要实事求是 又要机智灵活 求职条件 这是求职的关键 写作时 要善于扬长避短 针对求职目标 表现自己的主要业绩和优势 在陈述自己求职条件的时候 一定要恰如其分 过于卑怯 读信人会认为你没有信心 缺乏进取心和创造力 一味浮夸 读信人会觉得你不知天高地厚 干事不踏实 附件 这是附在信末的 对你起着证明或介绍作用的有关材料 它包括你的个人简历 所学专业课程一览表 各门课程的成绩一览表 发表的论文或论著 单位 学校或某个教授 专家的推荐信等 附件在求职信的写作中 具有重要意义 它不仅让读信人对你有具体的了解 还可增强他对你的信任感 二 求职信的基本格式 案例精选三 称呼 它是对读信人的称谓 由于读信人是公司或单位的负责人 故可直呼他为 xx公司负责人 XX厂厂长 XX企业经理 等 求职信不同于一般的私人书信 故称呼时应注意 不要用 亲爱的 我最尊敬的 等刺人的字眼 为了礼貌起见 可用 尊敬的xx 来称呼 求职信的写作格式一般由六部分组成 即称呼 开头 正文 结尾 附件 署名日期 开头 一般书信的开头为问候语 但是求职信的开头 的目的 表述时应简洁 并能吸引读信人看下去 正文 这是求职信写作的重点 一般交待你求职的原因其要注意表现你的主要成绩 突出你的优势 结尾 主要是强调你的愿望和要求 可直截了当说明自己写信应聘 应征的条件 附件 如前所述 选用的证明材料 应有必要的签名和盖章 署名日期 要认真书写 不能潦草马虎 请你评判 下面是一封求职信 阅读后请回答下列问题 用语是否得体 应怎么修改 结构上欠缺些什么 应怎么补上 哪些内容是多余的 请删去 XX服装厂 前天接到我的旧同学xx的来信 说贵厂公开招聘生产管理员 我是xx学校企业管理专业的毕业生 在校读书时 学习成绩优秀 爱好体育运动 是学校篮球队的成员 贵厂就设在我的家乡 我想 调回家乡工作正合我的心意 而且生产管理员的职务 也和我所学的专业对口 不知贵厂是否同意 请立即给我回信 此致敬礼XXX谨上1998年8月10日 特别提醒 求职信写作时要注意 1 内容要简短 切忌长篇大论 篇幅控制在600字以内 附件除外 2 措辞有分寸 做到不卑不亢 过于谦卑 会给人庸碌无为的不良感觉 过于高傲 会给人轻佻浮夸的恶劣印象 3 投单位所好 善于换位思考 从用人单位的角度出发考虑问题 有针对性地提供自己的背景材料 表现出独到的智慧和才干 4 字迹要工整 洁净秀丽的字体本身就是一封最好的 介绍信 容易给人留下良好的第一印象 5 留联系方式 求职信一定要写清联系方式 包括邮编 通讯住址 电话等 应届生小苗日前接到了上海某银行的面试通知 面试当天他怎么也没想到 还没等他讲述在校期间的 光荣史 他便被无情地拒绝了 而用人单位拒绝他的理由是小苗填写的面试表格上写了错别字 小苗是本市西南地区某高校的大四学生 记者从校方处获悉 他在校内也是一名品学兼优的好学生 不过老师同学都没想到小苗因错别字而失去就职机会 小苗告诉记者 当时人事部工作人员拿了一份表格让他填写简历 尽管填写内容总共也就一两百字 但他却将 应届生 写成了 应界生 统计学的 统 偏旁竟写成了 幻 字的左半边 而 的 地 得 更是用乱了 当面试人员一一指出错误时 小苗顿时面红耳赤 解释说 平时都是电脑打字 长时间不写字已有些不习惯 我们用人单位很重视求职者的第一印象 尽管字写得好坏并非评判人才的唯一标准 但字如其人 多少能折射出一个人的性情与修养 该企业的人事部人员只能婉言拒绝了小苗 让他练好字再来 当时恨不得打个地洞钻进去 小苗回忆起此事时依然是懊悔不已 他坦承除错别字外 字确实也是写得越来越差 平时过多依赖电脑 无意中却给自己留下了隐患 教你一招 不按常规出牌 有一天 一位报社的人事部主任收到了这样一封电子邮件 