系统集成的实施步骤

第一节第一节 系统集成的实施步骤系统集成的实施步骤 为确保项目实施的顺利进行 我公司将在认真细致地实地调研的基础上 既注重整体计划及进度 同时 也充分考虑到有关细节问题 并以此制定周密 的项目实施计划 为项目的最终成功做好充分的准备 我们将整个项目细化为如下几个阶段 系统准备阶段 目的 制订项目的总体任务 为总体方案设计提供前期准备 工作内容 详细了解用户需求 对西部大学校园计算机网络建设工程做全 面的需求分析与市场调研 为该项目详细的软硬件实施方案的设计提供依据 详细局域网系统方案设计阶段 目的 形成软 硬件详细设计方案 硬件设备连接图及软 硬件配置清单 工作内容 细化局域网系统方案设计 商务谈判 合同签订阶段 目的 我公司与校方双方共同协商 进行商务谈判 并签定最终合同 系统准备 详细设计 商务谈判 合同签订 专业培训 信息采集 现场环 境准备 设备到 货验收 硬件系统 安装调试 硬件系统 初步验收 应用系 统实施 系统 试运行 系统终验 项 目 时间 工作内容 签定最终合同 局域网系统应用的培训阶段 目的 充分利用合同签定到设备到货这段时间 通过专业培训 使系统管 理人员熟悉将来的软硬件环境 提高工作效率 确保工作质量 工作内容 现场培训 国内培训 国外培训 基础数据采集阶段 目的 为局域网应用系统的顺利实施做好数据准备 工作内容 由我公司和校方的应用系统实施小组共同进行基础数据的采集 及归类 使其满足业务需求 现场环境准备阶段 目的 保证现场场地准备与现场准备条件一致 工作内容 由我公司实施小组配合用户共同对现场场地条件进行测试 在进行设备安装前 校方应为我公司的有关安装技术人员提供必要的工作 条件 包括准备安装场地 通信线路 电源等 主机 设备的安装在下面工作完成后进行 设备到货 所需的环境条件满足后 环境条件 按厂家提供的温度 湿 度以及供电系统标准 布线全部完成并满足网络设备互连所需的要求 设备到货验收阶段 目的 用户对设备进行检验是否符合要求 工作内容 设备到达用户处 用户应及时通知我公司安装技术人员 硬件 供应商将协同厂商到用户处对设备进行验收和清点 验收合格后 由用户填写 设备验收合格表 流程 设备运到现场后 买卖双方对设备参照下列标准进行开箱验收 验 收合格之后 买方去卖方文件上签字 设备安装前的开箱检查要保证双方人员去场 对照合同中的设备清单与装 箱单 实际到货是否一致 要做到装箱单与合同相符 实际到货与装箱单一致 全部设备的产品规范 制造工艺 功能及性能不但要与合同中相应的该产 品的规范说明 制造工艺 功能及性能描述相一致 而且要与随机资料中关于 这些方面的说明一致 所有的软件产品必须是设备发运时最新发布的版本 所有产品的文档必须同期到达 硬件系统安装调试阶段 目的 建立硬件系统环境 实现该阶段工程的网络互连 工作内容 在现场环境准备充分后 由硬件供应商协同厂商进行设备的安 装调试 并对用户进行现场安装指导 同时编写现场安装手册 硬件系统初步验收阶段 目的 对硬件集成系统进行验收测试 准备应用系统的安装 工作内容 主机系统安装调试完成后 用户对硬件集成系统进行验收测试 验收合格后 将由用户填写硬件集成系统验收报告 流程 设备安装后 按 测试说明书 的要求进行测试 以及卖方拟定的 必要的移交测试仪 包括障碍测试 性能测试 处理机超负荷测试 各类人机 命令可靠性测试 工艺检查等 测试通过后 由我公司及各厂家提供 系统测 试报告 买方签署初验合格证 至此 试运转正式计算 系统试运行阶段 目的 检验集成系统的实际运行是否符合要求 工作内容 对集成系统首先进行试运行 考核其可靠性 安全性等 期间 不断调整完善直至完全正常运转 系统终验阶段 目的 对系统进行最终验收测试 评定项目 形成项目文档 工作内容 系统实际运行测试 流程 在初验结束后 全部设备进行 24 小时加电试运行七天 在此期间如 有部件发生故障 卖方应组织力量 24 小时到位解决 试运转的验收测试内容包括 性能和功能测试 维护功能测试等 试运行通过结束后 由买卖双方共同出具 验收报告 双方在报告签字 至此终验完成 第二章第二章 