计算机硬件采购合同

计计 算算 机机 硬硬 件件 采采 购购 合合 同同 合同合同编编号号 甲方 甲方 买买方 方 乙方 乙方 卖卖方 方 签订时间签订时间 签订签订地点地点 使用使用说说明明 1 本合同范本适用于 XX 公司各单位以招标及非招 标方式进行的计算机硬件采购活动 但不包括为日常办公 使用的台式或便携式计算机硬件采购活动 2 当事人使用本合同范本时无约定的条款 应在该 条款处注明 无 3 对本合同范本的修改或补充 可由当事人在 其他 条款中进行约定 不得直接对合同文本进行变动 4 合同范本有关其他填写说明见合同条款注释 目目 录录 第 1 条 计算机硬件设备 1 第 2 条 设备的交付 1 第 3 条 付款 2 第 4 条 履约保证金 3 第 5 条 保证义务 3 第 6 条 设计联络会 培训和工厂验收 4 第 7 条 验收 4 第 8 条 质量保证 5 第 9 条 违约责任 6 第 10 条 保密条款 7 第 11 条 不可抗力 7 第 12 条 合同组成文件及顺序 8 第 13 条 适用法律 8 第 14 条 争议解决 8 第 15 条 合同附件 9 第 16 条 合同生效 9 第 17 条 份数 9 第 18 条 其他 9 精选范本 供参考 计计 算算 机机 硬硬 件件 采采 购购 合合 同同 甲方 买方 乙方 卖方 鉴于甲方有意向乙方采购 且乙方同意向甲方供应计 算机硬件产品 根据 中华人民共和国合同法 等有关法律 法规和规章的规定 经协商一致 订立本合同 第第 1 条条 计计算机硬件算机硬件设备设备 1 1 甲方根据需要向乙方采购的计算机硬件设备 以 下简称 设备 及为保护该设备的安全 稳定运行及安装 维护所必须的备品备件 专用工具 1 2 设备及其备品备件 专用工具的名称 生产厂商 型号规格 配置 数量 单价详见附件1 第第 2 条条 设备设备的交付的交付 2 1 乙方应按照甲方指定的时间 地点和方式向甲方 交付本合同项下的设备 2 2 具体的交货时间 地点 方式为 2 3 乙方负责设备到达交货地点之前的运输 包括编 制运输方案和办理相关运输手续 如需要 并承担所有运 输费用 2 4 包装 2 4 1 设备应有适合运输及多次搬运的坚固包装 并 采取措施防止货物受潮 生锈及震动等影响 以保证安全 运抵安装现场 由于包装不当而引起的损失或损坏 由乙 方负责 2 4 2 设备一般情况下不使用松木做包装材料 如确 需使用松木包装材料 乙方必须到所在地主管部门办理植 精选范本 供参考 物检疫证书 植物检疫证书必须随货同行 并作为设备到 货验收凭据之一 如使用松木包装材料且无植物检疫证书 随货同行 甲方有权拒收该批设备 2 5 交付 2 5 1 乙方应严格按照本合同要求的交货时间 将设 备安全 完好运达合同规定的交货地点 并在设备到达交 货地点 日前 含本数 将发货情况 内容视情况包括合 同号 设备名称 型号规格 数量 重量和体积的约数 交 货时间 地点 运输安排等 以传真等书面形式通知甲方 以便甲方做好接货安排 乙方交货时应提供设备出厂检验 合格证明 2 5 2 乙方按照附件 2 的要求完成由其负责的软件安 装及设备调试后方完成设备的交付 在完成交付前因交付 而产生的所有的费用和风险由乙方承担 2 6 技术资料提交 乙方应按附件 2 中规定时间向甲方或其指定的设计 方等单位提供完整的与设备相关的技术资料和文件 第第 3 条条 付款付款 3 1 本合同总价为人民币 大写 含税 3 2 甲方应按以下约定向乙方支付合同价款 1 3 3 本合同总价指乙方将设备运到合同规定或甲方指 定交货地点并履行完毕其他合同义务所需的全部费用 包 括但不限于设备价款及包装费 保险费 各种税费 运杂 1 建议选择条款 设备到达交货地点经甲方初步验收合格并签字认可且乙方提供全 额增值税专用发票和收货凭证后 日内支付合同总价的 设备安装验收合格 经 双方签字认可后 日内支付合同总价的 设备投入试运行 个月 经双方验收签 字认可转入正常运行后 日内支付合同总价的 合同总价的 10 作为质保金 在设备正常运行 个月后 日内予以支付 如乙方违反质量保证义务 甲方可视 情况扣除适当金额 精选范本 供参考 费 卸车费 技术资料费 安装调试费 软件升级费 培训 费 技术服务费等 在合同履行过程中 除另有约定外 甲 乙双方均不 得以任何理由变更合同总价 第第 4 条条 履履约约保保证证金金 2 4 1 乙方应在合同生效后 