报界前辈您好 求职者求职都会谈及身价待遇 但我认为这并不重要 您也不会对此感兴趣 您关心的是我的工作能力和我能为报社做的贡献 您愿意让一个中文系毕业生以不计报酬的方式为您工作一个月吗 给他一个机会的权力就在您的手中 人事部主任被这种耳目一新的求职方式打动了 于是回复道 为何不以常规的方式出牌 求职者答 一味模仿纵然不是死路一条 但却无法摆脱被动的劣势 条条大路通罗马 我以非常规方式出牌 您不也接了我的招吗 用人单位是锁 求职者千方百计想打开 按常规方式出牌的人能打开锁进到门里去 换一种方式就不能打开 我喜欢全新的方式 人事部主任的胃口被吊起来了 怀着试试看的心理 他给了求职者一个展示自己的舞台 一个月后 报社正式聘用了求职者 并补发了当月的薪水 三 求职信的写作技巧 写求职信 还须讲究写作技巧 力求做到 情 诚 美 兼备 以 情 感人 以诚 动 人 以 美 迷人 以 情 感人 人际关系是人与人之间情感的凝结 要以情感人 关键是两点 一是把握用人者的心理 投其所好 二是寻找共同点 引起共鸣 以 诚 动人 求职信的 诚 主要表现在 诚意 和 诚实 两层含义 案例精选四 三 求职信的写作技巧 以 美 感人 要使信写得 美 应力求做到 语言要饱含感情 在求职信中 适当地选用一些谦词 敬词 如 恳请 敬请 您 贵公司 等 以表达谦和亲切 相互尊重的气氛 语言要富于生气 不要死板呆滞 翻来倒去的老是那么几个词语 让人看了厌烦 要善于运用成语和口语 使语言表达更精湛 凝练 警譬 形象 上口 案例精选四 个人简历的写作 简历制作是求职过程中的第一步 也是相当关键的一步 用人单位通过简历上的信息 对应聘者进行初步的资格筛选 求职者最终能否获得面试机会 简历就起着至关重要的作用 那么在撰写个人简历时应注意哪些技巧 怎样才能吸引用人单位的眼球 增加面试的机会呢 一般来说 简历应包括四个部分 第一部分为个人基本情况 应列出自己的姓名 性别 年龄 籍贯 政治面貌 学校 系别及专业 婚姻状况 健康状况 身高 爱好与兴趣 家庭住址 电话号码等 第二部分为学历情况 应写明曾在某某学校 某某专业或学科学习 以及起止期间 并列出所学主要课程及学习成绩 在学校和班级所担任的职务 在校期间所获得的各种奖励和荣誉 第三部分为个人能力展示 你的各项证书 能力 外语水平和计算机水平 个人特长等等 第四部分为求职意向 即求职目标或个人期望的工作职位 表明你通过求职希望得到什么样的工种 职位 以及你的奋斗目标 个人简历应该浓缩大学生活的精华部分 要写得简洁精练 切忌拖泥带水 个人简历后面 可以附上个人获奖证明 如三好学生 优秀学生干部证书的复印件 外语四 六级证书的复印件以及驾驶执照的复印件 这些复印件能够给用人单位留下深刻的印象 注意 1 首先要突出过去的成就 过去的成就是你能力的最有力的证据 详细把它们写出来 会有说服力 2 履历表切忌过长 应尽量浓缩在三页之内 最重要的是要有实质性的东西给用人单位看 3 履历表上的资料必须是客观而实在的 千万不要吹牛 因为谎话一定会被识破 要本着诚实的态度 有多少写多少 4 和写求职信一样 资料不要密密麻麻地堆在一起 项目与项目之间应有一定的空位相隔 5 不要写对申请职位无用的东西 切记 面试准备仔细了解该公司或企业的性质 规模 经营的范围和特色等整理思路 确定如何表达自己的学历 资格 能力 特点和爱好 所陈述的内容应和简历上的完全一致了解时下人才市场的薪水标准准备好自己的应聘材料 尤其是与申请的职位相关的材料准备好适宜的面试服装 事先要确定面试的时间 地点 交通路线 以确保不迟到 面试技巧 严格守时 准备充分注意观察 随机应变诚实稳重 把握分寸展现自我风范 留下良好印象尽量少用 我 