开幕活动实施方案

开幕活动实施方案开幕活动实施方案 一 开幕活动准备 一 开幕活动准备 时间 2005 年 10 月 22 日上午 9 30 地点 浙江图书馆正大门口 一 场地布置 1 正门厅上方横幅 红底白字 字样 黑体 2005 中国 杭州 集邮文化展 正门东侧横幅 热烈祝 贺万枚明信片相约 2006 休博会活动启动 正门西侧横幅 热烈祝贺 2005 中国 杭州 集邮文化展开幕 党群办 2 电台直播现场 设计制作主持台及背景牌 字样 黑体 2005 中国 杭州 集邮文化展 2005 年 10 月 22 日 24 日 主办单位 浙江省邮政局 承办单位 杭州市 邮政局 杭州市集邮协会 协办单位 浙江城市之声广播 电台 党群办 3 在图书馆进口处设一气模 红底黄字 正面 朝马 路 字样 黑体 热烈祝贺 2005 中国 杭州 集邮文化展开 幕 反面字样 黑体 情系万家 信达天下 党群办 4 广场主持台两侧氢气球 6 只 直幅标语 白底红字 党群办 热烈祝贺 2005 中国 杭州 集邮文化展开幕 热烈祝贺万枚明信片相约 2006 休博会活动启动 世界邮政网 情系万家 信达天下 办好西博会 迎接休博会 美丽的西湖 开放的杭州 弘扬集邮文化 构建和谐社会 5 四周铁栅栏布置彩旗 工会 6 正大门东侧设万枚明信片相约 2006 休博会活动场 地 提供签名及收寄平信 设邮箱 盖纪念戳等邮政服务 挂横幅 万枚明信片相约 2006 杭州世界休闲博览会 主 办单位 中国民主促进会杭州市委员会 协办单位 市委 宣传部 市休博办 市邮政局 团市委 详见万人签名活 动方案 党群办 7 正大门西侧和西大门门口右侧设邮展主题日活动场 地 集邮协会 8 西大门门口左侧设紧俏邮品销售区 10 月 22 日上午 开幕活动开始之后进行销售 邮票公司 9 贵宾室 设在图书馆一楼借书大厅和 2061 号房间 备用 参观展览 签名的领导在贵宾室休息 备桌椅 茶水 矿泉水 签名册 签字笔 资料等 党群办 10 展厅进口走廊布置邮政业务宣传板 10 块 市 场部 11 正大门两侧安排少年邮局和 1 个销售摊点 广场 安排三个销售摊点 10 月 22 日上午开幕活动开始之后进行 销售 市场部 12 来宾签到处 在主持台西侧设一来宾签到处 本 市来宾 记者在此签到 备桌椅 签字册 签字笔 资料 等 要求 10 月 22 日上午 8 20 到位 人力部 二 相关工作 1 礼仪小姐安排 4 人 负责贵宾迎送 门口礼仪 贵 宾室接待 贵宾进场参观引导等 党群办 2 制作请柬 工作证 车辆通行证 局办 3 乐队 站位主席台东侧台阶 要求 10 月 22 日上午 8 40 到位 演奏曲目 欢迎进行曲 等 工会 4 所有工作人员统一着标志服 系领带 局办通知 5 现场车辆停放统一安排 运维部 6 展厅出口处邮政电视片播放 科技部 三 拟邀请参观 签名的来宾 浙江省邮政局领导 杭州市委 人大 政府 政协领 导 由民进杭州市委邀请 省局相关处室 在杭直属单位 领导 省 市集邮协会领导 浙江城市之声电台 省 市 相关新闻单位记者等 局办 现场指挥主要程序现场指挥主要程序 时间内 容 第 一 阶 段 6 30 7 30 8 00 8 20 8 30 8 40 9 00 9 20 定位悬挂氢气球 摆放气模 悬挂彩旗 车管部门 安保部门人员到位 邮展工作人员到位 进行开馆前准备 万人签名活动准 备工作到位 各经营单位人员到位 进行销售前准备 签到人员 礼仪人员到位 各经营单位车辆撤离浙图现场 按指定位置停放 乐队到位 电台主持人及工作人员到位 宾客到场就位 邮展参观开始 重要来宾由礼仪小姐引导至贵宾室 第 二 阶 段 9 30 10 3 电台现场直播开始 万枚明信片相约 2006 杭州世界休闲博览会签名 活动开始 重要来宾参加签名 参观邮展 邮品销售开始 0 11 0 0 电台现场直播和万人签名活动结束 二 开幕活动 电台直播 方案二 开幕活动 电台直播 方案 主题 邮票见证历史 邮政贴近大众 现场直播 时间 2005 年 10 月 22 日上午 9 30 地点 浙江图书馆正大门广场 一 节目安排 9 30 9 45 主持人介绍邮展总体概况 包括集邮 文化展内容 集邮文化展每天的主题及活动等 重点介绍 万枚明信片相约 2006 杭州世界休闲博览会 活动情况和 迎接休博会 