项目管理工作小结范文

第 1 页 共 7 页 项目管理工作小结范文项目管理工作小结范文 项目时间管理中的过程包括 活动定义 活动排 序 活动的资源估算 活动历时估算 制定进度计划 以及进度控制 活动定义 为了得到工作分解结构 wbs 中最低层的交付 物 必须执行一系列的活动 对这些活动的识别以及 归档的过程就叫做活动定义 输入 工作分解结构 项目范围说明书 组织的 过程资产 工具和技术 1 分解 分解是指将项目组成部 分细分为更小 更易于管理的单元以便更好地进行管 理和控制 此处的最终成果是指活动 而不是指可交 付物 工作分解结构作为编制最终活动清单的基础 2 模板 3 详细层次 4 专家判断 输出 项目活动清单 活动清单属性 工作分解 结构和字典 更新 里程碑清单 里程碑是项目中 的重大事件 通常指一个主要可支付成果的完成 一个好的里程碑最突出的特征是 达到此里程碑 的标准毫无歧义 不需要太多说明 里程碑计划的编制可以从达成最后一个里程碑即 第 2 页 共 7 页 项目的终结点开始 反响进行 在对里程碑概念的确 定上 可以用 头脑风暴法 来画出草图 活动排序 活动排序也称为工作排序 即确定各活动之间的 依赖关系 并形成文档 输入 活动清单 活动清单属性 项目范围说明 书 里程碑清单 工具和技术 1 pdm 前导图法 这是一种利用节点表示活动 用箭线表示活动排序的一种编制项目网络图的方法 这种方法也叫单代号网络图 前导图法包括四种活动依赖关系 fs 结束 开始的关系 最常用的 ff 结束 结束的关系 ss 开始 开始的关系 sf 开始 结束的关系 2 adm 箭线图法 这种方法与前导图方法相 反 是用箭线表示工作 节点表示工作排序的一种网 络图方法 这种方法又叫做双代号网络图法 adm 三原则 网络图中每一时间必须有惟一的一 个代号 节点序号沿箭线方向越来越大 流入 流出 同一节点的活动 均有共同的后继活动 第 3 页 共 7 页 adm 网络图绘制规则 网路图是有方向的 不允 许出现回路 直接连接两个相邻节点之间的活动只能 有一个 一个作业不能在两处出现 箭线首尾必有节 点 不能从箭线中间引出另一条箭线 网络图必须只 有一个网络始点和一个终点 各项活动之间的衔接必 须按逻辑关系进行 工作或事件的字母代号或数字代 号 在同一网络中不允许重复使用 每条箭线箭头节 点的编号必须大于其箭尾的编号 尽量避免箭线交叉 标注出各项工作的历时 虚活动不消耗时间 在网络图中由一个虚箭头表 示 目的是鉴别 作用是更好地识别活动 更清楚地 表达活动之间的关系 3 进度计划网络模板 4 确定依赖关系 活动之间的先后顺序关系叫 依赖关系 强制性依赖关系即工作中固有的依赖关系 这种关系是工作之间本身存在 无法改变的逻辑关系 可自由处理的依赖关系是人为组织确定的 即两项工 作可先可后的组织关系 外部依赖关系涉及项目与非 项目活动之间的关系 逻辑关系的表达分为平行 顺序和搭接三种形式 平行 相邻两项活动同时开始 第 4 页 共 7 页 顺序 相邻两项活动先后进行 搭接 两项活动只有一段时间是平行进行的 输出 项目计划网络图 活动清单更新 项目管 理计划和项目范围说明 更新 活动资源估算 活动资源估算包括决定需要什么资源 人力 设 备 原料 和每一样资源应该用多少 以及何时使用 资源来有效地执行项目活动 它必须和成本估算相结 合 活动历时估算 活动历时估算是项目制定计划的一项重要工作 它直接关系到各事项 各工作网络时间的计算和完成 整个项目任务所需要的总时间 项目活动历时估算是根据项目范围和资源的相关 信息为进度表设定历时输入的过程 估算通常采用渐 进明细的方式 同时过程需考虑输入数据的质量和可 获得性 估算完成某活动所需时段数量要考虑该活动 过程时间 间歇时间 制定进度计划 制定进度计划就是决定项目活动的开始和完成的 日期 根据对项目工作进行的分解 找出项目活动的 先后顺序 估计出工作历时之后 就要安排好活动的 第 5 页 共 7 页 进度计划 制定进度计划的输入 1 范围说明书 在制定进度计划过程中 有两 个主要的时间约束条件 活动开始或结束的强制性日 期 项目发起人 项目客户和其他项目干系人经常指 定关键事件和里程碑 2 项目进度网络图 3 活动历时估算 4 活动资源要求 5 资源可用性 6 风险记录 7 活动清单属性 8 资源日历 9 约束条件 制定进度计划的工具和技术 1 关键路径法 cpm 是借助网络图和各活动所 需时间 估计值 计算每一活动的最早或最迟开始 和结束时间 cpm 法的关键是计算总时差 这样可决 定哪一个活动有最小时间弹性 核心思想是将 wbs 分 解的活动按逻辑关系加以整合 统筹计算出整个项目 的工期和关键路径 由于在网络图中的某些活动可以并行的进行 所 第 6 页 共 7 页 以完成工程的最少时间是从开始顶点到结束顶点的最 长路径长度 称从开始顶点到结束顶点的最长路径为 关键路径 关键路径上的活动为关键活动 2 所需时间与费用 3 计划完成时间的缩短 缩短计划的步骤 1 找出关键路径 2 找 出关键路径上单位时间费用斜率最小的割线 3 按其费用斜率 制定将步骤 2 找出最小割线的活 动或活动组所需时间缩短到极限的进度 4 在步 骤 3 中缩短进度后 计算其费用的增加额 5 将步骤 3 得到的新进度再返回到步骤 1 6 如果所有割线的费用斜率在步骤 3 都是无穷 大 则停止继续缩短 估计所需时间 计算三个值 正常所需时间 mij 乐观估计时间 aij 悲观估计时间 bij 此时 期望值 dij a 4m b 6 方差为 2 1 6 bij aij 2 制定进度计划的输出 1 项目进度计划 常用表示形式为 带日期信息 的项目网络 甘特图 里程碑图 甘特图也叫横道图或条形图 是一种能有效显示 活动时间计划编制的方法 主要用于项目计划和项目 第 7 页 共 7 页 进度安排 里程碑图仅表示主要可交付物的计划开始和完成 时间以及关键的外部接口 2 进度计划的详细依据 3 进度管理计划 更新 4 资源需求 更新 进度控制 项目进度控制时依据项目进度计划对项目的实际 进展情况进行控制 使项目能够按时完成 有效项目 进度控制的关键是监控项目的实际进度 及时 定期 地将它与计划进度进行比较 并立即采取必要的纠正 措施 进度控制的步骤 分析进度 找出哪些地方需要