这个字眼把好事留后头给自己留条后路语言简洁 语气明快 牛刀小试 按自己的实际情况写一份求职书 尊敬的xx商业大厦经理先生 昨日阅毕 xx日报 获悉贵公司招聘会计3名 我毕业于xx财经学院会计专业 自问对于此项工作尚能胜任 故大胆投函应征 作为一名会计学专业的学生 我热爱这个专业 并在大学四年的学习生活中为其投入了巨大的热情和精力 求学期间 我主修商业会计专业 并参加过计算机操作技能的严格训练 这使我有能力在贵公司这样一家专业化水平比较高的单位任职 能熟练运用计算机处理各种会计业务 此外 人际关系和心理学方面的训练 将有利于我与公司客户建立融洽的业务关系 我曾在xx百货公司做过业余会计工作 在实践中受益匪浅 随后还在该公司任财务分析员 时间长达两个月 其他关于该项工作的任职资格 请见随信附上的个人简历 处于人生精力最充沛时期的我 渴望在更广阔的天地里展露自己的才能 期望在实践中得到锻炼和提高 因此我希望能够加入贵公司以进一步提高自己 感谢您在百忙之中给予我的关注 给我一片蓝天 我将还您一份惊喜 我热切期盼您的回音 此致敬礼 求职人 XXx2003年4月10日附 简历 资料 略 摘自 人力资源网站 有改动 案例精选二 尊敬的公司总经理先生 我是xx大学中文系的应届毕业生 我不能向您出示任何一位权威人士的举荐信为自己谋求职位 数年寒窗苦读所掌握的知识和技能是本人唯一可立足的基石 今天从贵公司的人事主管处得知 贵公司因扩展业务 各部门需要招兵买马 所以自我推荐 在校期间 我不仅系统地完成了中文专业的所有课程 而且还利用业余时间学习了计算机文字处理技术和操作 为了适应社会需要 我还参加了英文系高年级选修课程的选修并取得优异成绩 可以完成较复杂的口译和笔译 此外 我还曾担任学生会宣传干事 且获得学校第四届辩论赛三等奖和散文征文二等奖 具有较强的口头表达能力和写作能力 贵公司需要一名翻译吗 贵公司需要一名秘书吗 贵公司需要一名公关人员吗 贵公司需要电脑操作员吗 如果需要 我很乐意接受实际操作考试和面试 盼望您的回音 顺祝愉快 求职人 XX2004年5月20日附件 略 摘自 人力资源网站 有改动 案例精选三 XX经理 虽然您很忙 但是希望您能看完我的信 我是一个经历坎坷 尝尽酸甜苦辣的人 因为敢于创新 而品味过功的丰硕果实 因为敢于冒险 也体验过触礁的震荡与凄凉 这一切都锤炼了我作为企业管理人员所必备的成熟与胆识 我的过去 正是为了明日的发展而准备 而蕴积 我的未来 正准备为贵公司而奋斗 而拼搏 而奉献 现在正是贵公司招兵选将待机而发的重要关头 我不想在凉爽的空调房里坐享其成 也不想仅仅是锦上添花 我想雨中送伞 我想雪中送炭 我想亲身去闯 去干 1988年到1996年间 我经受过8年驾驶汽车 摩托车的锻炼 学过3年法律 经历过5年办案的挑战与考验 做文秘 我有作品见报 做驾驶 已有20万行程 做经管 我已摈弃了不切实际的梦想而变得自信和有主见 良禽择木而栖 士为知己者死 当公司需要宣传 案例精选四 誊写文书时 也许我可以提笔 滥竽充数 当您为了提高办事效率而自己驾车的时候 也许我可以换换疲惫的您偕同前往 当公司为法律事务而起纠纷 因为业务增多而难于应付的时候 我可以用所学法律知识摇旗口内喊 竭力为公司解一分忧愁 增一寸利润 挽一点损失 我不能再说了 说多了我怕像王婆卖瓜 有自卖自夸之嫌 实践出真知 斗争长才干 我只需要实践 去闯 去干 因为才干在实践中养成 也终究要在实践中体现 xx经理 一个合作机会 对我来说是一次机遇 也是一次挑战 更是个良好的开端 我期待着好消息的早日传来 此致敬礼自荐人 XXXX年x月x日 摘自 演讲与口才 1993年第2期 有改动 案例精选四 作为美国环球广告代理公司的中国办事处 雅利安公司因为业务需要