5 个工作日内 含本数 向甲 方提交金额为合同总价 10 的履约保证金 有效期自提交 甲方之日起至设备全部交货并经安装验收合格后 个工 作日内 含本数 由甲方无息退还 4 2 乙方提供的履约保证金应为由甲方可接受的中国 境内银行按合同附件 3 所附格式出具的银行保函 或者为 现金 汇票 支票 与此有关的费用由乙方负担 4 3 履约保证金是乙方履行合同义务的担保 如乙方 未能履行本合同项下的任何义务 甲方有权根据乙方所需 承担的违约或赔偿责任扣除相应的履约保证金 第第 5 条条 保保证义务证义务 乙方就向甲方提供的设备承担以下保证义务 5 1 设备是全新的 且其在技术 质量 性能 数量上 不存在瑕疵 5 2 设备的所有权属于乙方 不存在权属纠纷且未有 被抵押 扣押或查封等权利瑕疵 5 3 设备不侵犯任何第三方的知识产权 5 4 符合国家最新规定的有关技术标准 并满足合同 附件 2 的规定 附件 2 与招 投标文件的要求 如有 不一 致时 以较高标准为准 5 5 乙方如非设备生产商 则应取得设备生产商的合 法授权及技术服务承诺 第第 6 条条 设计联络设计联络会 培会 培训训和工厂和工厂验验收收 6 1 设计联络会 培训和工厂验收的具体实施办法和 2 若采取招标方式的 可选择将投标保证金直接转为履约保证金 国家电网公司系 统内单位协商无需履约保证金的可不采纳此约定 精选范本 供参考 日程安排按照附件 2 等文件执行 双方费用均在本合同总 价中列支 6 2 设计联络会应形成会议纪要 会议纪要由乙方负 责编写 经双方授权代表签字 会议纪要应作为本合同附 件 与本合同具有同等法律效力 6 3 乙方负责对用户运行 维护人员进行必要的培训 并提供培训资料 技术培训的具体内容详见附件 2 等文件 乙方应负责提供设备接线图以及必要的技术文件及图纸 等资料 6 4 为保证设备质量 除乙方对设备进行自检外 甲 方将根据附件 2 的规定组织有关人员到乙方工厂参加工 厂验收 若工厂验收的任何一个结果不能满足合同规定的 要求或系统不能正常运行 甲方有权拒绝接受 甲方到乙 方参加工厂验收并不解除乙方的责任和义务 6 5 甲方及设备使用单位技术人员在乙方国内 国外 工厂参加设计联络会 技术培训和工厂验收期间所需的往 返机票 交通 住宿 医疗 人身安全全额保险等费用包括 在合同总价中 第第 7 条条 验验收收 7 1 初步验收 设备到达交货地点后 甲 乙双方应对设备的数量及 外观质量进行初步验收 若设备发生缺 损或与合同规定 不符时 乙方应负责补足或更换 并由双方确认 设备数 量及外观符合合同规定的 双方代表签署该部分设备的初 步验收记录 设备初步验收后 甲方应妥为保管 若因保 管不善造成损失 由甲方负责 7 2 最终验收 乙方完成设备的安装调试和对甲方操作人员的培训 后 设备试运行 个月 无明显技术问题和产品故障的 双 方依照本合同中约定的质量要求和验收标准对设备进行 最终验收 精选范本 供参考 7 3 对技术复杂的设备 甲方可申请国家认可的专业 检测机构参与初步验收和最终验收 出具质量检测报告 此项检测费用由 方承担 第第 8 条条 质质量保量保证证 8 1 乙方承诺对本合同项下的设备提供 个月的质 量保证 质量保证期自设备通过最终验收之日起起算 在 质量保证期终止之前乙方对合同设备实行包退 包修 包 换服务 由于设备设计制造质量问题而给甲方造成的直接损 失及费用由乙方承担 乙方还应承担因设备故障而发生的 修复及技术支持等费用 因设备故障而进行更换的 被更 换部分的质量保证期应从投运时开始重新计算 8 2 乙方应保证在设备的整个寿命周期内向甲方提供 必要的维修及服务 8 3 如果因设备潜在缺陷造成损坏 无论在质量保证 期内或者质量保证期外乙方对消除潜在缺陷均应承担责 任和费用并赔偿甲方因此受到的损失 8 4 无论在质量保证期内或质量保证期外 当甲方要 求乙方进行现场服务时 乙方接到甲方的服务要求后 应 于 小时内 含本数 作出电话响应 小时内 含本数 能到达现场提供服务 乙方服务联系人为 联系电话 为 24 小时开通 对于因乙方原因造成的故障 乙方应无偿提供维修服务 如属甲方原因 乙方可按成本 价收取一定的维修费用 8 5 法律规定或双方另行约定的包退 保修 包换 以 下简称 三包 期长于本合同规定的设备质量保证期的 适用 三包 期的规定 精选范本 供参考 第第 9 条条 违约责违约责任任 9 1 因乙方原因造成延期交货 