西部大学校园计算机网络的项目管理西部大学校园计算机网络的项目管理 项目的组织与管理是保证一个项目实施成功的重要环节 尤其是对于西部 大学校园计算机网络建设工程这样大型的项目 更需要采用先进的项目管理手 段 局域网系统集成是高新技术集成的项目 故只有大型有经济与技术实力的 施工单位 才有可能承担项目管理工作 项目管理需完成从技术与施工设计 设备供货 安装调试验收直至交付的全方位服务 并能在进度 投资上进行有 效管理 项目科学管理能够加强管理和控制费用 简化管理层次和协作关系 在我 国 这种项目管理方式正悄然兴起 如 我公司承接的全国农村信用合作社特 约电子汇兑系统 中国邮政数据通讯专网 湖北省公安厅决策指挥系统 全国 农村信用合作社综合门柜业务系统等 我公司从过去承接的诸多大型集成项目 中积累了丰富的项目管理经验 并不断吸取国外先进的项目管理方法的优点 形成了特有的项目管理方式 在很多项目实施中得到用户的高度认可 我公司 也非常愿意在该项目建设中充分发挥自身优势 从组织 实施以及技术服务等 各方面入手进行管理 在保证项目质量的前提下 有秩序 按时 顺利的完成 有关工作 并最终实现系统目标 我公司对一个项目的组织实施过程如下 项目跟踪与调研 营销与售前支持 方案设计 技术 技术专家 商务 项目经理 项目均衡 项目经理 项目分配 项目负责人 资料复印与装订 封装 技术助理 方案审查 专家 投标 答辩 营销人员 技术专家 中标通知 实施控制 成本控制 进度控制 质量控制 项目负责人 技术支持与服务 售后支持人员 Pay to 实施计划 成本计划 进度计划 质保计划 项目负责人 测试与验收 合同评审 专家 项目启动 项目实施人员 VISIO CORPORAT ION 专业方案设计技巧 项目投标与实施流程图 局域网系统集成项目管理 主要是指对整个局域网系统的集中管理 从费 用 进度 质量角度的 三控制 从信息管理 合同管理为主的 二管理 和组织协调的 一协调 来进行对各智能子系统的有效管理 从事局域网系统 的承包商 不但要对最新的网络技术了如指掌 更要对面向局域网的应用系统 非常熟悉 有协调组织和独立实施各种局域网应用系统的经验 其次要加强与 用户的联络 才能准确的把握用户真正的需求 快捷 有效的进行整个系统的 实施设计 此外 还要加强与设备供应商的协作 为用户提供性价比最优的解 决方案 我公司在该项目实施工程中 将专门成立一个项目实施小组 与用户共同 组成项目管理委员会 在用户的领导和监督下管理项目实施 该实施小组由用 户委派项目管理委员会的主席 我公司将委派项目总监协调项目管理并监督实 施进度 西部大学校园计算机网络建设工程项目建设组织总体结构图 投资方我公司 项目负责人项目负责人 监理方 项目负责人 系统集成项目组 系统维护项目组 应用开发项目组系统质量监理组 系统开通验收使用 管理层 实施层 用户层 第一节第一节 项目管理的内容项目管理的内容 项目管理所涉及的主要内容并没有明确的界限 事实上 任何与项目有关 的事件及过程都是项目管理所应关注 协调 管理的对象 在本项目中 我们 所说的项目管理主要包括以下几个方面 一一 项目范围的管理项目范围的管理 项目范围的管理包括下述内容 项目业务范围 在项目每一阶段的前期 由用户主管部门与 实施项目小组人员共同对系统需求做详细的调研和归纳总结 项目实施工作 针对调研的结果 根据系统所能提供的功能 和方法进行实施 必要的情况下提供适当的开发 项目文档管理 详细记录项目的全过程 整理并最终提供所 有技术和项目实施资料 二二 项目组织机构及责任分工项目组织机构及责任分工 项目经理 项目总监 咨询专家组QC小组 IBM ACS 专 业 施 工 队 PDS软件网络 IB 专 业 组 技术督导 设计实施 测试 网 络 专 业 组 设计实施 测试 软 件 专 业 组 设计实施 测试 项项目目组组织织机机构构及及责责任任分分工工 质检组 专家组 软件测试中心 专家组 有效的组织机构是项目成功的有力保证 由于项目大小 范围等的不同 项目的组织机构亦会有所差异 以下是本项目实施的组织结构图 项目总监 由我公司委派 