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文档简介

1 5S Level1 尚和管理咨询 我们的办公室 现场的现状如何 2 我们的办公室 现场 3 走进现场 办公室 实际情况是 找东西花的时间太多 没法干活 碍手碍脚的东西太多 拿东西时 一下子拿不出来 非常恼火 设备的周围和地面堆满了东西 无法下脚 而且容易滑倒非常危险 设备漏油严重 清扫起来非常困难 且耗油量大 令人非常头疼 设备故障不断 停顿过多 造成无法正常生产 切割碎屑和切割的油点四处飞溅 即使清扫过了也是马上又脏 场地狭窄 不能保证通行顺畅 搬运作业非常困难 通道上堆满多余的物品 物流不畅通 货架之间缝隙过大 位置凌乱 看不清如何放置东西 而且这些情况反复出现 4 1 5S是什么 5S是以下几个日语单词发音的首字母 5 清扫 SEISO整理 SEIRI整顿 SEITON清洁 SEIKETSU素养 习惯 SHITSUKE L1 P 1 清扫但是不要简单地以为 怎么 就是让我做 大扫除 啊 清扫是让我们每天有一半时间都要在此度过的工作场所变得干净漂亮起来 让脏了的地方变干净的方法 6 用手拣起来 用毛巾 布头儿擦拭 用扫把打扫 使用清洗剂 用吸尘器 打磨 就是让脏了的地方干净起来 2 整理办公区域内肯定有很多东西堆放在一起 让人感觉空间狭小 这些东西都是一定需要的么 用不着的东西堆积如山 掩盖浪费 那么我们就把不要的东西扔掉吧 7 就是将需要的跟不需要的东西区分开来 扔掉不要的东西 要 不要 扔掉 3 整顿整理之后 东西的放置位置非常重要 让我们把东西放在能够保证安全 质量 效率的地方吧 8 把需要的东西放在便于使用的地方 在要用的时候立刻就能拿到手 4 清洁按照既定的要求进行清扫 整理 整顿之后 工作区域就变得非常得干净整洁 但是 仅有这些就够了么 思考适合自己的方法 工作场所就会变得更加干净 同时有益于我们的身心健康 9 我自己干净 所以工作区域也要 保持工作环境随时处于干净卫生的状态 5 素养 习惯 执行4S 或者使用日常的问候语 穿戴劳保用具 自然而然地按照工作上的原则方针去做 随时能够做到这些而没有任何不自然的地方 10 将4S 清扫 整理 整顿 清洁 和工作上的制度方针变成自己的习惯 时时事事都按照这些去做 2 为什么要实行5S 11 5S是一切管理的基本 也就是说 5S活动可以带来以下效果 有助于企业的营销活动 是现场改善的起点 有助于招募人才 固化改善效果 是一切管理活动的起点 同时也是评价的尺度 有助于提升全体员工对于企业经营的参与意识 让3M 浪费MUDA 超负荷MURI 不均衡MURA 更易于发现 可以让员工通过体会 形成 只要做就能够做到 的信念 12 5S活动推进不顺利 或者没有得到维持的话 是由于 没有按照基本顺序 把握要点进行实施 推进陷入僵持阶段后 没有采取有效的手段打破僵局 这时应该重新审视各部门的5S活动 为了能够成功构筑工厂管理的基础 制定更好的方案 13 5S的目的 5S的定义 3 5S是提升效率的特效药 1 要实现多品种生产 就要保证零时间换产 能否立刻将工具 材料和资料取出 是否有四处寻找工具或资料 材料的现象 对于3小时的换产时间来说 10分钟 不算什么 但对于 零时间 瞬间 换产要求而言 10分钟 就会要命 2 提高质量 瞄向 次品为零 处处都是明亮如新 在整洁的工厂 次品会非常刺眼 因此 在整洁干净的工厂 出现次品是一件可耻的事情 能够建立一个组织机制 不让员工生产次品 不让机械出现故障 14 15 3 