每延误一周 不足一 周以一周计 乙方应向甲方支付相当于延期交货设备价 格 的违约金 9 2 因乙方原因未按合同约定时间向甲方或甲方指定 单位提供完整的设备相关的技术文件的 每延误一周 不 足一周以一周计 乙方应向甲方支付 元的违约金 9 3 如因设备质量问题引起故障 乙方应承担由此产 生的全部费用并赔偿甲方因此而发生的经济损失 因产品 质量不合格造成退货 乙方应承担由此产生的全部费用 赔偿甲方因此而发生的经济损失 并须向甲方支付该批次 设备合同价格 的违约金 9 4 发生以下任何一种情形时 甲方有权单方面终止 合同 9 4 1 因乙方原因迟延交付设备超过30天 9 4 2 乙方需支付的违约金达到合同总价的20 9 4 3 乙方在安装调试 培训 技术服务等方面严重 违约对甲方正常生产运行和经济利益造成影响的 9 4 4 乙方违反合同义务且在收到甲方书面通知后 天内 含本数 仍未纠正的 9 4 5 设备侵犯第三方权利的 9 4 6 法律 法规规定的甲方有权终止合同的其他情 形 因上述原因终止合同的 甲方可将收到的设备退还乙 方 并有权向第三方进行采购 乙方应在甲方发出终止通 知后 日内 含本数 退还甲方已支付的合同价款 并赔 偿由此给甲方造成的损失 包括但不限于甲方因向第三方 采购设备所发生的额外费用 且乙方须向甲方支付合同总 价款 的违约金 精选范本 供参考 9 5 甲方可从乙方的履约保证金 质保金或甲方应向 乙方支付的任何款项中扣除乙方根据合同需向甲方支付 的费用 9 6 因甲方原因未按本合同约定期限支付合同价款 的 每迟延付款一周 不足一周以一周计 甲方向乙方支 付相当于迟延付款金额 的迟延付款违约金 但该违 约金总额不应超过迟延付款总额10 第第 10 条条 保密条款保密条款 10 1 乙方及其有关人员除应遵照 中华人民共和国保 密法 等有关规定外 对在合同执行过程中了解到的涉及 甲方商业秘密的文件资料以及其他尚未公开的有关信息 承担保密责任 并采取相应的保密措施 10 2 上述保密责任的期限至上述文件资料或信息正 式向社会公开之日 或非因乙方原因保密信息已成为公开 或甲方书面解除乙方本合同项下保密义务之日止 第第 11 条条 不可抗力不可抗力 11 1 不可抗力是指不能预见 不能避免并不能克服 的客观情况 11 2 任何一方由于不可抗力而影响本合同义务履行 时 可根据不可抗力的影响程度和范围延迟或免除履行部 分或全部合同义务 但是受不可抗力影响的一方应尽量减 小不可抗力引起的延误或其他不利影响 并在不可抗力影 响消除后 立即通知对方 任何一方不得因不可抗力造成 的延迟而要求调整合同价格 11 3 受到不可抗力影响的一方应在不可抗力事件发 生后2周内 含本数 取得有关部门关于发生不可抗力事 件的证明文件 并以传真等书面形式提交另一方确认 否 则 无权以不可抗力为由要求减轻或免除合同责任 11 4如果不可抗力事件的影响已达120天或双方预计 不可抗力事件的影响将延续120天以上 含本数 时 任何 一方有权终止本合同 由于合同终止所引起的遗留问题由 精选范本 供参考 双方友好协商解决 第第 12 条条 合同合同组组成文件及成文件及顺顺序序 12 1 合同 补充协议及相关附件 12 2 中标通知书 如有 12 3 招标文件和投标文件 如有 12 4 形成合同的其他文件 上述文件均为本合同的组成部分 并互为补充和解释 如有表述不清或互相矛盾之处 以所列顺序在前的为准 第第 13 条条 适用法律适用法律 3 本合同的订立 效力 解释 执行及争议的解决 均适 用中华人民共和国现行有效的法律 第第 14 条条 争争议议解决解决 4 14 1 合同履行过程中发生争议时 双方应本着真诚 合作的精神 通过友好协商解决 14 2 若争议经协商仍无法解决的 双方约定选择的 解决方式为 1 提交 仲裁委员会 按照申请仲裁时该会 有效的仲裁规则进行仲裁 仲裁裁决是终局的 对双方均 有约束力 2 向 所在地人民法院提起诉讼 14 3 在仲裁或诉讼期间 合同中未涉及争议部分的 条款仍须履行 第第 15 条条 合同附件合同附件 附件 1 计算机硬件设备清单 附件 2 技术协议书 附件 3 履约保函格式 上述合同附件为本合同不可分割的组成部分 与本合 3 签订涉外合同时需约定合同的适用法律 应以约定我国法律为宜 4 建议尽量选择甲方所在地法院或仲裁委员会作为争议解决机构 如选择仲裁作为 争议解决方式时 应核实所填写的仲裁委员会是否存在