负责严格按照合同规定的计划监督并协调项目的实施过程 定期审核项目经理就项目进展执行情况的书面报告 对项目中存在的问题作出 决策 协调解决重大问题和突发事件 完成对项目经理的任免 咨询专家组的 聘请以及对 QC 小组的督导 项目经理 Project Manager 由我公司委派项目经理 主要任务是自始至终对一个项目负责 包括项目 任务书的编制 预算控制等 以使业主委托的活动顺利进行 项目经理是整个 项目的联络点 需要有丰富的项目管理和业务经验 其主要职责有 依据合同进度计划制订一个各小组认同的实施进度 监督工程进展情况 以书面文件向委员会主席和项目总监汇报 建立定期会议制度 每周一次 回顾以前的工作进度 检查问题 修订 下一步计划 制订有关措施 必要时 请项目总监出面共同讨论 协调项目中所有的人员和资源 以保证项目不会因资源的问题而使计划滑 落 设立系统变更管理程序并加以执行 对项目小组组长的任免 咨询专家组 为了保证项目设计及实施的准确性和可行性 我公司在原有的专家队伍的 支持外 又邀请了国内外有长期局域网系统集成经验的专家的技术支持 他们 分别对该项目的需求分析 设计 关键问题的解决及新业务的开发提供设计 指导和咨询 QC 小组 随着新技术的不断出现和应用 局域网系统集成如何确保投资效益 质量 和项目进度 对项目质量控制人员无论从科技知识 还是管理能力也提出了新 的要求 这些管理人员需了解各种网络技术的发展 行业动态和系统应用实施 方式 更需要熟悉质量控制的相关规范 有了各种专业技术人员 并不能确保 局域网系统实际应用的顺利实现 工程实践证明 没有一个有效的质量控制班 子 严把质量控制关 即使局域网勉强能够开通应用 但不能最终实现局域网 建设所要达到的最终目的 因此 QC 小组在该项目实施中占有重要地位 我 公司将组织屡获殊荣 深谙 ISO9000 质量认证体系 有多年质量控制经验的质 量管理人员组成 QC 小组 其主要职责有 协同进行需求调研和差异分析 形成质量控制和偏差报告 监督工程质量 审核工程质量记录 向项目经理提交工程质量报告 PDS 专业组 综合布线专业组包括负责综合布线系统设计的 IB 专业组和负责系统实施的 专业施工队 IB 专业组除了完成方案设计外 还要对施工队进行技术督导 同 IBMACS 专业施工队共同完成综合布线系统的测试工作 专业施工队的主要工 作包括设备间子系统 垂直子系统 管理子系统 水平子系统 工作区子系统 等的施工 PDS 专业组主要职责有 负责编写综合布线系统详细设计 提交综合布线系统竣工图纸 提交综合布线系统测试报告 网络专业组 网络专业组主要负责项目前期系统调研和需求分析 网络与服务器系统的 方案设计 项目实施过程中网络与服务器系统安装与调试 在项目实施完成后 与质检组共同完成测试工作 并在整个项目实施工程中取得与专家组的联系 对整个项目形成指导性的意见 必要时对疑难问题进行会诊解决 使整个系统 顺利通过测试 其主要职责有 负责编写网络与服务器系统详细设计 提交网络与服务器系统技术报告 提交网络与服务器系统测试报告 软件专业组 软件专业组主要负责项目前期系统调研和需求分析 应用系统的方案设计 项目实施过程中应用系统开发与调试 在应用系统开发完成后 与软件测试中 心共同完成测试工作 并在整个项目实施工程中取得与专家组的联系 对整个 项目形成指导性的意见 必要时对疑难问题进行会诊解决 使整个应用系统顺 利通过测试 其主要职责有 进行应用系统前期调研与需求分析 负责编写应用系统详细设计 负责编写应用系统开发细则和使用手册 提交应用系统技术报告 提交应用系统测试报告 以上各子系统实施组除保证各自承担子系统的优质高效完成 还应承担以 下职能 实施过程严格按照各子系统实施过程管理细则执行 负责各子系统的安装 测试 参与系统试运行 并提供正式运行的支持 负责制订项目实施细则及项目技术分工明细表 组织技术人员实施项目 定期 每日 形成详细的项目实施进度文件 并定期 每周一次书面汇报 每日一次口头汇报 向项目经理汇报 帮助技术人员解决项目实施中的有关技术问题 必要时组织有关专家进行 现场技术指导和技术攻关 