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文档简介
有人戏称 一入会计深似海 从此假期是路人 特别到了年末 公司里负责财务的同事更是每天加班加点忙着对账 结账 工资 奖金 报销等诸多事务 在各种报表 表格中来回的 穿行 如何能做到数字准确 内容完整 快速高效的完成这些繁琐的报表 本文向大家分享巧用WPS表格提高工作效率的办法 第一招 数字生成人民币大写年底的结账会经常用到人民币大写 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万 若一个个打字输入的话 不但 效率低而且容易出错 其实使用WPS表格只需通过简单的两步设置 就可以直接将数字转变成人民币大写 选中想要转换的数字 右击设置 单元格格式 弹出窗口后点击 数字 选项卡 在 分类 中选择 特殊 人民币大写 最后点击 确定 就搞定啦 人民币大小写转换第二招 巧用函数自动 判断季度在年末总结各种报表的时候 整理的很多数据只有日期 如何能按季度快速分类整理呢 这就需要lookup公式来帮忙了 打开表格 选择 公式 插入函数 输入公式 LOOKUP MonTH 引用日期 1 4 7 10 Q1 Q2 Q3 Q4 即可以判断日期所属季度 快速进行分类 季度判断第三招 重复项 功能在面对众多的数据时 难免会出现输入错误 重复的情况 为了提高效率 一 切就都交给WPS2012 重复项 功能去自动处理吧 首先 在表格中选中要检查的行与列 然后在菜单栏中单击 数据 重复项 高亮显示重复项 命令 单击 确定 后 表格中相同的数据就会以橙色标示出来 让我们对重复数据一目了然 核对无误后 要一次删除所有重复项 就在菜单栏中单击 数 据 重复项 删除重复项 并点击确定即可 设置重复电脑教程删除重复WPSOffice主要包含用户日常应用所需的WPS文字 对应Word WPS表格 对应Excel WPS演示 对应PowerPoint 三大功能模块 与微软Office2003 2010 深度兼容 ERP 全文完 谢谢
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