第1单元1-创建数据库表设计器ppt课件.ppt

ACCES数据库及创建 Office办公套装软件一个重要组成部分 简单 易学 易用 支持客户 服务器 C S 结构ACCESS启动 开始菜单 程序 Office Access运行找到ACCES启动文件 MSACCESS EXE 双击ACCESS关闭 窗口右上角 关闭 按钮 文件 菜单 退出 组合键左上角控制菜单图标 在下拉菜单中 关闭 双击控制菜单图标 1 ACCESS的工作界面标题栏 菜单栏 工具栏对象 表 查询 窗体 报表 宏和模块 新建空数据库数据库文件 ACCDB 新数据库名 2 标题栏 状态栏 3 设置文件保存的默认目录 文件夹 文件 选项 常规 选项卡 默认文件夹 4 2 1创建数据库 文件 菜单 新建 空数据库 输入文件名 点击 创建 按钮 access数据库文件名字 注意数据库存放的位置 新数据库名 5 建立新表 1 表设计器 建立 2 字段 模板3 Sharepoint网站上模板 4 表 模板5 外部数据导入 可由excl dbf txt等数据文件导入建立数据表 6 使用 设计器 创建表 表 同excl表 存储数据之用 表 结构 框架 与数据 内容 表结构 由字段 表的列 组成 字段 字段名称 列名 类型 宽度等 列 的属性定义 表3 3 3 4 使用设计器创建表 输入表 结构 保存 图书 表 打开 输入表内容 设计 修改 结构 7 字段模板创建数据表 创建 菜单 点击 表格组 的 表 在文档区 显示新空表 进入该表 数据表视图 字段 菜单 功能区出现5组建表功能 8 双击 导航窗格 内表名 右边选项卡区浏览表 即数据表视图状态 菜单出现 字段 表 项 标题区 表格工具 字段 菜单 在数据表视图下更改表的结构 功能区有以下5个组 1 添加与删除 添加文本 或数字 日期 类型的字段 列 删除字段 2 属性 修改字段标题 大小等属性 3 格式 设置字段的格式 4 字段验证 必须 唯一 有效性等属性设置 5 视图组 各种视图转换 设计视图 转换到 设计视图 状态下修改字段属性 透视表视图 创建一种统计表 行列交叉表 透视图视图 用图形方式显示统计数据 数据表透视 显示 修改表内数据状态 9 10 表结构 字段名称 类型 属性 类型 文本 数字 日期 是否 OLE 见表3 1 属性 字段大小 数据位数 列的宽度 格式 强制大写 强制小 占位符 如短日期 左对齐 掩码 0 数字 9数字空格 L 必字母 可字母 A 必字母数字 a 可字母数字 必任1字符 C 可任1字符 见表3 6 标题 窗体的标签 默认值 自动填充初始值 有效性规则 必须满足的条件 有效性文本 违反有效性规则 弹出对话框上的 文字 必填字段 选择是 否 索引 加快搜索 查询的速度 但更新数据变慢 查阅属性 改变输入方式 可列表框中选择 11 表的属性 格式 表设计视图 选择字段 格式 属性格式 设置该字段的数据在显示 数据表视图 时 所显示的样式 格式 数值字段 设置小数位数 科学记数 货币格式等 是否字段 真 假 是 否 开 关 日期字段 长日期 2015年9月23日 短日期 2015 9 23文本字段 占位符 引号括中 字符 原样显示 强制大写 强制小写 左对齐 12 表的属性 掩码 掩码 数据输入的格式 若无 格式 设置 以此掩码作为字段的格式 常用来设置 文本 型 日期 型字段 13 2 3表的操作 打开表 先打开数据库 再双击 表 输入数据 排序 升 降 多字段排序 查找 编辑 查找 替换 查找范围 当前字段 整个表 通配字符 单个字符 任意个字符 定位 首记录 尾记录 下一记录 上一记录 筛选 记录 筛选 在相应字段 点右键 按内容筛选 取消筛选 排除筛选 筛选目标 窗体筛选 高级筛选 多条件查询 在应用筛选 工具栏筛选工具 将来的查询功能 删除记录 编辑 删除记录 或在记录最左边右键 14 OLE对象字段一般用于保存照片 word excl ppt等对象 插入数据 在数据表视图下 1 单元上右键 插入对象 2 粘贴对象 使用照片时最好使用位图格式文件 bmp 附件字段支持文件附加到数据库的记录中 查阅向导 不是一种数据类型 启动向导 本字段数据用自定义的数据 或来自另一个表中 同 查阅 选项卡的功能 15 数据表视图 选择 表 点 打开 按钮 或双击表 即浏览表 数据表视图 移动字段 先选择列 再按住标题拖动 冻结列 先选择列 右键 或 格式菜单 冻结 取消 冻结 隐藏列 先选择列 右键 或 格式菜单 隐藏 取消 隐藏 行高 列宽 格式 菜单 或按住 行 列 边界拖动 如设置列宽40 字体 字号 格式 菜单 字体 16 4导出和导入 导出 表的数据备份到文本 EXCL FOXPRO等格式文件 在 外部数据 菜单 导出 或 导航窗格 区 表 右键菜单 选择导出文件类型 导出的文件名与文件夹 导入 将外部数据导入ACCESS数据库中 在 外部数据 菜单 导入 或 导航窗格 区 表 右键菜单 选择要 导入 的文件类型 excl fox 文件名 若excl格式 按向导下一步 完成 因excl结构粗造 要说明结构 Fox格式有结构 17 作业 建立数据库 销售管理 按照表3 3 员工 表结构 建立职工表 按表3 7输入记录 按表3 4建立 商品表 按表3 5建立销售表 2 设置格式 姓名 或型号 中字符大小显示 电话号码 0 xxx xxxx 聘用日期 长短格式显示 逻辑字段 yes on 复选框 数值字段 价格 整数 双精度 小数位数 3 设置掩码 姓名 或型号 中字符 必须 输入数字 字母 字符 汉字 可以 输入数字 字母 字