联络设备公司技术支持小组 以得到产品及新技术支持 为最终用户提供必要的培训 三三 项目进度管理项目进度管理 项目的进度应通过项目进度报告 项目进度会议等手段 切实了解项目进 度 评估项目的进展情况及未按计划完成的原因 制订相应的行动方案 在必 要时 将有关问题提交项目总监 具体使用的工具将包括 项目进度管理工具 每周项目进度报告 项目任务制定表 每周工作考勤报告 每周项目差异 提前或 推迟 及其原因 问题清单 尚待处理事 项清单 四四 项目质量管理项目质量管理 项目的质量管理将着重加强下面几方面工作 岗位责任制 复核与审查 文档管理与控制 分阶段实施及成果检查 各子系统实施质量与技术的标准化和规范化 QC 小组将担当项目质量管理的重任 它需要制定一套实际和详细的计划 书 以便在整个周期的任何时间都可以有效的管理项目小组的相互关系和带动 小组步调保持一致 质量管理计划书包括 质量管理计划书 时 程 表 人 力 资 源 分 配 表 项 目 组 织 架 构 图 实 施 人 员 责 任 表 项 目 提 交 表 项 目 详 细 任 务 事 项 表 培 训 计 划 各 种 表 格 式 样 财 务 监 控 方 法 项 目 风 险 评 估 表 格 及 控 制 方 法 工 作 场 地 安 排 在合同签定后 项目经理将在项目启动会上向各项目参与人员详细解释项 目详情 使每个成员都清楚项目的内容及其职责 五五 项目风险管理项目风险管理 在项目管理工作中 我公司普遍使用风险等级管理 变更管理 费用管理 进度管理等各种科学手段 保证了每一周期 每一天的进度 风险等级管理是 由于项目任务都会因时而异 因事而异 每个项目任务的风险等级进行不断调 整 重要的 紧急的事情优先解决 就能确保项目风险的不断释放 从而不影 响到其它关联系统 在一个项目周期内 或多或少都会出现一些可以影响项目进度的意外或问 题 常见的风险包括 用户需求定义不准确或未能如期完成 用户的需求不断变化 机器不准时到位 项目所需器材及配置不足够 网络连通出现问题 各子系统施工协调问题 项目人力资源估计不足 领导与项目人员沟通不足 产品质量偏低 项目工作场地安排出现问题 参与异地培训人员出入境出现问题 如果能掌握整个项目过程中可能出现的风险 并计划应变的措施 那即使 不能避免风险的发生 亦能减低风险一旦发生时对项目所造成的影响 项目经 理可以利用一些行业标准或或按经验指定的风险评估表就可预见的一些风险 并分析其影响及解决方案 六六 项目的需求变更管理项目的需求变更管理 我们知道 在对一个大型系统实施的过程中 由于事先对项目所要达到的 目的有了新的认识或原需求有误等原因 修改或变更是不可避免的 我们在实 施的过程中必须防止过多的改变破坏项目的实施进程 在项目进程中 我们要 通过多种途径来对待这个问题 变更管理涉及到工程中由于设备生产商生产 销售的调整导致设备的型号 调整 这时候就需做到对设备的变更进行技术核查和费用审定 确保系统的质 量和费用不受影响 这些管理手段是一个项目管理中必需的 重视和加强这些 管理措施 利于项目管理的顺利完成 首先 对用户的教育和培训可将改变系统的要求减至最少 培训可帮助用 户在系统总体框架内来考虑如何解决他们的问题 其次 必须进行有效的管理 项目指导委员会和项目小组的成员首先要分 析改变对于西部大学校园计算机网络建设工程项目的实施是否是本质的 如非 本质尽量避免修改 否则太多的改变会推迟项目实施进度 提高成本并减少成 功的机会 最后 要区分功能 什么是局域网系统能够集成的 什么是不能集成的 什么是该子系统能完成的 什么是其它子系统应当完成的 咨询专家组要充分 发挥专家的优势 通过自身积累的丰富经验及对 IT 行业的前瞻性预见 提供各 种灵活的解决方案 满足用户的要求 总之 对应用的修改一定要与最终用户达成共识 避免修改后的系统用户 不接受的局面 控制应用修改应遵循如下流程 由用户技术人员或项目需求分析人员书面向项目组提出需求 变更申请 项目小组对需求变更申请进一步分析 对于较小的改动可以 由项目小组决定立即完成 或是估计工作量推迟到下一阶段 完成 