描绘新杭州 青少年明信片设计比赛情况 9 46 9 56 领导致辞 由省局或市局领导和市有 关领导分别就集邮展和万人签名活动致辞 9 56 10 06 穿插现场答题 开通手机短信和听众 电话竞猜 10 06 10 11 主持人采访特约嘉宾熊恩生 杭州 市集邮协会名誉会长 由集邮协会邀请 主要内容为集邮 文化与杭州的密切关系 10 11 10 21 穿插现场答题 开通手机短信和听 众电话竞猜 10 21 10 31 主持人介绍历届西博会邮品情况和 本届西博会邮品的收藏亮点 重点是个性化邮票及个性化 年册 穿插介绍分会场签名情况 10 31 10 36 主持人采访少年邮局第一任局长 由集邮协会邀请 内容为集邮文化对青少年成长的影响 10 36 10 46 主持人与现场听众互动 穿插介绍分 会场签名情况 10 46 10 51 主持人采访钱梁荣 市残疾人集邮 协会会长 由集邮协会邀请 11 00 结束语 主持人 二 相关工作 1 邀请电台主持人 2 人 由电台安排 邮政报社落 实 2 节目策划编排及主持词撰稿 邮政报社 3 被采访人员落实 市领导 1 人及讲话稿由民进杭州 市委邀请 市局领导由局办落实 讲话稿由邮政报社撰写 其他人员由集邮协会落实 4 准备小礼品若干 赠送答题竞猜获奖者 由局办 落实 5 直播设备由电台提供 用电 电话线路等事项与图 书馆协调落实 党群办 6 为了提高现场直播效果 在开幕式前三天在城市之 声广播电台做邮展滚动广告宣传 邮政报社 7 拨打热线 发送短信后备人员 邮政报社 三 万枚明信片相约三 万枚明信片相约 20062006 休博会活动方案休博会活动方案 一 活动时间 2005 年 10 月 22 日 9 00 11 00 二 主办单位 中国民主促进会杭州市委员会 协办单位 市委宣传部 市休博办 市邮政局 团市委 三 活动主会场 浙江图书馆 活动分会场 西城广场 浙大紫金港 庆春广场 武林广场 少年宫广场 岳坟 吴山广场 和平会展中心 四 活动内容 1 在浙江图书馆主会场和八个分会场同时举行相约休博 万人签名活动 邀请政府部门 主办单位代表 协办单位代 表 市民代表参加签名 邀请电台等媒体现场报道 号召广 大市民参与到这一活动中来 2 签名现场向广大市民赠送 同聚休博 共享文明 主 题明信片 该明信片含有邮资 要求现场寄递 号召市民通 过此明信片邀请亲戚朋友来参加 2006 年杭州世界休闲博览会 现场加盖纪念戳 设立流动信箱 现场收寄 3 宣传邮政业务 树立邮政形象 现场同时提供报刊订 阅 邮品出售 邮政业务咨询等便民服务 五 活动准备 1 人员安排 主会场由民进杭州市委和集邮展组委会 负责 安排 10 人 其中市邮政局市场部 4 人 民进杭州市 委 2 人 志愿者 4 人 每个分会场安排 9 人 其中市邮政 局各区局 4 人 负责盖戳记 业务咨询 报刊订阅 邮品 出售等 民进杭州市委 1 人 负责赠送明信片 志愿者 4 人 负责签名活动 2 场地落实 主会场由集邮展组委会负责落实 各分 会场由市邮政局各区局落实 其中上城区局负责吴山广场 分会场 下城区局负责和平会展中心分会场 江干区局负 责庆春广场分会场 西湖区局负责少年宫广场分会场 岳 坟分会场 中心区局负责武林广场分会场 高新区局负责 西城广场分会场 浙大紫金港分会场 3 场地布置 主会场由集邮展组委会负责落实 各分 会场由各区局负责布置 准备长桌 20 米 椅子 10 张 报 刊订阅用品 邮品 要求位置醒目 横幅高挂 气氛热烈 工作用品摆放整洁有序 工作人员身穿标志服 六 活动分工 民进杭州市委负责 1 签名活动的前期宣传 2 提供签名横幅 签名簿 3 提供休博会宣传板 4 提供万枚明信片相约 2006 休博会活动宣传板 5 每个会场安排工作人员分发明信片 6 市委 市人大 市政府 市政协领导及市有关部门 领导的邀请 接待 市邮政局负责 1 会场宣传横幅 8 条 不含主会场 内容 万枚 明信片相约 2006 杭州世界休闲博览会 主办单位 中国民 主促进会杭州市委员会 协办单位 市委宣传部 市休博 办 市邮政局 团市委 2 分会场场地联系 3 签名笔 100 支 4 邮政业务宣传板 第 36 届世界邮政日宣传板一块 主题 世界邮政网 情系万家 信达天下 省内次日递 次晨达业务宣传板一块 城市直递 数据库营销宣传板一 块 111