和降低成本相对应的词汇 就是 零浪费 现场永远清清爽爽 作业效率大幅提高 不用的东西就收起来 物品搬运非常顺畅 设备锃亮没有故障 运转效率大幅提升 4 保证交期 实现 延误为零 清爽的现场就是令人愉快的工厂 办公室 缺勤率也大幅度降低 物品的有无 一眼就能看得出 设备运转顺畅 没有停顿 人 机 物顺利流动 交期就误不了 16 5 安全第一 工伤为零 小心 路滑 危险 地面有油污 容易滑倒 货物倒塌 容易发生小工伤 繁缛的服装造成操作困难 稍不注意就会造成工伤或者其他工伤事故 6 士气高涨5S让部门内的人际关系更加亲密和谐 提高士气 人 清清爽爽的工厂 办公室 传递给客户 放心 和 信任 销售 人才招募毫不费力 人力资源丰富 放置物品时 应当与通道线成平行 直角 垂直的角度放置 不要直接将物品放在地面上 应该放在托盘上或者垫上东西 固定物品的放置位置 放置物品或者台车时 不要让它探出来占据通道的空间 1 如何理解5S的基准标准的含义 1 5S的相关规定 17 L1 D 5S标准的原则 应当以事务局为中心 让员工自己制定 这样才能顺利实施 下面以一些通用性的基准为参考 思考一下5S的原则 18 临时放置的物品应该标明放置时限 姓名 联系方法 不踩踏区分线 并保持线条干净 清晰 不在通道跑动 规定穿戴的劳保用具一定要穿戴 用过的东西要放回原地 不随手扔垃圾 垃圾撒落后 毫不犹豫立刻捡起 早晚主动大声打招呼 穿着要保证整洁 安全 上下班时遵守交通规则 临时放置的物品应该标明放置时限 姓名 联系方法 不踩踏区分线 并保持线条干净 清晰 19 上下班时遵守交通规则 去上班时留出富裕时间 不用赶时间 扎扎实实地做早上的热身操 切实实行餐前洗手 在指定的地方抽烟 看见不安全的行为要敢于提醒注意 不把私人物品带入工作场所 把垃圾分类扔到指定场地 设备 夹具 工具 测量器具都要小心爱惜使用 水或者油洒了之后立刻擦干净 1 根据 三现 找出现场有问题的地方 20 L1 C 21 22 指出和改善不符合 三现 5S要求的改善表 2 5S的具体方法 清扫 就是清除垃圾和灰尘 清扫的检查要点 a 整体1 是否已经对垃圾 污垢等反应迟钝或者麻痹了呢 2 是否有这样的意识 通过清除灰尘 有助于生产出优质 干净的产品 3 对垃圾箱 烟灰缸 灭火器等物品的定位置管理 是否明确划线加以标示 4 是否理解 通过清扫点检发现细小问题 是设备保全的基础 5 清扫所需要的用具是否都齐备 23 1 清扫的方法 b 地面1 通道的区划线条是否清晰 2 地面的材质是否太差 容易产生灰尘 3 地面是否被切削碎屑或者灰尘弄脏了 4 油污是否渗透到了地面上 5 地面是否有碎纸片或者垃圾撒落 c 屋顶1 屋顶的角落或者管线上是否有沉积的灰尘 2 灯罩 照明灯反射板 灯管灯泡上是否有灰尘 d 机械 设备1 设备的各部位是否被切割碎屑或者油污弄脏了 2 油压 空压设备是否有污垢 3 加油设备的加油口是否有污垢 4 机械 设备的上面 内部 下面是否脏 5 各种测量器具的仪表边缘或者表面是否有灰尘 24 e 加工 检查作业现场1 作台或者货架的上方或下方 是否有垃圾或者灰尘 2 管路 线路是否由于油污而发生了硬化 3 配电柜 操作盘中 有没有堆积油污 碎屑 或者线头 4 零部件有没有散落 5 公告栏上的张贴物或者各种铭牌是否有油污或者破损 6 蒸汽释放栓是否按照规范严格操作 7 油箱底部或者滤芯是否脏 8 无尘室是否有产生灰尘的东西 清扫管理上的要点 a 关于清扫的彻底程度 要统一思想1 地面的清扫方面 应当制定超越平常的严格标准 2 由于大家对于垃圾 