最终项目小组双方签字认可 较大规模的改动 以及项目小组与需求申请者之间有意见分 歧的 需要提请项目协调委员会进行批准 如果因需求变更造成的工作量在整个项目的 15 以内的 视 为合理工作量 若超出原有工作量 15 即人 天 的 应追 加超出合理实施工作量的超出部分费用 七七 项目管理各项内容的关系项目管理各项内容的关系 项目范围 项目人员及结构 项目进度 项目质量和项目风险 这几方面 是项目管理的主要内容 建立有效的项目组织 配备相应的人员承担有关工作 明确分工 明确职责 这是项目成功的重要基础 明确项目范围 对于明确工 作任务 指定合理可行的工作计划 合理的分配资源有重要意义 而强化质量 控制 强调复核工作及文档控制 进行系统化设计 则从根本上保证了项目进 度 保证了用户利益 项目进度的控制 与其他管理工作一样是贯彻项目始终 同时也是较难掌握的一项复杂工作 而造成其困绕的 又多与项目范围 用户 需求等有很大关系 同时 一些突发事件外部环境 人员状况等 都为进度控 制带来诸多困难 作为项目管理者必须真正把握这些因素 了解各种因素对项 目进度的影响并及时调整策略 从而保证项目整体进度符合要求 八八 项目管理在实施中的两个方面项目管理在实施中的两个方面 项目管理在工程具体实践中可以分成技术性质的技术管理和施工性质的现 场施工管理 项目管理 技 术 质 量 信 息 管 理 费 用 控 制 合 同 管 理 技 术 培 训 技 术 交 流 维 护 保 养 交 错 施 工 协 调 施 工 施 工 纠 错 施 工 签 证 施 工 安 全 施 工 方 式 施 工 质 量 技术管理施工管理 技术管理侧重于对局域网系统从需求 方案 设计到具体实际施工中所出 现的切实问题予以关注和解决 把投资方的每一分钱花在应该使用的地方 减 少高投资和不必要的投资 确保系统从整体到各个设备的使用都是切实可行的 技术管理大量涉及合同中产品数量 型号 因此 更多地体现出对技术质量 费用控制 信息管理 合同管理 技术培训 技术交流和维护保养 现场施工管理则是对各种网络设备的安装与调试 综合布线系统的现场施 工 现场施工管理首先做好质量工作 不论是现场施工中的施工质量 还是施 工整体进度 不论是施工场地中产品的堆放 设备的安装 保护 交错施工 协调施工 施工纠错 施工签证 施工方式 还是每一根布管 穿线安排 电 源协调 机房布置 终端设施定位 都需要大量协调工作 例如综合布线施工 中 确定机柜的高度和水平位置 电源设置位置 各个管线的排放方式 现场 的情况干变万化 现场管理人员都必须以敏锐的眼光和组织协调能力解决一个 又一个的问题 这是项目顺利实施的关键 采用技术管理和现场施工管理相结合的方式 满足了局域网系统集成的技 术新 技术高和业主需求统一的要求 而以技术管理 现场管理为基础的局域 网系统集成的项目管理工作 就从纵向和横向管理确保了项目实施中任务多 时间紧 费用控制的要求 下面对技术管理和现场施工管理具体任务作一说明 在技术管理中 根据用户需求 确定技术选型 根据房间布局 确定信息点数量 根据房间造型 确定信息点位置 在施工管理中 与各单位共同协商确定信息点的最终正确位置 有了技术图纸作保障 减 少了施工扯皮 确定配线间桥架 机柜等的摆放位置 使楼层垂直 水平线缆都能到位 确定机房中各主机的摆放位置 同时协调机房内各种设备的空间 确定主 机的布局 根据主机功率 安排电源容量 保证系统开通 注意设备保护 由于各种设备种类数量多 分布广 加强施工期的安排 在质量有保障的前提下 分楼层进行施工和调试 减少不必要的损失 注意施工指导 由于施工人员素质层次不齐 加强对施工方式研究 确定 施工方案 加快施工进度和施工 对于投资方来讲 采用科学的管理体系 从技术和施工两个方面加强了对 智能各子系统分包商的统一管理 有了技术上的确保和技术风险的转移 减少 对局域网系统集成多达几十个产品的数量和型号的繁琐管理工作 第二节第二节 项目计划与控制项目计划与控制 项目是一项独特的或具有风险的一次性工作 这个任务应该按照一定的期 限 一定数量的费用 在预期的实施范围内来完成 为实现项目的目标 项目 需要适当的 投入 即完成项目所需的各种资源 包括人 钱 材料 设备 以及信息等 而把这些投入变成 产出 即项目的结果的过程 则构成项目 管理的全过程 项目管理的目标是将完成项目所需的资源在适当的时候按适当 的量 进行合理分配 并且力求这些资源的最优利用 但问题是如何确定分配给 项目的资源数量和何时分配 并判断这些资源是否根据项目目标和实施计划正 在被 有效地利用 这就需要一定的计划与控制 第三节第三节 项目计划项目计划 项目管理的首要目标是制定一个构思良好的项目计划 以确定项目的范 围 进度和费用 在整个项目寿命周期中 最基本 也可以说最重要的功能之 一就是项目计划 特别是在作出影响项目整个过程的主要决策的初始阶段 但 从另一方面来说 由于项目管理是一个带有创造性的过程 项目早期的不确定 性很大 所以项目计划又不可能在项目一开始就全部一次完成 而必须逐步展 开和不断修正 这又取决于能适当地对计划的执行情况作出反馈和控制以及不 间断地交流信息 从这里也可看出项目进行过程中控制的重要性 计划之所以成为项目管理的最重要的功能 是因为它指出了项目组织未来 努力的方向和奋斗目标 是经过仔细分析后综合成的对未来的构思 又是当前 行动的准则 一个完善的计划可以使失败的概率降至最低 以最大限度地保证 在预期的期限内取得预期的效果 在制定西部大学校园计算机网络建设工程这样一个综合的项目计划之前可 采用 WBS 工作分解结构 方法将任务细化 WBS 表如下所示 WBS 表 1 0 西部大学校园计算机网络建设工程 1 1 综合布线系统 1 2 网络与服务器系统 1 2 1 网络系统 1 2 2 服务器系统 1 3 应用系统 1 3 1 OA 与其他应用系统 1 3 2 安全与记费系统 1 3 3 视频应用系统 多媒体系统 安全规划 这样通过 WBS 表把把工作分得越细 制定计划时就越容易 并且可以在 WBS 表基础上制定项目进度计划及进行成本估算 安排进度计划的目的是为了控制时间和节约时间 而项目的主要特点之一 即是有严格的时间期限要求 由此决定了进度计划在项目管理中的重要性 在 西部大学校园计算机网络建设工程项目中 我公司将根据实际情况 并需考虑 客户的要求 能够用在进度计划上的预算等因素 采用以下几种方法中的一种 或多种来编制进度计划 关键日期表 甘特图 关键路线法 CPM 计划评审技术 PERT 第四节第四节 项目控制项目控制 前面提到 在项目寿命周期中 最重要的功能之一是项目计划 但由于项 目所具有的早期不确定性 在初始阶段确定了项目的范围和计划之后 在实施 过程中有效的项目控制就成为项目成功的基本要素 特别是在西部大学校园计 算机网络建设工程这样大型复杂项目中 项目管理要支配多种组织 复杂的工 作和昂贵的资源 要达到在预定的期限内 用有限的资源完成任务的目的 这 一切都取决于有一个对项目信息和活动能进行有效控制的系统以及方法 传统的项目控制是以各种文件 报表 图表为主要工具 以定期或不定期 地召开各类有关人员参加的会议为主要方法 再加上沟通各方面信息的通讯联 系制度 而在西部大学校园计算机网络建设工程这样资源昂贵 复杂并有较大 风险的现代大型项目中 就需要有一个科学高效符合系统管理的项目控制系统 经过多年的项目管理实践 我公司在项目控制方面建立了一整套的制度 积累 了相当丰富的经验 项目控制的主要文件 项目的任务要求 工作范围 全部进度和项目规模等一旦明确以后 就应 准备项目控制所需的主要文件 这些文件应包括 工作范围细则 确定项目实施中每一任务的具体业务内容 制定工作 变动的基准 职责划分细则 说明项目实施过程中各个部门或个人所应负责的工作 包括工程设计 采购供应 施工 会计 成本控制等各个方面 项目程序细则 规定涉及项目组 用户以及主要供货厂商之间关于设计 采购 施工 作业前准备 质量保证与控制以及信息沟通等方面协调活动的程 序 技术范围文件 列出项目的设备清单 制定项目设计依据以及所需的技 术依据 以及将要使用的标准 规范 编码及手续步骤等 成本控制文件 包括项目总成本预算以及分解到各部门和各项工作的分 预算 把不同的帐户分类编号 