污垢等造成的品质不良问题的意识已经钝化 因此必须以远远超乎以往的水平进行 25 彻底的清扫 b 对细小问题进行逐一改善1 对细小问题置之不理的话 会造成更大的损失 2 对成为细小问题的瓶颈工序 集中力量进行改善 c 机械 设备的PM的实施方法PM就是PreventiveMaintenance 预防保全 的简称 1 PM要从发现细小问题开始 细小问题 包括小停顿 异常震动 噪音 发热 异臭 或者不时产生的次品等 因为对生产的影响不大 所以经常被放置不管 2 细小问题的发现 要从机械 设备的肌肤接触做起 所谓肌肤接触 就是用抹布 手等擦拭清扫 通过清扫可以发现细小问题 然后 在问题萌芽阶段及时修复 就不会招致大问题 26 2 整理的方法整理就是将需要的物品和不要的物品区分开来 把不要的东西扔掉 整理的检查要点 a 整体1 不需要的物品是不是非常分散 到处都是 2 是不是放置了不要的管线线路 3 废弃物或者不必要的东西 是否按照指定的放置场地区分集中放置 4 对于不要的东西进行处置 是不是按照第一级审查 第二级审查的2级审查法 切实保证扔彻底 第一级审查就是现场的员工判断为不需要的东西 第二级审查就是现场的上司或者其他部门进一步判断要或不要 27 b 工装夹具放置架1 有没有用不着的或者不能用的工装夹具 2 除工装夹具外 有没有杂物 3 在架子的顶层和最下层有没有不要的东西 c 工具箱 抽屉 储物柜1 锤子 扳手 刀具 测量仪器等 有没有随手乱放 2 抹布 手袋 油品等有没有随手乱放 3 是否放入杂志或者漫画等 4 测量器具与工具是否分开放置 d 地面1 房间角落有没有不要的物品 2 是否放有不在使用的设备 无法使用的设备 大型夹具 台车等 3 有没有堆积如山的在制品 材料 28 4 传送带下方 窗边 操作台下方 柱根处是否有在制品 5 产品 工具是否直接放在地面上 6 有没有禁止带入的油类瓶罐 e 零部件仓库 材料仓库1 有没有多年没有动过的零部件或者材料 2 有没有落满了灰尘的材料 3 仓库的角度里是否有不需要的物品 f 作业现场 办公室 管理人员座位1 操作台 机械设备的上方或周边有没有不要的东西 2 有没有用不着的在制品 3 文件柜 储物柜 物架子上 有没有不要的文件或者图纸 4 有没有用过的试验品 样品等 29 g 室外1 有没有多年都没有动过的材料 2 台车 托盘 容器等 有没有待处理的物品 3 碎屑 生产加工产生的废料 等是否堆积成山 4 模具 工装工具等 有没有待处理的 h 文件1 文件原件是否分开保存 2 是否保留着其他部门的文件原件 3 是否还保留着那些看过一遍就可以扔掉的文件 4 是否仅仅保存着目前使用的文件 整理的管理要点 a 需要具备能够决定 这是不要的东西 的能力 b 发起扔掉不要的物品的运动 c 定期进行大扫除 每月一次大扫除 d 定期巡检 检查整理的效果 30 3 整顿的方法整顿 就是将必要的物品重新排列 保证立刻就能够取出 整顿的检查要点 a 整体1 现场物品的放置位置是否明确 且有标示 2 是否按照直角平行的原则放置 3 是否确保了整顿时的架子的数量 4 是否试图进行空间的立体利用 5 放置方法是否存在危险 b 工具1 工具的架子上 是否有明确标示并按照正确顺序放置 2 工具是否放在使用地点的附近 10cm以内 31 3 工具是否做成垂吊式 松手后可自动回归原位 4 常用的工具是否就在手边 5 为了保证工具回到指定位置 是否采用描影方式 色彩区分方式 或者镶嵌式 c 切削工具1 不长使用的工具是否实现了共有化 2 是否在确定必要最小量后 