列成表格 信息控制文件 规定各种文件 报表 图表的发放对象和方式 通讯联 系制度以及会议记录和工作记录的方法 此外 在项目实施过程中根据某项工作的变动情况 先对各有关文件做相 应修正 然后再执行 并及时通知各有关部门 以保持相关文件的一致性 项目控制的重要会议 项目开始进行以后 要有效地控制项目 一般需要在各个关键时刻召开关 键会议 这是项目管理与通常的直线职能管理的主要不同点之一 在西部大学 试运行及验收 系统联调 各子系统实施 现场准备及前期培训 制定实施方案 订购设备材料 设备材料到达 关键会议 项 目 时间 校园计算机网络建设工程进行中的不同阶段以及各个阶段开始时的关键会议如 图所示 关键会议的主要内容是总结上一阶段的工作 分析问题 提出新的建议 并介绍下一阶段的主要任务和目标 使各有关人员都能做到心中有数 明确努 力方向 关键会议也是协调各不同职能部门之间的人员以及工作任务的重要手 段 除关键会议外 在项目进行的全过程中 还将定期召开例会 如每月一次 会上主要介绍项目进展情况 检查有无拖期 是否存在问题等 以便及时发现 和解决问题 有些非定期的特别会议 在有必要时随时召开 比如需求变更 某一计划 出现了意外重大变化等等 都需要召开会议 信息控制制度 加强通讯联系 沟通各方面信息是搞好项目控制的关键性一环 为了控 制好项目实施 需要进行大量的通讯联系 联系的方式很多 如信件 电话 谈话 电传 图纸等等 我公司在多年项目集成中的经验形成了以下几条原则 所有重要问题均应有书面材料 任何问题都不能靠记忆 因为任何人都不 可能做到永远记忆并准确无误 记忆的错误会造成损失与扯皮 因此必须用书 面材料 所有会议都应有正式记录 分发的文件 备忘录 会议记录等必须说明要由谁来处理文件中的事项 所有来往信件和电函都应编号存档 如果不编号 函件积累多了就会无从 查找 还应记录信件或电函抄送哪些有关的人 应保持完整的档案 有的文件应分别存入不同的档案 如需求的变动 应 同时存入变动档案和技术档案 第三章第三章 质量保证体系质量保证体系 从项目管理角度来看 局域网系统最终是面向用户的应用系统 最重要的 是体现在是否满足最终用户的需求 当我们从简单的综合布线的光缆应用发展 到学校内部计算机网络的构造 以及以学校为结点与 Internet 有线电视网 电话综合网三网合一的技术 网络才真正从幕后走到的现实生活中来 网络技 术带给人们快捷 便利 高效的工作 生活节奏 局域网是最能真正体验的场 所 对于投资方来说 使局域网先进 可靠的同时应该总体投资合理 因此 最佳的性价比是用户的执卓追求 我公司通过在系统集成领域实际工作的切身 体会与正反两方面的经验教训 逐步形成了一套以 ISO9000 质量体系标准为基 础的系统集成工程质量管理规范以及相应的实施方法和手段 这种集多年经验 于一体的符合系统工程管理规范的质量保证体系获得了广大用户的好评 我们 也坚信在这次西部大学校园计算机网络建设工程中能发挥我们这种科学化质量 保证体系的优势 达到最佳的性价比 技术人员技术质量责任制 现场主管施工质量责任制 项目负责人项目 实施质量责任制 经理质量 管理责任制 质量保证体系结构示意图 第一节第一节 质量控制手段质量控制手段 我公司拥有高技术的工程设计人员以及富有工程经验的施工及维护人员 得到了用户很高的评价 经过多年的工程实践 我公司在工程质量保证 工程 维护及服务方面建立了一整套的管理制度 积累了相当丰富的经验 我公司率先在本行业通过了 ISO9000 国际标准质量体系认证 对于本项目 我们将一如既往地采用 ISO9000 质量保证体系程序和我公司企业产品质量管理 标准来执行 对本项目的各个环节进行严格质量控制 以确保高质量地完成项 目 我公司在在这次西部大学校园计算机网络建设工程项目中将组织以硕士 高工为主的一批有工程管理与质量控制经验 熟悉 ISO9000 质量体系的工程技 术人员 结合系统集成行业标准 设计了一整套针对西部大学校园计算机网络 建设工程的工程管理与实施方案 主要包括以下内容 西部大学校园计算机网络建设工程实施总体方案 西部大学校园计算机网络建设工程质量管理手册 