不再保留多余的数量 3 切割工具是否统一了规格 4 工具是否按照种类进行区分放置 是否分类标示 5 专用工具和公用工具是否分开 保证要用时能够立刻使用 d 测量工具 测量设备等1 放置地点是否采取了防止震动的方法 2 是否设置了隔断 防止工具滚动 32 3 定盘在不用的时候是否盖上了盖子 4 定盘等测量工具 是否采取了方法防止粉尘与其直接接触 5 是否定期点检测量仪器 测量设备等 e 在制品1 是否制定了标准的在制品量 2 是否设定了在制品的放置场地 3 在制品的数量和放置场地 是否任何人都能够一目了然 4 在制品被放在指定场所之外时 是否被当作异常状况 f 零部件仓库1 零部件货架上是否有明确标示 2 零部件货架上放置何种物品 是否有明确的种类标示 3 零部件箱中 是否都有品种或者条码 编号等的标示 33 g 加工 检查作业现场1 在主要通道上 是否有通道的标示 2 垃圾箱 台车等的放置场地 是否划线来作定位置标示 3 零部件箱的堆放是否遵照了指定的基准高度 4 标示物品或者张贴物品是否放在容易看到的地方 5 长的物品是否放在地面上 6 控制箱或者操作箱中 是否有关不上的情况 7 地面是否有凹凸 突起物或破损等 8 在易滑的地方是否采取了防滑对策 9 灭火器的周围是否放有其他的物品 10 是否根据油品的种类用不同的颜色进行标示 h 文件1 文件是否按照一定的顺序摆放 2 资料原件和其他的文件是否分别存放 34 3 对文件夹中的文件是否按照不同类别分别标明标题 4 各个标题中的文件是否按照一定的规则分类 5 取出指定资料的时间是否都能保证在30秒以内 整顿时管理上的要点 a 整备放置场地1 为了整备放置场地 需要最小限度地追加一些货架或者箱子2 设法对空间进行立体利用 b 按照正确顺序排列和表示现有物品 c 提高和整顿相关的管理职能1 提升材料接收 加工日程等的工序管理方面的职能 减少在制品 2 贯彻质量管理 保证不生产不良品 因为次品也属于在制品 35 4 清洁的方法 清洁 就是没有污垢 干净卫生的状态能够得以维持 清洁 的检查要点 a 整体1 是否彻底意识到 脏了的地方是因为没有下到功夫 2 是否认为 身体的不洁就是心理的不洁 3 是否意识到 清洁本身包括卫生 对身体有害 的问题 b 地面1 地面上是否有水或者油污流淌 或者积留 2 是否有需要对地面进行杀菌消毒的地方 c 屋顶 建筑物1 屋顶是否漏雨 2 采光和照明是否充足 36 3 厕所的换气是否良好 是否有恶臭 4 电缆线是否有破损 有触电危险 5 窗户玻璃是否有水汽或者脏污 6 厕所排水是否顺畅 d 室外1 室外的水槽或者水沟中 是否有微生物或者蚊子的幼虫孳生 2 垃圾焚烧炉的烟雾是否会进入工作区域 3 工作区域的换气或者焚烧炉的烟雾是否成为工厂周边的公害 e 作业现场1 工作场所是否有粉尘或者有毒气体的产生或侵入 2 是否有员工因为异常的振动 噪音 高温而感到不舒服 37 3 员工的手 工作服 头发是否清洁 4 作业人员的头发是否过长 有卷入到机器里的危险 清洁管理上的要点 a 有些地方眼睛看不到 但是不干净 b 仍旧很脏的地方 应该看作功夫没下到 c 要把身体的不洁看作心理的不洁 并进行彻底清洁 38 5 素养 习惯 的养成方法 素养 就是恪守工作上的规定 素养的检查要点 a 整体1 是否贯彻了遵守工作规定的意识 2 5S不到位 看到了也当作没看到 3 是否实行 报告 联系 商谈 的制度 b 措辞1 早晚打招

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