网络系统实施方案 服务器系统实施方案 应用系统实施方案 上述方案的制定 在西部大学校园计算机网络建设工程集成项目中可 以起到如下作用 确定了整个工程的质量管理体系 流程与操作原则 明确了工程质量管理与实施的组织机构及各层次的责 权与相互关系 对整个工程的任务及质量管理进行了合理的划分 对主要任务的工作流程及质量管理进行了描述与定义 明确了完成主要任务的执行人 质量责任者 任务目标 实践进度 质 量测试目标 分析了可能影响工程进度与质量的风险因素 并提出了相应的对策 为了配合上述工程管理与质量控制方案的实施 西部大学校园计算机网络 建设工程项目中 我们将采取如下多级质量控制措施 公司经理的质量管理责任制 公司经理认真贯彻执行国家关于工程 产品 质量的方针和指示 审批企 业质量管理制度 抓好全面质量管理的全员教育工作 进行 百年大计 质量第一 的思想 教育 建立专门的质量管理与监察机构 定期召开质量工作会议 并作出阶段评审 组织质量回访 听取用户的意见和要求 项目经理项目实施质量管理责任制 项目经理主持本项目工程施工组织设计的编制 重大项目和新技术 新工 艺的技术交底 对本项目的技术问题 质量问题提出技术组织措施 主持本项目质量事故分析会议 对工程质量好坏负有直接的技术责任 大力支持专职质量检查人员的工作 主持本项目的质量大检查 每周发行 局域网系统集成工程简报 现场主管施工质量责任制 严格按设计图纸 施工规范 操作规程 施工组织 技术措施进行施工 并经常检查督促 严格按施工程序办事 组织均衡生产 做到文明施工 组织并指导 QC 小组活动 随时掌握工程进度及质量情况 认真贯彻质量规划和各种技术措施 组织 班组工人开展自检 互检活动 主持工序交接检查和分项工程的质量评定工作 并针对存在的问题 组织 质量攻关 技术人员技术质量责任制 提倡技术人员写 工作日志 建立统一的文档管理制度 文档规范化 电子化 认真检查和贯彻上级规定的施工规范 规程 技术规定 质量规划 施工 措施 及时向现场主管交底 负责工程的检查验收 并按时办理签证手续 指导 QC 小组工作 以 Internet 形式建立工程管理数据库与查询系统 对所有工程的文档和 数据进行统一管理 我公司通过上述措施和活动 可以使整个工程的进展平稳 有序 高效 优质 各方面有章可循 有案可查 从而使各单位配合默契 各智能子系统协 调工作 工程的质量得到良好的控制 第二节第二节 工程质量保证工程质量保证 首先 在系统设计上要具有合理科学的设计方案和系统配置 这是保证工 程质量的先决条件 我公司具有数名高水平专业从事自动控制 综合布线 网 络系统和软件系统设计 开发和施工的工程师 在智能大厦整体系统设计及系 统配置上具有极为雄厚的实力 其次 在工程管理和施工上 我公司具有一整套的工程质量保证体系 在 系统方案确定后 制定规范的工程施工方案 在系统方案确定后 出具规范的 工程施工图纸以及材料清单 工时定额 在工程正式开工之前 由工程部与技 术部技术人员共同审核设计方案与施工图纸的一致性和合理性 对于在工地开启任何一箱进口材料 都要将此包装内的产品代码 进口号 合格证交与甲方 以保证该项工程所使用的进口材料为真正的原装进口材料 在工程的每个子系统完工后 都要进行公司内部的验收 并完成该子系统的测 试工作 在本子系统完全合格后才能进行后续子系统的安装和施工 最后 我公司在整个工程完工 测试和开通后 将为用户办理系统及元器 件质保体系 我公司还可根据客户需求 提供维护帮助 并优惠为用户进行后续升级 中国的科教兴国战略在不断贯彻实践 中国信息产业也在不断壮大与创新 中 相应的系统集成及其核心技术 项目管理与实施也在不断规范和完善中 我公司作为全国认证的系统集成公司和拥有经验丰富的项目管理人员愿为西部 大学校园计算机网络建设工程的顺利建设贡献绵帛之力 第四章第四章 系统集成系统集成 第一节第一节 系统集成的实施步骤系统集成的实施步骤 为确保项目实施的顺利进行 我公司将在认真细致地实地调研的基础上 既注重整体计划及进度 同时 也充分考虑到有关细节问题 并以此制定周密 的项目实施计划 为项目